Quanto tempo si dovrebbe tenere home improvement records?
A meno che tu non viva nel maniero di ortografia di 123 stanze, probabilmente non hai spazio per archiviare enormi quantità di documenti fiscali e assicurativi, garanzie e ricevute di riparazione relative alla tua casa. Ma sicuramente vorrai il tuo lavoro di ufficio a portata di mano se devi dimostrare che meritavi una detrazione fiscale, presentare un reclamo assicurativo o capire se il tuo forno rotto è ancora in garanzia.
Fatta eccezione per i documenti fiscali, non esiste una linea guida ufficiale che disciplini esattamente quanto tempo devi tenere la maggior parte dei documenti relativi alla casa. Fortunatamente per voi, abbiamo considerato le situazioni in cui potrebbe essere necessario documenti e si avvicinò con un pratico “Quanto tempo per tenerlo” record di casa lista di controllo.
In primo luogo, un po ‘ di background sulle regole IRS, che ha informato alcuni dei nostri grafici:
- L’IRS dice che si dovrebbe tenere le dichiarazioni dei redditi e le pratiche burocratiche che li sostengono per almeno tre anni dopo aver presentato il ritorno – la quantità di tempo l’IRS ha di controllare voi. Quindi è quanto tempo consigliamo nei nostri grafici.
- Verificare con il vostro stato circa l’imposta sul reddito dello stato, però. Alcuni ti fanno tenere registri fiscali un tempo molto lungo.
- L’IRS può anche chiedere per i record fino a sei anni dopo un deposito se sospettano che qualcuno non è riuscito a segnalare il 25% o più del suo reddito lordo. E l’agenzia non chiude mai la porta su un audit se sospetta frodi. Tanto per dire.
| CASA in VENDITA RECORD | |
| Documento | Quanto |
| vendita Casa in chiusura di documenti, tra cui HUD-1 o ALTA insediamento foglio | finché si possiede la proprietà + 3 anni |
| Atto di proprietà della casa | finché si possiede la proprietà |
| Generatore di garanzia o contratto di servizio per la nuova casa | Fino alla scadenza del periodo di garanzia |
| Comunità/associazione condominiale di alleanze, i codici, le restrizioni (CC&Rs) | puoi la struttura |
| le Ricevute di capitale miglioramenti | finché si possiede la proprietà + 3 anni |
| Sezione 1031 (come tipo di cambio) vendita record per entrambi la vecchia e la nuova proprietà, tra cui HUD-1 insediamento foglio | finché si possiede la proprietà + 3 anni |
| Mutuo saldo consolidato (certificato di soddisfazione o di rilascio lien) | per Sempre, solo nel caso in cui un creditore dice: “Ehi, voi ancora devono soldi.” |
Perché hai bisogno di questi documenti: Usi i documenti di chiusura della vendita domestica, le ricevute per i miglioramenti del capitale e i record di scambio simili per calcolare e documentare il tuo profitto (guadagno) quando vendi la tua casa. Il tuo atto e mutuo dichiarazioni payoff dimostrare che possiedi la tua casa e hanno pagato il mutuo, rispettivamente. La garanzia o il contratto del costruttore è importante se si presenta un reclamo. E prima o poi dovrai controllare le regole CC&R nel tuo condominio o associazione comunitaria.
| ANNUALE DETRAZIONI FISCALI | |
| Documento | Quanto |
| pagamento tassa di Proprietà (disegno di legge fiscale + copia dell’assegno bancario o di una dichiarazione indicante assegno è stato incassato) | 3 anni dopo la data di scadenza del ritorno mostrando la detrazione |
| Di fine anno dei mutui istruzioni | 3 anni dopo la data di scadenza del ritorno mostrando la detrazione |
| PMI di pagamento (fatture mensili + assegno annullato o estratti conto bancari che mostrano assegno è stato incassato) | 3 anni dopo la data di scadenza del ritorno che mostra la detrazione |
| Credito d’imposta per l’energia residenziale * ricevute | 3 anni dopo la data di scadenza del rendimento su cui è richiesto il credito (inclusi i riporti**) |
Perché hai bisogno di questi documenti: Per documentare hai diritto a una detrazione o credito d’imposta.
*Crediti d’imposta sull’energia per le fonti energetiche alternative; il credito scade alla fine del 2016.
**Crediti d’imposta che riporti da un anno a un anno futuro, ad esempio quando non hai abbastanza debito fiscale per compensare l’intero importo del credito. (Non puoi detrarre più di quanto guadagni.) Solo alcuni crediti d’imposta possono essere riportati. Verificare con il vostro fiscale pro circa le vostre circostanze particolari.
| ASSICURAZIONI E GARANZIE | |
| Documento | Quanto |
| Casa di riparazione ricevute | Fino alla scadenza della garanzia |
| Inventario dei possedimenti della famiglia | per Sempre (Ricordate di fare gli aggiornamenti.) |
| Polizze di assicurazione proprietari di abitazione | Fino a quando si riceve la politica del prossimo anno |
| Contratti di servizio e garanzie | Fino a quando si ha l’articolo in corso di garanzia |
Perché hai bisogno di questi documenti: Per presentare un reclamo o vedere cosa copre la tua politica o garanzia.
| di INVESTIMENTO (PADRONE di casa) IMMOBILIARE DETRAZIONI | |
| Documento | Quanto |
| di Valutazione o di valutazione utilizzati per calcolare l’ammortamento | finché si possiede la proprietà + 3 anni |
| le Ricevute per le spese in conto capitale, come un’aggiunta o miglioramenti | finché si possiede la proprietà + 3 anni |
| le Ricevute per le riparazioni e le altre spese | 3 anni dopo la data di scadenza del ritorno mostrando la detrazione |
| Padrone di casa assicurazione ricevuta di pagamento (assegno annullato o un estratto conto bancario che mostra assegno è stato incassato) | 3 anni dopo la data di scadenza che mostra la detrazione |
| Padrone di casa assicurazione | Fino a quando non viene visualizzato il prossimo anno e della politica |
| società di persone o srl accordi per gli investimenti immobiliari | fintanto che la società di persone o srl esiste + 7 anni |
| Padrone di casa assicurazione ricevute (controllo annullato o un estratto conto bancario che mostra assegno è stato incassato) | 3 anni dopo si detrae la spesa |
Perché si hai bisogno di questi documenti: Per la maggior parte, per dimostrare la tua idoneità a detrarre la spesa. Avrete anche bisogno di ricevute per le spese in conto capitale per calcolare il vostro guadagno o perdita quando si vende la proprietà. Gli accordi assicurativi e di partnership del proprietario sono riferimenti importanti.
| VARIE RECORD | |
| Documento | Quanto |
| Testamenti e trust di proprietà | Fino a quando non aggiornato |
| Data-di-morte home valore record per la casa ereditata, e le regole per eredi’ uso di home | finché si possiede la casa + 3 anni |
| proprietari Originali documenti di acquisto (contratto di vendita, atto) per la casa dato come un dono | finché si possiede la casa + di 3 anni |
| decreto di Divorzio con la casa vendita clausola | per tutto il tempo come voi o il coniuge possiede la casa + 3 anni |
| i record di Occupazione per contribuire a (W-2s, W-4s, retribuzione e benefici dichiarazioni) | 4 anni dopo si fanno (o devono) spese per il pagamento delle imposte |
Perché avete bisogno di questi documenti: la Maggior parte sono necessarie per calcolare le plusvalenze quando si vende. Record di occupazione aiutano a dimostrare deduzioni.
Organizzare i record domestici
Poiché la carta, come le ricevute, svanisce con il tempo e occupa spazio, prendere in considerazione la scansione e la memorizzazione dei documenti su un’unità flash, un disco rigido esterno o un server remoto basato su cloud. Ancora meglio, salva i tuoi documenti in almeno due di questi luoghi.
Le copie digitali sono OK con l’IRS fintanto che sono identici agli originali e contengono tutte le informazioni accurate che era nelle ricevute originali. È necessario essere in grado di produrre una copia cartacea se l’IRS chiede uno.
Suggerimento: La stagione fiscale e la fine dell’anno sono tempi buoni per eliminare i file e gettare ciò di cui non hai più bisogno; spesso è quando lo spirito dell’organizzazione ci muove.
Quando finalmente buttare fuori il vostro lavoro di ufficio casa-correlati, utilizzare un trituratore. Buttare via i documenti intatti con informazioni finanziarie personali si mette a rischio per il furto di identità.
Salva
