私はノンストップで働いたように見えたが、私は何も達成していないように感じたことはそれほどずっと前ではありませんでした。 さらに悪いことに、私は時計を見て、”その日はどこに行ったのですか？”私は魔法のように私に余分な時間か二時間を与えることができる魔神があったことを望んだ。
あなたがアラジンでなければ、魔神はそのような願いを与えることはありません。 代わりに、あなたはダウンバックルし、あなたの一日でより多くの時間を見つけるための巧妙な方法を発見する必要があります。 それは不可能に聞こえるかもしれませんが、これらの10の戦術を使用する場合は、その時間を見つけることができます。
あなたの時間のログを保管してください。
一日の中でもっと時間を見つけたいなら、まず時間の過ごし方を知る必要があります。 これを行うための最良の方法は、時間ログを開始し、あなたの分のすべてを追跡することです。
タイムログは、あなたが何をすべきか、それがどのくらいかかるかを書き留めた単なるノートブックです。 このプロセスは面倒に聞こえるかもしれませんが、それはそうですが、これを1週間ほど行います。 週の終わりに、タスクが実際に達成するのにかかる時間と、非生産的な活動に費やす時間を特定することができます。 その結果、あなたは下で停止し、特定のものがかかるどのくらいの時間を過大評価します。 あなたも、このようなあなたの朝の通勤中など、時間の失われたブロックを発見することがあります。
あなたはいつもあなたとノートブックを運ぶのファンではない場合は、あなたのための時間を追跡することができ、デジタルツールの数があります。
あなたのto-do-リストをより効果的にします。
Richard Bransonのような起業家は、成功を達成するのを助けたツールとしてto-do-listsを信用しています。 問題は、ほとんどのto-do-リストが当たり障りのない、漠然とした、そして魅力的ではないということです。 しかし、あなたのリストをより強力で便利にする方法はいくつかあります。 賢いパンのために書いて、Kentin Waitsはあなたのto-doリストを改善するために次の技術を提案する:
- これがmotivatorを機能するので各項目に感情を付けなさい。
- 各タスクの完了に報酬をリンクします。
- 大きくて曖昧な動詞とは対照的に、正確な動詞を使用してください。
- 小さなアクションが大きな画像にどのように影響するかを理解します。
- その日のあなたの”最も貴重な仕事”を識別するより多くの時間を費やしてください。
私は決して誰もが睡眠不足になるほど睡眠が少ないことを提唱していません。 睡眠のあなたの完全な8時間を持っていないことは、健康上の懸念につながる–それはまた、生産性に逆効果です。
National Sleep Foundationの研究によると、成人は1泊7～9時間の睡眠が必要であることが判明しています。 あなたが定期的に8〜9時間寝ている場合は、1時間早く目を覚ますようにしてください。 あなたはまだ健康で元気なままに十分な休息を得ることができます。 しかし、あなたはまた、運動を過ごすために余分な時間を持っているでしょう読書、側の喧騒に取り組んだり、あなたの受信トレイを清掃します。
明日一時間早くアラームを設定したくないことを追加する必要があります。 それにあなたの方法を楽にしなさい。 数日間15分早く起きてから、30分、45分、そして最後に1時間早く起きてください。 私はあなたの規則的な目覚める時間のためのあなたの警報を置き、単にあなた自身に目覚める時間を言うことを提案する。 あなたはその鳴り響く警報なしで早く目を覚ますことによって自分自身を驚かせるかもしれません。
それは私たちにすべての時間または別のことが起こります。 あなたはあなたの鍵や財布を持っていないことを認識するためだけに仕事のためにドアを出て行く準備をしています。 その結果、あなたは遅くオフィスに到着します。 あなたが仕事の日を開始するために座っているように、あなたは必死に重要な文書のためにあなたの机を検索します。
平均的な人は、見当違いのアイテムを探して五分以上を費やしています。 私たちは失われたものを探して毎年2.5日を失います。
簡単な解決策は組織化することです。 すべてに家を与え、それらを使用し終わったら項目を置きなさい。 すべてがどこにあるかを正確に知ることができ、これらのオブジェクトを検索する時間を無駄にすることはありません。 私は次の日にオフィスに到着したときに、すべてが私はそれがする必要がある場所であるように、私の職場をまっすぐに私の仕事の最後の30分を費
何度も何度も処理しないでください。
アイダホ州ボイシのJana Kempによると、”time architect”と”No! 一つの簡単な言葉があなたの人生をどのように変えることができるか、同じアイテムを複数回処理することは非効率的です。 Kemp氏は、「電子メール、ボイスメール、または書類に関しては、読み取り、回答、削除、ファイルなどの即時アクションを実行するので、戻ってくる必要はありません。 蓄積された保存された時間は、月に最大10時間を追加できます。”
効果のある一つのシステムは、4dsです:
- 削除（または削除）。 たとえば、受信トレイやゴミ箱のメッセージをすばやくスキャンして、あなたにとって役に立たないものや興味のないものをすばやくスキャンします。
- 可能であれば、パーソナルアシスタントのように、ほとんどの管理タスクを他の人に割り当てます。
- あなたが可用性を持っているときに、後でのための重要な、しかし緊急ではない、項目を保存します。
- 顧客からの緊急で、必要な電子メールがあったら、それらにできるだけ早く答えなさい。
平均的なアメリカ人が12分ごとに電話をチェックすることを知っていましたか？ 他の研究では、Facebook、Instagram、Twitter、Snapchat、YouTubeなどのソーシャルメディアプラットフォームに電話時間の約半分を費やしていることがわかりました。 私たちは私たちの日を最大限に活用されていないのも不思議ではありません。
一部の人々は、通知を受信したときに自分の携帯電話を無視するのに十分な意志を持っていますが、私たちのほとんどはその誘惑に抵抗することはで これを解決するには、機内モードでスマートフォンを置くか、時間の特定の量のために気が散るサイトをブロックするためのツールを使用することがで
公共交通機関での通勤中や忙しいオフィスで予定を待っているときなど、携帯電話を使用して相互作用を避けるときはどうですか。 私たちは自動的に私たちの携帯電話に行き、吸い込まれます。 あなたが知っている次の事は、あなただけのビデオを見たり、あなたの友人や家族がまでされているものを見て30分を費やしてきました。
これに対処するには、あなたの携帯電話を再配置します。 私は自分の携帯電話から多くのアプリを削除し、私はそれに対処するためのより制御された方法を持っているように、私のデスクトップからソーシャ 私は五時間の時間を吸うに気を取られたくありません。 私は私のデスクトップにいるときにこのように、私は唯一の私のアカウントをチェック–通常、私はスケジュールされた間隔で私の受信トレイを経 それが極端すぎる場合は、少なくともあなたのソーシャルアカウントを数分ごとにチェックしていないように、ホーム画面からアプリを削除してくださ
あなたのスケジュールに少ないアイテムを置くことは明らかに聞こえるかもしれませんが、起業家は、彼らが噛むことができるよりも多くをかむ タスクやイベントにコミットし、カレンダーに追加する前に、それがあなたの目標に向かって針を動かしているかどうかを尋ねます。 多分ローカルビジネス構成の部分であることはあなたのビジネスを始めている間ネットワーク助けた。 今日、しかし、それはあなたが過度に感じて葉コミットメントかもしれません。
つまり、スケジュールを詰め込むのをやめて、縫い目で破裂しようとしている。 唯一の目的を果たす責任を取る。 少なくとも今のところ–他のすべてにノーと言って起動します。
さらに、Chris Guillebeauは、あなたがあなたのカレンダーを見直し、あなたが興奮していないものを排除することを提案しています。 “これはあなたの人生から時間、時間のブロック、または全体の夜を解放するための素晴らしい方法です”と彼は書いています。
“私たちの日々の多くはリアクティブモードで費やされています。 私たちは常に電子メールに応答し、無意味な会議に座って、他の人の”緊急事態”に対処しています”とChris Winfieldは時間のための作品で書いています。 “このすべては、実際に何かを達成することをますます困難にします。”
Winfieldは、中断に対する反応性が低くなるために、タスクに25分を費やすポモドーロ技術を使用することを推奨しています。 あなただけの25分がアップするまで、そのタスクに焦点を当てます。 その時間のブロックの後、五分の休憩を取る。 あなたが4つのサイクルを完了したら、あなたは新鮮で集中するのを助けるために長い休憩を持つことができます。
この手法を活用した後、ウィンフィールドは”以前は40時間かかっていた作業量をわずか16.7で行うことができる”と述べている。”
待ち時間で創造的になる。
あなたが作成した時間ログを覚えていますか？ あなたは利用可能な自由時間の塊があることに気づいたかもしれません。 たとえば、相乗りや地下鉄に毎朝30分間座っている場合は、その時間を使って長いメールを読んで返信したり、ポッドキャストやオーディオブックを あなたが家に帰るときにテレビの三時間を見た場合、唯一の時間にそれをカットし、趣味や新しいスキルを学ぶことに他の二時間を費やしています。
重要なのは、私たちは皆、生産的なものにもっと費やすことができる一日を通して瞬間を持っているということです。
同様のタスクをグループ化します。
同様のジョブをまとめることは、バッチ処理として知られている戦術です。 これは、生産性を最大化するための最も効果的な方法の1つです。 すべての同様のタスクを一緒にグループ化すると、ギアをシフトするのに費やされる時間が短縮されます（研削歯車は、毎日の混乱のように、より似てい バッチ処理は、一度に一つのタスクに集中することを奨励します。
バッチ処理の例としては、日曜日の午後にすべての食事を準備したり、すべての用事を同時に実行したりすることができます。 仕事では、これは同じ日にあなたの会議のすべてをスケジュールし、電子メールを送信し、電話をかけるために脇に特定の時間を設定することができま
