予算は、あなたが必要とし、やりたいことを行うのに十分なお金を持ってい いっそのこと、それはあなたが常にあなたが必要とするもののためのお金を持っていることを確認するための支出計画を提供します。
給与予算は同様に機能しますが、代わりに人材に焦点を当てています。 それはあなたの会社が次の12か月のあなたの望ましい目的を達成するのを助ける必要があり、それらを収容するお金があるかどうか人員を言う。
このガイドでは、給与予算のニュアンスをより深く掘り下げ、あなたのお金を追跡するために楽しげに予算を作成する方法をカバーします。 また、さまざまなシナリオに適したこのサービスの代替案も提供します。
給与予算を作成するためのステップバイステップガイド
給与予算を作成するときは、自分で行うか、会計士を雇うことができます。 また、手動タスクを自動化し、より良い精度を確保するために給与計算サービスを使用することができます,努力sans.
以下は、給与予算の準備の段階的な概要です。
ステップ1:組織内のすべてのポジションのリストを準備する
あなたを含むすべての現在のポジションのリストを作成し、重要度と部門に基づいて あなたがあなたのリストに支払うすべての単一の人を追加する必要があります。:
- 自分自身（給与計算をしている場合）
- 時間給従業員
- 現場従業員
- 管理スタッフ
- 営業チーム（支払手数料の見積もり、該当する場合）
- リモート従業員
- 契約/フ
- 派遣社員
簡単なスプレッドシートでこの情報を収集することができます。
ステップ2: リストされているすべてのポジションの給与費を含める
次のステップは、各ポジションの費用を把握することです。 これはGustoのような信頼性の高い給与計算ソフトウェアを使用して便利になることができます。
すでにgustoに従業員を設定していると仮定すると、レポートから履歴番号を引き出すことができます。 あなたがソフトウェアを介してあなたの従業員に支払うことができるので、あなたはあなたの従業員の報酬の完全な記録を持っています。 また、あなたはすべての費用を合計するために、昨年の数字を確認することができます。
それが完了したら、昇給とボーナスを考慮した後、すべてのポジションの年間給与を推定します。 あなたがまだデータを持っていない新しいポジションを作成したい場合は、地元の雇用機関やGlassdoorのようなウェブサイトをチェックして、お住まいの地域
覚えておいて、それはあなたがより低い量で行くのではなく、必要がありますと思うものよりも多くの予算に常に優れています。 ボーナスおよび補償が増加することを見つければ規則的な賃金からのそれらの数を壊しなさい。 これにより、必要に応じて、すべての従業員と全体のこのデータを表示できます。
ポジションに関係のない特定の費用を扱っている場合は、”Corporate”などの一般化された名前を使用して、それが事業費であることを示すことができます。
これがすべての位置をどのように探すかを見てみましょう。
サラリーマンと時間給労働者のために
サラリーマンと時間給労働者は互いに非常に異なっています。 前者は単純ですが（毎月の予算を行うときに総賃金を取り、12で割る）、後者はより複雑です。 時間労働者の場合、毎月の労働時間数を推定する必要がありますが、これは年間を通じて一貫していない可能性があります。
さらに、2週間のスケジュールでサラリーマンに支払うと、いくつかの月には3つの給料があります。 あなたはこれらの月を考慮する必要があります。
給与税について
すべての雇用主は給与税を支払わなければならないので、この義務を果たすためには予算が必要です。
数字が正しいことを確認するために予算を準備する前に、毎回税金表を確認する必要があります。 現在の数字は次のとおりです:
- 社会保障：6.2%
- メディケア：1.45%
- 追加のメディケア（1.45%以上の収入を得ている従業員）$200,000): 0.9%
プロジェクト残業コストの場合
残業が発生する可能性が高いポジションと時期について考えてみてください。 その月の予想される残業時間を計算し、予算に入力します。
より正確な予算を作るために、次の質問を検討してください:
- 特定の労働者に残業を支払うことは、追加の助けを雇うよりも優れていますか？
- 週の特定の日や年の特定の月の間、仕事は常に忙しいですか？
- 特定のポジションは、組織内の他のポジションよりも残業が多いですか？
- 商品の発売、店舗での特別イベントなど、残業が増えるイベントは予想されますか。?
従業員の賞与について
給与予算に従業員の賞与を含める必要があります。
ボーナスがパフォーマンスベースの場合は、昨年の指標を見てガイダンスを見てください。 逆に、ボーナスがイベント指向の場合は、どの従業員がボーナスを受け取るかを調べ、対応する月に配置します。 ボーナスが何のためのものであるかをメモすることを忘れないでください。
年間ボーナスが軒並み支払われる場合は、その年の金額を見積もり、毎月ボーナスを支払うためのお金の一部を脇に置いてください。 これは、標準的な金額または会社の利益の割合のいずれかにすることができます。
フリーランス/契約/派遣社員
すべての契約社員とフリーランサーのために予算を設定する必要があります。 しかし、彼らは通常、給与とは予算の異なる部分にあります。 あなたの唯一の考慮事項は、あなたがそれらの役割を埋めるために人材派遣代理店を使用する場合、代理店手数料など、それらを取得する際の管理費と一緒に、あなたが契約ごとに支払う合計金額です。
従業員給付費および新規またはオープンポジションの勘定
従業員給付は、従業員を維持するための通常の費用であり、健康保険料、401(k)などが含まれ あなたは、来年のための最も正確な料金を取得するためにあなたの保険や退職サービスプロバイダーに確認する必要があります。 予算の投影に管理費やその他の手数料を含めることも不可欠です。
次に、追加したい新しいポジションについて考えてみてください。 しかし、従業員を雇うことを計画するために月にのみ彼らの予想賃金を置きます。 たとえば、5月に新しい場所を開く予定の場合、1月から4月までその場所のすべての従業員に予算を設定する必要はありません。
予算があなたが望むすべての雇用を許可していない場合、それは便利になることができるので、あなたの現在の従業員に優先順位を付けてくださ これは、あなたが後日にプッシュすることができますどの位置を確認することができます。
ステップ3:すべての経費カテゴリを追加
この段階では、すべてのデータを給与計算プログラムに入力する必要があります。 あなたは、毎月だけでなく、全体の年のためのあなたの合計を表示することができます。
ここでのアイデアは、総賃金、税金、給付を含む、すべてのポジションとカテゴリの給与費の合計を確認することです。 あなたは毎月の合計だけでなく、あなたの予算のための年間の合計が必要になります。
ステップ4：給与予算を確認する
あなたは今、数字を持っています—それらが合理的であるかどうかを判断するために残されています。 これについて行く方法は次のとおりです:
- 情報の正確性を確認します。 あなたが間違いを犯したかどうかを確認するために、すべての数字を通過します。 可能であれば、より多くの最新情報がある場合に備えて、予算の過去の部門長を実行してください。
- 昨年の予想と実際の支出を比較する。 過去の間違いから学ぶことはあなたの現在の給与計算を含む潜在的な問題を排除するために有用です。 前年の給与計算に問題があった場合、今年の予算にも同様の問題があると思いますか？ 前回特定の領域を誤って計算した場合は、今年それを正しく行ったかどうかを再確認してください。
- 予算と予想される収益を比較します。 あなたは、特に新入社員のために、すべての費用をカバーするのに十分な利益を上げることを期待していますか？ あなたができない場合に補償するために予算や予算の他の領域をどのように変更しますか？
データフローを理解するためにチャートやグラフを作成することを強くお勧めします。 これにより、データを迅速に掘り起こし、質問に最もよく答える方法で領域を再編成することができます。
3給与予算のトップの利点
実際の履歴給与を注目することから、時間とエネルギーを節約し、効果的な財務管理に至るまで、給与予算作成にはいくつかの利点があります。 それらをより深く見てみましょう。
改善されたデータ組織
給与予算を作成するには、ユーザーが過去の給与実績と計画モデルのその他のコンポーネントをキャプチャする必要があります。
給与計算を倉庫に持ち込み、単一のソースに保管し、同じソースからアクセスすることができます。 これにより、合理化された自動化された予算に1か所でアクセスできるようになります。 いくつかのデータソースにアクセスできるという事実も重要です。
従業員の透明性の向上
従業員は正確な給与予算編成の恩恵を受けます。
すべての従業員は、従業員としての個々の価値の反射尺度として自分の給料を見ています。 それは人間の心理学です。 彼らは残業、労働組合/非労働組合、シフト差分、および彼らの賃金に関連するその他の特定の詳細を含む、彼らの賃金スタブの明確なレビューを持ってい
財務管理の改善
おそらく、給与予算の最も重要な利点は、より良い意思決定と財務管理を容易にするための知識をどのように装備するかです。
この情報を使用して、任意の部門および会社全体の財務を予測および管理することができます。 すべての関連情報は、順番に、ミスやヒューマンエラーのための余地はほとんどないまま、一つの場所に収集されます。 順番に、あなたは貴重な時間、エネルギー、およびお金を節約するために取得します。
給与予算を作成する際の3つの最大の課題とそのトラブルシューティング方法
給与予算を作成することは、最も簡単な仕事ではありません。 しかし、それは確かにあなたの努力と時間の価値がある仕事です。
休暇の因数分解
給与計算を処理する際のエラーを避けるために、有給休暇や病気の日を考慮することは非常に重要です。 しかし、給与計算はすでに非常に複雑で、休日や病気のために延期されているという事実は、すぐに物事をトリッキーにすることができます。
これを回避するには、少なくとも3日前までに全従業員の労働時間を確保する必要があります。 給料が遅れる場合は、コミュニケーションの誤りを避けるために、できるだけ早く従業員に知らせるようにしてください。
従業員の誤分類
従業員の誤分類は、給与計算に関しては悪夢になる可能性があります。 多くの企業は、彼らのために働く誰もが常に彼らの従業員ではないことを認識していない—彼らはフリーランサーや請負業者かもしれません。 これらのグループは、給与計算を管理するルールの異なるセットを持っています。
組織がフリーランサー、派遣社員、または請負業者を雇用する場合は、これらの個人が給与計算上の従業員として分類されていないことを確認してくださ 彼らはあなたの実際の従業員と同じ利益の対象とはなりませんし、どちらもあなたが税務上の目的のために彼らの収入の一部を保持する必要が リストされているすべてのポジションを再確認し、不必要な罰金を支払うことを避けるために正しく分類されていることを確認します。
機密性の維持
すべての給与記録は機密性を持って維持され、処理され、安全な環境に保管されなければなりません。 これは簡単に見えるかもしれませんが、この技術の時代には、データとプライバシーの懸念が増え続けています。
従業員の個人情報を許可なく開示したり、裁判所の命令または政府の命令を遵守したりしてはなりません。 また、高セキュリティの給与計算サービスを使用することができます-Gustoは優れた例である—あなたの敏感な資産を保護するために。
給与予算を作成するためのその他のオプション
この記事では、Gustoを使用して給与予算を作成する方法を示しましたが、それだけではありません。
給与計算に同数の従業員と請負業者がいる場合は、W-2従業員と1099請負業者の両方を追跡するOnPayを検討することができます。 また、このサービスは、追加費用なしですべての50米国の州で給与を実行することができます。
あなたの作業ツールを制限したい場合は、ADPを選ぶことができます。 この2-in-1ソリューションは、優れた給与計算と人事ソリューションを提供しています。 さらに、このツールは、自動化された従業員の時間追跡、税金計算によるオンライン給与計算、人材管理（募集、雇用、オンボーディング）など、いくつかの利点を提
最高の給与計算サービスをより詳細に見たいですか？ ここに私たちのトップ五つのピックがあります:
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