Le fatture sono molto semplici da fare e inviare. Qui imparerai cosa inserire nella tua fattura e i link ai modelli di fattura scaricabili per i commercianti unici e le società a responsabilità limitata che puoi compilare con i tuoi dati.
Informazioni da includere
- il Vostro nome e la vostra marca se si utilizza uno
- il Vostro indirizzo, numero di telefono (cellulare è ottimo) e indirizzo e-mail
- del client, Il nome del contatto o il nome che ti hanno dato da mettere in fattura
- il Vostro indirizzo del cliente
- Data in cui hai inviato la fattura
- termini di Pagamento (numero di giorni che sono a pagamento)
- data di scadenza (non necessaria, ma a me piace metterlo in)
- numero di Fattura
- Un elenco di quello che hai fatto per loro – più su questo più avanti
- Il costo totale di tutto stai addebitando
- I tuoi dati di bonifico bancario (se società a responsabilità limitata, i dettagli bancari della società Ltd)
Se sei registrato con IVA, includi:
- Quanta IVA viene aggiunta e a quale aliquota IVA
- Un totale IVA inclusa
- Il tuo numero di partita IVA
Se hai una società a responsabilità limitata, includi:
- Il numero della società
- L’indirizzo registrato della società (spesso l’indirizzo del tuo contabile)
- Il tuo nome come direttore e qualsiasi altro nome del direttore
Numeri di fattura
Il mio contabile mi consiglia che i numeri di fattura dovrebbero essere sequenziali e per la società, non per il cliente. Quindi la prima fattura che la mia società a responsabilità limitata ha inviato era 1, la seconda per un altro cliente 2, la terza era per il primo cliente e numerata 3, e così via. Il prossimo numero I sarà 858.
Se vieni indagato da HMRC, e se sei in affari abbastanza a lungo questo accadrà, rende facile per loro guardare indietro attraverso i tuoi account ed essere sicuri che stiano vedendo tutto ciò che hai fatturato. Fondamentalmente ti dà un piccolo segno di spunta che dice ” niente di sospetto a prima vista.”
Quando ho iniziato freelance ero un unico commerciante (nessuna società formale, solo lavorando come me dal mio conto bancario normale.) Ho iniziato a utilizzare i numeri di fattura per cliente, ad esempio LR1, LR2, LR3 per un cliente, quindi TT1, TT2, TT3 per un altro. Questo andava bene, ma poi di nuovo non sono stato indagato come unico commerciante, quindi non ho idea se sarebbe stato un problema o meno. Il mio consiglio generale è: fallo nell’ordine in cui invii le fatture, sia che tu sia un unico operatore commerciale o un amministratore di società a responsabilità limitata.
Cosa includere in ciò che hai fatto per il client
Questo può essere dettagliato o breve come vuoi. Per alcuni clienti fornisco un elenco di attività complessive, approssimativamente suddivise per reparto in modo che possano vedere chi sta prendendo il mio tempo, ad esempio
Marketing – newsletter costruire e inviare £170
Vendite – foglio di vendita scaricabile, fissaggio immagini del prodotto £300
Formazione – aiuto con le notizie, tre nuove pagine del corso £450
E così via, quindi aggiungere tutti in fondo.
Per gli altri clienti è breve come:
Lavora sul sito web £500
Ciò che dovresti inserire dipende da ciò che è utile per il tuo cliente. Suggerisco vivamente se stai inserendo una breve riga singola, almeno dì cosa è per loro, ad esempio “Design per il sito web”, quindi se vengono controllati in quattro anni e stanno passando attraverso vecchie fatture, possono immediatamente vedere come deve essere archiviata quella fattura senza dover ricordare chi sei o cosa fai.
Fatture di esempio scaricabili
Sono stato aiutato con una fattura di esempio da un amico nella Fattoria quando ho iniziato, lasciatemi passare questo aiuto sotto forma di due fatture di esempio.
Questi sono Documenti Google, ma non puoi modificarli finché non li hai copiati nel tuo account o scaricati.
Da copiare: una volta che la pagina è completamente caricata fare clic su ‘File’ poi ‘Fare una copia’
Per scaricare: una volta che la pagina è completamente caricata fare clic su ‘File’ poi ‘Scarica come’ e scegliere il formato che il software può aprire.
UK Sole Trader scaricabile fattura Nota se sei un unico operatore registrato IVA, guardare la tabella e piè di pagina nel modulo società a responsabilità limitata per i dettagli IVA è necessario inserire.
UK Limited company fattura scaricabile Questo ha tre righe per i dettagli IVA. Se la tua azienda non è registrata IVA, elimina queste righe.
Ora stai fatturando i clienti, devi tenere traccia anche delle fatture. Puoi farlo con il nostro foglio di calcolo gratuito per il monitoraggio delle fatture freelance.
Fatturazione felice!
