La comunicazione è il fondamento di ogni organizzazione, e diventa più conveniente con l’avvento degli ultimi cellulari, che hanno una maggiore qualità, efficienza e produttività. Tutte queste funzionalità promuovono l’invio e la ricezione wireless dei pagamenti, portando allo sviluppo del business e ad altri campi di guadagno online.
Lavorare da casa o da remoto sta ora guadagnando trazione e diventando una pratica comune in molti settori. C’è l’esperienza di una giusta quota di benefici durante il lavoro, ma a volte i lavoratori si sentono meno impegnati perché non sono in ufficio con la loro squadra. Questa condizione peggiora durante le riunioni online. Ecco come coinvolgere i dipendenti in discussioni virtuali.
Essere sempre completamente preparati
Prima di avere un incontro virtuale, assicurarsi di aver fatto il vostro lavoro e cancellare i punti all’ordine del giorno per discutere. Indica gli obiettivi della riunione e controlla gli strumenti del forum per assicurarti che funzionino correttamente o meno. Spesso, a causa di disturbi di configurazione e agenda schema improprio, dipendenti perdono interesse. La loro attenzione viene deviata su altre cose.
Il materiale complementare che hai usato dovrebbe essere comprensibile e ancora migliore, visivo. Utilizzare strumenti aggiornati o moderni strumenti di comunicazione interna. Essa vi aiuterà a mantenere i lavoratori impegnati e consentire loro di unirsi alla conversazione con devozione.
Cerca di farli sentire valutati
Tutti meritavano di sentirsi apprezzati. Cerca atti semplici per mostrare ai tuoi dipendenti che sono preziosi. Cerca di prestare la massima attenzione alla persona che presenta o discute qualcosa con te. Se qualcuno ha fatto uno sforzo straordinario, allora riconoscilo.
Il problema principale affrontato durante le riunioni virtuali è la comunicazione errata. I dipendenti si sentono per lo più esitanti e pensano di non poter parlare con l’host. Assicurati di essere disponibile per sessioni one-to-one per risolvere i loro problemi e considerare le loro preoccupazioni.
Gamify il tuo lavoro di squadra
Questa tattica è buona per incoraggiare la lealtà dei dipendenti. Le tecniche di gamification in un ambiente non di gioco coinvolgono i lavoratori in modo divertente e il lavoro di squadra crea sempre un senso di responsabilità e cooperazione. Condurre divertenti sondaggi interattivi e sondaggi. La concorrenza e la ricompensa per le attività quotidiane sono anche strategie utili per motivare i lavoratori nella riunione, in modo da prestare la massima attenzione a voi. Assegnare casualmente compiti ai dipendenti in riunione e dividerli in squadre per completarli in un dato momento. Aggiungere un po ‘ di divertimento per cogliere l’attenzione dei dipendenti.
Cura della loro salute e festeggia i loro piccoli successi
Una cosa dovrebbe essere sempre lì nella tua mente che mentre vuoi che la tua squadra sia professionale, sono ancora umani e hanno emozioni. Festeggia i loro piccoli momenti per motivarli a ricaricare i loro battari. Prima di iniziare o terminare la riunione, dedicare un po ‘ di tempo ai dipendenti. Chiedere loro circa la loro salute e il benessere o se si trovano ad affrontare eventuali problemi per quanto riguarda i loro compiti. Se qualcuno ha un compleanno, allora auguragli bene!
Durante le riunioni, se sta diventando noioso, lascia loro una pausa di 5 o 7 minuti e chiedi le loro esperienze personali su qualsiasi cosa significativa o opinione su qualsiasi problema divertente. Sarà catturare la loro attenzione di nuovo nella riunione.
Permea pienamente i tuoi sforzi
Le riunioni virtuali richiedono una forte comunicazione. Quindi, assicurati che tutti abbiano pari opportunità di contribuire. Meeting etiquette dovrebbe essere la priorità perché le chat della barra laterale prevarranno sull’argomento principale senza di loro. La maggior parte dei dipendenti si disimpegnerà nelle riunioni perché non è in grado di contribuire. Fare alcune regole e bastone a loro perché i vostri valori determineranno come si trattano l “un l” altro.
Collaborazione per mantenere tutti coinvolti
La collaborazione è il modo migliore per coinvolgere i dipendenti. Evitare di fare tutto il parlare da soli durante la presentazione o di hosting. L’incontro non dovrebbe essere come una lezione noiosa. Se si sta dando una presentazione o avere una discussione, poi dopo pochi minuti, prendere una pausa e chiedere se i lavoratori hanno domande o tutti stanno seguendo o no.
Per ottenere risultati migliori, assegnare più responsabilità ai dipendenti piuttosto che più lavoro. Ad esempio, dare ai dipendenti compiti diversi da svolgere in una riunione e informarli prima dell’inizio della riunione, cioè chi prenderà appunti, farà il follow-up, ecc. Incoraggiare la partecipazione di gruppo e chiedere suggerimenti, nonché per aumentare il loro morale.
Conclusione
Non essere il motivo del disimpegno dei dipendenti durante le riunioni virtuali a causa delle tue azioni. Cerca di evitare annunci non necessari durante la conferenza e scegli l’opzione e-mail per questo. Se vuoi far interagire i tuoi partecipanti, assicurati che le loro voci e opinioni siano ascoltate.
Biografia dell’autore: Mary Jean
Crediti fotografici:
