10 Consigli per rendere la vostra asta silenziosa un successo!

Uno degli eventi di raccolta fondi più amati è l’asta silenziosa, una modifica di un’asta tradizionale, dove le offerte sono scritte su un foglio di carta accanto a ciascun articolo. A un tempo fisso, l’asta termina e il miglior offerente vince l’oggetto. Non solo questi eventi sono popolari e convenienti da organizzare, ma presentano anche la tua organizzazione no-profit con un sacco di opportunità nascoste.

Ecco dieci consigli per rendere la vostra prossima asta silenziosa un successo liscio! (Vuoi includere mobile bidding? Per saperne di più che qui.)

Ottieni oggetti interessanti per la tua asta

Ottenere i migliori premi per la tua asta silenziosa è fondamentale. Chiedi alle aziende locali di donare oggetti come carte regalo, biglietti per eventi, cesti regalo a tema, pacchetti spa, ecc. Ottieni oggetti desiderabili per tentare il tuo pubblico e ottenere la massima trazione dalla tua vendita. Un buon mix di oggetti biglietto alto lungo una gamma di quelli a prezzi accessibili è la cosa migliore. Un avvertimento; non ti trovi nella posizione di avere troppe cose identiche da offrire – rende noioso un evento.

Un’asta con 50 o più oggetti è considerata ” grande.”È fondamentale che gli oggetti debbano essere visualizzati in modo attraente per ottenere il massimo effetto. Scegli i tuoi oggetti di scena e organizzare l’illuminazione per rendere gli oggetti “pop.”

Crea un ronzio intorno all’evento

Le aste silenziose sono eccitanti! Ci dovrebbe essere un costante ‘ ronzio.’Le persone al tuo evento sono pronte a spendere soldi a sostegno della tua causa. Parte del divertimento per i partecipanti è il ” brivido della caccia.”Se i partecipanti possono segnare un affare nel processo, allora è una vittoria per tutti. Avere un host emozionante, lotterie simultanee, e premi affare tutti aggiungere l’emozione dell’evento!

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Scaglionare i tempi di chiusura dell’asta

L’esperienza ci dice che spaziare i tempi in cui l’offerta termina sugli articoli garantisce un processo di pagamento e raccolta fluido per gli offerenti di successo. Barcollando gli orari di chiusura e mettendo alto biglietto e oggetti desiderabili alla fine sarà anche invogliare i vostri ospiti a soffermarsi fino all’ultimo minuto.

Utilizza la tecnologia

Sfrutta tutta la tecnologia che puoi per aiutare la tua organizzazione no-profit a tenere la sua migliore raccolta fondi! Assicurati che il tuo comitato di pianificazione utilizzi le app di collaborazione e calendario per tenere tutti aggiornati e tenere traccia delle modifiche.

Avere premi di consolazione disponibili

Le aste significano sempre che qualcuno sarà superato e verrà deluso. Fornisci modi per sostenere la tua missione creando un’area in cui gli offerenti perdenti possono fare una donazione o sponsorizzare un servizio. Rendere mobile friendly utilizzando un app donazione. Un altro tavolo può vendere borse refurtiva con chicche a basso costo e souvenir della notte. Assicurati di includere un volantino che racconta la storia della carità. Queste persone vogliono partecipare. Non lasciare andare nessuno senza aver avuto la possibilità di contribuire.

6. Rendere più facile fare offerte

Ogni sforzo dovrebbe essere fatto per elaborare i fogli di offerta e pagamenti in modo rapido e semplice. Designare diverse stazioni di pagamento per evitare lunghe code. Si accettano contanti, assegni e pagamenti con carta di credito. È possibile elaborare le carte di credito utilizzando Square o Paypal. Senza la possibilità di accettare carte di credito, l’organizzazione sta a perdere una parte significativa dei profitti.

7. Take it Online

Usa la tua presenza online per pubblicizzare l’evento e offrire pre-offerta. Splash fuori sui social media e promuoverlo sul tuo sito web. Le migliori offerte online saranno il punto di prezzo in cui inizia l’offerta. Accetta donazioni online da parte di sostenitori che potrebbero non essere in grado di partecipare e in diretta streaming su Facebook it per incoraggiare i partecipanti a contribuire.

Posizionare i segni strategicamente

Molti segni che segnano chiaramente le aree e le strutture manterranno le persone in movimento senza intoppi ed eviteranno i colli di bottiglia. I segni dovrebbero essere grandi e audaci. Li hanno stampati e montati su bordo della gomma piuma. Questi possono quindi essere ben visibili sugli stand in tutta la sede.

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9. Regole e regolamenti

Le aste senza scopo di lucro – online, silenziose o tradizionali – sono un modo collaudato per attirare un folto gruppo di sostenitori. Ma dove diventa appiccicoso è che le organizzazioni potrebbero non essere a conoscenza dei problemi di conformità che accompagnano tutte le situazioni di asta.

Ci sono regole per gli eventi di raccolta fondi, in particolare aste silenziose, lotterie o giochi d’azzardo che ogni no-profit dovrebbe conoscere. Questi possono variare da stato a stato ed è necessario assicurarsi che si impara su di loro in anticipo. (Leggi sulle aste silenziose.)

Ringrazia i tuoi donatori

Una delle maggiori sfide che le organizzazioni non profit devono affrontare è trovare nuove prospettive da coinvolgere e coltivare. Chiedendo alle aziende locali di donare oggetti per l’asta silenziosa, puoi presentarli alla tua organizzazione. Non basta inviare una lettera di ringraziamento e solo mettersi in contatto quando ne avete bisogno di nuovo. Sta a te far crescere il loro interesse in erba nel tuo gruppo!

I partecipanti hanno anche preso misure positive per sostenere la tua organizzazione no-profit semplicemente essendo lì. Dopo l’asta, sviluppare relazioni con questo gruppo; molti di loro possono rimanere coinvolti molto tempo dopo l’evento è finito. (Leggi 5 Modi per evitare l’abbandono dei donatori)