La transcription est un processus hautement qualifié qui consiste à écouter un enregistrement, à rechercher le sujet, à comprendre le contexte et à le saisir avec précision dans du texte. Lorsqu’il est bien fait, le processus peut prendre beaucoup de temps.
Une heure d’audio ou de vidéo peut prendre de 4 à 9 heures à transcrire, selon le sujet, le nombre de haut-parleurs et la qualité audio.
Le temps total nécessaire à la transcription d’un enregistrement dépend de plusieurs facteurs et diffère selon les différents types d’enregistrements.
Pourquoi avez-vous besoin de le savoir?
Si vous envisagez de transcrire certains enregistrements ou d’externaliser le travail de transcription, ces informations vous aideront à comprendre les délais d’exécution et les coûts impliqués.
Si vous êtes transcripteur, cela vous aidera à décider des tarifs à facturer en fonction de l’investissement de temps requis.
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Jetons un coup d’œil aux facteurs clés qui affectent le temps de transcription.
Sujet de l’enregistrement
Tout enregistrement nécessitant des recherches orthographiques/termes prend plus de temps à transcrire. C’est pourquoi le délai de transcription des enregistrements techniques est généralement plus long.
Un entretien d’une heure sur le sujet de l’enseignement universitaire prendrait probablement 4 heures à un transcripteur expérimenté.
D’autre part, une entrevue d’une heure sur les essais cliniques sur le cancer de la prostate prendrait probablement 5 à 6 heures à transcrire, car le transcripteur aurait besoin de rechercher les termes médicaux pour bien orthographier.
Note: Enregistrements non techniques avec beaucoup de noms de lieux, de personnalités, de livres, etc. prenez également plus de temps à transcrire.
2. Plusieurs haut-parleurs
De nombreux services de transcription facturent des frais supplémentaires pour la transcription d’enregistrements avec plusieurs haut-parleurs. C’est juste parce que transcrire avec précision plusieurs haut-parleurs est un travail difficile.
Il est cependant important de se rappeler que ce n’est difficile que s’il y a trop de discussions, par exemple un groupe de discussion avec 5 à 10 personnes qui parlent rapidement et souvent les unes sur les autres. Un séminaire avec 15 conférenciers peut être assez facile à retranscrire s’ils présentent un à la fois.
Qualité audio
Les enregistrements en extérieur ou les enregistrements effectués sans utiliser de microphones externes présentent généralement des problèmes tels que le bruit de fond, l' » écho » et un faible volume.
Ces enregistrements peuvent prendre beaucoup plus de temps à transcrire par rapport aux enregistrements « clairs », car il faut plusieurs tours d’écoute pour comprendre tout ce qui est dit.
Lire: Qu’est-ce qu’un bon enregistrement?
Style de transcription
Le style de transcription dicte le degré de détail de la transcription. Il existe trois styles de transcription généralement utilisés dans la transcription – verbatim, verbatim intelligent et verbatim vrai.
La transcription textuelle est le style le plus populaire qui inclut chaque mot dit sur l’enregistrement, moins les distractions comme les charges, les faux départs, etc.
La transcription textuelle intelligente comprend des modifications et des paraphrases détaillées pour créer des transcriptions commerciales sans erreur.
True verbatim est un style de transcription très détaillé qui inclut tous les petits détails de l’enregistrement, y compris les rires, les sons ambiants, etc.
Ce style prend beaucoup plus de temps que de dire verbatim intelligent où tous ces détails sont omis lors de la transcription.
Tout bien considéré, voici le délai moyen pour un enregistrement de 1 heure:
Enregistrement simple (clairement enregistré, contenu non technique et pas de dépassement): 4 heures.
Enregistrement complexe (bruit de fond, surcharge ou contenu technique): 5 à 9 heures.
Savoir cela est utile pour calculer les coûts si votre agence de transcription facture par heures travaillées.
Certaines sociétés de transcription facturent par minute audio (1 minute audio = 1 minute d’enregistrement). Ce type de facturation est préférable si vous avez besoin de connaître au préalable le coût exact de la transcription.
Comment transcrire plus rapidement
Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour accélérer votre transcription.
Si votre enregistrement ne comporte qu’un seul haut-parleur, vous pouvez utiliser un convertisseur audio-texte pour créer un brouillon de transcription que vous pourrez ensuite relire. Cela vous fera économiser au moins quelques heures!
Vous pouvez également gagner beaucoup de temps en apprenant à taper plus rapidement. Essayez d’augmenter votre vitesse de frappe de 40 wpm à 60 wpm et tapez sans avoir à regarder le clavier.
Ce tuteur de frappe génial est idéal pour améliorer votre vitesse de frappe de manière amusante.
Et enfin, utiliser les bons outils, comme un lecteur audio spécialement conçu pour la transcription, une pédale et une bonne paire d’écouteurs, vous ferait économiser beaucoup de temps et de frustration.
