Come presentare i tuoi contenuti agli editori: 5 elementi di un’email efficace

Aggiornato il feb. 2, 2021. Originariamente pubblicato il Ott. 15, 2014.

Immagina questo: sei un editor di una pubblicazione ben nota e rispettata-diciamo Fast Company. Apri il tuo laptop per iniziare la giornata, fai un respiro profondo e naviga nella tua casella di posta. Vedi centinaia di email che ti fissano da persone che vogliono contribuire alla tua pubblicazione.

Sembra stressante, giusto?

Gli editori di pubblicazioni ricevono così tanti contenuti che se non riconoscono il tuo nome e se non usi un oggetto accattivante, la tua email potrebbe non essere aperta affatto.

Ecco perché stiamo andando a discutere come scrivere un pitch e-mail che in realtà ottiene una risposta e forgia una relazione con l’editor. Tuffiamoci!

—

Hai bisogno di aiuto per scrivere piazzole e-mail efficaci?
Clicca qui sotto per accedere al tuo modello gratuito.

—

I 5 elementi di un efficace Pitch Email

Prima di poter iniziare a costruire relazioni con gli editori presso le vostre pubblicazioni online preferite, è importante imparare a passo il vostro contenuto — e te stesso — a loro. Ecco alcuni elementi chiave delle piazzole e-mail efficaci che ti inizieranno con il piede giusto:

Oggetto descrittivo

Se la tua riga dell’oggetto è snooze-inducing piuttosto che attirare l’attenzione, l’editor non aprirà la tua email di pitch. A seconda del tipo di contenuto che stai lanciando, puoi rendere la tua riga dell’oggetto più coinvolgente creando un senso di urgenza, suscitando curiosità, inclusi nomi importanti o incorporando emoji. Assicurati solo che la riga dell’oggetto chiarisca cosa l’editor otterrà dall’altra parte del clic.

CoSchedule ha un tester della riga dell’oggetto e-mail che è possibile utilizzare per assicurarsi che le righe dell’oggetto siano efficaci.

Hai bisogno di qualche ispirazione? Scopri le righe dell’oggetto delle tue newsletter preferite. Stai cliccando per paura di perdere? Sei curioso di sapere la risposta a una domanda? Cosa ti fa fare il passo successivo di aprire l’e-mail e leggere?

A newsworthy or timely angle

Una volta che l’editor apre effettivamente la tua email di pitch, devi rendere immediatamente evidente il motivo per cui i lettori si preoccuperebbero del tuo post ospite in questo momento. Quale sarà l’impatto della storia?

Secondo il nostro rapporto “The State of Digital Media” del 2021, Jim Davis, redattore di HR Daily Advisor, ha dichiarato: “I post degli ospiti devono essere in anticipo sulle tendenze. Con il tempo otteniamo articolo offre su un tema caldo, abbiamo già conosciuto su questo argomento e pubblicato articoli su di esso.”

Per assicurarsi che il contenuto idea è interessante, inizio da stabilire se esso contiene una delle sette principali notizie valori:

• Tempestività
• Impatto
• di Prossimità
• Rilievo
• Stranezza
• Conflitto
• Valuta

Se l’argomento sembra interessante, basato sulle principali novità valori, fare il passo successivo per determinare come il vostro angolo è degno di nota. Nella maggior parte dei casi, il content marketing adotta un approccio diverso dalle notizie più tradizionali. Molto probabilmente, la pubblicazione che stai raggiungendo ha scrittori o giornalisti che saltano sul ciclo di notizie 24/7 e mantengono il sito pieno di ultime notizie e aggiornamenti.

Quindi considera cosa rende il tuo articolo complementare a quell’altro contenuto. Cosa puoi portare alla conversazione che nessun altro può? Nella tua email di presentazione, mostra di essere a conoscenza di ciò che è già stato pubblicato, potenzialmente collegandosi a un altro articolo sul sito, e spiega come il tuo articolo può basarsi sui contenuti esistenti e far avanzare la conversazione.

Cosa distingue te e i tuoi contenuti

L’editor si affida a te per fargli sapere perché il tuo articolo dovrebbe essere pubblicato sopra il resto. Che esperienza stai portando al tavolo che nessun altro può?

Ad esempio, in un recente articolo di Bloomberg, Laura Morgan Roberts ha dato questa descrizione all’inizio del suo articolo spiegando perché è la persona che dovrebbe parlare sull’argomento:

Ho studiato la razza sul posto di lavoro per 25 anni, esaminando da vicino le esperienze dei lavoratori neri. Recentemente ho pubblicato “Race, Work, and Leadership”, un volume modificato scritto da oltre 50 pensatori leader. Ogni passo del cammino, mi è stato chiesto di fare il business case per la diversità — per giustificare il motivo per cui è importante aumentare la diversità razziale, l’equità e l’inclusione facendo avanzare i leader neri al lavoro.

Anni di esperienza nel tuo settore, creazione di un libro, ruoli specifici che hai interpretato e altro ancora possono essere utilizzati per mostrare la tua esperienza e convincere l’editor che i tuoi contenuti fornirebbero un valore immenso al pubblico.

Perché il tuo contenuto è perfetto per la pubblicazione

Quando stai pensando al motivo per cui il pubblico della pubblicazione si preoccuperà di un particolare argomento, assicurati di capire chi è rappresentato all’interno di quel pubblico. Un articolo che parla ai fondatori di startup non andrebbe bene in una pubblicazione che parla agli amministratori delegati aziendali, ad esempio.

Non dare all’editor alcun compito. Nella tua email pitch, chiaramente — e succintamente — spiegare che cosa il vostro articolo proposto è circa e perché è una grande misura per la pubblicazione. Rendere più facile per l’editor di dire ” sì.”

La maggior parte delle pubblicazioni ha kit multimediali o pagine di contributori ospiti che contengono informazioni sul pubblico del sito. Alcune pubblicazioni richiedono di scaricare il media kit in cambio del tuo indirizzo email, ma ne vale la pena se il media kit ti aiuta a scrivere un’e-mail vincente e un contenuto davvero prezioso.

Cerchi esempi di media kit? Ecco Ad Age media kit e il suo profilo pubblico.

—

Non sei sicuro di quali pubblicazioni dovresti indirizzare?

—

5. Un chiaro invito all’azione

Prima di firmare fuori, mettere in chiaro che cosa si desidera che l’editor a che fare con il tuo pitch e-mail. Pubblicare un articolo? Dare pensieri sul tema? Dare l’OK per andare avanti con la scrittura?

Lascia fuori frasi che forniscono un facile fuori, come “Non preoccuparti se sei occupato.”Sai già che l’editor è occupato, quindi aiutalo a prendere una decisione rapida! Prova qualcosa come ” Questo contenuto è abbastanza convincente da pubblicare?”o” Non vedo l’ora di sentire il tuo feedback!”o” Seguirò tra tre giorni.”

Il modo sbagliato per lanciare editori online

Ogni rapporto editoriale deve iniziare da qualche parte. Di seguito è riportato un esempio del tipo di e mail che non riuscirebbe a creare un rapporto reciprocamente vantaggioso con un editor di pubblicazione online:

Oggetto: Articolo

Ciao,

Ho allegato un articolo di presentazione per la pubblicazione sul tuo sito. Si prega di rispondere entro le 17 di domani. Il mio articolo è allegato.

Ora, cosa c’è di sbagliato in questa email?

• La riga dell’oggetto non è allettante. Come ho già detto in precedenza, editori di pubblicazione possono ricevere centinaia di piazzole ogni giorno. Una riga dell’oggetto come questa non dà a un editor alcun motivo per aprire l’e-mail, per non parlare di incoraggiarlo ad accettare il tuo pitch per un guest post.

• L’introduzione è impersonale. Nella tua ricerca della pubblicazione, dovresti essere in grado di trovare il nome dell’editor di sezione a cui stai lanciando i tuoi contenuti. Se riesci a trovarlo, usalo. Non includere il nome dell’editor è scortese e segnala che potresti aver inviato ciecamente questa email a qualsiasi editor o pubblicazione.

• Il corpo dell’e-mail è vago. Se non offri alcun riassunto dell’articolo, l’editore non ha modo di valutare rapidamente se questo contenuto sarà adatto per la sua pubblicazione e sarà prezioso per i suoi lettori, e passerà al prossimo passo nella sua casella di posta per qualcuno che lo ha fatto.

• La scadenza è irragionevole (e irrispettosa). Richiedere una recensione che subito dopo aver lanciato il tuo contenuto è irrispettoso perché implica che pensi che questo articolo sia più importante di qualsiasi altra cosa stia facendo l’editor.

Il modo giusto per lanciare un articolo a un editor

Analizzando gli elementi di un’e-mail efficace e imparando cosa rende uno cattivo, possiamo iniziare a crearne uno fantastico. Di seguito è riportato un esempio del tipo di e-mail che mostrerà un editor di pubblicazione sei un contributore premuroso, rispettoso e competente:

Oggetto: Articolo con contributo esclusivo invio: Raggiungere gli editori

Ciao Natalie,

Spero che tu abbia avuto un ottimo inizio per la tua settimana! Il mio nome è Meagan Nolte, e sono uno stratega pubblicazione a Influenza & Co. Ho scritto un articolo esclusivo e non promozionale per la Knowledge Bank.

Nel mio articolo, offro consigli ai leader di pensiero e marketing su come possono raggiungere gli editori per ottenere i loro contenuti pubblicati online. Ho incluso suggerimenti utili su come scrivere l’e-mail, quindi è più attraente per un editor occupato da leggere, e ho fornito esempi di e-mail sia buone che cattive.

Penso che questo articolo si adatterebbe perfettamente sul tuo sito. Aiuta ulteriormente la conversazione presentata in un altro articolo pubblicato pochi mesi fa e aiuterà a fornire ai tuoi lettori una conoscenza più completa di questo argomento.

Il mio articolo e headshot sono allegati per la revisione. Sentiti libero di apportare modifiche editoriali che ritieni opportune o fammi sapere se c’è qualcos’altro di cui hai bisogno da me. Capisco che tu sia occupato, quindi ti contattero ‘lunedi’ se non ti richiamo per allora.

In attesa di sentire da voi!