この記事では、さまざまな目的でWord文書からコメントを抽出する3つの効果的な方法につ
一般的に、私たちのWord文書について他の人にコメントさせることは、私たちのオフィスワークの重要な部分です。 しかし、問題は、時にはコメントがあなたのファイルを巨大な混乱のように見せることができるということです。 また、あなたはまだ彼らはあなたのファイルのない部分をしたいこれらのコメントが必要な場合があります。 したがって、Wordファイルからコメントをエクスポートして、文書でそれらを分離できるようにするには、次の3つの方法があります。
方法1:コメントをコピーする
- まず、コメントの前にカーソルを置きます。
- 次に、”Shift+Ctrl+下矢印”を押してコメントを選択します。
- 最初のコメントの下に複数のコメントを選択する場合は、ステップ2を数回繰り返します。
- 今すぐ選択したコメントを右クリックします。
- を選択し、リストメニューの”コピー”オプションを選択します。
- 次に、コメントを保存する予定の空白の文書を右クリックします。
- 今、一つの貼り付けオプションを選択します。
以下は、”テキストのみを保持する”貼り付けオプションを選択してコメントを取得する例です。
方法2でコメントを貼り付けます: Word文書をWebページとして保存
- まず、コメント付きのWord文書を開きます。
- 次に、”ファイル”タブをクリックします。
- 次に”名前を付けて保存”オプションをクリックします。
- 今すぐ”名前を付けて保存”ウィンドウで、最初に保存場所を選択します。
- 次に、ファイルに名前を付けます。
- を選択し、保存タイプとして”Webページ”を選択します。
- 次に”保存”ボタンをクリックします。
- ファイルを保存するだけの場所には、ファイルフォルダと同じ名前のwebページファイルがあります。 Webページファイルを開くだけです。ページ下部の
- にあるファイルフォルダと同じ名前のWebページファイルは、すべてファイルからのコメントです。 1つまたはすべてのコメントを選択できます。
- 最後に、方法1のステップ5からステップ7を繰り返してコメントを抽出します。
方法3:マークアップのリストをXPS形式で保存する
Word文書にマークアップのみを印刷する場合は、この方法を使用できます。
- 同様に、Word文書を開きます。
- 次に、”ファイル”タブをクリックします。
- 次に”印刷”オプションをクリックします。
- 右側の”プリンタ”に”Microsoft XPS Document Writer”を選択します。
- 次に、”設定”で”マークアップの一覧”を選択します。
- 今すぐ”印刷”をクリックします。
- そして、”名前を付けてファイルを保存”ウィンドウがポップアップ表示されます。 最初にファイルの保存場所を選択します。
- 次に、”ファイル名”テキストボックスに入力します。
- “保存”ボタンをクリックします。
- 次に、ファイルを保存する場所に移動します。 ファイルをクリックすると、以下のような文書上のすべてのマークアップが表示されます:
3つの方法の比較
| メソッド | メリット | デメリット |
|
コメントをコピーする |
ドキュメントから1つのコメントと複数のコメントの両方を抽出できます。 | 1. 複数のコメントを選択するには、キーボードを数回押す必要があります。
2. ユーザーの名前とマーキング時間を抽出することはできません。 |
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Word文書をWebページとして保存する |
1. すべてのコメントが一緒に収集されるので、あなたはすぐにそれらを選択することができます。
2. コメント作成者の名前を抽出することができます。 3. 元の形式のファイルを持つことができます。 |
1. 手動でコメントをコピーして別の文書に貼り付ける必要があります。
2. ファイルの保存場所を覚えておく必要があります。 3. ユーザーのマーキング時間を抽出することはできません。 |
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マークアップのリストをXPS形式で保存する |
1. コメント、ヘッダーとフッターの変更など、ドキュメント上のすべてのマークアップを抽出できます。
2. あなたは、コメントの内容だけでなく、ユーザーの名前とマーキング時間だけでなく、取得することができます。 3. 元の形式のファイルを持つことができます。 4. あなたは一度にすべてのコメントを取得することができます。 |
ファイルの保存場所を覚えておく必要があります。 |
ファイルの損失は常に発生します
要約すると、この記事では、コメントを抽出する3つの方法について説明しました。 しかし、そのうちの2つは、他の形式でファイルを保存することを含みます。 この操作は間違いなくファイルを損傷するリスクを増加させます。 だから、それが起こるときは、特殊なツールを使用してWord docを回復する必要があります。
著者紹介：
Vera Chenは、DataNumen、Inc.のデータ復旧の専門家です。 これは、Excelファイルの修復とpdfの修復ソフトウェア製品を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 より多くの情報訪問のためwww.datanumen.com
