i denne raske videoen vil jeg vise deg hvordan du lager en salgsvideo I Xero.
Transkripsjon
for å opprette en salgsfaktura i Xero klikker Vi På Kontoer – > Salg-Ny og vi velger klienten. Vi må fylle ut kundedetaljer først, så vi vil fylle Ut Limousiner, datoen for fakturaen og forfallsdato eller som automatisk vil dukke opp basert på betalingsbetingelsene, fakturanummeret som automatisk skal genereres avhengig av dine preferanser og referansen som kan være en innkjøpsordre, uansett referanse du får fra klienten og fakturaen din som du skal bruke til merkevaren din, som også skal settes opp som standard.
når du har gjort det, er neste trinn å sette opp elementdetaljene. Så i dette tilfellet har vi en multi-valuta versjon, Men Australske dollar, og vi skal ha den skatteksklusiv. Du vil sannsynligvis bruke skatt inkludert for business til forbruker og skatt eksklusiv for business til en bedrift fordi de kommer til å få GST tilbake uansett.
så vi velger elementet, du kan velge ingen eller legge til detaljene i og vi skal fakturere 10 golfballer på $5.60, det er ingen rabatt, og det skal automatisk komme opp med et kontonummer som vil bli satt opp og varen, og vi vil ende OPP MED GST og inntekt, og du kan ha en rekke forskjellige ting her – de to vanligste vil være MED GST på inntekt eller GST gratis eksport hvis du fakturerer utenlands og Ut Av Australia og sporingskoden som vil være region, så i dette tilfellet er det 4 regioner satt opp, men du kan ha noen forskjellige typer sporingskoder du vil ha. Så det er prosessen der for å sette opp og du går gjennom og fortsetter det for hvert linjeelement. Gi det en rask sjekk.
da kan du enten lagre det som et utkast, lagre og fortsette å redigere, lagre og sende det til godkjenning, slik at noen andre kan se på det og godkjenne det slik at du bruker dette HVIS DU VA eller personlig assistent lager fakturaene og du godkjenner dem, eller hvis du kan lagre og legge til en annen og gå gjennom prosessen. Så vi skal i dette tilfellet godkjenne transaksjonen, og så nå har vi et par alternativer vi kan gjøre.
nå Hvis Byen Limousiner har faktisk betalt $60 den dagen, og du ønsket å vise som en faktura er betalt du kan fylle ut disse detaljene, og det vil vise på fakturaen som betalt eller vært du kan sende den til dem. Du klikker bare e-post og det vil fakturere til den personen. Salgsfakturaen er grunnleggende, så det er en e-postmal her, og du kan velge forskjellige typer som forsinket betaling, og hvis Du har Opprettet Eway Eller Pay Pal eller kredittkortbetalingsfasilitet, vil denne online fakturakoblingen gjøre det mulig for folk å enten klikke på fakturaen eller klikke denne lenken i e-posten, og det vil ta dem direkte til Din Xero-konto hvor De kan betale det med kredittkort direkte, og det vil automatisk lenke til den fakturaen også. Klikk send og det er prosessen gjort!
