仮想イベントを成功させるには、持続可能なブランドの露出、認識、忠誠心を構築する最終的なプレゼンテーションのために、オーディオとビジュアルのコンポーネントをシームレスに組み込む必要があります。 それは参加者から学びたい特定の分野の専門家を結集するため、パネルディスカッションは、通常、任意の仮想イベントのハイライトです。
プレゼンターは素晴らしい仮想イベントパネルディスカッションの中で最も重要な部分ですが、メッセージをサポートし、参加者がコンテンツに関す PowerPoints,graphics,Q&aセッション、画像、ライブ仮想パネルディスカッションは、仮想イベントをホストするための作品のほんの一部です。
仮想イベントで素晴らしいディスカッションパネルを作るのは何ですか？
仮想パネルディスカッションは、幅広い視聴者の影響力とセッション価値を提供し、仮想イベントの貴重な部分になります。 業界の専門家を招待して重要なトピックについて話し合うことができ、参加者は途中でプレゼンターと学び、対話することができます。 これはあなたのでき事のための誇大宣伝を造り、あなたの出席者にすばらしい情報を提供する大きい方法である。
しかし、概要を計画し、スケジュールを調整し、仮想パネルディスカッションに必要な技術を並べるという考えだけで、最も熟練したイベントプランナーでさえも圧倒するのに十分です。 このため、次の仮想イベントのパネルディスカッションを開催する際に考慮すべきいくつかの項目をまとめました。
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パネルの目標を決定する
パネルディスカッションは、仮想イベントの議題の重要な部分です。 パネルは、教育、関与、およびイベントの関心のための機会の富を提供しています。 それは決して時間の注入口、土壇場の選択として使用されるべきではないし、期待されるのでされるべきではない。
パネルディスカッションの目標と、それがその日の議題にどのように貢献するかについて慎重に考えてください。 成功したパネルは、計画外の議論、重要なテイクアウト、および聴衆の質問と回答セッションを説明するために専用の時間を必要とします。
最高のモデレータを選択/MC
モデレータは、情報の流れを制御し、参加者が従事し、興味を持って維持するために会話を操縦するのに役立つので、あなたのパネ パネルディスカッションをモデレートするとき、MCの仕事は、パネルのニーズを満たし、トピックと時間通りにパネルを維持しながら、基本ルールを設定する
あなたのパネルで達成したいトーンを検討してください。 しっかりした世話役に調査の質問をするためにジャーナリズムの眼識のラインか司会者で皆を保ってほしいと思う場合もある。 または多分機知に富んで、聴衆を従事させるために冗談を割ることができる誰かを捜している。
仮想イベントプラットフォームプロバイダに、パネルディスカッションをホストするプロのモデレータを提供するかどうか BeaconLiveのようないくつかの技術プロバイダーは、すべてのイベントがあなたの仮想集まりをホストするために訓練された専門家の助けを借りて、可能な限
最も魅力的なパネリストを選ぶ
適切なモデレーターを決定したら、パネルのキュレーションを開始します。 パネルのトピックと群衆とパネルメンバーと協力する能力に精通している人々を収集します:
- 専門知識のレベル：あなたのパネリストの一人は、観客との信頼性を確立することができ、業界で認識された権威であることを確認してください。
- 多様性：あなたのパネルはあなたの聴衆の人口統計を表し、興味深い議論を奨励するために異なる視点を提供していることを確認してください。
- 準備：パネリストの準備は、退屈なパネルと素晴らしいパネルの違いです。 パネルメンバーは、キーポイントと具体的な例をボランティアして喜んででなければなりません。
- コミュニケーション能力：パネリストは自然な会話主義者でなければなりません。 彼らは人前で話すと快適で、議論と容易に表示される必要があります。
あなたの夢のチームを見つけたら、すべてのパネルメンバーとパネルモデレータとの電話会議を手配してください。
パネルプラットフォームをテストし、仲間のパネリストにお互いを知ってもらい、司会者が質問を計画している質問を共有できるようにします。 それはあなたのパネリストを過剰に準備しないことをお勧めしますが、どのようなトピックが議論されるかのアイデアを持つことは、会話の流動的
あなたのパネリストが表示されない場合はどうすればいいですか？ 状況に関係なく、完璧でプロのイベントを実行するためにあなたの最後の分の時間クランチでいくつかの脱エスカレーションのヒントをお読みくだ
最高の技術プラットフォームを確保する
パネルディスカッションは事実上視聴者にストリーミングされるため、視聴者と舞台裏の利害関係者の両方をサポートする機能を備えたプラットフォームを使用することが重要です。
あなたとイベント参加者のために直感的に使用できる仮想イベントプラットフォームを選択してください。 プラットフォームの機能を学び、あなたのイベントに最も有益であるかを把握します。 あなたの聴衆が事実上のパネルかウェビナー/webcastsに新しいなら、それを簡単保ち、容易なアクセスを提供しなさい。
パネルディスカッションを成功させるために、選択した仮想イベントプラットフォームには、次のすべてのコンポーネ:
- 専用のイベントスタッフと完全に管理されたプラットフォーム
- 仮想イベントアクセシビリティ
- リスナー数
- パブリックまたはプライベートチャット
- 電話ダイヤルインアクセス
- イベントロビー
- ライブポーリング
- >アクセス可能なイベントコントロール
- イベントプランナーとオーディエンスメンバーのためのライブテクニックサポート
複数のプラットフォームを使用して仮想パネルディスカッションを販売、準備、実行することは可能ですが、イベントのすべてのコンポーネントを一つの場所に保持し、アクセスを合理化することを信頼するのが最善です。
最終的なパネルディスカッションの準備をする
仮想パネルディスカッションのすべての部分が整ったら、最終的な準備をする時間です。 これらの手順を使用すると、潜在的な問題のトラブルシューティングを行い、モデレータとパネリストを適切に準備できます。
紹介とタイミングを計画する
パネリストの紹介と議論のペースを調整するために、モデレーターと個別に会います。 パネリストが30秒間隔で自分自身を紹介するか、司会者がそれを処理するかどうかを決定します。
司会者がパネルの質問を準備し、どのパネリストが最初にどの質問に答えるべきかを知っていることを確認してください。 議論のペースを上げ、慎重に時間の外にあるパネリストに信号を送る方法の指導をあなたのMCに与えなさい。
パネリストと駆け引きをする
すべてのパネル参加者との会議を手配する。 会場からライブストリーミングする場合は、すべての照明、マイク、家具がパネルの審美的なもので動作することを確認してください。
パネリストは個々の場所からストリーミングしているので、背景と照明が邪魔にならないようにし、プラットフォーム内で技術が適切に機能するようにしてください。 パネリストは、最高のオーディオ品質を確保するためにヘッドフォンやマイクを持っている必要があります。
聴衆の質疑応答セッションを整理する
対面イベントは、通常、会場の周りでマイクの動きを必要とします。 仮想パネルディスカッションでは、聴衆のメンバーの質問にどの方法を利用するかを計画する必要があります。
イベントプラットフォーム内のライブプライベートチャット機能を利用して、ライブ視聴者が慎重に質問を送信できるようにします。 これにより、あなたと司会者は質問をスクリーニングし、あなたが議論に追加感じるものを提起することができます。
素晴らしいパネルディスカッションのDosとDon’t
仮想パネルディスカッションの日には、対面イベントのように、トラブルシューティングを行い、必要な場所にステップインする準備をしてください。 成功したパネルのdosといけないことを見てみましょう。
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やる… |
しないでください… |
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議論が進行中になったら、何がうまくいくのか、何がうまくいかないのかをメモしておくことで、イベントプランナーは今後情報に基づいた意思決定を行うことができます。
今日はパネルディスカッションを成功させました！
パネルディスカッションは時の試練に耐えてきた。 今では暗黒時代からそれらを引っ張って、利用可能な最も最先端の仮想イベントプラットフォームを使用して仮想パネルディスカッションをホス
