24 horas não é ' T suficiente? Aqui estão 10 maneiras de encontrar mais tempo no seu dia

houve um tempo não muito tempo atrás, onde parecia que eu trabalhava sem parar, mas ainda sentia que não tinha realizado nada. Pior ainda, eu olhava para o relógio e exclamava: “para onde foi o dia?”Eu queria que houvesse um gênio que pudesse magicamente me dar uma ou duas horas extras.A menos que você seja Aladdin, nenhum gênio concederá tal desejo. Em vez disso, você tem que apertar o cinto e descobrir maneiras inteligentes de encontrar mais tempo no seu dia. Embora possa parecer impossível, você pode encontrar esse tempo se usar essas 10 táticas.

mantenha um registro do seu tempo.

se você quiser encontrar mais tempo no seu dia, primeiro você precisa saber como você gasta seu tempo. A melhor maneira de fazer isso é iniciando um registro de tempo e rastreando todos os seus minutos.

um registro de tempo é apenas um caderno onde você anotar o que você faz e quanto tempo leva. Esse processo pode parecer complicado, e é, mas faça isso por uma semana ou mais. No final da semana, você será capaz de identificar quanto tempo as tarefas realmente levam para realizar e quanto tempo você gasta em atividades improdutivas. Como resultado, você vai parar e superestimar quanto tempo certas coisas levam. Você pode até descobrir blocos perdidos de tempo, como durante o seu trajeto matinal.

se você não é um fã de carregar um notebook com você em todos os momentos, há uma série de ferramentas digitais que podem acompanhar o tempo para você.

torne suas listas de tarefas mais eficazes.Empresários como Richard Branson credit to-do-lists como ferramentas que os ajudaram a alcançar o sucesso. O problema é que a maioria das listas de tarefas são brandas, vagas e pouco inspiradoras. No entanto, existem várias maneiras de tornar sua lista mais poderosa e útil. Escrevendo para Wise Bread, Kentin Waits sugere as seguintes técnicas para melhorar suas listas de Tarefas:

• anexe uma emoção a cada item, pois isso age como um motivador.
• vincule uma recompensa à conclusão de cada tarefa.
• Use verbos precisos em oposição aos grandes e vagos.
• entenda como ações menores afetam a imagem maior.
• gaste mais tempo identificando suas “tarefas mais valiosas” para o dia.

durma uma hora a menos.Eu não estou de forma alguma defendendo que alguém durma tão pouco que se torne privado de sono. Não ter suas oito horas completas de sono leva a problemas de saúde – também é contraproducente para a produtividade.

pesquisa da National Sleep Foundation descobriu que os adultos precisam de sete a nove horas de sono por noite. Se você dorme regularmente por oito ou nove horas-comece a acordar uma hora antes. Você ainda estará descansando o suficiente para permanecer saudável e enérgico. Mas, você também terá uma hora extra para se exercitar, ler, trabalhar em uma agitação lateral ou limpar sua caixa de entrada.

devo acrescentar que você não quer apenas definir seu alarme uma hora antes de amanhã. Facilitar o seu caminho para ele. Levante-se 15 minutos antes por alguns dias, depois 30 minutos, 45 minutos e, finalmente, uma hora antes. Eu sugiro que você defina seu alarme para o seu tempo regular de vigília e apenas diga a si mesmo a hora de acordar. Você pode se surpreender acordando mais cedo sem aquele alarme estridente.

organize-se.

acontece com todos nós de uma vez ou de outra. Você está se preparando para sair pela porta para o trabalho apenas para perceber que você não tem suas chaves ou carteira. Como resultado, você chega atrasado ao escritório. Então, enquanto você se senta para começar o dia de trabalho, você busca freneticamente sua mesa por um documento importante.

a pessoa média gasta mais de cinco minutos procurando por itens perdidos. Perdemos 2,5 dias por ano à procura de coisas perdidas.

a solução simples é se organizar. Dê a tudo uma casa e coloque os itens de volta quando terminar de usá-los. Você saberá exatamente onde tudo está e não perderá tempo procurando por esses objetos. Passo os últimos 30 minutos do meu dia de trabalho endireitando meu local de trabalho para que, quando chego ao escritório no dia seguinte, tudo esteja onde preciso.

não lidar com as coisas mais de uma vez.

de acordo com Jana Kemp, uma Boise, Idaho,” arquiteto do tempo ” e o autor de, não! Como uma palavra simples pode transformar sua vida, lidar com o mesmo item várias vezes é ineficiente. Kemp diz: “quando se trata de e-mail, correio de voz ou papelada, tome medidas instantâneas – por exemplo, ler, responder, excluir, arquivo – para que você não precise voltar a ele. O tempo acumulado economizado pode somar até dez horas por mês.”

um sistema que é eficaz é o 4Ds:

• excluir (ou soltar). Por exemplo, escaneie rapidamente sua caixa de entrada e mensagens de lixo que não são de nenhum uso ou interesse para você.
• Delegado. Quando possível, atribua a maioria das tarefas administrativas a outra pessoa, como um assistente pessoal.
• adiar. Salve itens importantes, mas não urgentes, para mais tarde, quando tiver a disponibilidade.
• faça isso. Se houver um e-mail urgente e essencial de um cliente, responda a ele o mais rápido possível.

Reconfigure seu smartphone.Você sabia que o americano médio verifica seu telefone a cada 12 minutos? Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat e YouTube também estão disponíveis em outros estudos que mostram que gastamos cerca de metade do tempo do nosso telefone em plataformas de mídia social como Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat e YouTube. Não é à toa que não estamos aproveitando ao máximo nossos dias.Embora algumas pessoas tenham força de vontade suficiente para simplesmente ignorar seus telefones quando recebem notificações, a maioria de nós não pode resistir a essa tentação. Para resolver isso, você pode colocar seu smartphone no modo avião ou usar uma ferramenta para bloquear sites que distraem por períodos específicos de tempo.

e aqueles momentos em que você usa seu telefone para evitar a interação, como durante seu trajeto em transporte público ou quando espera em um escritório ocupado para um compromisso. Nós automaticamente vamos em nossos telefones e somos sugados. A próxima coisa que você sabe, você acabou de passar 30 minutos assistindo a vídeos ou vendo o que seus amigos e familiares fizeram.

para combater isso, reorganize seu telefone. Eu removi muitos aplicativos do meu telefone e tento usar as mídias sociais da minha área de trabalho para que eu tenha uma maneira mais controlada de lidar com isso. Eu não quero me distrair em um tempo de cinco horas chupar. Dessa forma, eu só verifico minhas contas quando estou na minha área de trabalho – geralmente depois de passar pela minha caixa de entrada em intervalos programados. Se isso for muito extremo, remova pelo menos os aplicativos da tela inicial para que você não verifique suas contas sociais a cada dois minutos.

agendar menos.

colocar menos itens em sua programação pode parecer óbvio, mas os empreendedores tendem a morder mais do que podem mastigar. Antes de se comprometer com uma tarefa ou evento e adicioná-lo ao seu calendário, pergunte se ele está ou não movendo a agulha em direção aos seus objetivos. Talvez fazer parte de uma organização de negócios local tenha ajudado você a se conectar enquanto inicia seu negócio. Hoje, no entanto, pode ser um compromisso que deixa você se sentindo sobrecarregado.

em outras palavras, pare de embalar sua programação tão apertada que está prestes a estourar nas costuras. Apenas assuma responsabilidades que sirvam a um propósito. Comece a dizer não a tudo o mais-pelo menos por enquanto.

além do mais, Chris Guillebeau sugere que você remova você revise seu calendário e elimine as coisas com as quais você não está animado. “Esta é uma ótima maneira de liberar horas, blocos de tempo ou noites inteiras de sua vida”, escreve ele.

torne-se mais proativo.

“muitos de nossos dias são gastos no modo reativo. Estamos constantemente respondendo a e-mails, sentados em reuniões inúteis e lidando com as” emergências “de outras pessoas”, escreve Chris Winfield em um artigo para o Time. “Tudo isso torna cada vez mais difícil conseguir algo realizado.”

Winfield recomenda o uso da Técnica Pomodoro, onde você gasta 25 minutos em uma tarefa para se tornar menos reativo a interrupções. Você só se concentra nessa tarefa até que os 25 minutos acabem. Depois desse bloco de tempo, faça uma pausa de cinco minutos. Quando você completou quatro ciclos, você pode ter uma pausa mais longa para ajudá-lo a ficar fresco e focado.

depois de aproveitar esta técnica, Winfield afirma que ele pode ” fazer a quantidade de trabalho que costumava me levar 40 horas em apenas 16,7.”

seja criativo com o tempo de espera.

lembre-se desse registro de tempo que você criou? Você deve ter notado que há pedaços de tempo livre disponíveis. Por exemplo, se você se sentar no carpool ou no metrô por 30 minutos todas as manhãs, poderá usar esse tempo para ler e responder a e-mails mais longos, ouvir um podcast ou audiolivro ou escrever em seu diário de gratidão. Se você assistir três horas de televisão quando chegar em casa, reduza isso para apenas uma hora e passe as outras duas horas em um hobby ou aprendendo uma nova habilidade.

a questão é que todos nós temos momentos ao longo do dia que poderiam ser melhor gastos em algo produtivo.

agrupar tarefas semelhantes.

colocar um trabalho semelhante em conjunto é uma tática conhecida como dosagem. É uma das maneiras mais eficazes de maximizar a produtividade. Agrupar todas as tarefas semelhantes reduzirá o tempo gasto mudando de marcha (as engrenagens de moagem podem ser mais parecidas – como com a desordem diária). Batching incentiva você a se concentrar em uma tarefa de cada vez.

exemplos de lotes podem estar preparando todas as suas refeições nas tardes de domingo ou executando todas as suas tarefas ao mesmo tempo. No trabalho, isso pode ser agendar todas as suas reuniões no mesmo dia e reservar horários específicos para enviar e-mail e fazer chamadas telefônicas.