naarmate uw bedrijf blijft opschalen, kan het steeds moeilijker worden om op de hoogte te blijven van de belangrijkste dingen die op al uw verschillende afdelingen gebeuren. Vaak, uw HR/Interne Communicatie/Marketing team heeft de uitdagende taak van het samenstellen van de meest cruciale informatie over uw organisatie in de vorm van een wekelijkse of maandelijkse werknemer nieuwsbrief…en niet alleen dat, maar het is onduidelijk of die medewerkers zijn eigenlijk het lezen van die e-mail of de zorg over de inhoud. Als uw team gaat om de tijd en moeite te zetten in het maken van een bedrijf nieuwsbrief (en je hebt nog niet gevonden een manier om het te automatiseren nog), u wilt ervoor zorgen dat mensen zullen zetten in de inspanning om het te lezen.
hiermee, hier zijn een handvol van onze top tips om een meer boeiende bedrijf nieuwsbrief te creëren!
- 1.) Geef het een boeiende titel
- 2.) Gebruik visuals
- 3.) Stuur ze op het juiste moment
- 4.) Track metrics
- 5.) Voeg wat persoonlijkheid toe
- 6.) Overweeg het segmenteren van je publiek
- 7.) Voeg een FYI toe of Wist je dat? sectie
- 8.) Encourage replies
- 9.) Survey your employees every 6 months
- 10.) Recap the weekly / monthly / quarterly all-hands
- 11.) Neem een korte video op
- 12.) Highlight recente pers
- 13.) Vier groot (en klein!) overwinningen
- 14.) Toon een klant citaat of recensie
- 15.) Voeg “actie vereist” toe aan de onderwerpregel (als actie vereist is!)
- 16.) Houd het kort en to the point
- 17.) Voeg een stimulans
- 18.) Breng een ‘gast editor’
- 19.) Controleer de mobiele versie
- 20. Een van de makkelijkste manieren om uw werknemers zich verbonden te laten voelen met het bedrijf is hen te herinneren aan historische momenten uit het verleden van de organisatie. Of het nu gaat om een klassiek verhaal over een bedrijfsinbinnengrap, een jubileum of een foto van de laatste bedrijfsretreat, u kunt uw nieuwsbrief gebruiken om uw medewerkers eraan te herinneren waar u vandaan komt en hen enthousiast te maken over waar ze naartoe gaan. 21.) Bonus! Interne nieuwsbriefsoftware gebruiken
1.) Geef het een boeiende titel
als u een nieuwsbrief verstuurt, probeer dan uw werknemers meteen aan te sporen om te laten zien waarom zij uw nieuwsbrief zouden willen lezen. Als u uw nieuwsbrief “Weekly Employee Newsletter for December 7th, 2020” noemt, hebt u veel minder betrokkenheid dan wanneer u meer relevante informatie in de titel hebt opgenomen. Ik wed dat uw team zou veel meer kans om iets te openen met een titel als “3 dingen die je moet weten voor de komende vakantie”. De eerste titel geeft je weinig informatie. De tweede geeft je enige schijn van wat er gaat worden opgenomen in het bericht en laat uw medewerkers weten dat ze waarschijnlijk moeten openen. Vergeet niet, alleen omdat uw medewerkers werken voor uw bedrijf, het betekent niet dat ze een saai ogende boodschap te openen.
2.) Gebruik visuals
deze spreekt voor zich. Wilt u liever een nieuwsbrief bekijken die een muur van tekst is? Of iets dat visueel aantrekkelijker is. Hoewel u geen professionele fotograaf hoeft in te huren om foto ‘ s te maken voor uw nieuwsbrief, moet u proberen alleen afbeeldingen van hoge kwaliteit te gebruiken. Gebruik bij twijfel foto ‘ s van uw medewerkers. Een nieuwsbrief met bekende gezichten erin is altijd meer kans om zich te verloven met.
3.) Stuur ze op het juiste moment
zoals elke e-mail, is het waarschijnlijker om gelezen te worden wanneer iemand voor zijn computer staat. Vermijd het verzenden van de nieuwsbrief eerste ding in de ochtend of aan het einde van de dag. Meestal halverwege de ochtend is een goed moment om e-mails te sturen, omdat het uw team voldoende tijd geeft om die dag te zien, zelfs als ze zijn vastgebonden in een vergadering wanneer u het voor het eerst verstuurt.
4.) Track metrics
de beste manier om te zien of er genoeg mensen betrokken zijn bij uw nieuwsbrieven is om de prestaties van hen te volgen. Als u een post die beter of slechter presteert dan uw verwachtingen, dan kunt u graven in het een beetje meer en proberen om erachter te komen waarom. Een goede vuistregel is dat het moeilijk is om te verbeteren wat je niet kunt meten … maar het goede nieuws is, nieuwsbrieven zijn vrij gemakkelijk te meten. (Vooral wanneer u gebruik maken van Workshop.)
5.) Voeg wat persoonlijkheid toe
uw medewerkers hebben veel meer kans om de nieuwsbrief te lezen als deze op een vriendelijke en uitnodigende manier is geschreven. Als je denkt aan de nieuwsbrief als een uitbreiding van een persoonlijk gesprek dat je zou hebben met een collega, het zal een lange weg in het maken van de nieuwsbrief voelen leuker om te lezen. Heeft uw bedrijf inside jokes of leuke feiten die u kunt delen? Zorg ervoor dat je die weetjes in je nieuwsbrief strooit om het persoonlijk en niet te benauwd te laten voelen.
6.) Overweeg het segmenteren van je publiek
als je de capaciteit hebt, kan het de moeite waard zijn om verschillende segmenten te creëren voor verschillende afdelingen of leiderschapsniveaus als een manier om de betrokkenheid te vergroten. U kunt afdelingshoofden werven om hun eigen team te laten draaien op het wekelijkse of maandelijkse nieuws, en ervoor te zorgen dat die nieuwsbrieven een beetje meer een afspiegeling zijn van de cultuur en interesses van hun team. Bovendien lezen medewerkers altijd een e-mail die ‘van’ hun afdelingshoofd wordt verzonden. 😉
Als u Workshop gebruikt om een nieuwsbrief aan te maken, kunt u ervoor zorgen dat alleen bepaalde mensen die deel uitmaken van bepaalde teams de nieuwsbrief ontvangen. Het kennen van uw publiek is het nummer een ding om in gedachten te houden bij het schrijven. Het leuke aan Workshop is dat je voor elke update je publiek kunt kiezen. Ik kan dat niet overtreffen voor personalisatie!
7.) Voeg een FYI toe of Wist je dat? sectie
bij twijfel zijn snelle informatieve weetjes altijd ongelooflijk nuttig voor uw teams. Het is een lichtgewicht manier om een onderwerp dat is trending op de werkplek aan te pakken of bieden een snelle herinnering en een zachte duwtje (“hier is waar te gaan voor het aanvragen” of “Open inschrijving eindigt volgende week”).
u kunt ze ook een meer vermakelijke route nemen. We hebben veel succes gezien met het benadrukken van leuke feiten over werknemers, zoals ” wist je dat? Tony heeft een tatoeage van het bedrijfslogo op zijn onderarm ” of ” FYI: Sarah werkt nu op afstand vanuit haar Winnebago!”
8.) Encourage replies
als u de e-mail verstuurt, neem dit dan als een geweldige kans voor snelle feedback! Zie het als een mini-enquête en moedig uw medewerkers aan om een vraag te beantwoorden. Het is een moeiteloze manier om een cultuur van openheid te creëren en uw medewerkers hun eigen mening over een onderwerp te laten geven.
9.) Survey your employees every 6 months
hoewel we dol zijn op de ‘quick question,’ is het geweldig om zo nu en dan dieper in te gaan en ervoor te zorgen dat de employee newsletter die u verstuurt nog steeds waarde levert aan het publiek! Stuur om de zes maanden een korte enquête om ideeën over inhoud te verzamelen en suggesties voor verbetering te krijgen. Het zal ervoor zorgen dat uw e-mails niet stagneren, en zal nieuwe medewerkers om te helpen vorm te geven aan de toekomst van de nieuwsbrief.
10.) Recap the weekly / monthly / quarterly all-hands
Whether your employees attended that all-company meeting (or not!) , uw nieuwsbrief is een geweldige plek om de Need-to-knows of grote afhaalmaaltijden van een all-hands sessie herhalen. Het toevoegen van een paar bullet points in een “in-case-you-missed-it” stijl is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat het hele bedrijf is op dezelfde pagina en het zien van dezelfde visie.
11.) Neem een korte video op
raak niet in paniek — het hoeft geen goede kwaliteit te zijn! Dat beloven we. Maak gewoon een snelle video met je iPhone, upload deze naar de bedrijfsaandrijving en voeg een link toe in je e-mail. Video is een van de meest boeiende media die er zijn en het is een veel meer innovatieve manier om een interne aankondiging te maken.
12.) Highlight recente pers
pers kan zo ‘ n bron van trots zijn voor elk groeiend bedrijf, dus zorg ervoor om het te presenteren! Het kan zo eenvoudig zijn als een podcast interview met uw CEO of zo groot als het winnen van een industrie award, maar wanneer uw organisatie is in het nieuws, dit is een geweldige plek om ogen te krijgen op het en uw medewerkers aan te moedigen om het te delen op sociale media.
13.) Vier groot (en klein!) overwinningen
uw newsletter voor medewerkers is een krachtige plek om bedrijfs -, team-of individuele overwinningen te vieren, dus maak er goed gebruik van! Wanneer een team een betekenisvolle mijlpaal bereikt, kan het toevoegen van geschreven lof ervoor zorgen dat ze zich extra volbracht voelen. De overwinningen hoeven echter niet altijd monumentaal te zijn; het vieren van kleine overwinningen is een belangrijke manier om incrementele prestaties bij te houden en vooruitgang te laten zien in de richting van veel grotere doelen. Plus, het zal uw cultuur voelen als een positieve en altijd verbeterende plek om te zijn!
14.) Toon een klant citaat of recensie
als het gaat om het maken van uw medewerkers trots op waar ze werken, is er niets dat verder gaat dan een gloednieuwe recensie of getuigenis van klanten. Het is onze manier om het bedrijf gefocust te houden op wie er het meest toe doet, en je kunt geweldige citaten vinden op zoveel plaatsen: op beoordelingssites, in ondersteuningschats/e-mails of in klantenenquêtes.
15.) Voeg “actie vereist” toe aan de onderwerpregel (als actie vereist is!)
spaarzaam gebruikt, kan het toevoegen van een call-to-action in uw onderwerpregel een krachtige manier zijn om een ‘need-to-have checked off’ van uw lijst te krijgen of om wijdverspreide adoptie aan te moedigen. Als u elk van uw medewerkers vraagt om iets te doen als onderdeel van die editie van de nieuwsbrief, kan het Glashelder maken de manier om te gaan!
16.) Houd het kort en to the point
als u nieuw bent met nieuwsbrieven, raden we aan om het vanaf het begin te verkorten en uw bedrijfsnieuws te beperken tot 3-5 hoofdmodules of onderwerpen. Dit is niet de plek om alles te communiceren wat er de afgelopen week is gebeurd; alleen de hoogtepunten en de Need-to-know. Als je er te veel informatie in probeert te stoppen, zullen je teams stoppen met het zien van de waarde ervan en ‘mentaal’ uitschrijven…onthoud, het moet de tijd waard zijn die het kost om het te lezen.
zorg er ook voor dat u informatie levert die het best geschikt is voor dit specifieke medium. Als u verwacht dat een onderwerp veel vragen of zorgen zal genereren, overweeg dan om het op te slaan voor een persoonlijke all-hands vergadering; als het vereist veel fijnere details, misschien een knowledge base artikel of training sessie is de beste manier om te gaan.
na verloop van tijd kunt u doorgaan met het testen en herhalen van nieuwsbrieven met een langere vorm of één onderwerp en zien op welke uw medewerkers goed reageren!
17.) Voeg een stimulans
een van onze favoriete manieren om een boeiende nieuwsbrief voor werknemers te maken is om af en toe geheime prikkels of ‘paaseieren’ toe te voegen. Bied een limited-edition company t-shirt aan aan de onderkant van de e-mail (dus alleen degenen die het lezen kunnen het claimen!) of DoorDash cadeaubonnen aanbieden aan de eerste vijf medewerkers die antwoorden. Het is een slimme manier om uw nieuwsbrief te ‘gamify’ en degenen die deze regelmatig lezen te belonen!
18.) Breng een ‘gast editor’
als je worstelt met het voortdurend bedenken van creatieve content (en geloof me, we krijgen allemaal zo nu en dan writer ‘ s block!), dan brengen in een ‘gast editor’ of bijdrager is een gemakkelijke manier om wat nieuw perspectief te injecteren in uw werknemer nieuwsbrief. Leer je collega ‘ s echt goed kennen en laat ze een beetje schrijven over hun favoriete expertisegebieden, of ze nu werkgerelateerd zijn of niet! Of laat uw afdelingshoofden hun visie delen voor het komende kwartaal, of Vraag uw creatieve afdeling om hun hulp bij het verfraaien van uw nieuwsbrief template. Vergeet niet: de beste werknemer nieuwsbrieven zijn een weerspiegeling van de werknemers ze worden verzonden naar, en niet alleen de visie van een persoon.
19.) Controleer de mobiele versie
controleer of u de analytics van uw nieuwsbrief bekijkt…specifiek of uw medewerkers deze op hun telefoon of op hun bureaublad openen. Veel mensen zullen de mobiele versie van hun nieuwsbrief over het hoofd zien en later ontdekken dat het ongelooflijk moeilijk was om te lezen, wat een afname in opens of click-throughs zou verklaren. Controleer het formaat om er zeker van te zijn dat het er goed uitziet op alle apparaten!
20. Een van de makkelijkste manieren om uw werknemers zich verbonden te laten voelen met het bedrijf is hen te herinneren aan historische momenten uit het verleden van de organisatie. Of het nu gaat om een klassiek verhaal over een bedrijfsinbinnengrap, een jubileum of een foto van de laatste bedrijfsretreat, u kunt uw nieuwsbrief gebruiken om uw medewerkers eraan te herinneren waar u vandaan komt en hen enthousiast te maken over waar ze naartoe gaan.
21.) Bonus! Interne nieuwsbriefsoftware gebruiken
Workshop helpt u uitzonderlijke interne nieuwsbrieven te creëren, uw medewerkers te betrekken, uw werk te automatiseren en uw resultaten te verbeteren. Met vooraf ontworpen sjablonen, aangepaste distributielijsten, geplande verzendt, ingesloten video ‘s/GIF’ s en robuuste analytics, Workshop maakt het gemakkelijk om effectief te communiceren met uw team (waar ze ook zijn).
meer informatie hier!
het maakt niet uit wat u doet met uw werknemers nieuwsbrief, het belangrijkste ding om te doen is blijven testen en itereren op de nieuwsbrief om te zien wat werkt en niet werkt. Na verloop van tijd, je krijgt het echt gekozen in en maak een nieuwsbrief die uw medewerkers anticiperen op het krijgen van elke week.
