Tutti sanno che è importante costruire una rete. Ma una volta che hai fatto una connessione con qualcuno, come si fa a mantenerlo nel lungo raggio in modo da poter chiamare la persona quando hai bisogno di aiuto (ad esempio, un riferimento di lavoro o un favore professionale)? Con quale frequenza dovresti essere in contatto con i tuoi contatti? E come si fa a bilanciare gli sforzi per portare nuove persone, pur rimanendo in contatto con quelli che hai conosciuto per un po’?
Cosa dicono gli esperti
Il networking è legato a molte misure di successo professionale — tra cui ottenere una promozione, avere influenza, guadagnare più soldi e sentirsi più soddisfatti nella tua carriera. “La ricerca mostra che le reti danno alle persone l’accesso alle informazioni, come consigli e assistenza per la risoluzione dei problemi, tra gli altri vantaggi”, spiega Francesca Gino, professore alla Harvard Business School e coautore di ” Learn to Love Networking.”Nel corso del tempo, questo accesso alle informazioni aiuta le persone ad acquisire le conoscenze e le competenze che sono necessarie per avere successo sul lavoro e gestire meglio le sfide.”La tua rete non solo ti aiuta a prosperare nel tuo lavoro attuale; ti aiuta anche a scoprire il tuo prossimo, secondo Dorie Clark, l’autore di Reinventing You: Definisci il tuo marchio, immagina il tuo futuro. “Per la maggior parte dei professionisti, le offerte di lavoro che ricevono e le offerte di consulenza che sbarcano sono un risultato diretto della loro rete”, afferma. “Se non rimani in contatto con persone del tuo passato, stai tagliando molte potenziali opportunità.”Ecco alcune strategie per mantenere quei legami.
Priorità
In primo luogo “fai una determinazione chiara su chi nella tua rete vuoi dare la priorità”, afferma Clark. Suggerisce di ” raggruppare i tuoi contatti in bucket “di categorie — ad esempio, clienti attuali, potenziali clienti, colleghi influenti e potenti e” amici che sono veri connettori ” — e quindi di capire il modo migliore per allocare la tua attenzione. Ma le priorità non sono sempre chiare, aggiunge Gino. Ci possono essere persone che si mantiene in contatto con per nessun altro motivo che ti piace la loro azienda o avete interessi simili. “Pensa ai modi in cui le tue relazioni migliorano. Se sei una persona più felice quando parli con un particolare amico o collega, fai un punto per farlo regolarmente”, dice.
Mostra che ti interessa
Successivamente, Clark consiglia di pensare ai “diversi strumenti nel tuo arsenale per rimanere in contatto” — e-mail, telefonate, date di caffè, incontri sociali e note scritte a mano-e come puoi usarli al meglio per coltivare le tue relazioni. La chiave per mantenere una rete professionale, dice, è “essere nell’orbita” delle persone che stai cercando di coltivare in modo che, se hai bisogno della loro assistenza lungo la strada, “sei ancora al top della mente.”Il modo migliore per farlo è” prendere misure che dimostrano che ti preoccupi dell’altra persona e che sei interessato alla sua vita”, aggiunge. “Sii consapevole di quando notizie o informazioni ti fanno pensare a quella persona.”Forse hai letto un libro che potrebbe piacere a un ex collega, hai partecipato a una conferenza su un argomento a cui è interessata, o hai recentemente incontrato una sua connessione. “Questo è un buon momento per entrare in contatto.”Aggiunge Gino,” Bisogna coltivare buone relazioni. Se vi preoccupate per quella persona di essere nella vostra rete, si dovrebbe evitare di contattare lui o lei solo in un momento di bisogno.”
Sii strategico con i social media
Nell’era dell’informazione, puoi facilmente rimanere in contatto con persone del tuo passato per l’eternità digitale, ma, avverte Gino, un eccessivo affidamento sui social media per mantenere la tua rete professionale può essere pericoloso. “Proprio come una telefonata non è la stessa di conversare di persona, i social media hanno un diverso livello di fedeltà”, dice. “A volte i social media ci ingannano facendoci credere di avere una forte connessione con qualcuno quando, in realtà, quella connessione esiste solo in quel singolo piano di esistenza.”Ancora, aggiunge Clark, è possibile utilizzare i social media a proprio vantaggio. Potresti, ad esempio, scambiare messaggi diretti con i tuoi contatti su Twitter, ripubblicare i contenuti che hanno creato su LinkedIn o ri-twittare blog e articoli che hanno evidenziato. Ancora meglio, “prendere la conversazione off-line,” lei dice. “Se noti che il tuo amico è stato appena promosso o ha avuto qualche altro successo, festeggia la sua vittoria dandole una chiamata o mandandole una nota.”
Offri aiuto
Un altro modo per rimanere in regola con i tuoi contatti è “cercare modi in cui puoi essere utile a loro”, dice Clark. “Ascolta attentamente” quello che dicono e le sfide che devono affrontare. “Forse il tuo contatto sta lottando per aiutare suo figlio a trovare uno stage, e sai che la tua azienda li ha. Offri di fare una connessione. Forse il tuo ex collega ti dice che è interessata a iniziare a fare più video nel suo lavoro, e hai appena letto un libro sull’argomento. Invialo come regalo.”Assicurati che le tue motivazioni siano pure, comunque. “Aiutare gli altri è una bella cosa da fare, ma farlo per ottenere il favore serve solo a dimostrare a coloro che intendi impressionare che sei superficiale — l’opposto del tuo obiettivo”, dice Gino. “Essere genuini, autentici e sinceri è molto più probabile che crei un senso di rispetto.”
Non vantarti
Anche se è bene per la tua rete conoscere i tuoi successi e promozioni professionali, non vuoi guadagnare una reputazione come braggart. Gino raccomanda una forma più mite di auto-promozione: semplicemente “informare l’altra persona su ciò che hai fatto in un modo che fornisce informazioni che lui o lei non ha.”Clark concorda. “Non è necessario battere il tamburo”, dice. “Se hai avuto una relazione positiva con qualcuno in passato e sei sicuro che lei pensa che tu sia una brava persona, non è necessario fare una campagna promozionale di lunga data. Basta rimanere in contatto ed esprimere interesse per la sua vita. Questo manterrà vivo un ricordo positivo.”
Non forzare le amicizie
Se c’è qualcuno del tuo passato che “vuoi tenere il passo e hai provato più volte, ma l’altra persona non sembra avere lo stesso desiderio”, probabilmente è un segno di rinunciare, dice Clark. “Forse è solo molto occupato o il suo filtro anti-spam è particolarmente aggressivo”, ma è anche probabile che non sia interessato a rimanere in contatto. Gino è d’accordo. “Non preoccupatevi eccessivamente di connessioni che non sono reciproche perché, proprio come con altre relazioni, sembrare disperati ti rende meno desiderabile”, dice. Lei suggerisce di cercare di diventare amici con gli amici della persona, invece. “Gioca a lungo ma sii sempre genuino”, dice. “Le connessioni poco profonde non valgono lo sforzo e possono svanire rapidamente.”
Riorganizzarsi di volta in volta
Ogni sei mesi o giù di lì, Clark consiglia di fare un” audit ” dei vostri legami professionali. “Devi guardare il tuo elenco di contatti e chiedere, è ancora preciso? Chi dovrei aggiungere? Chi non è più così rilevante?”Nel corso del tempo, Clark dice,” si ciclo persone ” dentro e fuori della vostra rete. Questo non significa che non parlerai con loro, ovviamente, non sarà così spesso. Portare nuove persone nella tua cerchia e rimanere in contatto con contatti di lunga data “non dovrebbe sembrare affatto un atto di equilibrio se lo stai facendo bene”, dice Gino. “Mescolare continuamente vecchio e nuovo, quando possibile” – che è, introdurre le persone che hai appena incontrato per gli altri nella vostra rete, che vi dà un un’opportunità per saperne di più su entrambi. “Questo apre relazioni che potrebbero aver ristagnato”, aggiunge.
Principi di Ricordare
Fare:
- Decidere che si desidera rimanere in contatto con e come spesso si desidera raggiungere
- Fare uso di tutti gli strumenti di comunicazione nel vostro arsenale, tra cui e-mail, telefono, bollitore date, incontri sociali, e note scritte a mano
- Cercare modi per aiutare i contatti con le sfide professionali e personali che hanno di fronte
non:
- Andare in mare sui social media. Sii strategico su come lo usi.
- Vantati delle tue realizzazioni
- Ucciditi cercando di fare rete con tutti quelli che hai mai incontrato. Tenere una lista corrente di contatti rilevanti e di controllo di volta in volta.
Case Study #1: Rimani in contatto offrendo di essere utile ed esprimere interesse per la vita dei tuoi contatti
Omar Qari deve buona parte del suo successo in carriera al potere del networking — in particolare un evento di networking.
Nel 2011, quando era uno studente MBA a Wharton, ha partecipato a un discorso di uno dei fondatori di TechStars. Prima che iniziasse il discorso, si trovò in conversazione con Talia, una studentessa “brillante ed energica”. “Entrambi abbiamo condiviso la passione per la tecnologia di pagamento mobile, e siamo stati geeking su di esso insieme,” ricorda.
Omar ha detto che stava cercando uno stage estivo con una startup e Talia si è offerta di presentarlo a Charles, il suo ex capo di Foursquare, l’app mobile di ricerca basata sulla posizione. L’ha fatto e Omar ha ottenuto il tirocinio.
In Foursquare, Omar ha sviluppato la sua relazione positiva con Charles, e ha anche incontrato un altro sviluppatore, Ted Power, con il quale ha deciso di fondare Abacus, un servizio di gestione delle spese che aiuta le aziende a rimborsare i dipendenti.
Quando Omar tornò al campus, si mantenne in contatto con Talia. Hanno inviato regolarmente e si sono incontrati per un caffè di tanto in tanto. “Avevamo entrambi lavorato a Foursquare ed è stato divertente scambiare storie di guerra”, spiega. “Mi ha anche parlato di come fosse interessata a trasferirsi nello spazio di investimento e mi sono offerto di aiutarla a pensare al tipo di azienda per cui avrebbe potuto lavorare.”
Omar ha anche reso prioritario rimanere in stretto contatto con Charles. “Abbiamo inviato un’e-mail una volta al mese e ci siamo collegati al telefono ogni due mesi”, dice. “Vorrei sfruttare la sua esperienza professionale e rimbalzare le idee fuori di lui. A quel punto, era interessato a fare qualcosa in una startup in fase iniziale, e lo stava sperimentando indirettamente attraverso di me.”
Charles alla fine lasciò Foursquare e passò a Bessemer Venture Partners, una società di investimento. Non molto tempo dopo, Talia si unì a lui. E, nel 2014, proprio mentre Abacus stava finendo il suo tempo all’acceleratore Y Combinator, Bessemer è diventato il primo investitore su larga scala dell’azienda.
Potrebbe essere un tratto dire che l’incontro casuale con Talia è ciò che ha fatto funzionare Abacus, ma Omar dice che non è troppo fuori base. “Penso a Talia come all’ultima cravatta”, spiega. “Non siamo in contatto costante ora-si è trasferita sulla costa occidentale-ma so che se l’avessi chiamata, avremmo ripreso da dove avevamo lasciato. Siamo collegati in tanti modi diversi.”
Caso di studio #2: Fare domande e non auto-promuovere
Quando Liz Graham si trasferì a Boston ha avuto un “momento ah-ha” sulla sua vita e carriera.
“Ho deciso che volevo lavorare in una società con sede in città, e mi sono reso conto che avevo bisogno di espandere la mia rete”, dice Liz, che aveva lavorato per molti anni nel settore dei cavi a New York, e prima ancora come avvocato aziendale. “Avevo bisogno di investire il tempo per conoscere le aziende VC, le startup locali e imparare di più sui giocatori della scena di Boston.”
Quindi ha fatto tutto ciò che doveva fare. Ha raggiunto fuori al college e business school amici che vivono in città, ha partecipato a eventi di networking e seminari specifici del settore, ha accettato gli inviti a parlare su pannelli, e si mise in contatto con i dirigenti locali e li ha invitati per un caffè.
Ma la sua rete più fruttuosa ha avuto luogo sul campo da tennis. Era fuori a colpire le palle un giorno quando l’uomo sul campo accanto a lei — di nome T. S. — ha chiesto se era interessata a una partita. “Come si è scoperto, eravamo entrambi in modalità job-hunting – aveva appena lasciato Zipcar-e così tra un set e l’altro, abbiamo parlato del tipo di ambiente in cui volevamo essere, di cosa amiamo fare e di quali opportunità stavamo cercando.”
Liz ha parlato della sua carriera, ma non in modo auto-promozionale. “È un equilibrio delicato”, dice. “Tendo a fare molte domande. Ho sondato l’altra persona. Naturalmente mi faranno delle domande, ed è allora che parlo della mia storia e della mia esperienza.”
Liz e T. S. scambiavano indirizzi e-mail. Presto, T. S. ha ottenuto un lavoro come controller presso Wayfair, la società di mobili online, e Liz ha ottenuto un lavoro presso Hubspot, la piattaforma di marketing e vendita. Nel corso dei prossimi anni, i due sono rimasti in contatto. Giocavano a tennis di tanto in tanto e scambiavano e-mail sul loro lavoro e sulla loro vita. Il figlio di T. S. andava nella stessa scuola che avevano i figli di Liz, e spesso chiedeva come stava il bambino. Ha anche raggiunto fuori a lui sui social media. “Quando Wayfair aveva i suoi guadagni, gli mandavo una nota di congratulazioni”, dice.
Quando Liz ha visto che la posizione di vicepresidente delle vendite e del servizio di Wayfair era aperta, è stata immediatamente interessata e ha contattato T. S. Ha contribuito a fornire un’introduzione al responsabile delle assunzioni, che ha avviato il processo di intervista, e Liz alla fine ha ottenuto il lavoro. Lei riconosce che lei ha il suo hobby di tennis per ringraziare per questo. “Quando fai qualcosa che ami”, aggiunge, ” fare rete è facile.”
