退屈なビジネス会議に出席したことがありますか？ あなた自身が終わりのために祈っていることを見つけた非効果的で、逆効果で、不十分に管理された事件のようなもの？ 残念ながら、このような会議は、多くの企業で共通の問題ですが、心配しないでください。 私たちは、会議を強化し、コミュニケーション、共同作業、および明確な目標を確立するためにあなたのチームを奨励するためのいくつかのヒン
会議は本当に必要ですか？
あなたが本当に最初の場所で会議を持っている必要があるかどうかを検討してください。 誰が本当に出席する必要がありますか？ あなたは本当にこの入力が必要ですか？ たぶん、あなたはいくつかの電話をかけるか、代わりにいくつかの電子メールを書くことができますか？ または多分会合の上の速い立場は十分であるか。 それらは同様に非常に効果的であることができます。
そうでなければ…
…会議が何であるかを皆に伝えることによって、よく組織された会議を開始しません。 彼らが登場する前に、誰もがすでに話題を知っているはずです。 トピック、レポート、統計、解決すべき問題のリスト––あなたが彼らと議論しようとしているものは何でも議題をあなたの聴衆に提供することが不可欠です。 これは、彼らに準備され、認識され、従事する機会を与えます。 その結果、あなたの貴重な時間の一部はほぼ自動的に保存される可能性があります。
これはあなたのリーダーとしての地位をさらに確立するのにも役立ちます。 当然、これは考えと準備ができていなければならないのでただ印象である場合もない。 即興はしないでください。 提供すればするほど、より多くのものが得られ、より良い結果が期待できます。
プレゼンテーションを時間通りに開始して終了することも重要です。
時間厳守は動機を与え、意識を後押ししている。 いつも 遅れてはいけないし、後発者を待ってはいけない–それは専門家ではない。 再び-時間は貴重であり、時間はお金です。 やるべきことが多すぎます。 あなたが絶対にしなければならない以上にあなたの会議を伸ばしてはいけません。 計画に固執するので、人々はあなたがすべてを考え抜いていることを知るでしょう。
集中
常に集中することを忘れないでください。 開いているウィンドウのノイズ、スマートフォン、ラップトップなど–すべての気晴らしを無視してみてください。 -そしてあなたの聴衆に同じことをするように頼みなさい。 議題を追跡します。 あなたが持っている時間とできるだけ生産的がありなさい。 あなたの会合を重要にし、評価され、尊重されたでき事にそれらを回しなさい。
あなたの目標が新しい戦略を開発したり、問題を解決したりすることであれば、人々に話をさせてください。 あなたの権限および位置を脇に置くことを考慮しなさい。 議論のパートナーでありなさい。 質問をする。 ブレインストーミングと誰もが自分自身を表現してみましょう。 対称的な対話を開始します。 ホワイトボードにアイデアを書き留めて、誰もがそれらを見ることができるようにしたり、デジタルソリューションを使用して大画面で概念を共有したりすることができます。 協力します。
タスクを割り当てる
さらなるステップを確立し、将来の行動の計画としていくつかの時間を残してください。 ここでのトリックは、会議を終えたときに誰もが何をすべきか、それを行う方法、そしていつ知っているかを確認することです。 誰もが使命、役割を与えます。 期待される結果を定義します。 肯定的な滞在し、あなたの良いエネルギーを共有しています。 あなたはすべて、単一のマシンのように感じる必要があります。 結局のところ、それはすべての会社の成功の鍵ではありませんか？
