5 passi per trovare sponsor per il tuo evento musicale che ti PAGHERÀ nel 2021

Avere sponsor per i tuoi prossimi eventi musicali è sicuramente una sensazione magica. Portare i leader del settore e gli sponsor insieme alla comunità musicale promuoverà la diversità e l’unione nella comunità.

Gli sponsor ti aiuteranno a coprire le spese relative all’hosting degli eventi, a influenzare le tue entrate in modo positivo e a rendere possibile l’organizzazione di eventi che hai sempre sognato. Inoltre, gli sponsor probabilmente vorranno essere coinvolti nel tuo evento musicale e amplieranno sia la tua musica che l’esposizione del loro marchio.

Chi hai bisogno di avvicinare?

Quando hai deciso di perseguire sponsorizzazioni per i tuoi concerti o eventi musicali, il posto migliore per iniziare sarebbe i partecipanti. Dovresti iniziare creando un profilo di tutti i tuoi partecipanti, le persone che si presenteranno al tuo evento. Chi sono quelle persone? Cosa gli piace? Quali sono i loro dati demografici? Quali prodotti usano frequentemente? Quali servizi richiedono?

Annota ogni prodotto, attività, servizio e necessità che puoi pensare che i tuoi partecipanti avrebbero. Si può dare un’occhiata alla lista e cercare di abbinare in realtà le aziende che conosci con questa lista.

Ad esempio, se sei in grado di identificare che la maggior parte dei partecipanti sono naturalmente appassionati di ciclismo, contattare un’azienda di biciclette sarebbe probabilmente più interessato a conoscere le opportunità di sponsorizzazione che li aiuteranno a raggiungere più persone.

Passaggi chiave per una sponsorizzazione di eventi musicali

Organizzare un festival musicale può essere un compito piuttosto divertente ed eccitante, ma dovrai avere accesso ai soldi per farlo. Per tenere un festival musicale di successo, le finanze dovranno lavorare.

Non puoi semplicemente contare sulle entrate dei biglietti (nel caso in cui tu stia addebitando i biglietti) quando le vendite dei biglietti non iniziano fino a settimane prima dell’evento, ma dovrai pagare i venditori, la sede e altri mesi in anticipo.

Questo è il motivo per cui gli sponsor del festival musicale sono così importanti.

Trovare sponsor di festival musicali può essere molto impegnativo. Che ci crediate o no, nessuno è solo seduto inattivo in attesa di chiamare e chiedere loro di sponsorizzare il vostro evento musicale. Se si desidera garantire sponsor, è necessario fare mettere in qualche lavoro.

Ci sono tre passaggi fondamentali per evento musicale sponsorizzazioni –

Sviluppare le tue offerte di sponsorizzazione

Prima di fare qualsiasi cosa, è necessario capire perché la sponsorizzazione di aziende che vogliono sponsorizzare il vostro evento.

Sarai in grado di dare loro il riconoscimento del marchio? Li aiuterai ad acquisire nuovi clienti? Quali benefici puoi offrire loro?

Nessuna azienda vorrà sponsorizzare un evento a meno che non stia ottenendo qualcosa di uguale o maggiore in cambio dell’investimento.

Ad esempio, le offerte di sponsorizzazione possono dare segnaletica al cancello, intorno alla sede e sul palco. Puoi dare a ogni sponsor un’area per vendere prodotti o regalare materiali. Puoi includere opportunità pubblicitarie attraverso il tuo email marketing o menzionare sponsor nei tuoi annunci.

Non aver mai paura di essere creativo. L’obiettivo finale è quello di trovare il giusto equilibrio tra ciò che gli sponsor cosa e ciò che siete in grado di dare. Per iniziare, qui ci sono alcuni sponsor la visibilità del brand opportunità che è possibile includere nel vostro offre –

• Giornali, radio, TV, e siti web
• Segnaletica in caso di ingresso
• Loghi stampati biglietti
• messaggi e-Mail prima e dopo l’evento
• Cita dal sistema di indirizzo pubblico
• Grazie dei messaggi per la partecipazione alla manifestazione
• lo spazio per lo Stand
• citazioni media e più

Si raccomanda che offre stanco livelli di sponsorizzazione per attrarre un più variegato gruppo di sponsor (io.e. piccole e grandi imprese e aziende di diversi settori). Questo vi permetterà anche di offrire una soluzione di rischio minimo per le imprese che non sono disposti a fare un grande investimento.

Dovresti tenere a mente che gli sponsor esperti di eventi raramente pagano il prezzo intero e generalmente chiedono di più. Si dovrebbe avere una linea di opzioni per essere in grado di negoziare, ma mai pubblicizzarli. Questi saranno di negoziare solo con sponsor ad alta priorità.

Vendi le tue offerte

Una volta sviluppate le offerte di sponsorizzazione, puoi facilmente iniziare a vendere le offerte ai potenziali sponsor.

Tuttavia, è necessario avere il passo di vendita e la proposta pronti ad andare prima di iniziare gli sforzi di sensibilizzazione.

La vostra proposta di vendita avrà bisogno di guardare professionale, così si dovrebbe investire abbastanza tempo e denaro per farlo sembrare grande con immagini di qualità e messaggistica efficace. Soprattutto, la tua proposta di vendita deve rispondere alla domanda: “Cosa ci guadagno se investirò denaro per sponsorizzare il tuo festival musicale?”

La tua risposta dovrà essere irresistibile in modo che non siano in grado di dire di no all’offerta.

La tua proposta deve anche includere dati sui festival musicali passati che hai organizzato. Questo sarà importante perché darà agli sponsor tranquillità che investire nel tuo prossimo evento musicale fornirà risultati redditizi.

Dovresti includere informazioni sui dati demografici dei partecipanti dagli eventi passati e quelli attesi per il prossimo festival. Anche se non si dispone di informazioni sufficienti, molte organizzazioni affiliate agli artisti hanno già presentato presentazioni che forniranno i dati e possono aiutare a vendere le sponsorizzazioni.

Gli elementi importanti che dovrebbero essere inclusi sono –

• Età
• Sesso
• Reddito
• Come sarà percepito l’evento nella comunità locale e a chi piacerà (es. contenuti per famiglie o controversi, ecc.)
• Homeownership
• Education
• Distanza percorsa per raggiungere la destinazione dell’evento

Aggiungi dati alla tua proposta e la potenziale portata che i tuoi sponsor potrebbero ottenere da essa. Nel caso in cui si dispone di storie o dati da sponsor passati, fare uso di esso. Condividi i risultati degli sponsor come lead, visite al sito web, vendite chiuse o altre metriche monitorate. Questo darà la vostra sponsorizzazione evento musicale offre credibilità immediata.

Per creare la tua proposta di vendita e le offerte di sponsorizzazione, devi lavorare sulla creazione del tuo seguito sui social media. È un ottimo modo per aumentare l’impegno precoce e costruire una rete che guida un potente marketing passaparola che porta all’evento.

Uno sponsor sarà molto più propenso a investire in eventi che hanno già migliaia di follower sui social media che in uno che non ottiene molta attenzione sui social media.

Inoltre, dovresti contattare le organizzazioni dei media per ottenere una copertura anticipata per il tuo evento musicale. Questo mostrerà agli sponsor che sei totalmente impegnato nell’organizzazione di un evento di successo. Lo slancio iniziale della stampa darà agli sponsor più fiducia nello sponsorizzare il tuo festival musicale.

Una volta che hai le informazioni pronte, potresti iniziare a lanciare l’evento ai potenziali sponsor. Dovresti essere pronto a rispondere a tutte le domande. Se ci sono altri sponsor che si sono già iscritti, dovresti menzionarli. Ancora una volta, questo aiuterà con la tua credibilità.

Infine, dovresti avere sempre a portata di mano le risposte alle obiezioni comuni. Di solito, le persone spesso dicono di non aver mai sentito parlare di te o del tuo evento musicale e chiedono come trarranno beneficio dalla tua sponsorizzazione? Diranno che non hai mai organizzato un evento musicale prima, quindi potrebbe essere troppo rischioso investire.

Diranno che le opportunità di sponsorizzazione non sono in linea con il loro budget. Ma si sa per mostrare la vostra professionalità e dimostrare che sei affidabile da essere preparati per tali domande.

Trova sponsor per eventi musicali

Una volta pronte le tue proposte e offerte, sarà il momento di trovare gli sponsor per eventi musicali. Si dovrebbe tenere a mente che il più piccolo e meno noto il vostro evento è, più outreach si dovrebbe fare per trovare sponsor.

Le aziende avranno meno probabilità di investire in eventi non provati rispetto a quelli che hanno un track record di successo. Se l’evento è piccolo, è necessario sviluppare livelli di sponsorizzazione.

Invece di promuovere la dimensione del pubblico agli sponsor, dovresti promuovere il trucco di nicchia del pubblico.

Ecco cinque semplici modi per iniziare-

Attingere alla rete esistente

Anche il venditore più novizio vi dirà, sarà molto più facile per chiudere un cavo caldo di un cavo freddo. Pertanto, si dovrebbe sempre guardare le connessioni esistenti per i potenziali sponsor prima.

Dovresti rivedere il tuo Rolodex, la tua lista e-mail e le tue connessioni ai social media.

Se siete in grado di trovare qualcuno la cui azienda potrebbe essere la partita giusta per il vostro prossimo evento musicale, si dovrebbe raggiungere e chiedere se sarebbero interessati.

Nel caso in cui non siano la persona giusta per discutere di sponsorizzazioni, puoi chiedere loro di metterti in contatto con i contatti corretti.

Cerca aiuto nella tua comunità locale

Non c’è un posto migliore per cercare sponsor rispetto alla comunità in cui si svolgerà l’evento.

Quali piccole e grandi imprese hanno una riserva nella zona? Hanno sponsorizzato eventi musicali prima?

Se sì, hanno già un’idea di base di come sponsorizzare eventi potrebbe essere prezioso.

Anche se non hanno sponsorizzato eventi locali prima, potrebbero trovare la tua offerta abbastanza attraente se la presenti in modo professionale.

Indagare sui social media

Ricerca LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, e altre piattaforme di social media per la ricerca di persone che lavorano per le aziende che potrebbero essere una buona partita per il vostro evento musicale.

Puoi contattare tali aziende e spiegare la prospettiva di sponsorizzare il tuo evento. Non si sa mai, si potrebbe finire per ottenere un enorme sponsor o qualcuno che potrebbe usare le loro connessioni per ottenere una portata più ampia.

Prendi l’aiuto di Google

Quindi, sarà il momento della buona vecchia ricerca di Google. Il tuo obiettivo principale dovrebbe essere quello di trovare altri eventi musicali simili ai tuoi che si sono tenuti negli ultimi tempi.

Puoi farlo attraverso una semplice ricerca su Google. È anche possibile ottenere specifici nella ricerca utilizzando le date, giocare con le query, e di più per trovare i migliori risultati.

Una volta trovati questi eventi, dovresti visitare i loro siti web e cercare l’elenco degli sponsor. Queste saranno le aziende perfette per avvicinarsi alle opportunità di sponsorizzazione dei tuoi eventi musicali.

Sarebbe una grande opzione per trovare un PR o marketing dipendente su LinkedIn e raggiungere a loro direttamente attraverso un messaggio o e-mail.

Ottenere aiuto da professionisti

Nel caso in cui hai bisogno di aiuto nella ricerca di sponsor di eventi musicali e il tuo pubblico dovrebbe essere più di 15.000 persone, dovresti lavorare con un’organizzazione di reclutamento di sponsorizzazione professionale che conosce bene il mercato.

Ad esempio, se si sta prendendo di mira il settore air show, aziende come ADC Group, Inc. e Air Show Network conosce il mercato air show abbastanza bene.

Puoi pagare l’organizzazione di reclutamento di sponsorizzazione per fare il lavoro di vendita e ricerca per te in modo da poter investire il tuo tempo in modo più efficace. Nel caso in cui si decide di assumere un professionista, non si dovrebbe solo accettare la prima offerta che si riceve.

Dovresti cercare più proposte e confrontarle tutte. Rivedere i track record di successo e assicurarsi che essi hanno ampia esperienza trovare sponsor per un evento musicale come il tuo.

Suggerimenti per la sponsorizzazione di eventi musicali da ricordare

Ricorda, gli sponsor non sponsorizzeranno un evento perché stanno cercando di aiutarti finanziariamente o perché gli piaci. Sponsorizzeranno un evento per i risultati e il branding. Essi possono dirvi che a loro piace come artista, ma avrete ancora bisogno di fornire benefici tangibili.

A tal fine, non dovresti esagerare con i tuoi eventi musicali agli sponsor. Se il tuo evento non riesce a fornire i risultati attesi, lo sponsor non vorrà lavorare di nuovo con te.

Importante, si dovrebbe sempre personalizzare il vostro passo di vendita e la vostra proposta di vendita per ogni sponsor. Ricerca l’azienda e determinare che cosa stanno lavorando e ciò che è importante per loro. Rivedi i loro comunicati stampa e blog per vedere se nuovi prodotti o servizi vengono lanciati che potrebbero promuovere al tuo evento.

Cerca una sezione di responsabilità sociale d’impresa (CSR) o una sezione di coinvolgimento della comunità sul loro sito per vedere quanto sia importante per loro essere parte di eventi locali. Più capirai la loro storia e li legherai a beneficiare della sponsorizzazione del tuo evento musicale, meglio è.