Personalmente penso che la ricerca in Outlook sia dannatamente buona. Di solito trovo quello che sto cercando il 95% delle volte (l’altro 5% è perché l’e-mail è stata archiviata, cancellata molto tempo fa o era frutto della mia immaginazione).
Una volta individuata l’e-mail in un elenco di risultati di ricerca, spesso mi chiedo “ora dove l’ho effettivamente messo?”. Ho una quantità imbarazzante di cartelle nidificate che uso per organizzare le migliaia di e-mail che ricevo perché non ne elimino mai nessuna. Inoltre sono colpevole di trascinare accidentalmente le cartelle in altre cartelle e perderle. Frugando attraverso il sistema di archiviazione delle cartelle è onestamente doloroso, e più sforzo di quanto mi interessa esercitare, soprattutto quando finisco per fare clic in giro per più di 30 secondi. Sapevo che ci doveva essere un modo più semplice!
Durante la mia ricerca su Internet per le risposte, ho scoperto MSOutlook blog di Outlook MVP Robert Sparnaaij.info ed è stato davvero colpito con il suo stile di scrittura. Ha trovato il perfetto equilibrio di brevi, risposte dirette con appena sufficiente dettaglio per ottenere risultati. Grazie a Robert per guadare attraverso grandi quantità di documentazione per rintracciare le risposte alle nostre domande del mondo reale!
Nel post sul blog di Robert “Determina il percorso della cartella di un messaggio trovato nei risultati di ricerca”, condivide quattro soluzioni di crescente complessità per aiutarti a capire dove vive un’e-mail in Outlook.
Perché onestamente ho bisogno di ricordare queste scorciatoie da tastiera 3-4 volte a settimana (e dimentico SEMPRE), le sto postando qui. Si prega di leggere post sul blog di Robert per istruzioni dettagliate e screenshot passo-passo. Ancora una volta, 100% complimenti a Robert per queste soluzioni.
Soluzione #1: Ordina i risultati della ricerca per cartella (così intelligente!)
Soluzione n. 2: Alt + Invio è la scorciatoia da tastiera per aprire la finestra di dialogo Proprietà per un’e – mail di Outlook-questo ti mostrerà il nome della cartella in cui vive l’e-mail.
Soluzione # 3: Per vedere l’esatto percorso completo della cartella, utilizzare CTRL + Maiusc + F si aprirà il menu Trova avanzate. Ti dirà in quale cartella si trova l’e-mail E ti consentirà di utilizzare il pulsante Sfoglia per rivelare dove si trova quella cartella nella gerarchia delle cartelle.
Soluzione #4: Se si desidera una soluzione che ti dà la possibilità di fare clic per aprire il percorso del file, utilizzare il link qui sopra per andare a leggere post sul blog di Robert: Determinare il percorso della cartella di un messaggio trovato nei risultati di ricerca
