Construction Accounting 101: una guida di base per gli appaltatori

La contabilità di costruzione è una forma unica di contabilità e gestione finanziaria. È progettato appositamente per aiutare gli appaltatori a tenere traccia di ogni lavoro e di come influisce sull’azienda nel suo complesso. Mentre si basa su tutti gli stessi principi di base della contabilità generale, ha anche diverse caratteristiche importanti e distinte.

Ci immergeremo in ognuno di questi per vedere la necessità degli appaltatori della fondazione per gestire un’attività di costruzione di successo. Ma prima, diamo un’occhiata a ciò che rende la costruzione diversa da tante altre industrie.

Perché la contabilità di costruzione è diversa?

In confronto ad altre industrie, come la vendita al dettaglio o la produzione, l’appalto di costruzioni ha diversi tratti distinti dal punto di vista contabile.

CARATTERISTICHE DELLA CONTABILITÀ DELLE COSTRUZIONI:

1. Si basa su ogni progetto.

2. La produzione è decentralizzata.

3. I contratti sono a lungo termine con pagamenti estesi.

1. Project-Based

Sia che si parli di fatturazione, produzione o manodopera, gli appaltatori operano principalmente attorno ai progetti. L’attenzione finanziaria ruota intorno a ogni lavoro. Pensa a qualsiasi altra attività, come una catena di negozi di cupcake di design o un produttore di valvole pneumatiche. Lì, i manager potrebbero trattare ogni negozio, impianto, linea di prodotti, o l’intera attività come un “centro di profitto.”Per la maggior parte dei settori, questi sono stabili e prevedibili.

Gli appaltatori, tuttavia, devono trattare ogni progetto di costruzione come un unico centro di profitto a breve termine. Ciò che rende davvero questo speciale è che ogni lavoro di costruzione tende ad avere input e requisiti unici. Anche quando i progetti hanno requisiti di produzione simili, sono spesso soggetti a diverse condizioni del sito o variabili locali come la disponibilità di manodopera, il costo dei materiali e la legislazione. Inoltre, i progetti vengono continuamente aperti e chiusi durante l’anno con ogni contratto.

Alla fine, le imprese di costruzione hanno un modo per controllare i costi e fare offerte in modo intelligente. Questo per monitorare i costi accurati per ogni progetto individualmente, così come i tipi di spese e attività produttive che costituiscono i costi di lavoro. Questi numerosi centri di costo temporanei sono in definitiva il motivo per cui gli appaltatori devono praticare il costo del lavoro.

2. Produzione decentralizzata

Allo stesso modo, a differenza della vendita al dettaglio e della produzione, la produzione avviene principalmente su diversi siti di lavoro piuttosto che su posizioni fisse come gli impianti. Sia l’uso delle attrezzature che il lavoro, quindi, si spostano frequentemente da un sito all’altro. Ciò può comportare costi di mobilitazione. Significa anche che i costi delle attrezzature e del lavoro devono sempre essere monitorati in ogni sito di lavoro con il tasso di salario corretto.

Oltre ai requisiti di progetto distinti, la costruzione presenta anche cicli di produzione lunghi e spesso stagionali. Poiché la produzione può essere meno prevedibile, gli appaltatori spesso non sono in grado di conservare grandi quantità di inventario. Di conseguenza, il costo e la disponibilità degli input di produzione possono variare e richiedere un monitoraggio e una pianificazione speciali e accurati.

3. Contratti a lungo termine

Legato all’idea di cicli di produzione lunghi è l’idea che i contratti di costruzione sono più lunghi di molte altre imprese trattano in. Immagina di vendere un camion. Se sei un rivenditore, il contratto è completo non appena la transazione è. Il cliente paga e tu gli dai le chiavi. Anche se sei un produttore di camion, potrebbe essere un periodo più lungo tra la vendita e la consegna, o si può solo consegnare da uno stock di inventario.

Nella costruzione, i contratti di produzione possono durare anni e avere pagamenti multipli e prolungati in quel periodo. Termini del contratto comunemente consentono 30, 60, anche 90 giorni o più per pagare le fatture. Trattenute o controversie possono ritardare il pagamento anche più a lungo. Di conseguenza, il riconoscimento delle entrate e la gestione della liquidità nella costruzione portano entrambi considerazioni speciali. Gli appaltatori hanno bisogno di tracciamento e reporting precisi, nonché strategie di raccolta e flusso di cassa.

The Foundation for Construction Accounting

Factoring per alcune delle differenze essenziali dalla contabilità generale, construction accounting si basa su una serie di concetti importanti.

1. Job Costing

Qual è il costo del lavoro?

Per la maggior parte delle aziende, il contabilità generale (G/L) è tutto ciò di cui hanno bisogno. Ciò consente loro di tenere traccia delle transazioni che hanno un impatto sul quadro finanziario dell’intera azienda. Tuttavia, poiché la contabilità di costruzione è centrata sul progetto e la produzione è decentralizzata, gli appaltatori hanno anche bisogno di un modo per monitorare e segnalare le transazioni specifiche per ogni lavoro. Questo è il costo del lavoro. Job costing è la pratica nella contabilità di costruzione dei costi di monitoraggio di progetti particolari e attività produttive.

Quale costo del lavoro fa

Nella contabilità delle costruzioni, il costo del lavoro e il G/L lavorano insieme come una mano sinistra e destra. Il G / L guarda l’intera azienda e il costo del lavoro guarda al livello del progetto. E dove il G / L è costituito da conti (come spese materiali o A / P), il costo del lavoro è costituito da:

  • singoli progetti
  • costo attività (come fondazione o framing)
  • e tipi di costo (come manodopera o materiali)
CONTABILITÀ GENERALE JOB COSTING
Tracce azienda finanzia Tracce di dati di progetto
Produce bilancio, di invecchiamento rapporti, sopra/sotto di fatturazione Produce stimato a quello attuale, rapporti di produzione, rapporti WIP
Organizzato per piano dei conti Organizzato per struttura dei costi del lavoro

Quando tutti i dati del lavoro vengono registrati e organizzati, il risultato è un reporting attuabile che i project manager e i capisquadra possono davvero utilizzare. Gli appaltatori sono in grado di allenare i loro project manager e sovrintendenti su come supervisionare con successo i costi e la produzione. Gli stimatori sono in grado di conoscere il vero costo di pareggio anche in offerte strette. PMs e supers hanno una “scorecard” per vedere come i loro equipaggi stanno eseguendo, imparare e apportare modifiche. Con una migliore stima, offerta e controllo dei costi, gli appaltatori dovrebbero essere in grado di proteggere i margini di profitto stretti e continuare ad assumere i progetti giusti.

Come Job Costing Fa

Job costing può misurare diversi aspetti di un progetto al fine di migliorare le stime e budgeting. Mentre il reporting finanziario del G/L guarda solo i dollari, gli appaltatori possono utilizzare i costi di lavoro per tenere traccia:

fisica completamento (in unità)
i costi di fronte (in dollari)
lavoro impiegato (in ore)

Si tiene traccia di queste non solo, per ogni lavoro, ma anche all’interno di ogni gruppo di lavoro attività e per ogni tipo di costo. Ad esempio, un appaltatore potrebbe “codificare” una fattura su Job 140 (Lake Ave. Rimodellare), Codice di costo 100 (Fondazione), Classe di costo ” MAT ” (Materiali). Alcuni potrebbero anche classificare i costi per fasi di progetto o sotto-lavori, come pavimenti di una struttura o edifici in uno sviluppo. Il sistema di categorie il contraente utilizza in tutti i loro posti di lavoro è chiamato la struttura dei costi di lavoro.

Taggando ogni transazione con le informazioni della struttura dei costi del lavoro, gli appaltatori sono in grado di vedere una dimensione completamente nuova ai loro costi. Possono guardare quanto ogni aspetto delle operazioni costa su un particolare lavoro e in tutta l’azienda nel suo complesso. Insieme alle spese, possono monitorare i progressi in base a voci di budget specifiche, rilevare i modelli e segnalare la redditività o i superamenti per le diverse attività di produzione mentre sono in corso. È importante sottolineare che possono anche identificare i costi condivisi tra più posti di lavoro, come le attrezzature, e calcolare un modo equo per distribuire tali costi, che è chiamato overhead allocation.

Alla fine, l’obiettivo è aiutare gli appaltatori a identificare i loro veri costi e redditività, che altrimenti è molto difficile da fare in un settore con così tante variabili da contratto a contratto. Quindi, possono utilizzare questi per informare la loro stima, il bilancio e il processo decisionale in futuro.

2. Contract Revenue Recognition

Che cos’è il Revenue Recognition?

Il riconoscimento delle entrate o il riconoscimento del reddito è il modo in cui un appaltatore determina quando ha ufficialmente fatto soldi su un progetto. Aiuta anche a determinare quando dovrebbero registrare ufficialmente una spesa. Ricordate, questo entra in gioco perché i contratti di costruzione sono di solito a lungo termine e spesso hanno ritardato i pagamenti. Gli appaltatori non sono necessariamente in grado di completare, fatturare e raccogliere un contratto nello stesso mese. Infatti, per molti appaltatori, questo non accade mai.

Che lascia appaltatori e contabili di costruzione con una scelta di metodo di riconoscimento delle entrate. Il metodo che scelgono determinerà quando le entrate e le spese “contano.”In alcuni casi, potrebbero utilizzare un metodo per la propria contabilità e uno per la segnalazione fiscale, purché rimangano coerenti nel tempo. Nella contabilità delle costruzioni, le opzioni principali hanno tradizionalmente incluso la base di cassa, il contratto completato e la percentuale di completamento. Tuttavia, gli appaltatori devono ora prendere in considerazione le linee guida dei nuovi standard di riconoscimento delle entrate ASC 606 con il loro CPA di costruzione.

Il metodo Cash

Il metodo più semplice per riconoscere le entrate è il metodo cash. Tutto si basa sul suo impatto in tempo reale sul denaro della società. Gli appaltatori registrano le entrate quando e solo quando ricevono il pagamento e segnalano le spese quando e solo quando effettivamente pagano. Pertanto, non ci sono debiti (A/P) o crediti (A/R). Sotto cash accounting, se i soldi non sono ancora passati di mano, non c’è nessuna transazione da tenere in considerazione.

Mentre la contabilità di cassa ha diversi vantaggi, non è per tutte le attività di costruzione. Infatti, mentre molti Stati Uniti. le piccole imprese preferiscono la contabilità in contanti per la sua semplicità e flessibilità, solo alcuni appaltatori si qualificano. Secondo l’IRS, solo le imprese di costruzione con meno di un fatturato annuo medio impostato possono utilizzare il metodo di cassa ai fini fiscali. Se le vendite di un’azienda superano tale importo, dovranno utilizzare un altro metodo ai fini fiscali. In tal caso, possono decidere semplicemente di utilizzare un altro metodo anche per i propri libri.

Ciascuno di questi altri metodi sarà noto come metodo di competenza. Un metodo di competenza riconoscerà una spesa quando è sostenuta e entrate quando è guadagnato, anche se il denaro non è ancora entrato o uscito. In altre parole, tiene traccia di come il denaro “matura”, o si accumula, in possesso prima che si muova come denaro contante.

Ulteriori informazioni sui metodi di cassa e di competenza “

Il metodo del contratto completato

Con il metodo del contratto completato (CCM), il reddito del contratto non viene riportato fino al termine del progetto. Nemmeno le spese. Naturalmente, ciò non significa che non ci siano spese durante la costruzione o che gli appaltatori non possano fatturare nel frattempo. Significa solo che qualsiasi profitto non è ufficiale fino alla fine. Tutto colpisce il conto economico in una sola volta. Questo a volte significa che gli appaltatori sono in grado di rinviare le entrate imponibili se il contratto non sarà completato fino all’anno fiscale successivo.

CCM ha anche particolari restrizioni da parte dell’IRS. Per essere ammissibili, gli appaltatori non possono superare un certo reddito medio annuo e i loro contratti devono essere in grado di essere completati entro un determinato periodo di tempo.

La percentuale di metodo di completamento

La percentuale di metodo di completamento (PCM) consente a un appaltatore di riconoscere le entrate come guadagnano nel tempo. Mentre un progetto progredisce verso il completamento, l’appaltatore può fatturare per il lavoro che hanno eseguito. Ogni volta che emettono una fattura, possono registrare le entrate guadagnate. Questo continua fino a quando non finiscono il contratto. Per calcolare quanto del contratto hanno guadagnato per un periodo di fatturazione, potrebbero scegliere tra una serie di metodi, tra cui costo-costo e percentuale stimata completa.

Ulteriori informazioni sulla percentuale di completamento “

ASC 606 Nuovi standard di riconoscimento delle entrate

Detto questo, c’è una nuova regola in città. Il Financial Accounting Standards Board, che sovrintende US Generally Accepted accounting principles (GAAP), ha emesso “ASC 606: Revenue from Contracts with Customers” come un nuovo set di standard per il riconoscimento delle entrate. GAAP fornisce standard contabili best-practice in tutti i settori degli Stati Uniti. A partire da dicembre 2018, tutte le aziende che segnalano in base a GAAP devono seguire ASC 606. E mentre le aziende private non hanno un obbligo formale di utilizzare GAAP, molti scelgono di seguire le sue migliori pratiche.

Tra le altre aree di orientamento, questi standard aiutano gli appaltatori a identificare se dovrebbero riconoscere le entrate sui loro libri contabili in un singolo punto nel tempo (come con CCM) o nel tempo (come con PCM). Con ASC 606, la domanda pende sull’idea di trasferire il controllo.

Il controllo viene trasferito quando l’asset costruito diventa di proprietà del cliente. Se è sulla terra del cliente, la fondazione di un edificio potrebbe venire sotto il controllo del cliente non appena è versato, il telaio non appena è messo in su, ecc. Con un progetto di sviluppo totale, il trasferimento del controllo potrebbe non essere fino a quando l’appaltatore non consegna le chiavi. Ma poiché fa parte di un obbligo contrattuale, le parti devono stabilirsi in anticipo quando il controllo viene trasferito — in un momento o nel tempo — per tenere conto del reddito in modo appropriato.

PUNTO NEL TEMPO nel CORSO del TEMPO
l’Appaltatore non ha diritto al pagamento fino alla fine Appaltatore ha diritto al pagamento in varie fasi
l’Appaltatore ha valore legale del titolo di trasferimento fino a Cliente ha titolo giuridico del bene
l’Appaltatore ha il possesso fisico fino a quando il trasferimento Cliente ha il possesso fisico del bene
l’Appaltatore ha l’uso e i benefici fino a quando il trasferimento il Cliente ha l’uso continuo e benefici dell’attività

Naturalmente, la regola ASC 606 fornisce molti altri standard importanti per gli appaltatori da seguire. Ciò include l’identificazione se è necessario contare un progetto come un contratto o più contratti, come determinare il prezzo del contratto e come allocare le vendite. Comporta anche modifiche alla contabilizzazione delle perdite contrattuali, dei materiali immagazzinati e dei calcoli costo-costo. Come con l’utilizzo di contabilità di cassa o metodi come PCM e CCM, appaltatori devono consultare con la loro costruzione CPA per assicurarsi che siano sulla buona strada.

Ulteriori informazioni sui nuovi standard di riconoscimento delle entrate”

3. Contract Retainage

Che cos’è il Retainage?

Un’altra particolarità da tenere in considerazione nella costruzione è la pratica della ritenuta alla fonte, o, ritenzione. Il retainage è la quantità predeterminata di denaro che un proprietario può trattenere dal pagamento fino a quando non è soddisfatto del completamento del contratto. Un importo di conservazione comune potrebbe essere pari al 5-10% del valore del contratto o dell’importo fatturato, ma può essere inferiore o superiore. L’idea di conservazione è quella di fornire al cliente una certa sicurezza contro eventuali carenze o difetti sul progetto.

Come funziona il Retainage

Per la maggior parte degli appaltatori, il retainage è abbastanza semplice sulla carta, anche se per sua natura è un’eccezione alla regola. In pratica, quando un appaltatore genera entrate con un metodo di competenza come CCM o PCM, ha il diritto di emettere una fattura e registrare l’importo come credito (A/R) fino a quando non viene raccolto. Cioè, tranne che per il mantenimento.

Secondo gli standard delle entrate, il contraente non ha un diritto attuale e incondizionato alla parte di mantenimento di una fattura. Pertanto, non viene trattato come un importo da ricevere (A/R). Gli appaltatori lo registrano invece in un conto patrimoniale separato. Una volta che un appaltatore ha un diritto ad esso, dopo il completamento del contratto soddisfacente, il contraente emette una fattura per esso e lo sposta dal conto asset al conto A/R per la raccolta.

Tuttavia sembra sulla carta, tuttavia, il retainage ha un impatto maggiore nella realtà. Leggi Retainage variano da stato a stato, ma in alcuni casi i proprietari possono trattenere per più di un anno. Inoltre, la ritenzione tra il 5-10% può effettivamente prendere un morso del 20-50% dal profitto di un appaltatore.* Dati gli stretti margini di profitto della costruzione, la gestione intelligente del retainage è importante almeno quanto il corretto tracciamento del retainage.

4. Fatturazione specializzata in costruzioni

Molte industrie operano intorno alla fatturazione del punto vendita a prezzo fisso, ma non è sempre così con la costruzione. Poiché la produzione di costruzioni è basata su progetti, decentralizzata e a lungo termine, gli appaltatori possono utilizzare una serie di stili e metodi di fatturazione. Spesso ciò richiede un software specializzato per tracciare e creare tali fatturazioni. Diamo un’occhiata a pochi tipi di contratto e formati di fatturazione.

Prezzo fisso

Noto anche come contratto forfettario, la fatturazione a prezzo fisso si basa su una stima dettagliata che fornisce un costo totale per l’intero progetto. Può anche essere considerato in due tipi: offerta dura a prezzo fisso e prezzo fisso negoziato. Un’offerta dura dice essenzialmente: “Non importa cosa, lo stiamo costruendo per questa somma di denaro.”Di conseguenza, il rischio è fortemente sul contraente piuttosto che il proprietario. Se ci sono eventuali sforamenti a causa di condizioni del sito modificate o costi di input, che ricade sul contraente. Una somma forfettaria negoziata, d’altra parte, potrebbe consentire alcune contingenze ed eventi imprevisti.

La fatturazione di un contratto a prezzo fisso avviene spesso su base percentuale di completamento con trattenuta trattenuta.

Time & Material

Time-and-material billing basa il prezzo del contratto su un tasso di manodopera all’ora più il costo dei materiali utilizzati. Per entrambi i componenti del lavoro e dei materiali, il contraente può applicare un markup standard. Questo costruisce la loro percentuale di profitto nell’importo e rappresenta il costo del sovraccarico.

Ad esempio, un tecnico HVAC pagato a $20 all’ora potrebbe essere fatturato a un fisso $50 all’ora. Inoltre, l’apparecchiatura che installano potrebbe seguire una tabella di markup standard per articolo o prezzo, come “2x” per un filtro dell’aria usa e getta. Se il tecnico ha trascorso due ore sulla spedizione e ha inoltre sostituito un filtro dell’aria da 2 20, l’appaltatore fatturerebbe al cliente $100 per il lavoro più 4 40 per i materiali.

Prezzo unitario

Nell’ambito di un contratto a prezzo unitario, il contraente fattura un cliente a un tasso fisso prezzo per unità. In genere, questo sarà utile se non sono in grado di stimare la produzione dell’unità per il progetto con molta certezza. La fatturazione del prezzo unitario è particolarmente comune tra le società di costruzioni pesanti e di utilità.

Con il prezzo unitario, il rischio tende a essere condiviso tra l’appaltatore e il cliente, poiché le quantità di produzione possono finire più alte di quanto stimato. Finché hanno stimato correttamente il prezzo unitario, il contraente può aumentare le proprie entrate in questo caso. Altrimenti, se i prezzi unitari sono disattivati, rischiano di perdere denaro.

AIA Progress Billing

Un comune formato di fatturazione di costruzione è noto come AIA progress billing, dal nome dell’American Intsitute of Architects che produce le sue forme ufficiali. Come tipo di fatturazione di avanzamento, AIA billing fattura il cliente in base alla percentuale di lavoro completato per quel periodo di fatturazione. Questa fattura è generalmente costituita da un foglio di riepilogo firmato, seguito da un programma di valori che descrive in dettaglio ciò che è stato completato e fatturato fino ad oggi.

Insieme, questi documenti sono considerati una “domanda” per il pagamento, perché il destinatario avrà la possibilità di rivedere la pianificazione dei valori e accettare o contestare l’importo fatturato. Se non sono d’accordo, rispediranno “redlines” in modo che il contraente possa rivedere e inviare nuovamente l’applicazione di fatturazione AIA.

Ulteriori informazioni sulla fatturazione AIA “

5. Construction Payroll

Infine, con più centri di profitto e produzione decentralizzata, oltre a rigorosi requisiti di conformità, construction vede anche alcuni dei libri paga più unici e complessi. Questo è più vero dove c’è:

  1. requisiti salariali prevalenti e reporting sui salari certificati
  2. tariffe retributive multiple, più stati e più località
  3. altri report di conformità

Paghe certificate & Salario prevalente

Gli appaltatori che lavorano su progetti pubblici devono comunemente navigare tra i salari prevalenti, spesso chiamati “Davis-Bacon payroll” dopo il punto di riferimento Davis-Bacon Act. La legislazione salariale prevalente richiede agli appaltatori di pagare il tasso di compensazione che è standard, o” prevale”, per ogni classificazione dei lavoratori su lavori simili nell’area. Gli appaltatori devono quindi certificare la loro conformità su ciascun progetto utilizzando report certificati sui salari che possono variare tra i diversi stati o agenzie.

In un certo senso, il salario prevalente è come un salario minimo ma più complesso. In primo luogo, il libro paga salariale prevalente può includere e talvolta richiede un risarcimento non in contanti chiamato “fringe benefit”, come l’assistenza sanitaria o la formazione continua. In secondo luogo, il tasso salariale prevalente varierà non solo per area, ma anche per classificazione specifica dei lavoratori. Ogni giurisdizione può avere determinazioni particolari per quali funzioni di lavoro si qualificano in base a quale classificazione — e quale livello all’interno di quella classe. Quindi un singolo dipendente potrebbe avere più tassi salariali prevalenti e requisiti marginali su un singolo lavoro a seconda di cosa stanno facendo ogni ora. Queste tariffe possono anche cambiare ogni sei mesi a un anno.

Union Payroll & Reporting

Union contractors affrontare una situazione simile a prevalente-contrattisti salariali. Laddove il libro paga certificato tiene traccia in genere degli obblighi salariali e marginali per le agenzie governative, il libro paga dell’unione deve monitorare e segnalare gli obblighi salariali e marginali all’unione locale.

Questo diventa ancora più complicato con il libro paga multi-union. Ad esempio, un equipaggio potrebbe avere un’unione domestica ma lavorare su un progetto all’interno della giurisdizione di un altro sindacato locale. In tal caso, la casa locale potrebbe avere un reclamo sui contributi di assistenza sanitaria e le detrazioni pensionistiche, mentre il lavoro locale vuole quote e contributi di azione politica. Ogni margine e deduzione appropriati dovrebbero essere ripartiti al locale giusto e segnalati in modo appropriato

Possono esistere obblighi di segnalazione per una particolare unione a livello nazionale o locale. Gli appaltatori possono in genere determinare i loro requisiti, specialmente quando entrano in un’altra giurisdizione, controllando con il loro responsabile aziendale sindacale locale.

Tariffe multiple, Stati & Località

Oltre a più salari prevalenti e tassi sindacali, gli appaltatori si occupano comunemente di tariffe multiple per numerosi altri motivi. Lavorando su cantieri in più città e stati, i dipendenti possono avere più ritenute fiscali tutte all’interno di un unico libro paga.

Di conseguenza, gli appaltatori in più giurisdizioni devono fare attenzione alla doppia imposizione. Principalmente, questo può essere un problema in cui un dipendente risiede in uno stato e lavora in un altro. Quando gli stati hanno un rapporto di reciprocità, tuttavia, lo stato di residenza del lavoratore può emettere credito per le imposte pagate sui redditi percepiti fuori dello stato. In questo modo, non pagano due volte, ma ciò richiede un’attenta attenzione ai timecard e agli stub di pagamento.

Le imprese di costruzione devono anche guardare che non pagano più del dovuto sulla tassa di disoccupazione quando un dipendente lavora in più stati. La disoccupazione è spesso dovuta solo a uno stato per dipendente. E se viene erroneamente pagato a ogni stato in cui hanno lavorato, gli appaltatori non dovrebbero aspettarsi di essere contattati per un rimborso. Poiché non è sempre chiaro dove la disoccupazione dovrebbe essere pagata, il Dipartimento del Lavoro suggerisce di considerare quattro fattori in sequenza:

1. I servizi sono localizzati?

2. Il dipendente ha una base operativa?

3. C’è un posto, una direzione o un controllo?

4. Qual è lo stato di residenza del dipendente?

Compliance Reporting

Infine, gli appaltatori possono affrontare numerosi requisiti di reporting sui salari, anche se non devono presentare paghe certificate. Questi possono includere rapporti sindacali, compensazione dei lavoratori, nuovo rapporto di noleggio e pari opportunità di lavoro (EEO) conformità minoranza. Gli appaltatori devono avere una profonda consapevolezza di questi requisiti per ogni giurisdizione in cui offrono e lavorano, dal livello federale fino al livello locale.

Conclusione

La contabilità di costruzione ha una curva di apprendimento ripida, ma puoi scalarla. Oltre ai fondamenti della contabilità generale, come debiti, crediti e rendiconti finanziari, gli appaltatori hanno molti aspetti aggiuntivi che devono gestire e tenere conto. Il costo del lavoro aiuta a rimanere in cima alle numerose variabili di gestione di un business decentralizzato centrato sul progetto. Il riconoscimento delle entrate e le pratiche di retainage seguono con contratti a lungo termine pagati nel tempo. Inoltre, il libro paga di costruzione dà loro più che sufficiente per rimanere occupati.

La cosa più importante per gli appaltatori, sia esperti nel settore o appena agli inizi, è avere aiuto. Un CPA specifico per la costruzione è un partner commerciale assolutamente essenziale. Un servizio di libro paga di costruzione in grado di gestire più stati, sindacati e buste paga certificate può risparmiare un’enorme quantità di tempo. E il software di contabilità dei costi di lavoro integrato è incredibilmente importante per gli appaltatori che superano il software di piccole imprese come QuickBooks® e hanno bisogno di rapporti più robusti.

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