Quando siamo in giro per la strada a mostre e fiere, le persone spesso ci dicono che hanno un controllo DBS ma pensano che sia probabilmente “obsoleto” ora come lo avevano fatto qualche tempo fa. Allo stesso modo, ci faranno domande come ” Quanto durerà il mio controllo DBS?’o’ Quando scadrà il mio controllo DBS?’.
Abbiamo messo insieme questo pratico blog per rispondere ad alcune delle nostre domande più frequenti e anche per affrontare uno dei più grandi malintesi di un controllo DBS – per quanto tempo sono effettivamente validi.
Quando scadrà il mio controllo DBS?
Che ci crediate o no, non esiste un periodo ufficiale per quanto tempo un controllo DBS sia effettivamente valido.
Un certificato DBS è accurato solo il giorno in cui viene rilasciato in quanto è un’istantanea della fedina penale di una persona al momento della ricezione del certificato. Per questo motivo, sarebbe impossibile dire con qualsiasi grado di precisione per quanto tempo queste informazioni dovrebbero essere valide.
Un controllo DBS è una parte importante del processo di onboarding, ma è altrettanto importante richiedere controlli DBS su base regolare. Qui a Disclosure Services, ci dedichiamo alla salvaguardia, motivo per cui chiediamo al nostro staff di completare un nuovo controllo DBS di base su base biennale. Ciò garantisce che eventuali rischi potenziali per i nostri clienti, fornitori e personale siano ridotti al minimo e che le informazioni che deteniamo sul nostro personale siano aggiornate.
Quanto spesso devo rinnovare i controlli DBS per il mio personale?
Allo stesso modo in cui non esiste un periodo stabilito per la validità di un controllo DBS, la decisione di effettuare nuovi controlli DBS è spesso a discrezione dell’organizzazione.
Alcune organizzazioni eseguiranno un controllo DBS solo una volta, in genere come parte del processo di onboarding. Tuttavia, come accennato in precedenza, a meno che non si effettui un altro controllo in futuro, eventuali modifiche alla fedina penale di un individuo non verranno evidenziate.
Altre organizzazioni, tra cui la nostra, avranno una politica in atto che determina quando le nuove domande DBS saranno completate per il loro personale e la maggior parte delle organizzazioni li completerà su base annuale, biennale o triennale.
Ci possono anche essere alcune organizzazioni che sono regolamentate da organi di governo come il CQC o Ofsted che richiedono al personale che lavora all’interno di tali organizzazioni di avere controlli DBS su base più frequente rispetto ad altri a causa di impegnarsi in attività regolamentate con bambini o adulti vulnerabili.
Devo effettuare un nuovo controllo se un potenziale dipendente è sul servizio di aggiornamento?
È possibile accettare un certificato presente nel servizio di aggiornamento solo se il richiedente non ha cambiato nome e la forza lavoro e il livello di controllo richiesti per il ruolo rimangono gli stessi.
Ad esempio, se un potenziale dipendente ha un certificato sul servizio di aggiornamento con una forza lavoro per bambini e adulti e nel loro nuovo ruolo lavorerà solo con Bambini, non sarà possibile accettare questo certificato poiché si avrà accesso a informazioni che non si è legalmente autorizzati a conoscere.
Allo stesso modo, se il desiderio è che il nome della tua azienda sia sul certificato, sarà necessario eseguire un nuovo controllo. Se si tratta di un controllo standard o avanzato, è possibile aggiungerlo al servizio di aggiornamento entro 30 giorni di calendario dalla data di emissione del certificato.
