jeg tror personlig at søk I Outlook er ganske jævla bra. Jeg finner vanligvis det jeg leter etter 95% av tiden (de andre 5% er fordi e-posten ble arkivert, slettet for lenge siden, eller var en fantasi av fantasien min).
Når jeg ser e-posten i en liste over søkeresultater, lurer jeg ofte på » nå hvor har jeg faktisk satt det?». Jeg har en pinlig mengde nestede mapper som jeg bruker til å organisere tusenvis av e-poster jeg mottar fordi jeg aldri sletter noen av dem. Pluss jeg er skyldig i uhell dra-og-slippe mapper i andre mapper og miste dem. Poking rundt gjennom mappens arkiveringssystem er ærlig smertefullt, og mer innsats enn jeg bryr meg om å trene, spesielt når jeg ender opp med å klikke rundt i mer enn 30 sekunder. Jeg visste det måtte være en enklere måte!
under mitt internett-søk etter svar oppdaget Jeg Outlook Mvp Robert Sparnaaijs blogg MSOutlook.info og var virkelig imponert over hans skrivestil. Han har funnet den perfekte balansen mellom korte, direkte svar med akkurat nok detaljer for å få resultater. Takk Til Robert for vasser gjennom store mengder dokumentasjon for å spore opp svar på våre virkelige verden spørsmål!
I Roberts blogginnlegg «Bestem mappebanen til en melding som finnes i Søkeresultatene», deler Han fire løsninger med økende kompleksitet for å hjelpe deg med å finne ut hvor en e-post bor I Outlook.
Fordi jeg ærlig må huske disse hurtigtastene 3-4 ganger i uken (og alltid glemme), legger jeg dem ut her. Vennligst les Roberts blogginnlegg for detaljerte instruksjoner og trinnvise skjermbilder. Igjen, 100% kudos Til Robert for disse løsningene.
Løsning # 1: Sorter Søkeresultatene etter mappe(så smart!)
Løsning # 2: Alt + Enter er hurtigtasten for å få Opp Dialogboksen Egenskaper For En Outlook e-post – dette vil vise deg navnet på mappen e-post bor i.
Løsning # 3: For å se den nøyaktige fulle mappebanen, bruk CTRL + Shift + F vil åpne Avansert Søk-menyen. Det vil fortelle deg hvilken mappe e-posten er I, og la deg bruke Bla gjennom-knappen for å avsløre hvor den mappen sitter i mappehierarkiet.
Løsning # 4: Hvis du vil ha en løsning som gir deg muligheten til å klikke for å åpne filplasseringen, bruk linken over for å lese Roberts blogginnlegg: Bestem mappebanen til en melding som finnes i Søkeresultatene
