Aspettative irrealistiche
Nessuno vuole impostare aspettative irrealistiche, ma succede tutto il tempo. I clienti vorranno sempre il loro progetto consegnato ieri, al costo più basso e alla massima qualità. Non vuoi deludere, quindi assicuri loro che tutto è possibile, inclusa la consegna di ieri.
Voilà, hai appena impostato aspettative irrealistiche.
Quando il progetto verrà ritardato, il cliente sarà insoddisfatto e arrabbiato.
Anche se sei molto entusiasta del prossimo progetto, non impegnarti a una data di fine fino a quando non capisci esattamente di cosa ha bisogno il cliente e cosa ci si aspetta di consegnare.
L’assenza di un buon project manager
Ogni squadra, non importa quanto abile, ha bisogno di un buon project manager. Senza uno, il lavoro diventa caotico e membri del team si confondono. Non avere una forte gestione che guida il team porta alla fine a un prodotto mediocre che viene consegnato troppo tardi.
Un buon PM deve monitorare, controllare, stimare e pianificare tutto dall’inizio alla fine, ma ci vuole di più per avere successo.
Un buon PM riunisce la tua squadra e il tuo cliente e li mantiene sulla stessa pagina.
Lavorare senza scopo
Costruire software per il bene di costruire software non è efficiente.
Tu e il tuo team dovete capire lo scopo del progetto e credere che valga la pena costruirlo. Ecco perché, i migliori progetti sono quelli a cui puoi relazionarti, quelli su cui ti piace davvero lavorare.
Questo dovrebbe essere un fattore importante nella vostra nuova strategia di business. Un team che crede nel lavoro che sta facendo è un team felice ed efficiente.
Spostare troppo spesso i pali della porta
Abbiamo detto prima che abbracciare il cambiamento è buono. Bene, non tutte le modifiche sono state create uguali.
Cambiare troppo spesso gli obiettivi e le specifiche del progetto senza comunicare chiaramente un motivo può causare al tuo team molta stanchezza e frustrazione, per non parlare del fatto che potrebbe far deragliare del tutto il progetto.
Un cliente che chiede di apportare modifiche importanti alle funzionalità di base di un prodotto una settimana prima del lancio è di solito una ricetta per il disastro.
Niente panico.
Comprendere la richiesta e le sue implicazioni. Parla con il tuo cliente e il tuo team e regola la data di consegna o il budget, se necessario.
Non investire abbastanza tempo e denaro nella tua squadra
Non conoscere i punti di forza e di debolezza della tua squadra può farti impegnare le persone sbagliate a risolvere i problemi sbagliati nei posti sbagliati. Potenziare i membri del tuo team consentendo loro di giocare ai loro punti di forza può fare la differenza nel successo del progetto.
Inoltre, non ascoltare le esigenze dei tuoi dipendenti li fa sentire ignorati, irrilevanti e frustrati. Quando ciò accade, la loro etica del lavoro diminuisce e la loro produzione peggiora.
Molti manager ritengono che la formazione dei dipendenti sia uno spreco di tempo e denaro. Questi tipi di corsi e incontri aiutano i team ad andare d’accordo meglio e capire meglio il loro settore, aiutando così l’azienda a fornire meglio.
Tieni presente che non sapere cosa e come funziona il tuo team, non ascoltare i tuoi dipendenti e non investire in corsi di formazione può causare il fallimento di molto più di un progetto.
Troppo promettente solo per chiudere l’affare
Questo è così importante che vale la pena scriverlo due volte.
Impostare aspettative irrealistiche è una pratica commerciale terribile.
Ogni buon rapporto si basa sulla fiducia e mantenere le promesse. Se si overpromise solo per vincere il contratto, molto probabilmente finirete sotto-consegna. Non c’è niente di più dannoso per la fiducia del tuo cliente che impegni infranti. Trasparenza e onestà vanno un lungo cammino qui.
Cerca di sottostimare e consegnare eccessivamente e i tuoi clienti saranno per sempre felici.
11. Non usando Specstimate
Presto, non dovrai più preoccuparti di questo.
Mentre non possiamo aiutare con tutti i motivi per cui i progetti falliscono, possiamo migliorare notevolmente il modo di definire i requisiti del progetto e stimare il tempo e il budget.
L’utilizzo di Specstimate non solo ti farà risparmiare un sacco di tempo (sappiamo quanto possano essere durature le stime di Excel), ma darà anche ai tuoi clienti la spinta extra di fiducia e fiducia di cui hanno bisogno per firmare l’accordo.
Con Specstimate puoi pianificare in modo più intelligente, insieme ai tuoi clienti, in modo da poter fornire meglio.
