9-min lese
Av Shaifali Agrawal
1 Mars, 2021
Budsjett er en av de få kritiske faktorene når du skal avgjøre om ET PR-byrå passer for deg. Så i denne bloggen viser vi deg de forskjellige alternativene du har når du ansetter ekstern hjelp for kommunikasjonen din, hvilke faktorer som påvirker kostnadene og hvorfor. Dette vil hjelpe deg med å bli informert og forberedt når du holder møter med potensielle pr-fagfolk, begrunner prisene til interne interessenter på arbeidsplassen din og føler deg mer komfortabel å vite hvorfor det koster hva det koster. Detaljene nedenfor er FRA DET BRITISKE markedet.
Les mer: Velge riktig pr-firma
PR-alternativer: in-house vs freelancer vs agency
du har fire alternativer for hvem som utfører tjenesten — en in-house profesjonell, frilanser, boutique firma eller et stort PR-firma. Hver koster annerledes og har sine fordeler og ulemper.
* in-house
når du ansetter en in-house profesjonell, får du en person dedikert full tid til din bedrift. Dette betyr at denne personen forstår din bedriftskultur, merkevaren og dens styrker og svakheter intimt, som sikrer merkevarejustering av kommunikasjon.
mens ansette en in-house profesjonell har sine fordeler, en person kan føle seg overbelastet og mangler ferdigheter til å dekke hele spekteret AV PR, markedsføring og merkevarebygging — som er grunnen til at det hjelper å ha en kombinasjon av intern og ekstern PR hjelp.
Ifølge De nyeste lønnsdataene Som Tilbys Av Reuben Sinclair, er det typiske lønnsområdet FOR EN pr-leder for året 2019/2020 £25-35k per år. EN PR-leder er en PERSON med typisk 1-3 års erfaring. Når du ansetter for flere senior-og lederroller, øker lønnene naturlig. Enten du ansetter for en senior eller junior rolle, avhenger av budsjettet ditt, og arten av arbeidet som kreves. Det kan betraktes som en utfordring å ansette en junior og forventer at de skal håndtere ALLE aspekter AV PR og markedsføring når de mangler støtte fra erfarne PR-fagfolk i teamet som er i stand til å lære dem.
Kilde: Pr Og Kommunikasjon 2019/2020 Lønnsguide Av Reuben Sinclair
* Freelancer
mens frilansere ofte koster mer enn en intern ressurs, er de betydelig mindre enn å ansette ET PR-firma. , De pleier å være spesialister i ett domene, erfarne og har ofte et taktisk fokus. De er vanligvis ansatt i tillegg til interne lag for å utføre og levere strategien som et internt lag har opprettet. Frilansere har spesialiteter og nisjer, så du må kanskje ansette en frilanser for å håndtere dine sosiale medier, mens en annen for medierelasjoner, for eksempel. Det typiske området for en freelance PR-leder er £150-280 per dag for 2019/2020, ifølge data fra rekrutteringsbyrået Reuben Sinclair.
Å Ansette et byrå, uavhengig av stor eller boutique, gir deg ofte tilgang til et team av eksperter på tvers av hele spekteret av kommunikasjonstjenester fra medierelasjoner, hendelseshåndtering, endringsledelse, krisekommunikasjon, offentlige anliggender, SEO og mer. I motsetning til en frilanser tilbyr byråer vanligvis strategisk planlegging, måling og evaluering sammen med taktisk levering og utførelse.
PR byråer kan deles inn i to typer avhengig av deres størrelse: store og boutique.
et boutique byrå har vanligvis en stab på under 50. Deres månedlige beholdningsgebyrer varierer vanligvis fra £5.000 – £10.000 for Et london-basert pr-FIRMA og er ofte mindre enn et stort PR-firma. Verdien ligger i å få tilgang til grunnleggere OG senior PR-råd til å jobbe direkte på kontoen din og være tilgjengelig for konsultasjoner. Boutiquefirmaer har også en tendens til å spesialisere seg i bestemte sektorer og tjenester INNEN PR-og markedsføringsspekteret. I større bedrifter er de ledende ansatte ofte mer fokusert på driften av å drive et stort firma og har en tendens til den aller største av klientporteføljen for å håndtere risikoen for potensielt tap av kundekontoer.
Store byråer har vanligvis ansatte på mer enn 50 og har kontorer over hele verden. Noen av merkenavnene Som Edelman, Weber Shandwick Og Hill og Knowlton faller under denne kategorien. Disse byråene koster høyest med typiske holdere i overkant av £25.000 per måned. Disse byråene er best egnet for store selskaper og regjeringer, spesielt de som trenger PR-støtte for multinasjonale lanseringer og kampanjer.
Les mer: en insider guide til å engasjere SEG MED ET PR-byrå
HVORDAN pr-byråer belaste sine tjenester
hvis du bestemmer deg for Å gå MED EN PR-byrå, da følgende faktorer vil påvirke prisene.
Gebyrstruktur
det er hovedsakelig tre forskjellige typer kontrakter — pay-per-plassering, retainer og prosjektbasert. Hver har sine fordeler og ulemper.
når du tilbyr media relations-tjenester, tilbyr noen firmaer et pay-per-placement-alternativ. Det betyr at du betaler for hver artikkel eller medieintervju som ET PR-firma kan sikre. Priser for dekning i medier på øverste nivå er høyere enn i medier på mellomnivå eller på lavt nivå. Det regnes som et gunstig alternativ hvis du er skeptisk til byrået får du pressedekning.
Men Curzons ADMINISTRERENDE DIREKTØR Farzana Baduel sier at » Pay-per-placement-alternativet ender opp med å være et tallspill fordi det er det du betaler for. Det er ekstremt taktisk med fokus på bare å få flest antall pressementiver — det er ingen strategi.»Medierelasjoner handler ikke bare om Å få BBC til å dekke merkevaren din, men om Å få BBC til å dekke merkevaren din på den måten du vil ha med riktig posisjonering og nøkkelbudskap. Derfor er forskning, strategi, planlegging, måling og evaluering et viktig aspekt som ignoreres i denne typen kontrakt.
•Prosjektbasert
prosjektpriser er for prosjekter som kjører på kort sikt, for eksempel en eller tre måneder. Spesifikke tjenester som strategi, krisekommunikasjon og merkevarebygging er tilfeldigvis prosjektbaserte fordi når arbeidet er ferdig, trenger du ikke tjenestene lenger. For eksempel kan DU leie ET PR-firma for å håndtere en umiddelbar krise, men når krisen er behandlet, slutter prosjektet. På samme måte kan DU ansette ET PR-firma for merkevarebygging og strategi, som en gang utviklet kan utføres av ditt interne team.
Prosjektbaserte kontrakter er priset høyere enn årlige beholdninger fordi byråer bruker mye tid på å vinne virksomheten din, onboarding deg, forske på firmaet ditt, etc. Det kortsiktige aspektet legger også mye press på byrået for å levere innenfor tidsrammen. Men tiden i læringskurven kan ikke gjenopprettes seks måneder nedover linjen når prosjektet er avsluttet.
i Motsetning til prosjektbaserte kontrakter, holder kontrakter lengre og vanligvis av 12 måneders varighet. Disse koster ofte lavere enn prosjektbaserte kontrakter fordi tiden og forskningen som er gjort i de første månedene av byrået på kontoen din, blir betalt på lang sikt.
Tjenester som medierelasjoner tilbys på beholdningskontrakter fordi De gir de beste resultatene på lang sikt. En one-off press omtale i topp-tier media kan føre til en kort økning i salget, men bare konsekvent pressedekning på lang sikt vil bidra til å bygge og forbedre ditt omdømme.
i beholdningskontrakter betaler du en fast månedspris til byrået hver måned basert på et bestemt arbeidsomfang eller et fast antall timer. Noen måneder arbeidet kan være tregere, men det er vanligvis balansert av måneder når arbeidsmengden er høyere.
fordi årlige beholdninger gir PR-firmaene en slags finansiell stabilitet, er det rom for forhandling og bedre priser enn et prosjektbasert gebyr.
Ansiennitet av teamet
PR prisene er direkte proporsjonal med byrået rate kort av personen eller team som arbeider på kontoen din. Et byrå rate kort er time eller daglig rate for fagfolk som et byrå ansetter. Timeprisen for en account executive er lavere enn for en account manager, som er lavere enn for en account director.
derfor er det best å jobbe med et byrå hvis typiske klient er av samme størrelse og budsjett som din. Hvis du ender opp med en rimelig beholdningskontrakt i forhold til firmaets typiske klient, bør du spørre deg selv hvorfor. Er det fordi de har praktikanter og juniours i stedet for erfarne fagfolk håndtere PR og kommunikasjon som du ikke er en viktig klient av firmaet?
Tjenester
Strategiske tjenester som krisestrategi, merkevarebygging og offentlige anliggender koster forståelig nok høyere ettersom de krever seniorkompetanse. På samme måte koster tjenester som medierelasjoner der en profesjonell bringer sine relasjoner med journalister bygget gjennom årene også høyere. Krisekommunikasjon koster mye høyere da DET krever AT PR-profesjonelle er TILGJENGELIG 24X7 for å svare på krisen når den utvikler seg.
Les Mer: hvorfor bedrifter bør investere I krisekommunikasjon før en krise
på den annen side koster tjenester som sosiale medier og blogger lavere fordi de kan gjennomføres uten å måtte ha mange års erfaring eller tiår brukt på å bygge relasjoner.
det viser i lønn som byrået betaler til fagfolk med kompetanse i de ulike tjenestene. For eksempel, i 2021, mens startlønnen i sosiale medier og innhold er £20 000, er startlønnen i strategisk rådgivning eller intern kommunikasjon £25 000, ifølge den siste rapporten Fra bemanningsbyrået Hanson Search.
Sektor
Å Ansette ET PR-firma med spesialisering i din bransje koster høyere enn å ansette et generalistisk byrå som jobber over hele linja. Det er fordi sektorspesialistfirmaer bringer sine verdifulle relasjoner med sektorjournalister og andre kontakter som kan brukes til partnerskapsmuligheter. I tillegg kan sektorspesialister hoppe over hele læringskurven til bransjens jargonger og trender, og sparer deg for mange pund i fakturerbare timer.
pr-kostnader varierer fra sektor til sektor. Forbrukersektorer som mote og kunst koster lavere mens finans og teknologi koster høyere. Denne sektorforskjellen i prisene viser seg direkte i de typiske lønnene som byrået betaler til sine ansatte på tvers av ulike sektorer.
Kilde: Pr Og Kommunikasjon 2019/2020 Lønn Guide Av Reuben Sinclair
Arbeidsomfang
arbeidsomfanget hjelper byrået med å bestemme hvor mange timers arbeid for hvert lagmedlem det ville ta å levere. Kostnadene du belastes er direkte proporsjonal med timepriser for hvert medlem av teamet multiplisert med antall timer som kreves fra hver henholdsvis. Et forslag med bare noen få leveranser vil ta mindre tid for byrået, dermed ville bli belastet lavere enn et annet forslag som tilbyr flere tjenester.
Les mer: den ultimate veiledningen for å skrive PR-truser
Minimumspriser
Byråer har ofte minimumspriser. Det betyr at hvis budsjettet ditt er lavere enn byråets minimum, vil du ikke være en god passform for hverandre.
minimumsprisene er satt for å sikre at byrået gir et typisk overskudd på 15-25% på hver klient for å kunne være økonomisk bærekraftig. Noe lavere enn det, og byrået ville være i fare for å pådra seg et tap.
minimumsprisene vil bli påvirket av hvor mye er de overhead utgiftene TIL ET PR-firma. Ulike byråer i forskjellige størrelser vil variere i størrelsen på deres overheadutgifter. For eksempel har store PR-firmaer kostnader knyttet til leie av store kontorer, mens andre eksterne PR-firmaer ikke har byrden av å betale leie. På samme måte har byråer som er fremtidsrettede og investerer i de nye verktøyene og programvaren teknologi-og lisensavgifter. FOR EKSEMPEL HAR PR-firmaer som er store på dataanalyse månedlige gjentatte abonnementer av sosiale lytteverktøy. NOEN av de vanlige utgiftene FOR PR-firmaer blir brukt på lønn til ansatte som ikke jobber med klientprosjekter, mediedatabaser som Gorkana, sosiale mediehåndteringsverktøy som Hootsuite, crm-programvare (CRM) Som HubSpot, videoproduksjonsverktøy, podcasting hosting service, markedsundersøkelser, konferanserom, etc.
Tilleggskostnader
dette er utgiftene som påløper mens du arbeider med merkevaren din. Dette kan være reisekostnader, kostnader for å organisere et arrangement eller en pressetur, betalte annonser som Facebook-eller Google-annonser, etc. Enten byrået ville innlemme disse i hovedkontraktskostnaden eller nevne at det ville være en ekstra kostnad som ikke er dekket i forslagsavgiften.
Kostnader for ting som disse har vanligvis en 10% markering. For eksempel, hvis byrået har brukt £100 på å kjøpe en designprogramvare på dine vegne for merkevaren din, vil de belaste deg 10% i forhold til satsen til £110. Dette skyldes at kjøpet er et økonomisk ansvar for firmaet, og krever at byrået skal undersøke konkurrenter eller snakke med salgsteam for å forstå det beste alternativet for merkevaren din og administrere kontrakter og betalinger.
merverdiavgift (MVA)
MVA legges til på toppen av tilbudsavgiften. Hvis virksomheten din er registrert utenfor EU eller er en registrert veldedighet, kan DU kanskje spare penger på MVA. Vi vil anbefale veiledning Fra Her Majesty ‘ S Revenue and Customs (HMRC), som er skattemyndighetene I DEN BRITISKE regjeringen, og dine regnskapsførere.
din tid
Akkurat som tiden FOR PR-fagfolk er verdsatt, merket og beregnet til hva de belaster deg, være kresne av tiden som trengs fra slutten for å administrere PR-byråforholdet med virksomheten din.
det interne kontaktpunktet fra din bedrift vil hjelpe oss med selskapsforskning, komme på ukentlige eller månedlige samtaler, svare på spørsmål, hjelpe oss med å få sitater fra KONSERNSJEFEN på forespørsel fra journalister, etc med rettidige svar.
interne PR-fagfolk som har tidligere byråerfaring, er vanligvis gode til å administrere byråforholdet da de forstår hvordan byråer opererer. De innser at DE kan maksimere verdien FRA SITT PR-firma ved å reagere i tide og proaktivt gi dem interne utviklinger som kan være potensielle nyhetsvinkler for mediekampanjer. Det beste teamet i vår erfaring er en INTERN PR-profesjonell som jobber sammen med ET PR-firma som du får det beste fra begge verden, en dyp forståelse av merkevaren og kulturen sammen med et dynamisk team med et bredt spekter av ferdigheter i flere tjenester og tilbyr et verdsatt eksternt perspektiv.
Konklusjon
pr-kostnader skal være direkte proporsjonale med verdien gitt AV ET PR-firma. Derfor bør beslutningen om å ansette ET PR-firma være basert på verdi, ikke kostnad. Samtidig er det godt å vite hvordan pengene dine blir brukt, slik at du kan forhandle bedre og forstå kostnadsstrukturene som er involvert.
Curzon PR Er Et London – basert pr-firma som arbeider med kunder globalt. Hvis du har spørsmål, er du velkommen til å kontakte vår forretningsutviklingskonsulent Jimi Suarez [email protected]
