Essere incaricati di procurarsi premi della lotteria per una prossima raccolta fondi può essere un lavoro duro e anche piuttosto scoraggiante. Siate pronti per i rifiuti lungo la strada, ma un piano d’azione chiaro e un approccio positivo dovrebbero vedere attraverso.
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Quando iniziare a chiedere
Concediti più tempo di quanto pensi di aver bisogno. Se non hai già iniziato a chiedere premi per la tua fiera estiva, ora è un buon momento per iniziare. Si potrebbe sentire a disagio chiedendo premi della lotteria, ma non siete soli. Inizia lentamente contattando le persone che hanno donato negli anni precedenti. Poi, una volta che si ottiene un paio di chicche sotto la cintura, quelle preoccupazioni inizieranno a sciogliersi.
A chi chiedere
Sfrutta al meglio i tuoi contatti: chiedi a genitori, governatori, sponsor attuali e donatori precedenti. Poi allargare la rete per includere le imprese locali, attrazioni e club sportivi. Diventa creativo: chi potrebbe vivere o lavorare nella tua zona, ma non è una scelta ovvia per una donazione? C’è un nuovo caffè o cinema che vorrebbe promuovere la loro attività alle famiglie? Alcuni PTA includono una donazione lotteria come parte della carica per stallholders esterni.’
Poiché siamo un PTA nuovo di zecca senza contatti commerciali, precedenti donatori di premi o denaro in banca, volevamo mantenere la nostra lotteria il più semplice possibile. Ad ogni classe è stato assegnato un tema e una lettera è andata a casa ai genitori che chiedevano donazioni basate sul tema. I genitori ci hanno dato cose così belle, e il PTA ha creato cesti usando una scatola di cartone avvolta nel cellophane e legata con un arco. C’era un cesto pieno di regali di cioccolato, uno pieno di prodotti coccolare, un cesto di arti e mestieri, e molti altri. La lotteria è stata molto popolare, e abbiamo raccolto £928.’
Emily Moorhouse, Handcross Primary School PTA, West Sussex (240 alunni)
Come chiedere
Scegli un giorno in cui ti senti particolarmente sicuro e fai una passeggiata lungo la tua strada principale locale. Se si trova questo davvero intimidatorio poi mettere un limite di tempo su di esso. Quei 20 minuti della tua vita saranno finiti abbastanza rapidamente, e dopo che probabilmente non ti dispiacerà fare un altro 20. Se stai visitando i negozi, scegli un momento in cui ti aspetteresti che siano tranquilli. Se il negozio è davvero occupato quando si arriva lì, riprovare un altro giorno.
” È utile avere una lettera su carta intestata da consegnare ai potenziali donatori. Basta andare in, dire che si sta chiedendo premi per una lotteria per la scuola del vostro bambino. Spiega come una donazione permetterebbe loro di fare pubblicità all’interno della comunità scolastica e di dire loro quanti bambini o famiglie sono nella scuola. Spiegare ciò che il denaro raccolto sarebbe andare verso e far loro sapere che tutto ciò che possono offrire sarebbe sorprendente. Chiedi di parlare con il manager in quanto sono quelli che prenderanno la decisione. Una volta che sei stato in alcuni posti e assicurato alcune donazioni, aiuta con fiducia. Ora sono fermamente nel campo” se non chiedi non ottieni ” – e lo chiederò assolutamente a chiunque!’
Sarah Wesley, tesoriere, Friends of South Camberley Primary& Nursery School, Camberley, Surrey (757 alunni)
Local and national
È possibile contattare aziende locali e nazionali via e-mail, Twitter o Facebook. Scopri il nome della persona giusta per avvicinarsi e usarlo. Prova a pubblicare una richiesta di premi della lotteria su pagine e gruppi Facebook locali. Se stai raccogliendo fondi per qualcosa di specifico, è una buona idea menzionarlo ed elencare i benefici per gli alunni.
Non aver paura di seguire la tua email, tweet o lettera. Sii educato. Se non senti nulla dopo due tentativi probabilmente non sono interessati, quindi lascialo lì e prova qualcun altro. Se ti viene offerta una donazione, rispondi rapidamente e ringrazia. Una volta che la fiera è finita e la lotteria è stata sorteggiata, contattare nuovamente i donatori con un altro ringraziamento e una nota per dire quanto la lotteria ha sollevato per la vostra causa.
Premio una tantum
Mentre i premi della lotteria più evidenti sono oggetti donati da aziende locali di vendita al dettaglio e di produzione, è anche bene pensare fuori dagli schemi. Gli oggetti e le esperienze che non possono essere acquistati “off the shelf” fanno premi extra-speciali della lotteria e avranno i visitatori in coda per vincere. Qualcuno dei genitori possiede qualcosa di lussuoso come un cottage per le vacanze che offrirebbero per una settimana? Ci sono genitori creativi che sarebbero pronti a produrre un’opera d’arte?
Se questo non suona davvero come la tua comunità, che ne dici di un paio d’ore di pulizia o giardinaggio? O il miglior panettiere della PTA può offrire una torta speciale? Qualcuno dei tuoi genitori personal trainer, istruttori di yoga o estetiste mobili? Donare un buono è un modo semplice per loro di tamburo su nuovi affari. Con il tempo la lotteria è disegnato, si dovrebbe avere una selezione di diversi premi che si rivolge a tutti. Ricorda, più premi, maggiore è la possibilità di vincere per ogni biglietto acquistato.
Acquista un premio
Se, nonostante i tuoi sforzi, non hai ancora un premio principale per guidare la vendita dei biglietti, puoi considerare l’acquisto di qualcosa di speciale o offrire un premio in denaro. Quanto siete in grado di spendere dipende da che tipo di lotteria si esegue. Le regole stabilite dalla Gambling Commission consentono di spendere parte dei proventi di ogni tipo di lotteria per i premi: per una “lotteria incidentale” (i biglietti sono venduti solo il giorno e l’estrazione viene effettuata all’evento, o poco dopo) fino a £500 degli incassi della lotteria possono essere utilizzati per acquistare premi. Se stai gestendo una “lotteria della piccola società” (i biglietti possono essere venduti prima dell’evento e devi registrarti con la tua autorità locale) puoi utilizzare fino all ‘ 80% degli incassi per i premi.
Naturalmente, spendere soldi in premi ridurrà i profitti del giorno, quindi assicurati di pianificare di vendere abbastanza biglietti per coprire le uscite extra. Visita la Gambling Commission per maggiori dettagli sui diversi tipi di lotteria.
Se nessuno vuole assumersi la responsabilità esclusiva per i premi della lotteria, dividere il compito tra più persone o chiedere a ogni membro del comitato di impegnarsi a ottenere due o tre premi ciascuno. Buona comunicazione è necessaria in modo che non tutti chiedono le stesse persone.
Alcuni rifiuti sono perfettamente normali e non tutti saranno in grado di aiutarti. Tuttavia, se pensi che troppe persone stiano dicendo di no, vedi se puoi modificare la tua richiesta per enfatizzare gli aspetti emotivi e benefici della tua raccolta fondi.
Il giorno
Assicurati che tutti i tuoi volontari sappiano quali premi big-ticket hai in offerta, dove vengono venduti i biglietti e quanto costano. Vendere i biglietti sulla porta e hanno un paio di volontari che vendono come la gente cammina intorno.
Includi un elenco di premi nel tuo programma, se ne hai uno, e visualizzali chiaramente sulla porta. Si potrebbe laminare un foglio A4 per i visitatori di passare in giro. Assicurati di aver incluso qualsiasi logo aziendale o dettagli di contatto che hai promesso e che tutto sia scritto correttamente.
