프로젝트가 태스크와 해당 태스크에 할당된 자원으로 분할된 후에는 태스크 기간을 결정할 차례입니다. 이 단계의 중요성은 이 내구 프로젝트 계획을 건설하기 위하여 이용되기 때문에,가볍게 가지고 가면 안된다.
우주왕복선 챌린저를 무너뜨린 작은 오링들과 마찬가지로,하나의 작은 과소 평가는 종종 프로젝트가 복구할 수 없는 연쇄 반응을 초래한다.
PMBOK
PMBOK 포함되는 과정”이라고 예측 활동 기간”이 포함한 관련된 작업을 준비하는 작업 기간은 추정치입니다.”활동 기간 추정”
활동 기간 추정 은 예상 자원으로 개별 활동을 완료하는 데 필요한 작업 기간 수를 추정하는 프로세스입니다. 이 프로세스의 주요 이점은 각 활동을 완료하는 데 걸리는 시간을 제공한다는 것인데,이는 개발 일정 프로세스에 중요한 입력입니다.
자원 가용성을 확인하기 위해 프로젝트 관리자는 자원 달력이라는 문서를 참조합니다. 예를 들어,
표시는 9 월부터 작업 현장에 있습니다. 1 에 9 월. 30
분명히 계획중인 새 프로젝트는 그 당시이 작업자를 사용할 수 없습니다(다른 프로젝트 관리자와 합의하지 않는 한,나는 가정한다). 자원 달력은 직원의 일정을 추적 프로젝트 관리 소프트웨어 내에서 전체 일정에 근로자의 가용성의 간단한 목록에 이르기까지 다양 할 수 있습니다.
이전 페이지에서 우리는 추정치의 세 가지 주요 유형을 나열. 이 페이지에서 우리는 그들을 확장하고,그들을 통해 일하고,하나 더 추가 할 것입니다. 네 가지 유형의 추정치는 다음과 같습니다:
- 유사 추정
- 파라메트릭 추정
- 3 점 추정
- 전문가 판단
유사 추정
이름에서 알 수 있듯이 이전에 수행된 작업과 동일하거나 유사한 작업을 비유할 때입니다. 이는 조정이 필요한 경우에도 완료된 실제 작업이 매우 신뢰할 수 있기 때문에 가장 좋은 정보 출처입니다. 우리의 통나무 가정 보기를 위해,이전 계획사업은 우수한 자원,비용 및 내구를 결정하기 위하여 비교를 제공한다. 사실,많은 기업들이 수많은 유사한 프로젝트를 가지고 있으며,이 자연의 출발점이다. 그러나 각 작업에 대해 종종 일부 조정을해야합니다. 다음은 조정 체크리스트입니다:
- 이 작업은 마지막 작업보다 크거나 작습니다.
기간을 적절한 양만큼 위 또는 아래로 축척합니다. 예를 들면,통나무 집에는 경미하게 평방 피트수가 더 있는다,또는 차도는 더 길,또는 몇 창은 더 추가되었다. 이것은 명백한 소리가 난 그러나 프로젝트 매니저를 위한 문제를 일으키는 원인이 되는 크고,명백한 것이 아니다,작은 것 이고,당신은 당신이 그(것)들을 위한 충분한 우발사고를 포함한다는 것을 확인해야 한다. - 작업에는 마지막 작업에는 없는 특수 제품 또는 서비스가 필요합니다.
이 경우 적절한 제품과 서비스를 추가하고 평소와 같이 진행하십시오. 이것은 또한 명백하게 들리지만 프로젝트 오버런에 대해 똑같이 높은 잠재력을 가지고 있습니다. 예를 들면,경미하게 더 큰 지붕 트러스는 기중기의 다음 더 큰 크기를 요구합니다. 또는 기초는 찰흙 대신에 바위의 제거를 요구한다. - 작업은 약간 다른 최종 제품에 대한 작업입니다.
재료 및/또는 제작의 차이를 결정하고 자원,비용 및 시간의 차이를 파악하십시오. 예를 들면 통나무 가정이 이전 것보다는 20%갱도지주를 더 요구한다 고,너는 계획에서 산출할 수 있었다. 그럼 당신은 나무 작업 작업에 20%더 많은 시간이 걸릴 것이라고 추정 할 수있다.
유사한 추정에서 가장 문제가되는 문제 중 하나는 추정되는 작업만큼 신뢰할 수 있다는 것입니다. 종종 당신은 비교기 프로젝트의 프로젝트 매니저이거나,적어도 일어난 일과 그것이 어떻게 진행되었는지 알기 위해 충분히 가까이 있어야합니다. 예를 들어 크레인이 고장 났고 2 일 대신 사이트에서 4 일을 보냈다면 그 세부 사항에 대해 알지 못했기 때문에 설명하지 않은 경우 기간(및 가격)을 두 배로 늘릴 것입니다.
또한 작업의 생산성이 중요한 고려 사항입니다. 엔지니어와 같은 지식 근로자의 경우 더 많이 추가하면 생산 및 의사 결정 프로세스가 느려지는 대신 속도가 느려지는 경우가 있습니다. 마찬가지로,매우 숙련 된 노동자는 경험이 적은 노동자보다 생산성이 높습니다. 따라서,이전 프로젝트 지붕 트러스를 배치 하는 경험이 없는 노동자를 사용 하는 경우,이 시간 당신은 더 많은 경험을 사용 하 여,견적 수,그리고 해야,다른.
파라메트릭 추정
작업 기간을 추정하기 위한 두 번째 일반적인 방법은 작업을 로그 홈의 평방 피트당 건설 시간과 같은 단위 비용으로 드릴다운해야 합니다. 다음은 몇 가지 예입니다:
- 통나무 집의 평방 피트 당 총 건설 시간.
- 콘크리트 입방 야드 당 붓는 시간.
- 평방 피트 당 카펫의 설치 시간.
엔지니어링 산업에서는 엔지니어링 시간부터 건축 자재에 이르기까지 거의 모든 것이 이러한 방식으로 수행됩니다. 통나무 가정 회사가 가정의 평방 피트와 함께”목제 일,”의 개인적인 업무를 위한 건축 시간의 대위를,특히 지키면,그들은 업무 내구를 위한 매우 좋은 파라메트릭 견적에 결국 도착할 수 있었다. 너의 회사에는 많은 유사한 계획사업이 있고 이것을 하지 않으면,일 것인다.
때때로 파라메트릭 값에는 문이나 창문과 같은 고정 품목이 포함되는데,이 문과 창문은 얼마나 많은 목재를 만들 것인가에 관계없이 설치에 고정 시간이 필요합니다. 이 경우 고정 항목을 분리하여 전체 모수 추정치에 추가 할 수 있습니다.
3 점 추정
이 방법에서 추정기는 세 개의 숫자를 결정합니다:
- 낙관적
- 가능성이 가장 높은
- 비관적
두 번째”가장 가능성이 높은”은 여러 번 수행 할 경우 작업 지속 시간의 평균입니다. 그것은 당신이 그렇지 않으면 다른 방법을 사용하여 함께 올 수있는”정상적인”추정이다. 다른 두 개는 초과할 가능성이 없는 상한 및 하한을 나타냅니다.
이를 수치 적으로 수행하려면 상한 및 하한(낙관적 및 비관적 값)에 대해 90%와 같은 확신 간격을 할당합니다. 많은 교과서는 99%또는 다른 값을 사용하며 방법론은 다양합니다. 그러나 이전 프로젝트를 참조하고 90%신뢰 구간(10 개 프로젝트 중 1 개 초과)을 결정하면 실행할 수 있습니다.
일반적으로 두 분포 중 하나가 사용됩니다. 삼각 분포는 단순히 세 가지 추정치의 평균이며 베타 분포는 조금 더 단단합니다.
| 삼각(평균)분포 | 베타 분포 |
|---|---|
| 100000000000) / 6 |
어디:
- 삼각 분포는 결과를 가장 가능성이 높은 값에서 멀리 떨어진 값으로 비뚤어지게 할 것입니다. 예상치를 가장 가능성이 높은 값에 더 가깝게 하려면 베타 분포를 사용합니다. 나는 그것이 이것보다 더 복잡해 져야한다고 생각하지 않는다. 너가 이고 싶는 할 것 같은 가치에 단단한 까 라고 너는 결정해야 한다.
예를 들어,작업 목재 작업의 예상 기간이 18 일(미디엄=18)이고 지연이 발생할 가능성이 크다고 가정해 보겠습니다. 낙관적 인 추정치는 15 일(ㅏ=15)이지만 비관적 인 추정치는 33 일(비=33)입니다. 베타 배포 수익률:원래 추정치는 18 일 이었지만 33 일에 도달 할 가능성이 있기 때문에 추정치를 20 일로 늘려야합니다.
이 길을 따라 더 나아가 작업의 표준 편차는 다음과 같습니다.
이로부터 다음과 같은 결론을 도출 할 수 있습니다:
- 하나의 표준 편차에 대한 신뢰 수준,즉 미디엄 90%는 약 68%이다.
- 두 표준 편차에 대한 신뢰 수준,즉 엠 95%는 약 95%입니다.
- 2 개의 표준 편차에 있는 신뢰 수준,즉 엠 99.7%는 대략 입니다.
위의 예에서 목재 작업 작업의 경우 표준 편차는 다음과 같습니다(33 – 15) / 6 = 3.0. 따라서 작업 기간은 다음과 같습니다:
- 20 일 공식 추정이다.
- 23 일,68%신뢰.
- 95%신뢰로 26 일.
- 29 일,99.7%신뢰.
당신의 상사가 이것을 좋아하지 않을까요?
입력 데이터가 신뢰할 수없는 경우 멋진 통계에 속지 마십시오. 결과는 입력 데이터,즉 쓰레기,쓰레기 아웃만큼 좋다.
전문가 판단
전문 평가자는 책의 모든 기술에도 불구하고 기술 전문가가 당신이 가질 수있는 최고의 자원이 될 것이라고 말할 것입니다. 그들은 당신이 추정에 필요한 유일한 자원이 될 수 있습니다. 그들의 전문 지식이 많은 프로젝트에 사용되기 때문에 기술 전문가들은 악명 바쁘다. 그러나 회사 내부 또는 외부에 액세스 할 수있는 경우이를 사용할 수있는 방법을 찾아야합니다.
그러나 기술 전문가가 다른 방법과 모순된다면 어떨까요? 예를 들어,카펫을 설치하고 카펫 설치자가 특정 프로젝트가 4 일이 걸릴 것이라고 말하지만 과거의 경험(유사)은 10 일이 걸릴 것이라고 말하고 있다고 가정 해 봅시다. 그렇다면 전문가의 의견은 얼마나 가치가 있습니까? 모든 상황에 적용되는 좋은 조언을 제공하는 것은 어렵습니다. 각 메서드의 기본 데이터를 고려하여 두 메서드를 서로 비교해야 합니다. 예를 들어,이 카펫 설치 프로그램은 지속 시간을 과소 평가하거나 과거 경험 추정치가 특정 데이터에 의해 왜곡 될 수 있습니다.
프로젝트 관리 자체는 프로젝트에 내재된 기술적 전문성과 무관하게 존재하지 않는다. 즉,프로젝트 관리자 또는 관리 팀은 적어도 작업의 기술적 측면에 대해 잘 알고 있어야하거나 프로젝트가 성공할 가능성이 거의 없습니다.
예제 프로젝트
로그 홈을 빌드하려면 이전 단계에서 각 리소스 테이블을 검사하고 필요한 시간을 결정합니다. 이 경우 지속 시간에 다운 타임이 포함되어야하기 때문에 50%에서 100%사이의 우발 사고를 포함 시켰습니다. 예를 들어,배관의 3 일 있을 수 있습니다 하지만 작업 시간 도착 하기 전에 포함 해야 하 고 그들은 시간에 도착 가능성이 믿지 않는다.
작업 아이디 이름 기간 비용 110 발굴 6 일 $5,850 120 기초를 따르십시오 10 일 $4,700 210 목제 일 20 일 $60,850 310 전기&배관 10 일 $20,260 320 마루 8 일 $18,760 330 마무리 12 일 $16,760 410 조경 14 일 $7,620 총 80 일 $134,800 너는 너를$134,800 을 위해 작은 통나무 가정을 건설할 수 있었는가 생각하는가?
이 시점에서 80 일의 총 기간은 많은 것을 의미하지 않습니다. 작업 기간을 단순하게 추가하면 작업 수행으로 인한 잠재적 감소나 리소스 가용성으로 인한 잠재적 증가가 고려되지 않습니다. 다음 단계에서 우리는 우리가 잠재적으로 일정을 단축 할 수 있도록”중요한 경로”를 결정합니다.
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