er was een tijd niet zo lang geleden waar het leek alsof ik non-stop werkte, maar nog steeds voelde alsof ik niets had bereikt. Erger nog, ik keek naar de klok en riep: “Waar is de dag gebleven?”Ik wenste dat er een geest was die me op magische wijze een extra uur of twee kon geven.
tenzij je Aladdin bent, zal geen geest zo ‘ n wens vervullen. In plaats daarvan, je moet gesp naar beneden en ontdek slimme manieren om meer tijd in uw dag te vinden. Hoewel het misschien onmogelijk klinkt, kun je die tijd vinden als je deze 10 tactieken gebruikt.
Houd een logboek bij van uw tijd.
Als u meer tijd in uw dag wilt vinden, moet u eerst weten hoe u uw tijd doorbrengt. De beste manier om dit te doen is door het starten van een tijd log en het bijhouden van al uw minuten.
een tijdlogboek is gewoon een notitieboekje waarin je noteert wat je doet en hoe lang het duurt. Dit proces klinkt misschien omslachtig, en dat is het, maar doe dit voor een week of zo. Aan het einde van de week, zult u in staat zijn om te bepalen hoe lang taken daadwerkelijk duren te volbrengen en hoeveel tijd je besteedt aan onproductieve activiteiten. Als gevolg daarvan stop je met onder-en overschatten hoe lang bepaalde dingen duren. U kunt zelfs ontdekken verloren blokken van de tijd, zoals tijdens uw ochtend pendelen.
als u geen fan bent van het altijd bij u dragen van een notebook, zijn er een aantal digitale tools die de tijd voor u kunnen bijhouden.
maak uw to-do-lists effectiever.
ondernemers als Richard Branson credit to-do-lists als tools die hen hielpen succes te bereiken. Het probleem is dat de meeste to-do-lijsten zijn saai, vaag, en niet-inspirerend. Er zijn echter verschillende manieren waarop u uw lijst krachtiger en nuttiger kunt maken. Kentin Waits schrijft voor Wise Bread en stelt de volgende technieken voor om uw to-do-lijsten te verbeteren:
- bevestig een emotie aan elk item omdat dit een motivator werkt.
- koppel een beloning aan de voltooiing van elke taak.
- gebruik precieze werkwoorden in tegenstelling tot grote en vage werkwoorden.
- begrijpen hoe kleinere acties het grotere geheel beïnvloeden.
- besteed meer tijd aan het identificeren van uw “meest waardevolle taken” voor de dag.
slaap een uur minder.
ik pleit er geenszins voor dat iemand zo weinig slaapt dat hij slaapgebrek krijgt. Het niet hebben van uw volledige acht uur slaap leidt tot gezondheidsproblemen – het is ook contraproductief voor de productiviteit.Uit onderzoek van de National Sleep Foundation is gebleken dat volwassenen zeven tot negen uur slaap per nacht nodig hebben. Als u regelmatig acht of negen uur slaapt-begin een uur eerder wakker te worden. Je krijgt nog steeds genoeg rust om gezond en energiek te blijven. Maar je hebt ook een extra uur om te oefenen, te lezen, aan een side hustle te werken of je inbox op te ruimen.
ik moet hieraan toevoegen dat u morgen niet alleen uw alarm een uur eerder wilt instellen. Kom er maar in. Sta 15 minuten eerder op voor een paar dagen, dan 30 minuten, 45 minuten, en uiteindelijk een uur eerder. Ik stel voor dat je je alarm instelt voor je normale wakkere tijd en jezelf alleen maar de tijd vertelt om wakker te worden. Je kunt jezelf verrassen door eerder wakker te worden zonder dat flagrante alarm.
organiseren.
het overkomt ons allemaal een of andere keer. Je bent klaar om de deur uit te lopen voor het werk alleen om te beseffen dat je je sleutels of portemonnee niet hebt. Als gevolg daarvan kom je laat op kantoor aan. Dan, als u gaat zitten om de werkdag te beginnen, u verwoed zoeken op uw bureau voor een belangrijk document.
de gemiddelde persoon besteedt meer dan vijf minuten aan het zoeken naar misplaatste items. We verliezen 2,5 dagen per jaar op zoek naar verloren spullen.
de eenvoudige oplossing is zich te organiseren. Geef alles een thuis, en zet items terug als je klaar bent met het gebruik ervan. Je weet precies waar alles is en zal geen tijd verspillen met zoeken naar deze objecten. Ik besteed de laatste 30 minuten van mijn werkdag het opruimen van mijn werkplek, zodat wanneer ik de volgende dag op kantoor, alles is waar ik het nodig heb.
behandel dingen niet meer dan één keer.
volgens Jana Kemp, een Boise, Idaho, “time architect” en de auteur van, No! Hoe een eenvoudig Woord je leven kan veranderen, het omgaan met hetzelfde item meerdere keren is inefficiënt. Kemp zegt: “als het gaat om e-mail, voicemail, of papierwerk, neem direct actie – bijvoorbeeld, lezen, beantwoorden, verwijderen, bestand – zodat je niet terug te komen. De opgeslagen tijd kan oplopen tot tien uur per maand.”
een effectief systeem is de 4Ds:
- verwijderen (of neerzetten). Bijvoorbeeld, snel scannen uw inbox en prullenbak berichten die niet van enig nut of belang voor u zijn.
- gedelegeerde. Wijs indien mogelijk de meeste administratieve taken toe aan iemand anders, zoals een persoonlijke assistent.
- uitstel. Bewaar belangrijke, maar niet dringende, items voor later wanneer u de beschikbaarheid.
- Doe het. Als er een dringende en essentiële e-mail van een klant, reageren op hen ASAP.
configureer uw smartphone opnieuw.
wist u dat de gemiddelde Amerikaan zijn of haar telefoon om de 12 minuten controleert? Instagram, Twitter, Snapchat en YouTube hebben ook andere studies laten zien dat we ongeveer de helft van onze telefoontijd op sociale mediaplatforms zoals Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat en YouTube doorbrengen. Geen wonder dat we niet het meeste uit onze dagen halen.
hoewel sommige mensen genoeg wilskracht hebben om hun telefoon te negeren wanneer ze meldingen ontvangen, kunnen de meesten van ons die verleiding niet weerstaan. Om dit op te lossen, kunt u uw smartphone op vliegtuigmodus zetten of een hulpmiddel gebruiken om afleidende sites voor specifieke hoeveelheden tijd te blokkeren.
hoe zit het met de momenten waarop u uw telefoon gebruikt om interactie te vermijden, zoals tijdens het pendelen op het openbaar vervoer of wanneer u in een druk kantoor wacht op een afspraak. We gaan automatisch op onze telefoons en worden naar binnen gezogen. Voor je het weet, heb je net 30 minuten naar video ‘ s gekeken of gezien wat je vrienden en familie hebben uitgespookt.
om dit te bestrijden, herschikt u uw telefoon. Ik heb veel apps van mijn telefoon verwijderd en probeer sociale media te gebruiken vanaf mijn bureaublad, zodat ik een meer gecontroleerde manier heb om ermee om te gaan. Ik wil niet afgeleid worden in een vijf uur durende Pijpbeurt. Op deze manier, ik controleer alleen mijn accounts als ik op mijn bureaublad – meestal nadat ik heb gegaan door mijn inbox op geplande intervallen. Als dat te extreem is, verwijder dan in ieder geval de apps van uw startscherm, zodat u uw sociale accounts niet om de paar minuten controleert.
schema minder.
minder items op uw schema zetten klinkt misschien vanzelfsprekend, maar ondernemers hebben de neiging om meer af te bijten dan ze kunnen kauwen. Voordat u een taak of evenement uitvoert en deze toevoegt aan uw agenda, vraagt u zich af of de naald naar uw doelen wordt verplaatst of niet. Misschien dat een deel van een lokale bedrijfsorganisatie hielp u netwerk terwijl het starten van uw bedrijf. Vandaag kan het echter een verbintenis zijn die u het gevoel geeft dat u zich overbelast voelt.
met andere woorden, stop met je schema zo strak in te pakken dat het op het punt staat te barsten. Neem alleen verantwoordelijkheden op die een doel dienen. Begin nee te zeggen tegen al het andere – tenminste voor nu.
bovendien stelt Chris Guillebeau voor dat u uw agenda verwijdert en de dingen elimineert waar u niet enthousiast over bent. “Dit is een geweldige manier om uren, blokken van tijd, of hele avonden uit je leven vrij te maken,” schrijft hij.
proactiever worden.
” zo veel van onze dagen worden doorgebracht in reactieve modus. We reageren voortdurend op e-mails, zitten in zinloze vergaderingen en omgaan met andermans ‘noodsituaties’,” schrijft Chris Winfield in a piece for Time. “Dit alles maakt het steeds moeilijker om daadwerkelijk iets bereikt.”
Winfield raadt aan om de Pomodoro-techniek te gebruiken waarbij u 25 minuten aan een taak spendeert om minder reactief te worden op onderbrekingen. Je richt je alleen op die taak tot de 25 minuten om zijn. Na dat blok tijd, neem een pauze van vijf minuten. Wanneer u vier cycli hebt voltooid, kunt u een langere pauze hebben om u fris en gefocust te krijgen.
na gebruik van deze techniek verklaart Winfield dat hij “de hoeveelheid werk kan doen die me 40 uur kostte in slechts 16,7.”
wees creatief met wachttijden.
weet u nog dat tijdlogboek dat u hebt gemaakt? Je hebt misschien gemerkt dat er stukken vrije tijd beschikbaar zijn. Als je bijvoorbeeld elke ochtend 30 minuten in de carpool of metro zit, kun je die tijd gebruiken om langere e-mails te lezen en erop te reageren, naar een podcast of audioboek te luisteren of in je dankbaarheid dagboek te schrijven. Als je drie uur televisie kijkt als je thuis komt, verminder dat dan tot slechts een uur en besteed de andere twee uur aan een hobby of het leren van een nieuwe vaardigheid.
het punt is dat we allemaal momenten hebben gedurende de dag die beter besteed kunnen worden aan iets productiefs.
soortgelijke taken samenvoegen.
het samenstellen van soortgelijke taken is een tactiek die bekend staat als batching. Het is een van de meest effectieve manieren om de productiviteit te maximaliseren. Het groeperen van alle soortgelijke taken samen zal de tijd die wordt besteed aan het schakelen van tandwielen te verminderen (slijpen tandwielen kan meer als het – zoals met dagelijkse rommel). Batching moedigt je aan om je op één taak tegelijk te concentreren.
voorbeelden van batching zijn het voorbereiden van al uw maaltijden op zondagmiddag of het tegelijkertijd doen van al uw boodschappen. Op het werk, dit kan het plannen van al uw vergaderingen op dezelfde dag en gereserveerd specifieke tijden voor e-mail en telefoongesprekken.
