et nylig webinar med tittelen «A Leap Forward For Finance Leaders: Hvordan Forkorte Bedriftens Finansielle Lukk Og Rapportering i 2016» gir gode tips til organisasjoner som ønsker å strømlinjeforme sin avslutnings-og rapporteringsprosess.
i webinaret ble det gjennomført en meningsmåling der deltakerne ble spurt om de lukket bøkene sine i tide. Omtrent 28,5 prosent av respondentene hevdet at de ikke lukket bøkene sine effektivt. Dette er et alarmerende tall, men heldigvis er det enkle måter å forbedre hastigheten og nøyaktigheten av lukkeprosessen.
Toppprioriteter Før Avslutning 
Effektiviser prosedyren, slik at teamet ditt kan lukke bøkene raskt.
du må ha en liste over prioriteringer på plass før du lukker, slik at du kan nærme prosessen så strategisk som mulig. Ifølge Warren May, Kontrollør Ved International Association Of Firefighters, er hans organisasjon mer fokusert på budsjettet enn faktisk rapportering. Som en nonprofit, nesten alle sine penger som kommer inn som inntekter er senere brukt på utgifter. Han citerer behovet for punktlig registrering av alle transaksjoner, slik at den økonomiske analysen på slutten av hver måned er mer nøyaktig, og de kan enkelt endre budsjetteringsmetoden hvis det er nødvendig.
Effektivisering Av Lukkeprosessen
for å få fart på lukkeprosessen, hjelper det å identifisere de områdene som er mest problematiske for din tilnærming. Gary Wong, Corporate Controller For Planful, sier at hans mål alltid har vært å lukke bøkene innen en 5-dagers tidsramme, noe som er et oppnåelig mål, forutsatt at du nærmer deg lukkeprosessen metodisk.
Wong sier Imidlertid at lukkehastigheten i stor grad avhenger av type virksomhet og deres prosesser. Selskaper som tilbyr tjenester vil trolig ta lengre tid å lukke, som vil selskaper utnytte arbeidsintensive avsluttende strategier. Med cloud-basert enterprise performance management (EPM) programvare, sporing selskapet utgifter er mer effektiv og nøyaktig, noe som kan drastisk redusere tidslinjen for avslutningsprosessen.
Hva Bør Multinasjonale Bedrifter Vurdere Under Rapporteringsprosessen?
Brad Tingey, Corporate Controller Av Golden State Foods, sier at hensyn vil variere mellom ulike organisasjoner. For multinasjonale bedrifter må de håndtere både lokale og globale rapporterings-og lukkeprosedyrer. Med store bedrifter er det viktig å få en enkelt kilde til sannhet, så det er viktig å være konsekvent på tvers av alle grener og avdelinger. Med en skybasert EPM-løsning kan store bedrifter enkelt dele data i skyen, slik at alle avdelinger i en organisasjon kan følge de samme prosedyrene.
Effektivisere Finansavslutningen For Ideelle Organisasjoner
Reduser papirarbeid og forbedre organisasjonen med skybasert rapportering.
ved å strømlinjeforme avslutningsprosessen kan ideelle organisasjoner forbedre effektiviteten og samtidig opprettholde nøyaktigheten. May sier at teamet hans er avhengig av å automatisere visse avsluttende oppgaver for å strømlinjeforme prosedyren. Automatisering av kuponggodkjenning, utgiftsrapportering og andre rutineoppgaver har gjort det mulig for teamet å fremskynde sluttprosessen, samtidig som manuelle feil reduseres.
Eliminering av datasiloer har også vært kritisk. Med skybasert lukkings-og rapporteringsprogramvare kan bedrifter konsolidere data fra alle avdelinger for å eliminere datasiloer, noe som gir dem en mer nøyaktig oversikt over bedriftens økonomi.
Finansielle rapporteringsprosesser kan alltid forbedres. Tingey sier at det er viktig å ha en strategisk prosess på plass, noe som er den mest kritiske leksjonen han lærte fra sin 2015-rapportering. I 2016 har teamet hans til hensikt å skaffe seg nytt talent og fortsette å forbedre prosessen, samtidig som de styrker nøkkelrollene til lagmedlemmer. Den beste måten å fremskynde rapportering og lukking er ved å eliminere ineffektiv taktikk Som Excel, stole på automatisering av oppgaver når det er mulig, og utnytte skybasert programvare som fremmer datakonsolidering og datadeling.
Se webinaret, Et Sprang Fremover For Økonomiledere: Hvordan Forkorte Bedriftens Økonomiske Lukk Og Rapportering i 2016, for å lære mer. Så ta deg tid til å se en demo for å oppleve Planful EPM løsning.
Se Webinar Replay
