The Ultimate Guide To Creating a Strategic Annual Plan

det første skrittet for å nå målene er å komme opp med en årlig plan. En strategisk årsplan gjør det enklere for ledere, teamledere og bedriftseiere å gjennomføre sin visjon for vekst. Ikke bare gir det å lage en årlig plan deg tid til å reflektere over tidligere prestasjoner, men det er også en fin måte å gjøre ideer til handling. Fortsett å lese for å lære mer om hva årlig planlegging er, og hvordan du kan opprette en som har en betydelig innvirkning på organisasjonen.

hva er en årsplan?

en årlig forretningsplan er et sett med mål og milepæler som styrer selskapets virksomhet for året som kommer. Det hjelper veilede ansatte og investorer i riktig retning. For mange begynner årets nyttår med en gjennomgang av året før. De setter deretter mål og legger planer for det kommende året.

Årlig planlegging er en kombinasjon av to andre viktige elementer: en forretningsplan og en årlig plan.

en forretningsplan er et dokument som et selskap eller en organisasjon bruker til å sette mål og forbedre ytelsen. Det ligner på en beltestramming.

en årsplan er en strategi som et selskap bruker for å sette mål og forventninger for det kommende året. Det hjelper ansatte visualisere hvor de er på vei og hvordan de kan komme dit. Årsplanen fastsetter også et selskaps langsiktige mål og bidrar til å veilede hvordan det vil nå disse målene.

en årlig forretningsplan hjelper arbeidstakere å sette mål og holder dem ansvarlige for å nå disse målene.

deretter er det strategisk planlegging. En strategisk planleggingsprosess hjelper en organisasjon med å identifisere sitt oppdrag, visjon og mål.

strategiplanen kombinert med den årlige forretningsplanen er to viktige komponenter i en vellykket strategi. Førstnevnte gir et rammeverk for selskapets mål og intensjoner, mens sistnevnte gir de nødvendige verktøy og prosesser for å gjennomføre disse målene.

her er det som vanligvis inngår i en strategisk årsplan:

• Analyse av tidligere resultater. Gjennomgang av målene dine kan hjelpe deg med å identifisere områder der du kan forbedre og bli mer produktiv.
• budsjettberegninger. Økonomiske prognoser er ofte inkludert i budsjettplanlegging. De hjelper deg med å planlegge for det kommende året og identifisere riktig handlingsforløp for prosjektene dine.
• en klar visjonserklæring. Forventninger må være tydelig angitt, samt ansvar og klare OKRs. Å ha disse elementene på plass kan bidra til å holde lagene på sporet og motivert.
• SMARTE mål. Sett mål og tidsfrister for din virksomhet. Dette vil hjelpe deg å måle hvor langt du har kommet i forhold til å møte disse målene.
• Bufferrom. En velskrevet årsplan bør også vurdere nødhjelp. Å ha en beredskapsplan kan bidra til å unngå uventede utgifter.

i et nøtteskall: årsplanen er en strategi som brukes til å planlegge og gjennomføre organisasjonens mål og mål. Det består vanligvis av tre faser som er strategi, prosjekter og timing.

Hvorfor er en årlig forretningsplan så viktig?

Årlig planlegging bidrar til å definere hva som er viktig for å oppnå mål og kjøreytelse. Det bidrar også til å holde arbeidsstyrken samlet og kan brukes til å motivere og beholde ansatte. En velskrevet årsplan kan hjelpe deg med å angi retningen for din bedrift, samtidig som teamet får en følelse av retning.

Eksempler på årlig strategisk planlegging

her er noen ideer for å komme i gang med din egen strategiske årsplan:

1. Coca Cola HBC 2020 Integrert Årsplan

Coca-Colas 246-siders rapport beskriver alle aspekter av deres virksomhet. De begynner med å feire sine seire med statistikk. De inkluderer også bilder av faktiske kunder og partnere. DERES ADMINISTRERENDE DIREKTØR skriver et brev til sine interessenter som deler sine største prestasjoner i løpet av det siste året.

så går de gjennom deres syn. Gjennom strategien kan du se at de bruker søylemetoden for målplanlegging. Viktige fokusområder inkluderer å utnytte eksisterende virksomhet, fortsette å vinne drikkevaremarkedet, gjøre konkurransedyktige investeringer, fokusere på medarbeidervekst og utvide lisensieringen.

den overordnede rapporten er godt utformet og minner om et godt utformet hvitt papir. FORDI KONSERNSJEFENS brev ble adressert spesifikt til interessenter, vet vi at dette er et verktøy for å øke investeringene og prosjektplanleggingen. På grunn av dette svarer mye av innholdet i det spørsmålet, » hvorfor skal jeg investere i deg?»

gjennom resten av årsplanen får hver søyle sin egen seksjon. Øverst i hver seksjon er det en liste over prestasjoner fra det siste året og prioriteringer for det kommende året. De oppsummerer også risikoer, interessenter og Kpi-er. Dette gjør pakken lett å skumme, men også lett å huske.

2. pep + (PepsiCo Positiv)

PepsiCo annonserte nylig at deres nye 2022-initiativ vil dreie seg om » planeten og menneskene.»Selv om dette er en langsiktig prosess for merkevaren, vil lanseringen markere kjernen i deres strategiske årsplan i overskuelig fremtid. Deres nøkkelord inkluderer positivitet (derav»+»), bærekraft og » en grunnleggende transformasjon av hva vi gjør og hvordan vi gjør det.»

på deres dedikerte destinasjonsside kan leserne grave dypere inn i årsplanen. Også godt utformet, denne presentasjonen viser hvordan fremtiden ser ut for PepsiCo gjennom oppdatert merkevarebygging og bilder. Symboler som smilende bønder og sunne, grønne felt kjører meldingen hjem.

for å nå disse nye målene vil selskapet fokusere på forsyningskjeder, inspirere forbrukere og drive bærekraftig endring blant alle sine produktlinjer.

de knytter sammen flere dokumenter gjennom hele rapporten, inkludert en omfattende liste over mål som er et godt eksempel for din egen årlige planmalinspirasjon. Denne tre-siders diagram navn pilarer på venstre side og mål eller handlinger med forfallsdatoer til høyre.

hvis målene deres har numeriske beregninger, inkluderer de data fra tidligere år, sammen med viktige referanser de håper å nå innen årets slutt eller i fremtiden. Ellers måles deres mål i handlinger.

for eksempel planlegger de å «utvikle og distribuere forstyrrende bærekraftige emballasjematerialer og nye modeller for praktisk mat og drikke.»Denne oppgaven er spesifikk og klar, til tross for at den ikke er så kvantifiserbar som noen av deres andre mål.

3. Nestlé Globals Årsrapport

årsplanen deres er ikke offentlig, men de har delt en årsrapport om tidligere gevinster fra 2020. I Tillegg til en finansiell gjennomgang deler Nestlé også en ny strategi. Fra og med viktige fakta og tall fremhever selskapet statistikk fra organisk salgsvekst og mer. De visualiserer også data om hvilke typer produkter som selger mest og hvor i verden selskapet har vokst det siste året.

Som Coca-Cola gjorde, Inneholder Nestlé også et brev til aksjonærene. De diskuterer hvordan de planlegger å vokse i det kommende året. Dette inkluderer hvilke produktområder de vil investere mer i og hvor de vil stoppe eller stoppe innsatsen. De legger også vekt på et nytt produktområde som vil være fokus fremover på kort sikt. I Denne delen berører Nestlé langsiktige strategier og hvordan disse kortsiktige målene vil påvirke dem.

generelt fokuserer årsrapporten på ordet innovasjon. Det meste har å gjøre med å utvikle nye produkter og revamping gamle. Som PepsiCo bruker de bærekraft som en pilar samt e-handel.

rapporten fortsetter å utdype hver strategi individuelt. Nestlé viser handlingstrinn og gir klare bevis på hvorfor hver enkelt er viktig. De fremhever også statistikk for vekst på viktige områder og nevner enda større tall for hvor de håper å være om et år.

i hele rapporten inneholder de bilder fra annonsekampanjer som viser endringen de ønsker å fortsette å implementere. Igjen gjør merkevarebilder en stor forskjell når du lager din egen strategiske årsplan. Det setter tonen for hva som er skrevet på siden, og kan hjelpe visuelle elever bedre å forstå hva du går for på et øyeblikk.

Selv Om Nestles strategiske årsplan er utformet mer som et hvitt papir enn et diagram, er denne utformingen den mest magasinlignende langt. Det fungerer som et godt eksempel på hvordan du kan organisere ideer på siden på en måte som er interessant og iøynefallende.

En av de mest bemerkelsesverdige aspektene av årsplanen er Materialitetsmatrisen. De bruker dette diagrammet til å visualisere viktige interesseområder og prioritere dem i henhold til interessentverdier. Innenfor hver boks har de oppført punkter av forretningsområder denne verdien vil påvirke. Det er en flott metode for å oppsummere mål som dekker et bredt spekter av avdelinger og forretningsengasjementer.

Forstå strategisk planlegging beste praksis

Alle har sin egen måte å tenke på årlige planer. Uansett hva du prøver å oppnå, vil følgende anbefalte fremgangsmåter for strategisk planlegging hjelpe deg med å komme dit:

1. Bruk SMART mål

EN rekke SMART mål brukes ofte til å veilede og motivere folk. De bidrar til å sette realistiske standarder og er designet for å hjelpe team med å oppnå suksess. Det vil også hjelpe deg med å planlegge for oppturer og nedturer i virksomheten din. For å nå dine mål, dele dem opp i mindre mål og sette bestemte tidsfrister. Disse målene vil hjelpe deg å måle hvor vellykket du er på å nå dem.

2. Inkluder situasjoner

for eksempel å ha en nødsituasjon økonomisk reservoar er en god ide å hindre en potensiell økonomisk katastrofe. Det kan hjelpe din bedrift navigere tregere sesonger samtidig holde seg til årsplanen.

3. Bygg i fleksibilitet

selv små endringer i eksterne faktorer kan betydelig innvirkning på hvor effektiv du er på å lage og implementere din strategiske plan. Glem aldri at mens vi lager våre årlige planer i et vakuum, vil verden utvilsomt gå gjennom flere endringer i det kommende året. Selv om vi ikke kan forutsi fremtiden, kan vi gjøre planene våre idiotsikre ved å være fleksible nå.

Ved Hjelp Av Wrike å bistå med en årlig plan mal

Wrike prosjektledelse programvare kan hjelpe deg å holde oversikt over all din bedrift-relatert informasjon på ett sted. Det kan også effektivisere arbeidet ditt og hjelpe deg å holde deg på sporet. Det kan også hjelpe deg med å holde oversikt over dine årlige planer og utvikle en sterk strategi.

Start med å bruke fjoråret som referanse. Ved å forstå problemene som påvirket året før, kan et selskap forbedre ytelsen i det følgende året.

Tegn rapporter om tidsbruk per prosjekt og se hvor teamet ditt gikk over eller undervurdert. Så se på hvilke oppgaver som har en tendens til å tappe ressurser mest. Bestem om AVKASTNINGEN er verdt det fremover.

Sett deretter realistiske mål. Reflektere over fjorårets statistikk Fra Wrike Rapporter og sette sammen en plan med en realistisk beregning for forbedring.

etter, bryte ned store planer i individuelle trinn. Start med å fokusere på målene for selskapet og deretter skissere dine viktigste mål som samsvarer med dem. Sørg for at alle vet hvem som er ansvarlig for å utføre og godkjenne hver oppgave.

Utkast Til Et Gantt-diagram som inkluderer hvert trinn delt inn i relevante aktiviteter. Husk å legge til tidsfrister for hver handling for å holde lagkameratene ansvarlige og holde realistiske tidsfrister.

deleger deretter oppgaver i henhold til styrker og svakheter. Bruk prosjektrapportering og individuell jobbytelse til å vurdere teammedlemmer. Du kan oppleve at de med spesialisert talent blir oppgave med ufaglært arbeid når de kan bidra til å løse store problemer andre steder.

ikke glem å involvere hele laget. Start tidlig, planlegge fremover, og holde alle involvert i prosessen. Dette vil gjøre det lettere å overvinne hindringer når prosjektene er i gang.

i Tillegg kan du be dem om direkte tilbakemelding på ideene dine for det neste året. Du vil lære fra frontlinjen hvilke hindringer de kan stå overfor som vil påvirke tidslinjen.

En annen bonus for å få teamet ditt involvert er at det skaper mer åpenhet på arbeidsplassen. Bruke Wrike som en del Av prosessen er ikke bare nyttig, men teamet holder også lære å bruke systemet mer effektivt som de går.

Å Ha en arbeidsstyringsplattform som gjør det mulig å planlegge og gjennomføre årlige planer, er en god ide. I tillegg er det også en god ide å bruke verktøy som lar deg samarbeide og administrere komplekse prosesser. Lag en effektiv årlig plan i dag Med Wrike gratis prøveversjon.