En av de mest elskede innsamlingsarrangementene er den stille auksjonen, en modifikasjon av en tradisjonell auksjon, hvor bud er skrevet på et ark ved siden av hvert element. På et fast tidspunkt, auksjonen avsluttes og høystbydende vinner varen. Ikke bare er disse hendelsene populære og kostnadseffektive å organisere, de presenterer også din nonprofit med masse skjulte muligheter.
her er ti tips for å gjøre din neste stille auksjon en jevn suksess! (Vil du inkludere mobil budgivning? Les mer om det her.)
Få Attraktive Elementer For Auksjonen
Å Få de beste premiene for din stille auksjon er kritisk. Spør lokale bedrifter å donere elementer som gavekort, event billetter, tema gavekurver, spa-pakker, etc. Få ønskelig elementer for å friste publikum og få maksimal trekkraft fra salg. En god blanding av høye billettobjekter langs en rekke rimelige er best. En advarsel; ikke finn deg selv i posisjon for å ha for mange identiske ting å tilby – det gjør en hendelse kjedelig.
en auksjon med 50 eller flere elementer betraktes som » stor.»Det er avgjørende at elementene må vises attraktivt for maksimal effekt. Velg rekvisitter og ordne belysning for å gjøre objektene » pop.»
Lag En Buzz Rundt Arrangementet
Stille auksjoner er spennende! Det bør være en konstant ‘buzz.’Folk på arrangementet ditt er klare til å bruke penger til støtte for din sak. En del av glede for deltakerne er » spenningen av jakten.»Hvis deltakerne kan score et røverkjøp i prosessen, så er det en vinn-vinn for alle. Å ha en spennende vert, samtidige utlodninger, og prute premier alle legge til spenningen av hendelsen!
les også: Hvordan Skrive En Pressemelding For En Hendelse
Forskyve Auksjonens Lukketider
Erfaringen forteller oss at avstand mellom tidspunktene når budgivning slutter på varer sikrer en jevn betalings-og innsamlingsprosess for vellykkede budgivere. Svimlende lukketider og sette høy billett og ønskelig elementer på slutten vil også lokke gjestene til å somle til siste øyeblikk.
Utnytte Teknologi
Utnytte all teknologien du kan for å hjelpe din nonprofit holde sin beste fundraiser ennå! Sørg for at planleggingskomiteen bruker samarbeids-og kalenderapper for å holde alle oppdatert og spore endringer.
Ha Trøstepremier Tilgjengelig
Auksjoner betyr alltid at noen vil bli overby og komme bort skuffet. Gi måter å støtte oppdraget ditt ved å sette opp et område der tapende budgivere kan gi en donasjon eller sponse en tjeneste. Gjør det mobilvennlig ved å bruke en donasjonsapp. Et annet bord kan selge swag poser med rimelige godbiter og suvenirer av natten. Sørg for å inkludere en flyer som forteller veldedighetens historie. Disse menneskene ønsker å delta. Ikke la noen gå uten å ha hatt en sjanse til å bidra.
6. Gjør Det Enkelt Å By
alle anstrengelser bør gjøres for å behandle bud ark og betalinger raskt og enkelt. Angi flere betalingsstasjoner for å unngå lange linjer. Kontanter, sjekker og kredittkortbetalinger bør aksepteres. Du kan behandle kredittkort ved Hjelp Av Square eller Paypal. Uten muligheten til å godta kredittkort, står organisasjonen for å miste en betydelig del av fortjenesten.
7. Ta det På Nettet
bruk din tilstedeværelse på nettet for å annonsere arrangementet og tilby forhåndsbud. Splash det ut på sosiale medier og fremme det på nettstedet ditt. Topp online bud vil være prisen-punktet hvor budgivning begynner. Godta online donasjoner fra støttespillere som kanskje ikke kan delta og live-stream Over Facebook it for å oppmuntre deltakerne til å bidra.
Plasser Skilt Strategisk
mange skilt som tydelig markerer områder og fasiliteter vil holde folk i bevegelse jevnt og unngå flaskehalser. Skiltene skal være store og dristige. Har dem trykt og montert på skum bord. Disse kan da være tydelig vises på stands i hele lokalet.
Les Også: Planlegg En Innsamlingskalender For Din Ideelle Organisasjon: Trinn For Trinn
9. Regler Og Forskrifter
Nonprofit auksjoner – enten online, stille eller tradisjonelle – er en bevist måte å appellere til en stor gruppe støttespillere. Men hvor det blir klissete er at organisasjoner ikke kan være klar over compliance problemer som følger alle auksjon situasjoner.
det er regler for fundraising hendelser, spesielt stille auksjoner, utlodninger eller sjansespill som hver nonprofit bør vite om. Disse kan variere fra stat til stat, og du må sørge for at du lærer om dem på forhånd. (Lover om stille auksjoner.)
Takk Dine Givere
En av de største utfordringene for ideelle organisasjoner er å finne nye prospekter å engasjere og dyrke. Ved å be lokale bedrifter om å donere varer til den stille auksjonen, kan du introdusere dem til organisasjonen din. Ikke bare send et takkebrev og bare ta kontakt når du trenger dem igjen. Det er opp til deg å vokse sin spirende interesse i gruppen din!
Deltakere har også tatt positive skritt mot å støtte din nonprofit bare ved å være der. Etter auksjonen, utvikle relasjoner med denne gruppen; mange av dem kan bli involvert lenge etter hendelsen er over. (Les 5 Måter Å Unngå Donor Oppgivelse)
