Come inviare fax da Windows 7

Con l’avvento di Windows 7, l’invio e la ricezione di fax è probabilmente diventato più facile di quanto si pensi. Il metodo più noto è quello di collegare il computer Windows 7 con un fax e inviare i fax manualmente. Tuttavia, questo metodo non è favorito da molti, come fax di fascia alta può costare migliaia di dollari.

Per aiutarti, abbiamo vari altri metodi sulla nostra lista, con cui è possibile inviare e ricevere fax da Windows 7, senza l’uso di un fax.

Parte 1: CocoFax-La soluzione completa Fax online

CocoFax è un servizio fax online, che permette ai suoi utenti di inviare e ricevere fax utilizzando il computer. Tutto quello che dovete fare è, registrarsi con CocoFax e collegare Windows 7 con una connessione Internet stabile. CocoFax fungerà da intercettore e trasferirà il fax al fax del destinatario.

Perché avete bisogno di CocoFax?

Il fax viaggia tramite un segnale elettronico analogico, che si trova nelle linee telefoniche. Così, tradizionalmente fax richiesto la creazione di linee telefoniche con il fax (o computer con un modem fax) per inviare o ricevere un fax.

Tuttavia, il computer funziona in un linguaggio digitale e pertanto non può comunicare direttamente con il fax di un’altra persona (poiché entrambi utilizzano segnali diversi). Così, CocoFax agisce come un traduttore e comunica il documento fax al destinatario. Allo stesso modo, quando qualcuno ti invia un fax, CocoFax lo raccoglie e te lo inoltra.

CocoFax apprezza la tua privacy e garantisce che i tuoi contenuti siano completamente confidenziali. Puoi fare riferimento alle pagine di fax conformi a HIPAA e PHIPA di CocoFax per comprendere meglio la nostra politica.

Caratteristiche salienti di CocoFax

Ecco alcune delle caratteristiche del servizio fax online CocoFax:

Servizio Web

CocoFax offre un servizio ultra-portatile, che può essere utilizzato da qualsiasi luogo. Non è necessario scaricare CocoFax sul PC per usarlo, è sufficiente accedere al nostro sito web, andare al nostro cruscotto, e praticare l’applicazione.

Compatibile con Windows

Capiamo il tuo amore per Windows, dopo tutto, è così fantastico. Quindi, anche se Microsoft tira fuori il suo supporto da Windows 7, CocoFax continuerà a fornire tutti i suoi servizi. In breve, CocoFax può anche aiutare a fax da Windows 8 e Windows 10.

Sicurezza dei dati

CocoFax ha implementato tecnologie all’avanguardia come autenticazione a due fattori, misure di sicurezza biometriche, firewall per applicazioni web, protezione DDOS e molti altri. Puoi fare riferimento alla pagina Panoramica sulla sicurezza per comprendere meglio le nostre misure di sicurezza dei dati.

Prezzi

I servizi CocoFax sono disponibili a prezzi accessibili che sono molto minimi rispetto al costo dell’intera configurazione del fax. E offre molte altre caratteristiche sconcertanti che sono inesistenti anche nella maggior parte dei fax di fascia alta.

Esistono funzionalità come l’invio di fax ad alto volume, la perfetta integrazione con Slack, i prodotti Google e altre app, il supporto dedicato, la rubrica e altro, che rendono CocoFax una scelta per milioni di persone.

Parte 2: Modi per inviare fax da Windows 7 tramite CocoFax

CocoFax offre diversi modi per inviare e ricevere fax da Windows 7. Due modi prominenti tra loro stanno usando l’app web di CocoFax e usando la tecnologia e-mail to fax di CocoFax.

1) Fax da Windows 7 tramite CocoFax Web App

Utilizzando CocoFax, si può fare fax online senza la necessità di scaricare qualsiasi applicazione. Per capire come farlo, segui questi passaggi:

Passaggio 1: Vai alla pagina “Scegli il tuo numero di fax”. Inserisci tutti i dettagli richiesti, incluso il tuo paese o area, il tipo di numero, il prefisso e scegli un numero di fax che preferisci. Procedi a scegliere un piano più adatto alla tua azienda e completa il processo di iscrizione.

Passo 2: Una volta completato il processo di iscrizione, si arriva al cruscotto CocoFax. Basta fare clic sul pulsante ‘+ Nuovo Fax’, presente nell’angolo della dashboard, e si aprirà una nuova finestra fax.

Passaggio 3: Nella finestra “Nuovo fax”, digitare l’indirizzo fax del destinatario. È anche possibile inviare un fax a più utenti contemporaneamente inserendo i loro numeri di fax e separandoli con un punto e virgola.

Hai anche la possibilità di aggiungere l’oggetto e la copertina al tuo fax. Il “Soggetto” appare nella parte superiore del documento fax e la “Copertina” costituisce la prima pagina stampata all’estremità del destinatario.

Dopo aver compilato i dettagli di cui sopra è ora necessario allegare il file fax. Puoi scegliere il documento dal tuo Windows 7 o caricarlo direttamente dal cloud storage come Google Drive, Box, Dropbox e OneDrive. I formati supportati del file fax sono Doc, Docx, Xls, Jpg e Png.

Più documenti possono anche essere condivisi tramite questo metodo, è sufficiente caricarli e verranno uniti all’estremità del ricevitore.

Passo 4: Dopo aver ricontrollato tutte le informazioni fornite, fare clic sul pulsante ‘Invia’. CocoFax si collegherà con il fax del destinatario e invierà il fax a loro.

Passo 5: Una volta che il fax viene consegnato (o anche se la trasmissione non riesce dalla fine del ricevitore), si otterrà una conferma da CocoFax sul cruscotto CocoFax. Inoltre, queste notifiche vengono inoltrate anche alla tua casella di posta elettronica.

**Se il fax non viene consegnato, è possibile che il fax del destinatario sia occupato, spento o che sia stato inserito un numero di fax errato.**

2) Fax via e-mail Utilizzando CocoFax

Le e-mail per impostazione predefinita non sono progettate per essere compatibili con i fax, quando si invia un’e-mail direttamente a un numero di fax, finisce per non essere recapitate. Ma con l’account CocoFax, è possibile eseguire questa operazione facilmente.

Hai solo bisogno di seguire questi passaggi:

Passo 1: Registrati per CocoFax con il tuo indirizzo email, userai questo indirizzo email per inviare e ricevere fax. CocoFax le consegnera’un numero di fax.

Passo 2: Aprire il client di posta elettronica su Windows 7, utilizzando il browser Web (come gmail.com, yahoo.com, o qualsiasi altro) o attraverso un’applicazione di posta come Outlook su Windows 7.

Passo 3: Vai all’opzione di creazione di una nuova e-mail (si aprirà il popup nuova e-mail). I dettagli del fax che verrà inviato saranno compilati qui.

Nel campo ‘A’, inserire il codice del paese, seguito dal numero di fax del destinatario e ‘@cocofax.net’. Ad esempio, se il numero di fax è 123456 e devi inviarlo dagli Stati Uniti agli Stati Uniti, inserisci: [email protected]

Nota: anche quando un fax viene inviato dallo stesso paese, è comunque necessario aggiungere il codice del paese.

Ora inserisci l’oggetto dell’e-mail, che appare nella parte superiore del documento fax. Il corpo dell’e-mail costituisce la copertina del fax, che è la prima pagina del documento fax per il destinatario.

Allegare il documento fax nel formato: Doc, Docx, Png, Jpg, Xls o Xlsx. Assicurati che il tuo documento non contenga alcun carattere speciale nel suo nome.

Passo 4: Una volta fatto clic sul pulsante ‘Invia’, CocoFax lo tradurrà per il fax del destinatario. Quando il fax viene consegnato (o anche se la trasmissione non riesce alla fine del destinatario), si otterrà una conferma nella tua casella di posta elettronica, contenente tutti i dettagli del fax.

Puoi anche guardare il video qui sotto:

Come attivare la notifica via e-mail CocoFax

CocoFax assicura che il processo di ricezione di un fax nel tuo account è semplice e senza soluzione di continuità. Questa funzione è attivata per impostazione predefinita, ma in caso di difficoltà nel ricevere e-mail, è possibile seguire i seguenti passaggi per ricevere un fax utilizzando la funzione fax-to-email di CocoFax:

• accedi al tuo CocoFax account
• Vai al Profilo → Account
• Ricerca per ‘Email’ in la ‘Notifiche’ sezione e selezionare Modifica
• il Fax Ricevuto la Notifica di dialogo, scegliere On (Notifica e l’Allegato a)
• Per aggiungere più destinatari di posta elettronica, fare clic sul pulsante “Aggiungi” in basso a destra

Ogni nuova notifica del fax nella tua casella email conterrà la forma allungata dettagli dei fax ricevuti, tra cui il numero di fax del mittente e il tempo di registri. Il vantaggio più importante della tecnologia e-mail to fax è che puoi controllare i tuoi fax tramite lo smartphone anche se il tuo computer Windows 7 non è con te.

Parte 3: Un altro metodo per fax online: Windows Fax e scansione

Potresti non essere a conoscenza di questa eccezionale funzionalità di Windows 7, che Windows 7 viene fornito con un’opzione Fax e scansione per impostazione predefinita. Utilizzando questa opzione, è possibile inviare e ricevere fax direttamente dal computer.

Anche se Windows Fax and Scan è libero di utilizzare, si dovrà aggiungere un Modem fax al computer e collegare la macchina di scansione al computer per la scansione di documenti fax diversi da quelli già presenti sul computer. Inoltre, per iniziare con il processo di fax su Windows Fax e scansione è necessario ottenere un numero di fax.

I passaggi dettagliati che devono essere seguiti per utilizzare questa app sono i seguenti:

* * Windows Fax and Scan è solo software Windows. Puoi imparare come inviare fax da un Mac qui.**

Invio di fax da Windows 7 utilizzando Windows Fax e Scansione

Passo 1: Ottenere un modem fax e collegarlo al computer utilizzando le istruzioni sull’OEM del modem fax.

Passo 2: Poiché il computer non è dotato di una porta per un cavo telefonico, collegare la linea telefonica solo al modem fax (per questo è necessario un modem fax).

Passo 3: Quando tutte le connessioni sono state effettuate e i driver sono stati installati, aprire Windows Fax e Scan. Vai a’Start’>>’Tutti i programmi’>>’Windows Fax and Scan’.

Fase 4: Una volta aperta la finestra’ Windows Fax and Scan’, selezionare l’opzione’ Nuovo Fax’. Vi verrà chiesto di connettersi a un modem fax o un server fax, scegliere l’opzione modem fax. Il nuovo popup Fax si aprirà in seguito. Inserisci qui i dettagli del fax per il nuovo documento fax. Nel campo’ A’, inserire il numero di fax del destinatario, è anche possibile inserire più numeri di fax.

In cima al Fax e scansione di Windows, troverete la possibilità di aggiungere una pagina di copertina (che è opzionale). Se vai con ‘None’, non verrà aggiunta alcuna copertina. Allo stesso modo, se si desidera compilare il campo ‘Oggetto’ al documento fax quindi aggiungere, altrimenti, questo può anche essere lasciato vuoto. Successivamente, allegare il documento fax (o documenti) nel formato richiesto.

Passo 5: Dopo aver compilato tutti i campi, fare clic sul pulsante ‘Invia’, e il fax verrà inviato. Alla consegna, riceverai un messaggio di conferma a breve.

È anche possibile guardare il video qui sotto:

Ricezione fax su Windows 7 tramite Windows Fax and Scan

Windows Fax and Scan è un software gratuito per Windows fax che fornisce la ricezione di un impianto fax pure. Tuttavia, se ti aspetti che il processo sia semplice e automatico come CocoFax, rimarrai deluso.

Per ricevere fax su Windows Fax e Scan, è necessario accendere il computer in ogni momento. Anche quando il computer si spegne per un breve periodo, i fax ricevuti durante quel periodo non ti verranno consegnati.

Conclusione

Così, ora siete a conoscenza di tutti i diversi metodi per fax utilizzando Windows 7, senza la necessità di un fax. Le piattaforme di servizio fax online come CocoFax sono facili da usare e divertenti. Mentre, anche se Windows Fax and Scan è libero di utilizzare, non è così semplice o indipendente come CocoFax. È necessario impostare hardware aggiuntivo (come un modem fax e una linea telefonica) e ottenere il numero di fax dalla compagnia telefonica.

Se tutto ciò che va bene con voi, si può certamente fare uso della funzione Fax e scansione di Windows felicemente. Qualunque sia il metodo che decidi di scegliere, il nostro motivo principale è solo quello di renderti consapevole, in modo da poter prendere una decisione saggia.