5 Frequently Asked Background Check Domande e risposte

Da oltre 30 anni, Orange Tree aiuta i datori di lavoro a portare i propri dipendenti in modo rapido e sicuro. In quel momento, abbiamo ricevuto un sacco di domande sui controlli dei precedenti da parte di clienti e candidati.

Il nostro precedente post sul blog ha affrontato i fattori che influenzano la quantità di costi dello schermo di sfondo.

In questo post, rispondiamo a cinque domande frequenti sui controlli dei precedenti penali.

Quanto tempo impiegano i controlli in background?

A seconda dell’ambito e del tipo di controllo in background richiesto, il controllo in background medio richiede da uno a cinque giorni lavorativi. Alcune ricerche sono prontamente disponibili e possono richiedere solo ore, in altri casi può essere richiesto un modulo o un processo speciale, o la società di screening in background può fare affidamento su terze parti (come datori di lavoro e enti governativi) per effettuare una ricerca manuale dei loro record che può estendere il tempo di consegna.

Quanto indietro vanno i controlli dei precedenti?

Fino a che punto il controllo dei precedenti dipende da diversi fattori, come la politica aziendale, le limitazioni di segnalazione dello stato in cui il candidato lavora o dove si trova il datore di lavoro e il Fair Credit Reporting Act (FCRA). La maggior parte dei controlli precedenti penali hanno uno sguardo indietro periodo di sette anni.

La FCRA vieta alle agenzie di segnalazione dei consumatori (CRA) come Orange Tree di segnalare quanto segue:

• Cause civili, sentenze civili e record di arresto che precedono il rapporto di oltre sette anni.
• Altri precedenti penali che hanno portato a una condanna, qualsiasi informazione negativa che precede il rapporto di oltre sette anni.

Alcuni stati hanno limitazioni di segnalazione diverse rispetto alla FCRA, ad esempio possono limitare la segnalazione di condanne a sette anni, limitare la segnalazione a seconda del livello del reato, vietare la segnalazione di non condanne o limitare la segnalazione in base allo stipendio previsto del nuovo noleggio.

Quali sono le differenze tra i controlli di stato e contea?

Un controllo penale della contea include una ricerca di record di reato e crimine presso il tribunale della contea. Questi controlli saranno individuare i record specifici per la contea cercato solo. Dal momento che l’aggiudicazione dei precedenti penali statali si verificano a livello di tribunale della contea, hanno le informazioni più aggiornate. Sono un ottimo punto di partenza quando si crea un pacchetto di screening in background.

I metodi di accesso ai casellari giudiziari della contea variano in tutte le contee 3,200+ degli Stati Uniti. Molte contee hanno accesso digitale tramite un sito web o integrazione tribunale. Al contrario, altri richiedono corridori corte di essere in loco presso il palazzo di giustizia per ottenere informazioni sul caso. Tuttavia, altri tribunali richiedono che gli impiegati del tribunale della contea cerchino manualmente i casi.

Un controllo penale in tutto lo stato è una ricerca di record di reato e crimine in un tribunale di stato specifico o database di polizia. Controlli penali in tutto lo stato possono aiutare a identificare ulteriori record trovati al di fuori delle contee che un candidato ha vissuto.

Le fonti utilizzate per le ricerche di controllo penale in tutto lo stato sono spesso l’Ufficio amministrativo dei tribunali (COA) e i repository delle agenzie statali o di polizia. Il numero di contee incluse nella ricerca criminale in tutto lo stato varia a seconda dello stato; alcuni stati richiedono contee di segnalare nei loro record, mentre altri non lo fanno. Diversi stati non hanno un controllo penale in tutto lo stato basato sul nome disponibile al pubblico, mentre altri sono disponibili solo tramite ricerca di impronte digitali.

Perché i datori di lavoro non dovrebbero fare gli stessi controlli dei precedenti per tutte le posizioni?

Non esiste un controllo dei precedenti di taglia unica. I datori di lavoro dovrebbero pensare a come le informazioni che vogliono scoprire / confermare nel controllo dei precedenti sono legate alle mansioni lavorative del richiedente. La Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) richiede ai datori di lavoro di considerare la relazione di lavoro e la necessità aziendale dei casellari giudiziari per i candidati che stanno prendendo in considerazione per la loro posizione quando si selezionano i controlli dei precedenti.

Quando si crea un pacchetto di controllo dei precedenti, è essenziale identificare tutte le posizioni nella vostra azienda e pensare a quali controlli aiuteranno la vostra azienda a prendere la migliore decisione di assunzione.

Le aziende che desiderano creare un pacchetto di controllo di base possono iniziare con un controllo penale della contea, una ricerca di precedenti penali nazionali e una ricerca del registro dei reati sessuali nazionali. Quindi per creare un più completo controllo di sfondo pacchetto, considerare l’aggiunta di ulteriori servizi che prendono in considerazione i doveri e le responsabilità della posizione, per esempio l’aggiunta di un Record di Guida di Controllo per la posizione di guida, un Abuso del Registro di sistema di Controlli per le posizioni di lavoro con le popolazioni vulnerabili, o la verifica di una pretesa di laurea, storia di occupazione, o licenza professionale per le posizioni per cui un credenziali di istruzione, in particolare, l’esperienza di lavoro, o di una licenza professionale sono un requisito del lavoro.

Molti settori, come i trasporti, l’assistenza sanitaria e i servizi finanziari, hanno requisiti normativi o statutari speciali su quali servizi di controllo dei precedenti devono essere gestiti per rimanere conformi. Se hai dipendenti in settori regolamentati, è fondamentale scegliere un fornitore di controllo dei precedenti che possa aiutarti a completare i servizi appropriati.

Come si fa a trattare con il richiedente background check controversie?

Quando un candidato contatta Orange Tree per contestare le informazioni nel loro rapporto sui consumatori, abbiamo un team addestrato e competente a disposizione per assisterli in questo processo.

Adottiamo le seguenti misure in caso di controversia tra candidati:

1. Avviare la controversia: Per avviare il processo di controversia, lavoreremo con il candidato per identificare l’elemento viene contestato. Chiederemo inoltre al candidato se dispone di documentazione di supporto per confermare ciò che viene contestato o accelerare il processo. Tale documentazione è utile, ma non è necessaria per poter avviare la nuova indagine.
   • Nota-Se il candidato indica che il rapporto è corretto, ma desidera informazioni sul motivo per cui non sono stati assunti o sullo stato della decisione di assunzione, Orange Tree li avviserà che non prendiamo la decisione di assunzione e li indirizza direttamente al cliente per tali informazioni.
   • Notificheremo al Cliente per il quale è stato preparato il rapporto che il Candidato ha avviato una controversia.
2. Reinvestigare: Come delineato dal Fair Credit Reporting Act, condurremo una nuova indagine delle informazioni contestate, gratuitamente.
   • Le informazioni risultate inesatte o incomplete a seguito della nuova indagine vengono quindi aggiornate o eliminate dal report.
3. Completa la controversia: documenteremo i risultati della nuova indagine in una lettera al Candidato.
   • La lettera includerebbe una copia del rapporto, se i risultati fossero cambiati a causa della nuova indagine, e qualsiasi altra informazione richiesta dalla FCRA.
   • Notificheremo al Cliente che il processo di controversia è completo e i risultati della nuova indagine.

Orange Tree offre controlli in background veloci, facili e accurati. I controlli dei precedenti svolgono un ruolo cruciale durante il processo di screening. Come datore di lavoro, è necessario considerare la storia criminale di un candidato.

Con oltre 30 anni di esperienza, il nostro team di Orange Tree comprende le implicazioni legali e finanziarie delle pratiche di assunzione dei datori di lavoro. Ci impegniamo a lavorare con i datori di lavoro per progettare e implementare un programma di screening completo che si adatti alle loro esigenze aziendali. Il nostro team può aiutarti in ogni fase del processo per prevenire cause legali per assunzione negligente.

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