5 Elementer Av En Effektiv E-Post

Oppdatert Februar. 2, 2021. Opprinnelig publisert Den Okt. 15, 2014.

Bilde dette: Du er redaktør på en kjent og respektert publikasjon-la Oss si Fast Company. Du åpner den bærbare datamaskinen for å starte dagen, ta et dypt pust og navigere til innboksen din. Du ser hundrevis av e-poster stirrer tilbake på deg fra folk som ønsker å bidra til publikasjonen.

Høres stressende ut, ikke sant?

Publiseringsredaktører mottar så mange innholdsstillinger at hvis de ikke gjenkjenner navnet ditt, og hvis du ikke bruker en fengende emnelinje, kan det hende at e-posten din ikke åpnes i det hele tatt.

Det er derfor vi skal diskutere hvordan du skriver en pitch-e-post som faktisk får svar og smir et forhold til redaktøren. La oss dykke inn!

—

Trenger du hjelp til å skrive effektive e-postplasser?
Klikk nedenfor for å få tilgang til din gratis mal.

—

De 5 Elementene I En Effektiv Pitch-E-Post

Før du kan begynne å bygge relasjoner Med redaktører på dine favorittpublikasjoner på nettet, er det viktig å lære å kaste innholdet ditt — og deg selv — til dem. Her er noen viktige elementer i effektive e-postplasser som vil starte deg på høyre fot:

Beskrivende emnelinje

hvis emnelinjen din er snooze-induserende i stedet for oppmerksomhetsfangende, vil redaktøren ikke åpne pitch-e-posten din. Avhengig av hvilken type innhold du pitcher, kan du gjøre emnelinjen mer engasjerende ved å skape en følelse av haster, piquing nysgjerrighet, inkludert viktige navn, eller innlemme emojis. Bare sørg for at emnelinjen gjør det klart hva redaktøren vil få på den andre siden av klikket.

CoSchedule har en e-post emnelinjen tester som du kan bruke kontroller at emnelinjene er effektive.

Trenger du litt inspirasjon? Sjekk ut emnelinjene dine favoritt nyhetsbrev. Klikker du av frykt for å gå glipp av det? Er du nysgjerrig på svaret på et spørsmål? Hva gjør at du tar det neste trinnet med å åpne e-posten og lese?

en nyhetsverdig eller rettidig vinkel

Når redaktøren faktisk åpner tonehøyden din, må du gjøre det klart hvorfor leserne ville bry seg om gjesteposten din akkurat nå. Hva blir virkningen av historien?

Ifølge vår 2021 «The State Of Digital Media» rapport, Jim Davis, redaktør I HR Daily Advisor, sa: «Gjest innlegg må være i forkant av trender . Når vi får artikkeltilbud på et varmt emne, har vi allerede kjent om det emnet og publisert artikler om det.»

for å sikre at innholdsideen din er nyhetsverdig, start med å avgjøre om den inneholder noen av de syv viktigste nyhetsverdiene:

• Aktualitet
• Impact
• Nærhet
• Prominens
• Oddity
• Konflikt
• Valuta

Hvis emnet ditt ser ut til å være nyhetsverdig basert på viktigste nyheter verdier, ta neste skritt for å finne ut hvordan vinkelen er nyhetsverdi. I de fleste tilfeller tar innholdsmarkedsføring en annen tilnærming enn mer tradisjonelle nyheter. Mest sannsynlig, publikasjonen du nå ut til har ansatte forfattere eller journalister som hopper på 24/7 nyhetssyklus og holde området fylt med siste nytt og oppdateringer.

så vurder hva som gjør artikkelen din supplerende til det andre innholdet. Hva kan du ta med til samtalen som ingen andre kan? I pitch-e-posten din viser du at du er klar over hva som allerede er publisert — potensielt linking til en annen artikkel på nettstedet – og forklar hvordan artikkelen din kan bygge på eksisterende innhold og fremme samtalen.

hva skiller deg og innholdet ditt fra hverandre

redaktøren stoler på at du lar ham eller henne vite hvorfor artikkelen din skal publiseres over resten. Hvilken kompetanse bringer du til bordet som ingen andre kan?

For eksempel, I en Nylig Bloomberg-artikkel, Ga Laura Morgan Roberts denne beskrivelsen i begynnelsen av artikkelen hennes og forklarte hvorfor hun er den personen som skal snakke om emnet:

jeg har studert rase på arbeidsplassen i 25 år, og undersøker nøye erfaringene Fra Svarte arbeidere. Jeg har nylig publisert «Race, Work, And Leadership», et redigert volum forfattet av over 50 ledende tenkere. Hvert skritt av veien har jeg blitt bedt om å gjøre business case for mangfold – for å rettferdiggjøre hvorfor det er viktig å øke rasediversitet, egenkapital og inkludering ved å fremme Svarte ledere på jobben.

Års erfaring i din bransje, forfatter av en bok, spesifikke roller du har spilt, og mer kan brukes til å vise frem din kompetanse og overbevise redaktøren om at innholdet ditt vil gi enorm verdi til publikum.

hvorfor innholdet ditt passer perfekt til publikasjonen

når du tenker gjennom hvorfor publikasjonens publikum vil bry seg om et bestemt emne, må du sørge for at du forstår hvem som er representert i det publikum. En artikkel som snakker til oppstartsstiftere, ville ikke gjøre det bra i en publikasjon som snakker til bedriftsledere, for eksempel.

ikke gi redaktøren noen lekser. I pitch e — post, klart — og konsist-forklare hva den foreslåtte artikkelen handler om, og hvorfor det er en god passform for publikasjonen. Gjør det enkelt for redaktøren å si » ja.»

de fleste publikasjoner har mediesett eller gjestebidragssider som inneholder informasjon om nettstedets publikum. Noen publikasjoner krever at du laster ned mediesettet i bytte for e-postadressen din, men det er vel verdt det hvis mediesettet hjelper deg med å skrive en vinnende pitch-e-post og et virkelig verdifullt innhold.

leter du etter eksempler på mediesett? Her Er Ad Age media kit og dens publikumsprofil.

—

Ikke sikker på hvilke publikasjoner du bør målrette?

—

5. En klar oppfordring til handling

før du logger av, gjør det klart hva du vil at redaktøren skal gjøre med pitch-e-posten din. Publisere en artikkel? Gi deg tanker om emnet? Gi DEG OK å gå videre med å skrive?

Utelat setninger som gir en enkel ut, som » Ikke bekymre deg hvis du er opptatt.»Du vet allerede at redaktøren er opptatt, så hjelp ham eller henne med å ta en rask beslutning! Prøv noe som «Er dette innholdet overbevisende nok til å publisere?»eller» jeg gleder meg til å høre din tilbakemelding!»eller» jeg følger opp om tre dager.»

Feil Måte Å Kaste Nettredaktører

alle redaksjonelle forhold må starte et sted. Nedenfor er et eksempel på hva slags e-post som ville unnlate å sette deg opp for en gjensidig fordelaktig forhold med en online publikasjon editor:

Emnelinje: Artikkel

Hei,

jeg har lagt ved en artikkel innlevering for deg å publisere på nettstedet ditt. Vennligst svar før 5 pm i morgen. Min artikkel er vedlagt.

Nå, hva er galt med denne e-posten?

• emnelinjen er ikke fristende. Som jeg nevnte tidligere, kan publiseringsredaktører motta hundrevis av plasser hver dag. En emnelinje som dette gir ikke en redaktør noen grunn til å åpne e-posten, enn si oppfordre ham til å godta banen din for et gjestepost.

• introduksjonen er upersonlig. I din forskning av publikasjonen, bør du være i stand til å finne navnet på delen redaktør som du pitching innholdet. Hvis du finner den, bruk den. Unnlatelse av å inkludere redaktørens navn er uhøflig, og det signaliserer at du kunne ha blindt sendt denne e-posten til en redaktør eller publikasjon.

• kroppen av e-posten er vag. Hvis du ikke tilbyr et sammendrag av artikkelen, har redaktøren ingen måte å raskt vurdere om dette innholdet vil passe godt for publikasjonen og være verdifullt for leserne, og han vil gå videre til neste tonehøyde i innboksen for noen som gjorde det.

• fristen er urimelig (og respektløs). Ber om en anmeldelse som snart etter at du kaste innholdet er respektløst fordi det innebærer at du tror denne artikkelen er viktigere enn noe annet redaktøren gjør.

Den Riktige Måten Å Kaste En Artikkel Til En Redaktør

ved å analysere elementene i en effektiv e-post og lære hva som gjør en dårlig, kan vi begynne å lage en flott en. Nedenfor er et eksempel på typen e-post som vil vise en publiseringsredaktør du er en gjennomtenkt, respektfull og kunnskapsrik bidragsyter:

Emnelinje: Eksklusiv bidratt artikkel innsending: Nå ut til redaktører

Hei Natalie,

jeg håper du har hatt en god start på uken din! Mitt navn Er Meagan Nolte ,og jeg er en publikasjon strateg På Innflytelse & Co. Jeg har skrevet en eksklusiv, ikke-salgsfremmende artikkel for Kunnskapsbanken.

I min artikkel gir jeg råd til tankeledere og markedsførere om hvordan de kan nå ut til redaktører for å få innholdet publisert online. Jeg har tatt med praktiske tips om hvordan du skriver e-posten, så det er mer attraktivt for en travel redaktør å lese, og jeg har gitt eksempler på både gode og dårlige e-postmeldinger.

jeg tror denne artikkelen ville passe perfekt på nettstedet ditt. Det hjelper videre samtalen presentert i en annen artikkel publisert for noen måneder siden, og vil bidra til å gi leserne en mer godt avrundet kunnskap om dette emnet.

min artikkel og headshot er vedlagt for deg å se gjennom. Føl deg fri til å gjøre noen redaksjonelle endringer som du ønsker, eller gi meg beskjed hvis det er noe annet du trenger fra meg. Jeg forstår at du er opptatt, så jeg tar kontakt med deg på mandag hvis jeg ikke hører fra deg da.

Ser frem til å høre fra deg!