By Jennifer Hearne
私たちは皆、時間を見失ったり、締め切りを逃したり、会議を忘れたり、家事を積み重ねたりするのは簡単だと同意することができます。 悪い時間管理は私達が私達が追いつく貴重な時間を使うと同時に喜びをスパークさせる生命の余分事で私達を逃すことを作る。 妻、母および企業家として、私は容易そして効率的にそれらを完了するために私が毎日の仕事を見る方法を調節した—従って私の家族および私の家
ここでは、あなたの時間を最大限に活用するためのいくつかのヒントです：
まず、あなたのタスクを文書化し、管理する方法を決定します。 あなたのスケジュールを追跡するためにペンとカレンダーやノートブックをつかみます。 また、スマートウォッチ、タブレット、または携帯電話のようなデバイスは、時間管理ツールとして使用することができます。 あなた自身が時間の要件のない雑用やタスクに圧倒見つけた場合は、タイマーを設定します。 内蔵のアシスタントを使用して、リマインダー、リストや期限のためにお使いの携帯電話を利用しています。 タスクやアクティビティを思い出させるか、タイマーを開始するためのコマンドを話す;それは簡単です。
あなたが軌道に乗るために使用するどのような方法、私は毎日三つの簡単なステップに従うことをお勧めします：優先順位付け、整理、即興。 あなたの一日を計画する最も簡単な方法は、すべてのあなたの毎日のタスクのチェックリストを作成することです。 私は、各タスクを優先順位別に、またはタスクを達成する必要がある時間帯別にランク付けすることが役立つと思います。 タスクに特定の期限がない場合は、最後のものをリストします。
どのタスクを達成する必要があるかを決定し、重要度別にランク付けしたら、タイムウィンドウを割り当てます。 この手順を完了すると、ダウンタイムと必須ではないタスクをスケジュールするために開いている時間がより明確に表示されます。 どのくらいの時間がかかるかを正確に見積もることができないタスクのための時間バッファを自分自身に与えてください。 すべてに合う余分な時間を見つけることが困難な場合は、優先順位リストを第二（または第三）の時間を参照し、再評価してください。
予期しない何かが発生したり、別のタスクが遅く実行された場合は、フレット即興しないでください。 あなた自身に余分な時間を与え、緊急ではない項目のリストを作ったことを忘れないでください。 これらの余分なタスクのいずれかを削除または遅延させます。
上記の三つのステップを利用すれば、あなたはより賢明にあなたの時間を使用し、少し余分な自由な時間を作成することさえできます。 あなたがすべてを得ることができず、こことそこに非本質的なタスクを延期しなければならない場合は、自分自身に恵みを与え、あなたが最も必要な項目を完了したことを知って満足してください。
Jennifer HearneはPixel Pop Designsのオーナー兼デザイナーであり、Chick-fil-A Edgewater Mallのマーケティングディレクター、Southern Taters:A Small Town Smock Companyのマーケティングディレクター兼デザイナーでもあります。
