多くのスピーカーは、聴衆の質問を恐れたり、それらを避けようとします。 但し、あなたの聴衆があなたの提示の間に質問をすることを許可することはあなたの聴衆を従事させておく。 また、プレゼンテーションの内容についての貴重なフィードバックを提供します。
プレゼンテーションにq&セッションを含める必要がありますか？
要するに–はい。 迅速で非公式なプレゼンテーションを行う場合は、Q&セッションには数分かかり、よりカジュアルになることがありますが、メッセージがよく受信され、理解されていることを確認することをお勧めします。 公式発表はより構造化されており、聴衆の質問に専念する時間が必要です。
あなたの聴衆の質問に答えることはあなたの提示を高め、より確実に見させることができる。 一方、処理が不十分なQ&セッションは、あなたの努力を台無しにし、あなたのプレゼンテーションを傷つける可能性があります。
いくつかのプレゼンターは、良いプレゼンテーションがトピックの100％をカバーし、追加の質問のためのスペースを残さないと考えています。 彼らは”すべてが明確でなければならないと私は質問がないことを願っています”のような何かを言うだろう。 私はこのアプローチに同意しません。 私は決して私の提示の積極的な部分を取ることからの私の聴衆を落胆させない。 プレゼンテーションの最後に質問を受けないことは、聴衆が退屈して聞いていないこと、またはプレゼンテーションがまったく明確ではなく、混乱して言葉を残さなかったことを示唆するかもしれません。
Qの準備をする&A
プレゼンテーションについて考え、あなたが得るかもしれない質問を予測し、答えを準備するようにしてください。 理想的には、質問が許すとき、あなたの答えであなたの提示からの主メッセージか行為への呼出しのいくつかを組み込みなさい。
あなたはすでに同じトピックを提示し、よくある質問のいくつかを覚えていますか？ プレゼンテーションを編集し、これらの質問に対する回答をスライドまたはスピーチに含めます。 初めて提示し、任意の質問を考えることができませんか？ あなたの同僚や友人に助けを求めるか、迅速なインターネット検索を行うことができます。
どの質問に答えたくないのか、答えられないのかを考え、出てきた場合に備えて応答を準備することもできます。 これらには、プレゼンテーションにリモートでのみ関連するトピックや、回答に個人情報を開示する必要がある質問が含まれる場合があります。 あなたがその場に置かれることを心配しているならば、あなたが尋ねることができる最悪の質問を想像してください。 心の平和のためのあなたの答えを起草しなさい。 彼らはおそらく出てくることはありませんが、あなたはあまり心配を感じるでしょう。
人々が尋ねることを知っている敏感なトピックがある場合は、プレゼンテーションの冒頭でそれに対処してください。 それはあなたが何も隠していないことを示し、誰もがあなたのプレゼンテーションの残りの部分に集中することが容易になります。
プレゼンテーション中の質問に答えるには？
プレゼンテーション、視聴者のサイズ、好みに応じて、異なる時間に視聴者の質問を処理することができます:
- プレゼンテーション中はいつでも: 何かがそれらのために明確ではないし、これらの質問にすぐに答える時はいつでも彼らの手を上げ、質問をするためにあなたの傾聴者を言う。 それは多くの質問を期待しない小さい会合の間によく働くことができる。 質問を扱う多くの中断があればこの方法は提出者および聴衆のために気が散るかもしれない。
- プレゼンテーション中の特定の時間に:セッション中に質問に答えるためのいくつかのスロットを計画します。 彼らは、例えば、あなたのプレゼンテーションの各部分の後にすることができます。 それはあなたが与えられたトピックに関する質問をグループ化し、次の部分に進む前に不明なものを明確にすることができます。
- プレゼンテーションの最後に:プレゼンテーションの最後にすべての質問に答えます。 これはQ&Aを扱う最も一般的な方法であり、大規模な聴衆との会合に最も実用的な方法です。
最後に質問に答える予定がある場合は、時間を予約してスケジュールに固執するようにしてください。 あなたの聴衆にあなたの提示の端のためのすべての質問を保ち、少なくとも少数に答えないように頼むことは専門でないし、あなたの聴衆のための点の欠乏を示す。 同じ理由で、Q&セッションを元のスケジュールをはるかに超えて拡張するべきではありません。
質問に答えたいときは事前に考えてください。 あなたの提示のまさに始めにあなたの聴衆にそれを伝えなさい。 他の人が主催する会議や会議で発表している場合は、事前に主催者に確認してください。
オンラインプレゼンテーション中に、セッション中にチャットに質問を投稿するように聴衆に依頼することができます。 あなたの提示の終わりにそれらを読み、答えることができる。 ただ、人々がそれを認識していることを確認し、彼らの質問を投稿する場所を知っています。
あなたが敏感な主題を提示しているならば、あなたの聴衆は彼らが全会一致でそうすることができない限り質問する勇気を持っていないかもし これがあなたの提示のための問題であるかもしれないし、匿名の質問を許可できるかどうか考えなさい。 そのような質問をいかに堤出してもいいかあなたの提示の始めにあなたの聴衆を説明しなさい。
プレゼンテーションの最後に質問に答える場合は、それを最後の部分にしないでください。 閉会の挨拶のために最後に1-2分を保ちます。 あなたの主メッセージを要約し、行為への呼出しを繰り返すのにそれらを使用しなさい。 あなたの聴衆はあなたの提示の始めそして端を最もよく覚えている、従ってこれらの部品の制御を保ち、つまらないか否定的な質問が焦点を盗むことを許可したいと思う。
q&aセッション中に質問を管理する方法は？
これはかなり明白に見えるかもしれません: 誰かがあなたのプレゼンテーションについての質問をし、あなたは質問に答え、他の誰かが別の質問などをします。
しかし、よく見ると、このプロセスにはもう少し多くのことがあり、q&セッションの値を最大化するためにできることがいくつかあります:
- 質問を注意深く聞きなさい、中断しないし、誰でも他の人が質問をする人を中断しないようにしてはいけない。 質問を正しく理解しているかどうかわからない場合は、明確化を求めてください。 全体の聴衆が質問を聞くことができるように立つように人を励ますことができる。
- 興味深い質問を見つけたら、質問者を信用することを躊躇してはいけない(“それは大きい質問だった”または、”嬉しいその質問を”頼んだ)。 あなたが質問を好きではない場合は、それを表示しないようにしてください、人を攻撃したり、否定的なコメントをしたりしないでくださ
- あなたは全体の聴衆がそれを聞いたことを確認し、自分自身に考えるために少し時間を与えるために質問を繰り返すことができます。 あなたが理解したことを確認するためにあなた自身の言葉でそれをしてください。
- 質問を聞いたら、あなたの答えと急ぐ必要はない。 あなたは反映し、自分自身に質問と質問者を大切にする時間を聞かせて数秒間一時停止することができます。
- 質問に答える–あなたはそれに答えるか、以下に概説されている他の技術のいずれかを使用することができます。 応答するときは、質問をした人だけでなく、あなたの全体の聴衆と目の接触を保つことを確認してください。
- あなたの答えが満足であるかどうかを確認し、よく理解され、よく質問に答えました。 質問者のボディーランゲージを見るか、またはそれらを頼むことをそうすることができる。
プレゼンテーションに関する質問にどのように対応するのですか？
多くのプレゼンターはQ&aセッションを怖がっているか、それらを避けようとしています。 彼らは積極的な質問、不快なトピック、または知らない何かについて尋ねられることを恐れています。 それは頻繁に起こらないが、提出者として、聴衆からの質問に即時および完全な答えを提供することがあなたの可能な応答の1つだけであること さまざまなオプションを見てみましょう:
- 回答–ほとんどの場合、プレゼンテーションに関する興味深く関連性の高い質問を受け取り、それらに答えたいと思うでしょう。 それは完璧です。 もし可能なら、あなたの提示の主メッセージのいくつかを組み込み、あなたの応答に行為に呼ぶことを試みなさい。
- 別のスピーカーや資料を参照してください–質問がすでにあなたや別の発表者によって答えられたか、プレゼンテーションの次の部分でカバーされる場合、あ
- 質問を返す-あなたの答えについて考えるのに少し時間が必要な場合は、聴衆の意見を尋ねるか、質問者に自分の意見（または彼らが何をするかなど）に)
- 後で応答する-あなたが答えるために多くの時間を必要とするか、質問が全体の視聴者に関連していない場合は、それをオフラインにすることがで ただ、質問のメモを取ると、あなたが答えるつもりか、どこに彼らはあなたに連絡することができますどのように人に通知することを確認してくださ
- 回答を拒否する-範囲外、個人的または不正確な質問に回答する必要があります。 質問をよく理解し、丁寧に答えることを否定することを確かめなさい。
