毎月の報告が更新される世界を想像してみてください。 より単純な世界。 より良い世界。 この世界では、あなたはもはや彼らの更新を行うか、自分のデータを入力するために人々を追跡する必要はありません。 最新の情報をアップロードしたり、同じレポートのコピーが競合して会議に出席したりすることを心配する必要はありません。
この世界では、あなたのチームは行動項目をライブでキャプチャし、会議の後に行われた決定を思い出させるレポートが自動的に生成されます。 その後、リマインダは、次のステップを取るための責任者に自動的に出て行きます。 この世界では、定期的なレポートは、シームレスなデータ分析から始まり、週の準備とチームの調整を消費するのではなく、定期的にスケジュールされた会議で終
あなたはすべての余分な時間で何ができますか？
そのより単純でより良い世界が存在する。 ClearPointのスケジュールと通知機能を使用すると、これ以上のすべてを行うことができます。 レポートプロセスの70％を自動化できるようになったので、毎月の会議を完了させ、アクション項目を翌月に二週間以内に送信することができます。 Click To Tweet
いつでも、あなたとあなたのチームは最近の進捗状況を事前によく読んで、議論と意思決定のために準備された会議に来ることができます。 会議が開始されると、ClearPointでアクション項目を決定したときに追跡できます。 会議が終了すると、システムが自動的にチームに責任があることを思い出させることができます。 あなたの報告プロセスの複雑さに応じて、あなたも、数日で行くためにあなたの次のレポートの準備ができている可能性があります。
戦略管理のパートナーとして、文書化された報告プロセスを持つことが非常に重要であると考えています。 私たちは、あなたのレポートプロセスを合理化し、成功させるために私たちのヒントやトリックを詳述した私たちの経営報告ガイドで私たち これは、自社の目標や指標を追跡するために社内で使用するのと同じ文書であり、レポートがスムーズに実行されるようにプロセスを自動化しました。
プロセスを簡素化するために自動化できるすべてのイベント（青で表示）については、以下のカレンダーと説明を確認してください。 レポートワークフローを使用すると、管理者はすべての自動化とスケジュール通知、レポート、会議を一箇所で設定できます。 ClearPointでレポートワークフローを設定する方法の詳細については、こちらを参照してくださ 今のところ、ClearPointはあなたのためにすべての作業を行うことはできませんので、あなたとあなたのチームが作業するためのプロセスの30％を残しました。 😊
- 計算と評価をフィードしてトリガーする自動データアップロード。
- 手動データ、プロジェクトおよび質的な情報を更新するために送られる自動メモ。
- ユーザーは情報を更新します。
- まだ更新を行う必要がある所有者に送信される第二のリマインダー。
- 報告期間はロックされています。
- ブリーフィングブックが生成され、レビューのために管理者に送信されます。
- ブリーフィングブックが生成され、リーダーシップチームに送信されました。
- キャプチャアクションアイテムは、戦略検討会議中に生きています。
- 生成され、チームに送信されたアクションアイテムのブリーフィングブック。
- レポートワークフローダッシュボード
- 私たちは皆忙しく、組織全体で戦略的な意思決定を行うために行わなければならないことがたくさんあります。
計算と評価をフィードしてトリガーする自動データアップロード。
この新しい世界では、データローダパッケージは毎月の最初の日に実行するように既に設定されています。 まず、データローダーは他のソースやリポジトリからデータを取得し、戦略的なメジャーにアップロードします。 データが存在すると、すべての計算が実行され、データが自動的に更新されます。 次に、チャートは新しいデータで更新され、実際の値が目標値とどのように比較されるかに応じて、評価は赤、黄、または緑に更新されます。 次回ユーザーがログインすると、レビューと分析のための最新のデータ、チャート、評価、要約レポートが用意されます。 データがその期間のためにトラックをオフに方向転換した場合、彼らはさらに、カスタムアラートを受信します。
手動データ、プロジェクトおよび質的な情報を更新するために送られる自動メモ。
ログインしているユーザーといえば、データがアップロードされると、ClearPointのメジャーやプロジェクトに追加のデータや定性分析を更新するように求める自動 各ユーザーは、更新する必要がある要素のリストと、ClearPointの各ページにアクセスするためのリンクを含むカスタムメールを受信します。 管理者は、特別な指示を使用してメッセージをカスタマイズし、更新の期限をユーザーに通知することができます。
ユーザーは情報を更新します。
これはあなたのチームメンバーから何かを必要とするあなたの報告プロセスの最初のステップです。 ユーザーがリマインダーメールを受信すると、ログインしてプロジェクトを更新し、メジャーに定性分析を追加できます。 各ユーザーには、更新プロセスをガイドするカスタムビューがあり、担当する要素にコンテキストをすばやく簡単に追加できます。 彼らはあなたが決定した期限に応じて、数日間にわたって更新を行うことができます。 自動リマインダは、まだ更新を行う必要があるユーザーにのみさらにリマインダを送信するように調整されます。
まだ更新を行う必要がある所有者に送信される第二のリマインダー。
メールが受信トレイに埋もれてしまうことがあります。 最初のリマインダーは、すべてのアップデーターに出て行った後、自動化されたリマインダーは、彼らに少し微調整を与え、期限を思い出させ、まだ更新を行っていないユーザーのいずれかに送信されます。 このメッセージをカスタマイズすることができ、すでに更新を行ったユーザーは気になりません。
報告期間はロックされています。
誰も最後の分の驚きを好きではありません。 データ入力期限後に更新を行うことができないように、ClearPointを自動的にロックするようにスケジュールします。 これは皆が同じ情報を見直すが、また実行するためにリーダーシップのチームのための議題を準備するあなたの作戦のオフィスの時間を与えることを あなたは最初にいくつかの遅れを持っているかもしれませんが、その後、あなたは人々が時間通りに彼らの情報を得ることを安心することができま
ブリーフィングブックが生成され、レビューのために管理者に送信されます。
すべてのデータがClearPointに入り、期間がロックされると、戦略オフィス（または選択した人）は、月の結果のプレビューを含む自動的に生成されたレポートを受け取り 各ユーザーは、受信したレポートをカスタマイズして、必要なすべての情報を受信トレイに送信できるようにすることができます。
管理者は、レビュー中に調整が必要な情報が見つかった場合、ClearPointにログインして変更を加えることができます。 これには、追加の分析、会議中に焦点を当てる質問、またはチャートの変更などが含まれます。
ブリーフィングブックが生成され、リーダーシップチームに送信されました。
戦略レビュー会議の前に、ClearPointは会議で使用するブリーフィングブックを自動的に生成し、会議出席者に送信します。 彼らは、会議で驚きがないことを保証することができ、先読み文書で、彼らは戦略を議論し、行動を取るために準備される可能性が高くなります。 このレポートは、あなたが望むしかし、それだけで要約またはすべての詳細であるかどうかをカスタマイズすることができます—あなたのリーダーのた
キャプチャアクションアイテムは、戦略検討会議中に生きています。
すべての出席者が同じバージョンのレポートを使用して会議に表示されます(以前に自動的に電子メールで送信されたため)、ClearPointを投影して会議を実行できます。 会議全体を通して、アクション項目の追加、目標、メジャー、プロジェクトへのリンク、説明責任の割り当て、期日の設定を行うことができます。 延期する前に行われた決定と措置に同意してください。
生成され、チームに送信されたアクションアイテムのブリーフィングブック。
ClearPointは、会議からのアクションアイテムを含むブリーフィングブックを自動的に生成し、チームに送信します。 会議を欠席した場合は、アクション項目の更新が割り当てられ、アクション項目の期限がないための言い訳はなくなります。
レポートワークフローダッシュボード
レポートプロセスには多くのステップがあります。 管理者は、レポートワークフローダッシュボードを使用して、チームが毎月更新した進捗状況を可視化できます。 更新された要素の全体的な数を表示し、それぞれの人の個々のステータスを参照してください。 あなたも、あなたは少し余分なナッジを必要と知っているチームメイトや、多くの場合、自分の受信トレイにメールを失う人に追加のリマインダ
管理者は、カレンダービューでプロセスのすべてのステップを表示することもできます。 データがいつ更新されるか、リマインダーメールが送信され、レポートが生成されるかを確認できます。 カレンダーには、個々のレポートワークフロー、または同じカレンダー上のすべてのワークフローが表示されます（色分けされています！).
私たちは皆忙しく、組織全体で戦略的な意思決定を行うために行わなければならないことがたくさんあります。
レポートプロセスの一部を自動化することで、戦略的イニシアチブの実行に多くの時間を費やし、組織が目標を達成するのを助けることができます。 誰もデータを入力したり、レポートを作成したり、電子メールを送信したり、アクション項目を書いたりする時間を費や ClearPointを使用すると、プロセスの多くの部分を自動化し、組織の実行を支援するための時間を取り戻すことができます。
あなたが何をすべきか知っているよりも、今より多くの時間を得ましたか？ それはClearPointであなたのレポートを自動化することがいかに簡単かを確認するためにClearPointでコールをスケジュー 私たちはすぐに話を楽しみにしています。 その間に、幸せな報告！
