I over 30 år Har Orange Tree hjulpet arbeidsgivere med å bringe sine ansatte raskt og trygt. I den tiden, vi har fått mange spørsmål om bakgrunnen sjekker fra kunder og kandidater.
vårt forrige blogginnlegg adresserte faktorene som påvirker hvor mye bakgrunnsskjerm koster.
i dette innlegget svarer vi på fem vanlige spørsmål om kriminelle bakgrunnssjekker.
Hvor lang tid tar bakgrunnssjekker?
Avhengig av omfanget og typen bakgrunnssjekk som er forespurt, tar den gjennomsnittlige bakgrunnssjekken mellom en og fem virkedager. Noen søk er lett tilgjengelige og kan ta bare timer, i andre tilfeller kan det være nødvendig med en spesiell form eller prosess, eller bakgrunnsscreeningsfirmaet kan stole på 3.part (som arbeidsgivere og offentlige enheter) for å gjøre et manuelt søk av sine poster som kan forlenge behandlingstiden.
Hvor Langt Tilbake Går Bakgrunnssjekkene?
hvor langt tilbake bakgrunnssjekk går, avhenger av flere faktorer, for eksempel bedriftens policy, statlige rapporteringsbegrensninger hvor kandidaten jobber eller hvor arbeidsgiveren befinner seg, Og Fair Credit Reporting Act (FCRA). De fleste kriminelle bakgrunnen sjekker har en titt tilbake periode på syv år.
FCRA forbyr Forbrukerrapporteringsbyråer (Cra) som Oransje fra å rapportere følgende:
- Sivile søksmål, sivile dommer, og arrestere poster som antedate rapporten med mer enn syv år.
- Andre kriminelle poster som resulterte i en domfellelse, noen negativ informasjon som forut rapporten med mer enn syv år.
Noen stater har andre rapporteringsbegrensninger enn FCRA, for eksempel kan de begrense rapportering av domfellelser til syv år, begrense rapportering avhengig av nivået på lovbrudd, forby rapportering av ikke-domfellelser, eller begrense rapportering basert på forventet lønn for den nye leien.
hva er forskjellene mellom statlige og fylkeskommunale bakgrunnssjekker?
et fylke kriminell sjekk inkluderer et søk etter forseelse og forbrytelse poster på fylket tinghuset. Disse kontrollene vil finne poster spesifikke for fylket søkte bare. Siden pådømmelse av statlige kriminelle poster skje på tingretten nivå, de har den mest oppdaterte informasjonen. De er et flott sted å starte når du oppretter en bakgrunn screening pakke.
Metoder for tilgang til county kriminelle poster varierer i hele 3200 + fylker Over Hele Usa. Mange fylker har digital tilgang via en nettside eller domstol integrasjon. I motsetning, andre krever domstol løpere å være på stedet på tinghuset for å få saksinformasjon. Fortsatt, andre domstoler krever at tingretten funksjonærer manuelt søke saker.
en statewide kriminell sjekk er et søk etter forseelse og forbrytelse poster gjennom en bestemt stat domstol eller politiet database. Statewide kriminelle sjekker kan bidra til å identifisere flere poster funnet utenfor fylkene som en kandidat har bodd.
Kilder som brukes for statewide kriminelle sjekk søk er ofte Administrative Office Of Domstolene (SUT) og Statlige Eller Politiet Repositories. Antall fylker som inngår i statewide kriminelle søk varierer fra stat; noen stater krever fylker å rapportere i sine poster, mens andre ikke. Flere stater har ikke et navn-basert statewide kriminell sjekk tilgjengelig for publikum, mens andre er bare tilgjengelig ved fingeravtrykk søk.
hvorfor skal ikke arbeidsgivere gjøre samme bakgrunnssjekk for alle stillinger?
det er ikke en one-size-fits-all bakgrunnssjekk. Arbeidsgivere bør tenke på hvordan informasjonen de ønsker å avdekke / bekrefte i bakgrunnssjekken er relatert til søkerens arbeidsoppgaver. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) krever arbeidsgivere å vurdere jobben relatedness og business nødvendigheten av kriminelle poster for kandidater de vurderer for sin posisjon når du velger bakgrunnen sjekker.
når du bygger en bakgrunnssjekkpakke, er det viktig å identifisere alle stillingene i bedriften din og tenke på hvilke sjekker som vil hjelpe bedriften din til å ta den beste ansettelsesbeslutningen.
Selskaper som ønsker å lage en grunnleggende bakgrunnssjekk pakke kan starte med Et Fylke Kriminell Sjekk, National Criminal Record Søk, Og National Sex Offender Registry søk. Deretter å bygge en mer omfattende bakgrunnssjekk pakke, vurdere å legge til ekstra tjeneste som tar hensyn til de plikter og ansvar for stillingen, for eksempel å legge Til En Kjøring Rekord Sjekk for førerstillinger, En Misbruk Register Sjekker for stillinger som arbeider med sårbare befolkninger, eller verifisering av en hevdet grad, sysselsetting historie, eller profesjonell lisens for stillinger der en utdanning credential, bestemt arbeidserfaring, eller en profesjonell lisens er et krav i jobben.
Mange bransjer, som transport, helsetjenester og finansielle tjenester, har spesielle regulatoriske eller lovbestemte krav til hvilke bakgrunnskontrolltjenester som må kjøres for å forbli kompatible. Hvis du har ansatte i regulerte bransjer, er det viktig å velge en bakgrunnssjekk leverandør som kan hjelpe deg med å fullføre de riktige tjenestene.
hvordan håndterer dere bakgrunnssjekk av søkere?
når en kandidat kontakter Orange Tree for å bestride informasjon i forbrukerrapporten, har vi et trent og kunnskapsrikt team tilgjengelig for å hjelpe dem med denne prosessen.
vi tar følgende skritt i tilfelle en kandidat tvist:
- Start Tvisten: For å starte tvisteprosessen, vil vi jobbe med kandidaten for å identifisere elementet som bestrides. Vi vil også spørre kandidaten om de har noen dokumentasjon for å bekrefte hva som blir omstridt eller fremskynde prosessen. Slik dokumentasjon nyttig, men er ikke nødvendig for at vi skal starte reinvestigation.
- Merk – Hvis Kandidaten indikerer at rapporten er riktig, men de vil ha informasjon om hvorfor de ikke ble ansatt eller statusen for ansettelsesbeslutningen, vil Orange Tree informere dem om at Vi ikke tar ansettelsesbeslutningen og sender dem direkte til klienten for den informasjonen.
- vi vil varsle Klienten for hvem rapporten ble utarbeidet at Kandidaten har startet en tvist.
- Reinvestigate: Som beskrevet Av Fair Credit Reporting Act, vil vi gjennomføre en reinvestigation av den omstridte informasjonen, gratis.
- Informasjon som er funnet å være unøyaktig eller ufullstendig som følge av reinvestigation blir deretter oppdatert eller slettet fra rapporten.
- Fullfør Tvisten: vi vil dokumentere resultatene av reinvestigation i et brev til Kandidaten.
- brevet vil inneholde en kopi av rapporten, hvis resultatene ble endret på grunn av reinvestigation, og annen informasjon som KREVES AV FCRA.
- Vi vil varsle Kunden om at tvisteprosessen er fullført og resultatene av reinvestigation.
Orange Tree leverer raske, enkle og nøyaktige bakgrunnen sjekker. Bakgrunnssjekker spiller en avgjørende rolle under screeningsprosessen. Som arbeidsgiver må du vurdere kandidatens kriminelle historie.
Med over 30 års erfaring forstår Vårt team På Orange Tree de juridiske og økonomiske konsekvensene av arbeidsgivernes ansettelsespraksis. Vi er forpliktet til å samarbeide med arbeidsgivere for å designe og implementere et omfattende screeningprogram som passer deres forretningsbehov. Vårt team kan hjelpe deg hvert steg på veien for å hindre uaktsom ansette søksmål.
Vil du vite mer om hvordan vårt team kan være til tjeneste for din organisasjon? Planlegg en samtale i dag.
