Konstruksjon Regnskap 101: En Grunnleggende Guide For Entreprenører

Konstruksjon regnskap er en unik form for bokføring og økonomistyring. Den er designet spesielt for å hjelpe entreprenører med å spore hver jobb og hvordan det påvirker selskapet som helhet. Mens det trekker på alle de samme grunnleggende prinsippene for generell regnskap, har det også flere viktige og distinkte funksjoner.

Vi vil dykke inn i hver av disse for å se grunnlaget entreprenører trenger for å drive en vellykket byggebransjen. Men først, la oss se på hva som gjør konstruksjon forskjellig fra så mange andre bransjer.

Hvorfor Er Byggregnskap Forskjellig?

i forhold til andre næringer, som detaljhandel eller industri, har byggekontrakter flere distinkte egenskaper fra et regnskapsperspektiv.

EGENSKAPER FOR KONSTRUKSJONSREGNSKAP:

1. Det er basert på hvert prosjekt.

2. Produksjonen er desentralisert.

3. Kontrakter er langsiktige med utvidede utbetalinger.

1. Prosjektbasert

enten det gjelder fakturering, produksjon eller arbeidskraft, driver entreprenører sin virksomhet primært rundt prosjekter. Det økonomiske fokuset dreier seg om hver jobb. Tenk på noen annen virksomhet, for eksempel en kjede av designer cupcake butikker eller en pneumatisk ventil produsent. Der, ledere kan behandle hver butikk, anlegg, produktlinje, eller hele virksomheten som en » profit center.»For de fleste bransjer er disse stabile og forutsigbare.

Entreprenører må imidlertid behandle hvert byggeprosjekt som et unikt, kortsiktig profittsenter. Det som virkelig gjør dette spesielt er at hver byggejobb har en tendens til å ha unike innganger og krav. Selv når prosjekter har lignende produksjonskrav, er de ofte underlagt forskjellige forhold på stedet eller lokale variabler som arbeidstilgjengelighet, materialkostnad og lovgivning. I tillegg åpnes og lukkes prosjekter kontinuerlig i løpet av året med hver kontrakt.

til slutt, byggefirmaer har en måte å kontrollere kostnader og bud intelligent. Det er å spore nøyaktige kostnader for hvert prosjekt individuelt, samt hvilke typer utgifter og produksjonsaktiviteter som utgjør jobbkostnader. Disse mange, midlertidige kostnadssentrene er til slutt hvorfor entreprenører trenger å øve jobbkostnad.

2. Desentralisert Produksjon

Tilsvarende, i motsetning til detaljhandel og produksjon, skjer produksjon hovedsakelig på forskjellige arbeidsplasser i stedet for faste steder som planter. Både utstyr bruk og arbeidskraft, da, ofte flytte fra sted til sted. Dette kan føre til mobiliseringskostnader. Det betyr også at utstyr og lønnskostnader alltid må spores til hvert arbeidssted med riktig lønnssats.

på toppen av forskjellige prosjektkrav har konstruksjonen også lange og ofte sesongbaserte produksjonssykluser. Fordi produksjonen kan være mindre forutsigbar, entreprenører ofte ikke er i stand til å beholde store mengder inventar. Som et resultat kan kostnaden og tilgjengeligheten av produksjonsinnganger variere og kreve spesiell, nøye sporing og planlegging.

3. Langsiktige Kontrakter

Knyttet til ideen om lange produksjonssykluser er ideen om at byggekontrakter er lengre enn mange andre bedrifter håndterer. Tenk deg å selge en lastebil. Hvis du er forhandler, er kontrakten fullført så snart transaksjonen er. Kunden betaler, og du gir dem nøklene. Selv om du er en lastebilprodusent, kan det være en lengre sikt mellom salg og levering, eller du kan bare levere fra et lager av inventar.

i konstruksjon kan produksjonskontrakter vare i flere år og ha flere, utvidede utbetalinger over den tiden. Kontraktsvilkår vanligvis tillate 30, 60, selv 90 dager eller mer for å betale fakturaer. Tilbakeholdelse eller tvister kan forsinke betalingen enda lenger. Som et resultat, inntektsføring og cash management i konstruksjon både bære spesielle hensyn. Entreprenører trenger presis sporing og rapportering, samt innsamlings-og kontantstrømstrategier.

The Foundation For Construction Accounting

Factoring For noen av de vesentlige forskjellene fra generell regnskap, bygging regnskap er avhengig av en rekke viktige begreper.

1. Job Costing

Hva Koster Jobben?

for de fleste bedrifter, regnskap finans (G / L) er alt de trenger. Dette lar dem spore transaksjoner som påvirker hele selskapets økonomiske bilde. Men fordi konstruksjonsregnskap er prosjekt-sentrert og produksjonen er desentralisert, trenger entreprenører også en måte å spore og rapportere transaksjoner som er spesifikke for hver jobb. Det er jobben koster. Jobb koster er praksis i bygging regnskap for sporing kostnader til bestemte prosjekter og produksjonsaktiviteter.

Hva Jobb Koster Gjør

i konstruksjon regnskap, jobb koster og G/L arbeide sammen som en venstre og høyre hånd. G / L ser over på hele selskapet, og jobbkostnad ser på prosjektnivå. Og hvor G / L består av kontoer (som materialkostnader eller A / P), består jobbkostnaden av:

• enkeltprosjekter
• kostnadsaktiviteter (som stiftelse eller innramming)
• og kostnadstyper (som arbeid eller materialer)

HOVEDBOK	JOBBKOSTNAD
Sporer selskapets økonomi	Sporer prosjektdata
Produserer regnskapet, aldring rapporter, over / under fakturering	Produserer estimert vs. faktisk, produksjonsrapporter, VIA-rapporter
Organisert etter kontoplan	Organisert etter jobbkostnadsstruktur

når alle disse jobbdataene er registrert og organisert, er resultatet praktisk rapportering som prosjektledere og formenn virkelig kan bruke. Entreprenører er i stand til å veilede sine prosjektledere og inspektører i hvordan å overvåke kostnader og produksjon vellykket. Estimatorer er i stand til å kjenne den sanne break-even kostnaden selv i stramme bud. PMs og supers har en «scorecard» for å se hvordan deres mannskap utfører, lære og gjøre justeringer. Med bedre estimering, budgivning og kostnadskontroll bør entreprenører kunne beskytte smale fortjenestemarginer og fortsette å ta på seg de riktige prosjektene.

Hvordan Jobbkostnad Gjør Det

Jobbkostnad kan måle flere ulike aspekter av et prosjekt for å forbedre estimater og budsjettering. Mens finansiell rapportering fra G/L bare ser på dollar, kan entreprenører bruke jobbkostnad til å spore:

fysisk fullføring	(i enheter)
kostnader møtt	(i dollar)
arbeidskraft brukt	(i timer)

den sporer disse ikke bare til hver jobb, men også innenfor hver gruppe av jobbaktiviteter og hver type kostnad. En entreprenør kan for eksempel «kode» en faktura Til Jobb 140 (Lake Ave. Remodel), Kostnadskode 100 (Grunnlag), Kostnadsklasse «MAT» (Materialer). Noen kan også kategorisere kostnader etter prosjektfaser eller underjobber, som gulv i en struktur eller bygninger i en utvikling. Systemet med kategorier entreprenøren bruker på tvers av alle jobbene sine kalles jobbkostnadsstrukturen.

ved å merke hver transaksjon med informasjon fra jobbkostnadsstrukturen, kan entreprenører se en helt ny dimensjon til kostnadene sine. De kan se på hvor mye hvert aspekt av driften koster på en bestemt jobb og på tvers av selskapet som helhet. Sammen med utgifter kan de spore fremgang i henhold til bestemte budsjettposter, oppdage mønstre og rapportere lønnsomhet eller overskridelser for ulike produksjonsaktiviteter når de er i gang. Viktigere, de kan også identifisere kostnader delt mellom flere jobber, som utstyr, og beregne en rettferdig måte å fordele disse kostnadene, som kalles overhead tildeling.

Til slutt er målet å hjelpe entreprenører med å identifisere sine sanne kostnader og lønnsomhet, noe som ellers er veldig vanskelig å gjøre i en bransje med så mange variabler fra kontrakt til kontrakt. Deretter kan de bruke disse til å informere om estimering, budsjettering og beslutningstaking fremover.

2. Inntektsføring Av Kontrakt

Hva Er Inntektsføring?

inntektsføring Eller inntektsføring er hvordan en entreprenør bestemmer når de offisielt har tjent penger på et prosjekt. Det bidrar også til å avgjøre når de skal offisielt registrere en utgift. Husk at dette kommer inn i spill fordi byggekontrakter vanligvis er langsiktige og ofte har forsinkede betalinger. Entreprenører er ikke nødvendigvis i stand til å fullføre, fakturere og samle på en kontrakt i samme måned. Faktisk, for mange entreprenører, skjer dette aldri.

som forlater entreprenører og konstruksjon regnskapsførere med et valg av inntektsføring metode. Metoden de velger vil avgjøre når inntekter og utgifter » teller.»I noen tilfeller kan de bruke en metode for egen bokføring og en for skatterapportering, så lenge de forblir konsistente over tid. I konstruksjon regnskap, har de viktigste alternativene tradisjonelt inkludert cash-basis, fullført kontrakt og prosentandel av ferdigstillelse. Imidlertid må entreprenører nå vurdere veiledning fra de nye asc 606 inntektsføring standarder med sin konstruksjon CPA.

Kontantmetoden

den enkleste metoden for å gjenkjenne inntekter er kontantmetoden. Alt er basert på sanntidspåvirkning på selskapets kontanter. Entreprenører registrerer inntekter når og bare når de mottar betaling – og rapporterer utgifter når og bare når de faktisk betaler. Derfor er det ingen leverandørgjeld (A/P) eller kundefordringer (A/R). Under kontantregnskap, hvis penger ikke endret hender ennå, er det ingen transaksjon å regne for.

mens kontantregnskap har flere fordeler, er det ikke for alle byggebransjen. Faktisk, mens MANGE AMERIKANSKE små bedrifter foretrekker kontanter regnskap for sin enkelhet og fleksibilitet, bare noen entreprenører kvalifisere. IFØLGE IRS kan bare byggevirksomheter med mindre enn et sett gjennomsnittlig årlig inntekt bruke kontantmetoden til skatteformål. Hvis en bedrifts salg overstiger dette beløpet, må de bruke en annen metode for skatteformål. I så fall kan de bestemme seg for å bruke en annen metode for sine egne bøker også.

Hver av disse andre metodene vil bli kjent som en periodiseringsmetode. En periodiseringsmetode vil gjenkjenne en utgift når den påløper og inntekter når den er opptjent, selv om kontanter ikke har kommet inn eller ut ennå. Med andre ord sporer den hvordan penger «påløper» eller akkumuleres i å holde før det beveger seg som kontanter.