あなたの非営利団体がボランティアの良いサイズの軍団を持っている場合,適切な会場へのアクセス,表示し、合理的に高いレベルで入札するのに十分な興味のあるメンバー,入札のためにアイテムを寄付したり、スポンサーシップやその他の支援を提供する商人、専門家、または熟練したメンバーとの連絡先,ライブオークションは、資金を調達するための素晴らしい方法かもしれません. あなたはそれを”メインイベント”にしたり、ガラディナーなどの他のイベントと組み合わせることができます。
しかし、事前に関係する仕事を過小評価しないでください。 あなたは、事前に5〜8ヶ月の周りの計画を開始し、以下に説明する準備手順の世話をする必要があります。
参加、調達、収益の目標を設定
オークションがお金を稼ぐことを確認するには、参加する人数、入札に利用できるアイテムの数、販売時に獲得できるアイテムの数について実行可能な目標を特定するのに役立ちます。 あなたはQ&Aの中でそれについてのアドバイスを見つけることができます、”私たちの非営利団体は、ライブオークションを開催した場合、どのくらいの収入を期待することができますか？”
予算を計画する
あなたのイベントが有益であることを確認するためにいくつかの数字を実行し、あなたがローンや寄付のために求める必要があ あなたの主要な費用は、あなたの既存の資産および寄付されて得ているものによって、カタログおよびプログラムのホールの使用料、食糧および飲料、装飾、優秀なサウンド-システム、印刷、clipboardsおよびペン、および競売人または網ホストの料金を含んでが本当らしい。 会員がホールにオークションアイテムを運ぶためのものを提供するかどうかを確認するために周りに尋ねる—そうでない場合は、一つを借りる必要があ
収入面では、入場料を請求したり、カタログ内の広告スペースを販売したり、ビジネススポンサーを募集したり（商品の寄付とともに）、ラッフルやバルーンポップを開催したり、署名ドリンクを販売したり、もちろん競売にかけられたアイテムから利益を得たりすることを計画するかもしれません。
日付と場所を設定
多くの非営利団体は、休日の贈り物を購入し始めているが、まだ買い物の疲れの状態ではない人々のために、秋にオークションを開催することを選択します。 週末の夜は、ゲストが遅く滞在気にしないように、一般的に最高です。 平日を選択する理由がある場合は、5:30など、早期に開始することを検討してください。 彼らに夕食を与えることも計画しています。
あなたはすでに心の中で場所を持っている場合,おそらくあなたの学校の講堂や理事会のメンバーの特大のリビングルーム,素晴らしい,そうでない場合,これはあなたが世話をする必要があります最も初期の詳細の一つです,両方の会場が利用可能であることを確認するために,そして、あなたは任意の”日付を保存”通知またはあなたのウェブサイト上でそれを発表することができます.
場所はあなたのイベントの成功の主な要因です。 あなたの意図されていた聴衆を着席させ、またあなたが販売することを計画する項目を表示するには十分に大きい屋内である開催地を捜しなさい; それはまた、明るい、あなたの可能性の高い出席者のための便利な、それ以外の場合は、イベントの意図された気分に合わせてする必要があります。
競売人を選ぶ
プロの競売人のサービスは、実際にはヘルパーのスタッフが来るかもしれませんが、おそらく数千ドルの費用がかかります（場合によっては もちろん、真の専門家は、適切に入札をペーシング観客の熱意を鼓舞し、入札で小康状態のような問題に対処する方法を知っているの芸術を通じて、給料
招待状を送信
チャリティーオークションは、一般的な世界よりもあなたのグループのメンバーを引き付ける傾向があるので、それを成功させるために、メンバーを送信するあなたは、基本的な日付、時間、および場所が働いているとすぐに日付の電子メールを保存します—五ヶ月前まで。 イベントの60日前から90日前まで、印刷された招待状を持つものに従ってください。
事前にチケットを購入してRSVPに依頼してください。 それは人々が彼らの心を土壇場で変えてもらうことを避け、あなたの登録人々によって扱われる現金の量を減らす。
商品やサービスの寄付を求める
あなたのオークションを収益性の高いものにするための鍵は、主にまたは完全に寄付された商品をオークションに 低い入札を引き付ける項目はあなたのための純粋な利益であり、それに続く年の契約ハンターを戻す。
イベントの日付がわかったらすぐにこのプロセスを開始してください。 ボランティアの委員会を持つことは、イベントが最適である三から六ヶ月前に項目を勧誘を開始します。
あなたのオークションにあらゆるタイプの聴衆のメンバーのための何かがあるべきである。 人気のあるアイテムには、旅行、レクリエーション、スポーツのチケット、有名人やスポーツの記念品、食事、文化、エンターテイメントのためのギフト券、健康と美容製品; そして、上記のいずれかを組み合わせたパッケージやユニークな経験。 ハワイへの旅行のように、少なくとも一つまたは二つの大きなチケットのアイテムを準備します。
書面による資料を準備する
内部目的と公衆の両方のために、以下の一部またはすべてを準備する:
- 入札可能なアイテムのマスターリスト
- オークションカタログ
- イベントプログラム
- 入札手順
- 入札シート（サイレントオークションのみ）
- レコーダーシート（ライブオークションのみ）、および
- ピックアップ領収書フォーム。
これらの詳細とサンプルは、ボランティアの資金調達ガイドを参照してください。
イベントの宣伝と広報
運が良ければ、招待状だけで人々をイベントに誘い込むのに十分ですが、追加のプロモーションが必要な場合があります。 オークションを公表するとき、値をつけることのための主要な項目のいくつかの記述によって興奮を発生させなさい。 また、チケットの特定の数を販売するためにあなたの指導者やコアボランティアのそれぞれに挑戦。
座席表を作成する
あなたのオークションが非常に非公式でなければ、多分椅子で並ぶ人々と、座席表は人々の楽しみを最大にし、潜在的な上の入札者が部屋によく置かれることを確かめるのを助けることができる。
10.オークションアイテムの表示の設定
ライブオークションでは、イベントの開始時に、実際のオークションのステージに移動する前に、アイテムを別々に表示するのが通例です。 あなたの目標は、視覚的に魅力的なディスプレイを作成し、人々に彼らが望むものを決定する機会を与えることです。
ディスプレイケースに入れたり、ボランティアがテーブルを守ったり、単に保管して写真や絵コンテを置いたりすることで、価値の高いアイテムや簡単に持ち上げられたアイテムを保護します。 後者は、あまりにも、ギフト券のために便利です。 また、おそらく高価なネックレスをモデリング周りのボランティアの散歩を持つことによって、創造的な得ることができます。
最後の仕上げは、競売人が立つ表彰台の前面または上に配置された大きなポスターまたはバナーで、入札がすべて正当な理由のためであることを観客に思い出させる必要があります。
チェックアウトシステムの設定
オークションを開催する上で最大の課題の一つは、あなたが支払いを収集し、彼らの商品と入札者を団結する必要があ アイデアは、人々が彼らの入札者番号を示し、彼らが電子的に計算された合計を与えられた後に借りているものを確認し、彼らのアイテムをピックアップし、 このプロセスが遅い場合、人々は支払うことなくドアの外に出ることがあります。 大規模な非営利団体は、一般的にチェックアウトを処理するために誰かを雇う、競売人を提供する会社、またはgreatergivingなどのサービスのいずれか。
“イベントの日”の割り当てを計画
人々がオークションの日に処理する必要があるかもしれないすべての可能なタスクを把握し、ボランティアを割 より複雑な役割のために、あなたは訓練を保持したいと思うでしょう。 最も重要な仕事の割り当ては、例えば、セットアップ、登録、育児、写真、チェックアウト、クリーンアップクルー、およびお金のカウントと預金のための人々が含
今、あなたがする必要があるのはオークションを開催することだけです！ 上記のすべての詳細情報だけでなく、オークション自体については、募金へのボランティアのガイドを参照してください。
