Lorsque nous sommes sur la route lors d’Expositions et de salons professionnels, les gens nous disent souvent qu’ils ont un chèque DBS, mais ils pensent qu’il est probablement « obsolète » maintenant comme ils l’avaient fait il y a quelque temps. De même, ils nous poseront des questions telles que « Combien de temps durera mon contrôle DBS? » ou » Quand mon chèque DBS expirera-t-il ?’.
Nous avons mis en place ce blog pratique pour répondre à certaines de nos questions les plus fréquemment posées et aussi pour aborder l’une des plus grandes idées fausses d’un contrôle DBS – combien de temps ils sont réellement valides.
Quand mon chèque DBS expirera-t-il ?
Croyez-le ou non, il n’y a pas de période officielle pour la durée de validité d’un chèque DBS.
Un certificat DBS n’est exact que le jour de sa délivrance, car il s’agit d’un instantané du casier judiciaire d’une personne au moment de la réception de son certificat. Pour cette raison, il serait impossible de dire avec un certain degré d’exactitude combien de temps ces informations devraient être valides.
Un contrôle DBS est une partie importante du processus d’intégration, mais il est tout aussi important de demander des contrôles DBS régulièrement. Chez Disclosure Services, nous nous consacrons à la sauvegarde, c’est pourquoi nous demandons à notre personnel de procéder à un nouveau contrôle de base du DBS sur une base semestrielle. Cela garantit que tous les risques potentiels pour nos clients, nos fournisseurs et notre personnel sont réduits au minimum et que les informations que nous détenons sur notre personnel sont à jour.
À quelle fréquence dois-je renouveler les chèques DBS pour mon personnel?
De la même manière qu’il n’y a pas de période de validité fixée pour un Contrôle DBS, la décision d’effectuer de nouveaux contrôles DBS est souvent à la discrétion de l’organisation.
Certaines organisations n’effectueront qu’une seule vérification du DBS, généralement dans le cadre du processus d’intégration. Cependant, comme nous l’avons mentionné ci-dessus, à moins que vous n’effectuiez une autre vérification à l’avenir, toute modification du casier judiciaire d’un individu ne vous sera pas mise en évidence.
D’autres organisations, y compris la nôtre, auront une politique en place qui dictera quand les nouvelles demandes de DBS seront complétées pour leur personnel et la plupart des organisations les rempliront sur une base annuelle, semestrielle ou triannuelle.
Il peut également y avoir certaines organisations réglementées par des organes directeurs tels que le CQC ou l’Ofsted qui exigent que le personnel travaillant au sein de ces organisations subisse des contrôles DBS plus fréquents que d’autres en raison de leur activité réglementée avec des Enfants ou des Adultes vulnérables.
Dois-je effectuer une nouvelle vérification si un employé potentiel est sur le Service de mise à jour?
Vous ne pourrez accepter un certificat qui se trouve sur le service de mise à jour que si le candidat n’a pas changé de nom et que l’effectif et le niveau de contrôle requis pour le rôle restent les mêmes.
Par exemple, si un employé potentiel a un certificat sur le Service de mise à jour avec un Effectif Enfant et Adulte et que, dans son nouveau rôle, il ne travaillera qu’avec des Enfants, vous ne pourrez pas accepter ce certificat car vous aurez accès à des informations que vous n’êtes pas légalement autorisé à connaître.
De même, si vous souhaitez que le nom de votre entreprise figure sur le certificat, un nouveau contrôle devra être effectué. S’il s’agit d’une vérification standard ou améliorée, vous pouvez l’ajouter au service de mise à jour dans les 30 jours civils suivant la » date d’émission » sur le certificat.
