Chaque fois qu’un membre de votre association de propriétaires (HOA) prend du retard sur ses cotisations d’association, les membres du conseil d’administration ont le devoir fiduciaire de veiller aux intérêts collectifs de l’association.
Comment collecter les cotisations HOA en souffrance
Dans cet article, nous explorerons certaines des options que vous avez lorsqu’un membre de votre association de propriétaires ne paie pas ses cotisations.
Envoyez des rappels et Accordez un délai de grâce
Fournir un délai de grâce raisonnable pour le paiement des cotisations peut faire économiser beaucoup de temps et d’efforts à votre personnel pour rechercher le paiement initial des membres qui ont des revenus irréguliers. S’il y a des payeurs fidèles qui sont toujours en retard parce qu’ils ont des revenus irréguliers, par exemple, vous pouvez trouver des moyens de travailler avec eux dans des limites raisonnables. Assurez-vous d’envoyer des rappels et des avis de recouvrement à tous les membres comme prévu pour éviter les réclamations d’application sélective à l’avenir.
Plans de paiement
Si vous avez affaire à une personne ayant des difficultés temporaires, votre meilleur pari est d’élaborer un plan de paiement. L’idée est de donner au membre un délai raisonnable pour payer tout en protégeant les intérêts de l’association en évitant la nécessité de poursuites judiciaires coûteuses.
Protocoles
Pour les cas qui ont été approuvés par le conseil d’administration mais qui ne sont pas spécifiquement couverts par des plans de paiement, vous devez être très méthodique et cohérent dans le suivi de vos procédures. Ne pas suivre une étape en cours de route peut retarder votre calendrier pour pouvoir collecter ou même conduire à une forclusion. La dernière chose que vous voulez est de donner au membre avec des paiements en retard une plainte pouvant faire l’objet d’une action contre vous ou de perdre votre capacité à effectuer des collectes futures.
Évaluations spéciales
Les problèmes se compliquent lorsque la commission doit imposer une évaluation spéciale en raison d’une lacune accidentelle dans la couverture d’assurance ou parce que les réserves étaient insuffisantes pour couvrir les besoins. Les gens budgétisent rarement des évaluations spéciales, donc si votre conseil en impose une, vous devez vous attendre à ce que quelques personnes ne soient pas heureuses de rédiger un chèque pour le moment, pour une raison quelconque.
Options plus sérieuses pour faire respecter les paiements dus
Faire appel à un avocat – Lorsque les cas ne sont pas couverts par un plan de paiement et que vous devez suivre le protocole, vous devrez peut-être faire appel à un avocat. Les avocats tels que nos experts chez Goodman Holmgren possèdent les connaissances et l’expertise nécessaires pour aider les associations à faire respecter les paiements.
Déposer un privilège – C’est généralement beaucoup moins cher que d’essayer de garnir les salaires. Les poursuites pour saisie-arrêt salariales peuvent être très coûteuses, donc une telle tentative devrait être parmi vos derniers recours.
Restreindre l’accès – La révocation du droit d’utiliser les espaces communs tels que les centres de fitness, les courts de tennis et les piscines, même pour les locataires, obligera souvent le propriétaire à céder et à payer sa cotisation.
Anticiper les défenses à la forclusion
En fin de compte, vous pourriez être obligé de saisir la maison d’un membre. Si c’est le seul moyen de récupérer les cotisations impayées, il est utile d’être conscient des défenses potentielles que vous devrez surmonter:
- Le privilège n’a pas été correctement enregistré.
- HOA n’a pas correctement réparti les paiements.
- HOA n’a pas le pouvoir de faire une évaluation spéciale.
- HOA a des erreurs comptables.
- HOA n’a pas le pouvoir de saisir.
- Les frais et les frais de retard de paiement sont déraisonnables.
Bottom Line
Avec ces options, vous savez maintenant comment collecter les cotisations HOA en souffrance. Gardez à l’esprit que le processus de forclusion peut être traumatisant et plutôt coûteux, alors ne procédez pas à moins d’avoir vérifié toutes les défenses possibles contre l’action et couvert toutes vos bases. Vous ne voulez pas non plus attendre trop longtemps avant d’agir.
