Introduksjon
Hei! Det Er Kristine her med Express For Å Imponere podcast.
i Dag er konferansesamtaler normen. Enten gruppemedlemmene bor innenfor en 30-minutters radius av hverandre eller bor på forskjellige kontinenter, vil du sannsynligvis gjennomføre alle møter over konferansesamtaler. Nå vet du noen av de potensielle farene ved konferansesamtaler. Noen glemmer å dempe seg selv, og du hører dem puste eller spise sin lunsj, noen glemmer å oppheve demping seg selv når de begynner å snakke, noen snakker, og deretter deres barn eller ektefelle lektere i sitt kontor gjør støy. Uansett hvilken uvanlig situasjon som utfolder seg under en konferansesamtale, må noen administrere samtalen og gjøre den så effektiv som mulig.
i denne episoden lærer du hvordan du leder konferansesamtaler. Vi vil fokusere på lydkonferansesamtaler, ikke videokonferansesamtaler, som fortjener sin egen episode.
Hver uke deler Jeg historier og tips for å hjelpe deg med å kommunisere tydelig og trygt i jobbsøkingen, intervjuene og arbeidsplassen, slik at du kan nå dine karrieremål. Hvis du liker podcasten min, ikke glem å abonnere for å få nye episoder. Du kan abonnere hvor som helst du laste ned podcaster Som Apple, Pandora, eller min hjemmeside på express-to-impress.com.
Nå, la oss begynne!
Story
Nå skal jeg fortelle deg om en historie om en konferansesamtale gått galt.
en VENN i HR ledet en konferansesamtale da kjæresten hans brøt inn i rommet. Med en plate i den ene hånden, hun lystig annonsert, » Frokost er klar !»umiddelbart etterfulgt av det skitne kallenavnet hun har for kjæresten sin.
min venn, selvfølgelig, ble bedøvet. Kjæresten hans ble bedøvet. Og likevel måtte han fortsette å lede samtalen, og håpet på en eller annen måte at alt ville blåse over.
men han ledet samtalen, og han dempet ikke hans kall, så selvfølgelig lærte hans kolleger sitt skitne lille navn og andre detaljer om hans personlige liv.
Siden de andre på samtalen dempet sine linjer, var noen gisp eller latter skjult for min venn. Heldigvis var det slutten!
men han soldiered på, håper hans kolleger ikke høre hva de sikkert hørt.
Dette er bare en av mange konferansesamtaler skrekkhistorier. Saturday Night Live har en morsom skit kalt «Zoom Call» som utvilsomt er inspirert av noen sanne hendelser.
nå trenger du Ikke å bekymre deg for å lede en konferansesamtale. Vi kan alle lære av morsomme feil. La oss fortsette til tips-delen, der du lærer hvordan du leder en vellykket konferansesamtale.
hva Du Må Gjøre Før Du Leder Konferansesamtaler
konferansesamtalen vil være produktiv og effektiv med forberedelse.
Del En Agenda Før Møtet
Mitt første tips er å lage en agenda og dele den med alle deltakerne før møtet.
Mestre Teknologien
Deretter må du mestre teknologien du skal bruke. Så, gå videre Og teste Ut Microsoft Teams, Zoom, eller et annet verktøy du vil bruke under konferansesamtalen. Sørg for at du vet hvordan funksjonene fungerer, slik at du kan ta kontroll over møtet og hjelpe andre om nødvendig.
Forbered Ditt Miljø
til Slutt, og viktigst, forberede ditt miljø for samtalen. Fortell dine husstandsmedlemmer om samtalen, legg et notat på døren din, lås døren, og gjør ditt beste for å sikre at miljøet ditt blir så stille som mulig. Det kan bety å sette barnet ned for en lur før samtalen eller instruere dyret ditt om å gå inn i kassen.
Tips For Ledende Konferansesamtaler
la Oss nå dykke inn i hvordan du leder en konferansesamtale.
Ankomme Tidlig
du vil ankomme tidlig for å sikre at teknologien fungerer som den skal og ønske folk velkommen til samtalen når de blir med. Din tilstedeværelse vil også vise deltakerne at du er forberedt og ansvarlig. Du vil også gripe inn før eller under samtalen hvis noen har en dårlig tilkobling eller distraherende støy i bakgrunnen.
Åpne Et Møte
etter litt småprat Med kolleger, vil du få alles oppmerksomhet til å starte samtalen. Hvis bedriftskulturen din skal starte konferansesamtaler på prikken, må du sørge for å starte samtalen i tide. Hvis det er normalt å vente ett eller to minutter for å tillate sen snekkere i firmaet ditt, så gi folk den ekstra tiden.
Så, for å åpne et møte, bør du gjøre følgende:
- Få alles oppmerksomhet
- Velkommen Og takk publikum for å bli med i samtalen
- Introduser nye kolleger eller besøkende
- Forklar formålet og målene for møtet
- Skissere agendaen
- Del forventninger som Om folk skal dempe sine linjer hvis de ikke snakker om de skal bruke et verktøy for å indikere at de har et spørsmål eller en kommentar i et nettpratverktøy
- be den første personen på agendaen om å begynne
her er et eksempel på hvordan du kan åpne et møte.
Greit. Det ser ut som de fleste har kommet. Rebecca er på vei. Hun ringte for å fortelle oss at hun ville bli forsinket, men vil bli med oss snart. La oss gå videre og få dette showet på veien.
vel, god ettermiddag, alle sammen. Jeg ønsker Velkommen Vår besøkende, Jane Doe Fra Corporate, til vår samtale i dag. Vi er glade for å ha deg med oss i dag. Formålet med denne utlysningen er å identifisere mulige kutt. La oss ta en rask titt på agendaen.
som du kan se, vil de fem avdelingslederne rapportere om mulige områder å kutte i sine avdelinger. Hver avdelingsleder vil bli gitt 10 minutter til å presentere, og da har du mulighet til å stille dem spørsmål. Sørg for at linjen er dempet med mindre du presenterer eller stille et spørsmål. Noen spørsmål før vi begynner? Flott, la oss komme seg til virksomheten. Sam, kan du starte oss?
Diskuter Problemer
la Oss nå se på din rolle mens folk diskuterer problemer.
Hold Deg Til Agendaen
når noen prøver å endre emnet, må du bringe dem tilbake til agendaen for å holde diskusjonen på sporet.
du kan lede diskusjonen tilbake til formålet med møtet ved å anerkjenne noen brakt opp et godt poeng, men at du trenger å bringe gruppen tilbake til hovedpunktet. Her kan du understreke fordelen av å holde deg på sporet ved å forsikre publikum om at du vet at de er opptatt og vil få dem ut av samtalen i tide.
Endre Emnet
en av dine viktigste roller er å overvåke tiden og skyte inn når du flytter til et nytt emne. Noen ganger må du bryte opp en presserende diskusjon som den utfolder seg. For å gjøre dette kan du erkjenne at det er et viktig poeng og gi noen alternativer for å løse det. Teamet kan diskutere det senere i samtalen hvis det er ekstra tid, et oppfølgingsanrop kan planlegges, eller samtalen kan fortsette via e-post etter konferansesamtalen. Når du har pakket opp ett emne, er det på tide å rette gruppens oppmerksomhet til neste emne med en kommentar som:
Nå, la Oss gi Seth vår oppmerksomhet som han gir oss noen oppdateringer OM IT-Avdelingen.
Oppmuntre Engasjement
Utvide Diskusjonen
Du vil ha mange hatter i konferansesamtalen. En av dem er engasjerte deltakere. Hvis du merker at noen ikke har bidratt, kan du stille et spørsmål som,
Så, hva synes andre?
denne typen spørsmål vil utvide diskusjonen til å inkludere flere personer.
Se Etter Avtale
Fremdrift krever beslutninger, og som konferansesamtaleleder må du se etter avtale for å nå beslutninger. Så, hvordan kan du gjøre det? Du kan spørre om alle er enige eller bare spørre om noen er uenige eller har bekymringer angående planer som diskuteres.
Avslutt Et Møte
Til Slutt vil det være på tide å fullføre møtet, og du må også lede den prosessen. I tillegg til å indikere at det er på tide å avslutte møtet, omarbeide avtaler og oppfølgingsposter, og be om endelig innspill.
Deltakerne vil sette pris på at du respekterer deres tid, så sørg for å pakke opp i tide.
slik kan du avslutte et møte.
ok, jeg vet at dere alle har travle hverdag, og jeg vil få dere ut herfra i tide. Så la oss oppsummere hva vi ble enige om. Vi vil gå videre med å kutte lavthengende frukt fra budsjettet, totalt $ 55,000. Deretter vil vi revidere budsjettet i kvartal fire og se om det er behov for ytterligere kutt. Mens vi fokuserer på å eliminere bare virkelig unødvendige kostnader, vil vi kjøpe oss litt tid og ikke forårsake opprør på kontoret. Er alle enige?
Ok, nå vet du hvordan du skal lede en konferansesamtale. Du vet hva ditt ansvar er og har noen setninger å bruke på viktige punkter i konferansesamtaler.
INTERVJU COACHING
I Det Siste har jeg vært opptatt med å trene 14 internasjonale leger Fra Korea, Saudi-Arabia, Peru, Taiwan, Palestina og Tyrkia mens de forbereder seg på medisinske oppholds-og fellesskapsintervjuer I USA. De er utrolig kunnskapsrik og dyktig, men intervjue på andre språk er ingen enkel prestasjon. De imponerer meg hver dag med sin åpenhet for å lære og prøve nye måter å kommunisere for å få kontakt med sine intervjuere og overbevise dem om at de ville lykkes i sine programmer.
hvis du har et intervju som kommer opp–enten et jobbintervju, medisinsk oppholdsintervju, fellowship intervju eller akademisk intervju – vil jeg gjerne jobbe med deg– Jeg vil hjelpe deg med innholdet i svarene dine, så vel som måten du sier svarene dine på. Jeg vil også hjelpe deg å presentere informasjonen konsist og imponerende! Etter å ha jobbet sammen, kommer du til intervjuer klar, trygg og forberedt.
du kan bestille en mock intervju med meg på min hjemmeside på express-to-impress.com.
Still Inn Neste Uke
Ok, jeg inviterer deg til å stille inn neste gang for å forbedre engelskkunnskapene dine. Du vil lære definisjoner av setninger og idiomer fra denne episoden.
Takk så mye for å lytte Til Express Å Imponere podcast. Hvis du likte denne episoden, husk å dele den med en venn! Vi ses neste gang. Ha det!
