좋아하는 모험 이야기를 생각해보십시오. 그 반지의 제왕 또는 치히로의 행방 불명이든,그들은 모두 한 가지 공통점을 공유:무엇보다 중요한 임무—길을 따라 작업,그리고(희망)자신의 목표를 통해 영웅을 안내하는 계획.
마찬가지로,새로운 프로젝트에 착수 할 때—그 집을 개조하거나 새로운 응용 프로그램을 설계 여부—구조와 모멘텀의 동일한 감각은 궤도에 물건을 유지하는 데 도움이됩니다. 이것은 작업 계획이 편리한 곳입니다.
작업 계획은 목표에 대한 경로를 매핑하는 문서입니다. 여기에는 예산 및 자원,일정 및 제약 조건과 같은 것들이 포함됩니다. 그것은 당신,종종 당신의 팀 구성원,그리고 거의 항상 이해 관계자 사이의 공유 노력—당신이 바이 인을 위해 필요합니다 사람.
첫 번째 작업 계획을 만드는 방법에 대해 알아야 할 모든 것이 다음과 같습니다. 잠수 해 봅시다.
작업 계획은 무엇입니까?
작업 계획은 목표 달성을 향한 핵심 단계를 포함하는 공식 문서입니다. 여기에는 예산,자원,마감일,마일스톤 및 타임 라인이 포함됩니다. 일반적으로 더 큰 프로젝트를 위해 예약되어 있지만 더 작은 작업을 위해 깎은 버전을 사용할 수 있습니다.
모든 사람이 최종 목표를 달성하기 위해 협력하는 데 도움이되는 지침 문서입니다. 하나를 만드는 방법을 살펴보기 전에 몇 가지 주요 용어를 빠르게 살펴 보겠습니다.
목표는 당신이 달성하고자하는 것을 설명합니다. 예를 들어 비즈니스 브랜딩,앱 생성 또는 수익 증대를 예로 들 수 있습니다.
전략은 목표를 달성하기 위해 취할 경로입니다. 예를 들어,당신의 목표는 리 브랜딩 하는 경우,그것은 새로운 로고 디자인,목소리의 새로운 톤을 정의 하 고 새로운 사명 선언문을 만드는 포함 될 수 있습니다.
귀하의 목표는 귀하의 전략에 명시된 결과물입니다. 마감일 및 측정 가능한 요소와 함께 명확하게 정의해야합니다. 이러한 설정을 사용하면 궤도에 머물면서 진행 상황을 측정하는 데 도움이됩니다.
전술은 특정 목표를 달성하는 데 사용할 기술입니다. 예를 들어,귀하의 목표는 귀하의 웹사이트에 방문자의 수를 증가 하는 경우 전술 키워드 연구,검색 엔진 최적화 블로그 게시물,클릭당 지불 광고,등을 포함할 수 있습니다.
왜 작업 계획을 사용합니까?
작업 계획은 당신이 궤도에 머물 자신을 구성 할 수 있습니다. 그것은 또한 기세에 대 한 도움이: 프로젝트의 모든 단계를 매핑하는 문서를 갖는 것은 당신과 당신이 이해 관계자 및 고위 경영진에게 진행 상황을 설명해야 할 때 임시 회의에 대한 추가 편리 키 이정표에 대한 책임을 다른 팀 구성원을 보유하고 있습니다.
작업 계획 예
작업 계획 작성 방법
작업 계획 작성에는 약간의 시간이 소요될 수 있습니다. 그러나 너는 교련을 있있다:너가 앞을 투자하면 시간 더,매끄럽게하는것 너의 계획사업은 이을 것이다-그래서 그것을 바르게 얻기 위하여 언젠가를 은 제쳐놓고 놓는것을 지불한다.
‘이유’
워크시트를 시작하기 전에 목표를 설정해야 합니다. 또는,다른 말로 하면,왜 당신이 무슨 일을 하는지 정의 합니다.
는 왜 모든 것의 중심입니다. 이것은 너의 목표,너의 탐구,너의 계획사업이 먼저 존재하는 이유 이다. 너가 너의 일 계획의 시작에(또는 정상에)둘 수 있는 엘리베이터 피치 작풍 형 또는 2 으로 이것을 집광한것을 해보십시요. 그것은(자신을 포함)그것을 읽는 사람이 모든에 대해 무엇의 물어 알림을 제공합니다. 그것은 또한 이해 관계자 및 고위 관리,누가 종종 많은 시간을가지고 하 고 그냥 당신이 무슨 일을 하는지의 상위 줄 요약을 원하는에 대 한 편리 합니다.
이유를 파악하려면 이해 관계자와의 초기 킥오프 회의를 시작해야 할 것입니다. 이것은 당신이 당신의 목표,범위 및 제약 조건을 설정하는 데 도움이됩니다. 이 회의에 머리를하기 전에,당신은 몇 가지 예비 작업을 직접 수행 할 수 있습니다. 시작하기 위하여 너가 고투하면,너의 똑똑한 목표를 착수하는 시험. 이들은 너가 너의 생각을 편성하,너 달성하고 싶는 이는 것을 운동하기의 처음 장애물을 극복할것을 도울 수 있는다.
프로젝트 컨텍스트 제공
1 단계에서 이에 대해 생각했으므로이 단계가 더 쉬워야합니다. 경쟁사,현재 시장 및 프로젝트가 더 넓은 비즈니스 목표에 어떻게 부합하는지에 대한 정보를 포함하여 프로젝트의 컨텍스트를 구체화하십시오.
여기에 자신에게 물어 몇 가지 질문은(그리고,헤드 업,당신은 아마 이해 관계자에 의해 요청됩니다 질문):
- 프로젝트의 목적은 무엇이며 더 넓은 비즈니스 목표를 어떻게 지원합니까?
- 당신의 프로젝트는 어떻게 잘 고객 요구를 충족시킬 것입니까?
- 당신의 프로젝트는 경쟁사들이하는 일과 어떻게 비교됩니까? 이것은 또한’왜'(아마도 당신은 경쟁력을 유지하기 위해 무언가의 새 버전을 출시해야)에 공급 수 있습니다.
전략 및 목표 수립
넓은 브러시 스트로크를 사용하여 측정 가능한 목표를 포함하여 목표 달성에 대한 경로를 매핑하십시오. 아직 수행하지 않은 경우 이 작업을 수행하는 데 도움이 되는 스마트 다이어그램을 만듭니다. 또는,당신이 이미 이것을 한 경우에,당신은 세부사항에 그것을 밖으로 살 싶을 수도 있다.
리소스 정의 및 조정
다음으로 리소스를 해결합니다. 보다 자세한 질문과 답변은 다음을 포함 할 수 있습니다:
- 당신의 프로젝트는 얼마나 걸릴까요?
- 예산은 무엇이며,어디에서 올 것인가?
- 제약 조건이 있습니까?
- 당신을 돕기 위해 어떤 도구를 사용할 것인가(프로젝트 관리 도구,다이어그램 작성 소프트웨어…)
- 누가 어떤 역할을 맡을 것인가?
- 당신의 이정표와 마감일은 무엇입니까?
- 성공은 어떤 모습이며,이를 측정하기위한 측정 기준은 무엇입니까?
또한 삼중 제약에 대해 배워야합니다. 이를 이해하면 범위,시간 및 비용을보다 효율적으로 저글링하는 데 도움이 될 수 있습니다. 직원 병가,소프트웨어 충돌 또는 스폰서가 빠져 나가는 것과 같이 이상적이지 않은 것들을 계획하고 준비하는 데 도움이 될 수도 있습니다.
위험을 정의하고 비상 계획을 작성
최악의 계획을 세우는 것은 당신이 비관적 인 것을 의미하지는 않습니다. 그것은 뭔가 일이 않는 경우,당신은 다음에해야 할 일을 알고 더 가능성이있을 것이라는 점을 의미한다.
직원 비상 사태부터 예산 및 일정에 영향을 미치는 사고에 이르기까지 모든 형태와 형태로 위험이 발생합니다. 가능한 한 그림의 넓은 얻을 가능한 한 많은 사람들에게 이야기 한 다음,단지의 경우,장소에 가지고 비상 계획을 만들 수 있습니다. 이러한 위험이 현실이 될 경우를 대비하여 여기에서 책임을 질 사람을 임명하는 것도 좋습니다. 해결 모든 잠재적 인 문제로,당신은 당신의 이해 관계자에 대한 더 나은 답변을해야합니다,당신은 돌리지 않은 더 돌을 떠난 것을 그들을 안심 할 수.
작업 계획 작성
이 모든 정보가 함께 수집되면 작업 계획 템플릿을 만들어 채워야 할 때입니다. 그것은 당신의 목표,성공,목표,기한,위험 및 기타 유용한 정보에 대 한 귀하의 통계를 포함 해야 합니다. 당신은 엑셀 스프레드 시트를 사용하거나 일반적으로 사전 구축 된 템플릿 및 차트뿐만 아니라 공동 작업을 쉽게 다른 도구를 포함하는 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택할 수 있습니다.
다른 다이어그램에 담그면이 단계에서 도움이 될 수 있습니다. 일부 프로젝트 관리자는 간트 차트(아래처럼)를 사용하여 타임 라인을 매핑하는 것을 좋아합니다.시작했으면 진행 상황을 추적하고 모든 팀원과 후속 조치를 취하여 모든 사람이 워크로드에 대처하고 목표를 완료하도록 하는 것이 중요합니다.
다시 말하지만,프로젝트 관리 소프트웨어는 사무실을 돌아 다니며 모든 사람에게 직접 물어 보거나 수백 개의 이메일을 보내지 않고도 문제를 조기에 파악하고 문제를 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그것은 또한 다음 중 하나 또는 모두의 형태를 취할 수 있는 정기적인 체크 인을 예약 하는 것이 좋습니다:매일 스탠드 업,빠른 팀 회의 일주일에 한 번,주요 이정표 관리 및/또는 이해 관계자와 회의.
더 많은 의사 소통과 협력,덜 가능성이 균열을 통해 미끄러 일이 될 것입니다. 또한 작업의 품질을 검토하고 피드백을 제공하고 당신이 가서 조정을 할 수있는 좋은 기회입니다.
프로젝트 평가
마지막으로 얼마나 잘했는지 확인하십시오. 사후 회의(소리만큼 병적 인 것은 아님)는 팀의 모든 사람들이 함께 모여 한 걸음 물러나고 승리를 축하 할 수있는 기회를 제공하기 때문에 필수적입니다(모든 실패를 건설적으로 해결할뿐만 아니라).
평가는 세 가지 이유로 중요합니다. 둘째,프로젝트의 성공(또는 문제)을 이해 관계자에게 설명하는 데 도움이됩니다. 그리고 셋째,그것은 길을 따라 배운 귀중한 교훈과 함께,미래의 프로젝트에 대한 유용한 선례를 설정합니다.
