Å være opptatt av å kjøpe tombola premier for en kommende fundraiser kan være hardt arbeid og også ganske skremmende. Vær forberedt på avslag underveis, men en klar handlingsplan og en positiv tilnærming bør se deg gjennom.
- online tombola FAQs
- Tombola FAQs
- Tombola tips og råd
Når du skal begynne å spørre
Tillat mer tid enn du tror du trenger. Hvis du ikke allerede har begynt å be om premier for sommermessen din, er det nå en god tid å begynne. Du kan føle ubehag ber om tombola premier, men du er ikke alene. Begynn sakte ved å kontakte folk som har donert i tidligere år. Deretter, når du får noen godbiter under beltet, disse bekymringene vil begynne å smelte bort.
hvem du skal spørre
Få mest mulig ut av kontaktene dine: spør foreldre, guvernører, nåværende sponsorer og tidligere givere. Deretter utvide nettet til å omfatte lokale bedrifter, attraksjoner og idrettslag. Bli kreativ: hvem kan bo eller jobbe i ditt område, men er ikke et opplagt valg for en donasjon? Er det en ny kafe eller kino som ønsker å markedsføre sin virksomhet til familier? Noen PTAs inkluderer en tombola donasjon som en del av avgiften for eksterne stallholdere.’
Siden vi er en helt ny PTA uten forretningsforbindelser, tidligere premiegivere eller penger i banken, ønsket vi å holde vår tombola så enkelt som mulig. Hver klasse ble tildelt et tema og et brev gikk hjem til foreldre ber om donasjoner basert rundt temaet. Foreldrene ga oss slike flotte ting, OG PTA opprettet hemmer ved hjelp av en pappkasse innpakket i cellofan og bundet med en bue. Det var en kurv fylt med sjokolade gaver, en full av skjemme bort produkter, en kunst og håndverk kurv, og mange flere. Trekningen var veldig populær, og vi hevet £928.’
Emily Moorhouse, Handcross Primary School PTA, West Sussex (240 elever)
hvordan spørre
Velg en dag når du føler deg spesielt trygg og ta en spasertur ned din lokale high street. Hvis du finner dette virkelig skremmende deretter sette en tidsbegrensning på det. De 20 minuttene av livet ditt vil være over ganske raskt, og etter det vil du sannsynligvis ikke ha noe imot å gjøre en annen 20. Hvis du besøker butikker, velg en tid da du forventer at de skal være stille. Hvis butikken er veldig opptatt når du kommer dit, prøv igjen en annen dag.
‘ det hjelper å ha et brev på ledet papir for hånden til potensielle givere. Bare gå inn, si at du ber om premier for en tombola for barnets skole. Forklar hvordan en donasjon vil tillate dem å annonsere i skolesamfunnet, og fortelle dem hvor mange barn eller familier som er i skolen. Forklar hva pengene hevet ville gå mot og la dem vite at alt de kan tilby ville være fantastisk. Be om å snakke med lederen som de er den som skal ta avgjørelsen. Når du har vært på noen få steder og sikret noen donasjoner, hjelper det med selvtillit. Nå er jeg fast i» hvis du ikke spør du ikke får » leiren-og jeg spør absolutt noen!’
Sarah Wesley, kasserer, Venner Av South Camberley Primary & Nursery School, Camberley, Surrey (757 elever)
Lokale og nasjonale
du kan kontakte lokale og nasjonale selskaper via e-post, Twitter eller Facebook. Finn ut navnet på den rette personen til å nærme seg og bruke den. Prøv å legge inn en forespørsel om tombola premier på lokale Facebook-sider og grupper. Hvis du er fundraising for noe spesifikt, er det en god ide å nevne dette og liste fordelene for elevene.
ikke vær redd for å følge opp e-post, tweet eller brev. Vær høflig. Hvis du ikke hører noe etter to forsøk, er de sannsynligvis ikke interessert, så la det være der og prøv noen andre. Hvis du blir tilbudt en donasjon, svar raskt og si takk. Når messen er over og tombola er trukket, kontakt givere igjen med en annen takk og et notat å si hvor mye tombola hevet for din sak.
Engangspris
mens de mest åpenbare tombola premier er elementer donert av lokale detaljhandel og produksjonsbedrifter, er det også godt å tenke utenfor boksen. Elementer og opplevelser som ikke kan kjøpes ‘hyllevare’ gjøre ekstra spesielle tombola premier og vil ha besøkende kø for å vinne. Har noen av foreldrene eier noe så luksuriøst som en hytte de ville tilby for en uke? Er det noen kreative foreldre som ville være forberedt på å produsere et kunstverk?
hvis dette virkelig ikke høres ut som samfunnet ditt, hva med et par timers rengjøring eller hagearbeid? Eller kan den beste bakeren på PTA tilby å bake en spesiell kake? Er noen av foreldrene dine personlige trenere, yoga instruktører eller mobile skjønnhetseksperter? Å donere en kupong er en enkel måte for dem å tromme opp ny virksomhet. Når tombola er trukket, bør du ha et utvalg av forskjellige premier som vil appellere til alle. Husk, jo flere premier, jo større er sjansen for å vinne for hver billett kjøpt.
Kjøp en premie
hvis du til tross for din beste innsats fortsatt ikke har en hovedpremie for å drive billettsalg, kan du vurdere å kjøpe noe spesielt eller tilby en pengepremie. Hvor mye du er i stand til å bruke, avhenger av hvilken type tombola du kjører. Reglene fastsatt Av Gambling Commission tillater at noen av inntektene fra hver type tombola blir brukt på premier: for et ’tilfeldig lotteri’ (billetter selges kun på dagen og trekningen gjøres på arrangementet, eller kort tid etter) kan opptil £500 av tombola-takingene brukes til å kjøpe premier. Hvis du driver et lite samfunnslotteri (billetter kan selges før arrangementet, og du må registrere deg hos din lokale myndighet), kan du bruke opptil 80% av takings for premier.
selvfølgelig vil å bruke penger på premier redusere fortjenesten din på dagen, så sørg for at du planlegger å selge nok billetter til å dekke de ekstra utbetalingene. Besok Gambling Commission for mer informasjon om ulike typer tombola.
hvis ingen ønsker å ta på seg eneansvaret for tombola premier, dele oppgaven mellom flere personer eller be hvert komitemedlem om å forplikte seg til å få to eller tre premier hver. God kommunikasjon er nødvendig, slik at du ikke alle spør de samme menneskene.
noen avslag er helt normalt, og ikke alle vil være i stand til å hjelpe deg. Men hvis du tror for mange mennesker sier nei, se om du kan justere forespørselen din for å understreke de følelsesmessige og fordelaktige aspektene av innsamlingen din.
På dagen
Sørg for at alle frivillige vet hvilke store billettpriser du har på tilbud, hvor billetter blir solgt og hva de koster. Selg billetter på døren og har noen frivillige selger som folk går rundt.
Inkluder en liste over premier i programmet ditt, hvis du har en, og vis dem tydelig på døren. Du kan laminere Et a4-ark for besøkende å passere rundt. Kontroller at du har tatt noen firmalogoer eller kontaktinformasjon du har lovet, og at alt er stavet riktig.
