Mennyibe kerül a PR

a költségvetés egyike azon kevés kritikus tényezőknek, amikor eldönti, hogy egy PR ügynökség megfelel-e Önnek. Tehát ebben a blogban megmutatjuk, hogy milyen különböző lehetőségei vannak, amikor külső segítséget vesz igénybe a kommunikációhoz, milyen tényezők befolyásolják a költségeket és miért. Ez segít abban, hogy tájékozódjon és felkészüljön, amikor találkozókat tart a leendő PR-szakemberekkel, igazolja az árakat a munkahelyi belső érdekelt felek számára, és jobban érzi magát, ha tudja, miért kerül mennyibe. Az alábbi részletek az Egyesült Királyság piacáról származnak.

Olvass tovább: a megfelelő PR cég kiválasztása

PR opciók: házon belüli vs szabadúszó vs ügynökség

négy lehetősége van arra, hogy ki végzi a szolgáltatást-házon belüli szakember, szabadúszó, butik cég vagy nagy PR cég. Mindegyik költség eltérő, és megvannak a maga előnyei és hátrányai.

• házon belül

ha házon belüli szakembert vesz fel, akkor teljes munkaidőben elkötelezett személyt kap a vállalata számára. Ez azt jelenti, hogy ez a személy alaposan megérti a vállalati kultúrát, a márkát, valamint annak erősségeit és gyengeségeit, amelyek biztosítják a márka kommunikációjának összehangolását.

míg a házon belüli szakember felvételének megvannak a maga előnyei, egy személy túlterheltnek érezheti magát, és hiányzik a PR, a marketing és a márkaépítés teljes spektrumának lefedéséhez szükséges készségek — ezért segít a belső és külső PR-segítség kombinációja.

a Reuben Sinclair által kínált legfrissebb fizetési adatok szerint a PR-vezetők tipikus fizetési tartománya a 2019/2020-as évre évi 25-35 ezer dollár. A PR ügyvezető általában 1-3 éves tapasztalattal rendelkező személy. Ahogy egyre több vezető és vezetői szerepet tölt be, a fizetések természetesen növekednek. Az, hogy idősebb vagy junior szerepet tölt be, a költségvetéstől és a szükséges munka jellegétől függ. Kihívásnak tekinthető egy junior felvétele, és elvárható tőlük, hogy kezeljék a PR és a marketing minden aspektusát, amikor hiányzik a tapasztalt PR szakemberek támogatása a csapatukban, akik képesek tanítani őket.

forrás: Public Relations and Communications 2019/2020 payment Guide by Reuben Sinclair

míg a szabadúszók gyakran többe kerülnek, mint egy házon belüli erőforrás, lényegesen alacsonyabbak, mint egy PR-cég felvétele. , Hajlamosak arra, hogy szakemberek legyenek egy területen, tapasztaltak és gyakran taktikai fókuszúak. Általában a házon belüli csapatok mellett bérlik őket, hogy végrehajtsák és teljesítsék a házon belüli csapat által létrehozott stratégiát. A szabadúszók különlegességekkel és résekkel rendelkeznek, ezért előfordulhat, hogy egy szabadúszót kell felvennie a közösségi média kezelésére, míg egy másik a médiakapcsolatokhoz. A szabadúszó PR-menedzser tipikus tartománya napi 150-280-2019 / 2020 között, a Reuben Sinclair munkaerő-felvételi ügynökség adatai szerint.

• PR cégek

ügynökség felvétele, függetlenül attól, hogy nagy vagy butik, gyakran lehetővé teszi a hozzáférést egy szakértői csapathoz a kommunikációs szolgáltatások teljes spektrumában, a médiakapcsolatoktól, az eseménykezeléstől, a változáskezeléstől, a válságkommunikációtól, a közügyektől, a SEO-tól és így tovább. A szabadúszókkal ellentétben az ügynökségek általában stratégiai tervezést, mérést és értékelést kínálnak taktikai szállítással és végrehajtással együtt.

a PR ügynökségek méretüktől függően két típusra oszthatók: nagy és butik.

• Boutique cég

a boutique ügynökség általában 50 év alatti személyzettel rendelkezik. Havi rögzítési díjaik általában 5000-10 000 USD között mozognak egy londoni székhelyű vállalati PR-cégnél, és gyakran kisebbek, mint egy nagy PR-cég. Az érték abban rejlik, hogy hozzáférést kap az alapítókhoz és a vezető PR tanácsadókhoz, hogy közvetlenül a fiókjában dolgozzanak, és konzultációkra álljanak rendelkezésre. A butikcégek a PR és a marketing spektrumon belül bizonyos ágazatokra és szolgáltatásokra specializálódnak. A nagyobb cégeknél a legmagasabb rangú alkalmazottak gyakran jobban összpontosítanak egy nagyvállalat működtetésére, és hajlamosak az ügyfélportfóliójuk legnagyobb részére, hogy kezeljék az ügyfélszámlák esetleges elvesztésének kockázatát.

• nagy PR cég

a nagy ügynökségek általában több mint 50 alkalmazottal rendelkeznek, és irodákkal rendelkeznek szerte a világon. Néhány márkanév, mint Edelman, Weber Shandwick és Hill és Knowlton ebbe a kategóriába tartozik. Ezek az ügynökségek a legmagasabbak, ha a tipikus rögzítők meghaladják a havi 25 000 USD-t. Ezek az ügynökségek leginkább nagyvállalatok és kormányok számára alkalmasak, különösen azok számára, akiknek PR-támogatásra van szükségük a multinacionális bevezetésekhez és kampányokhoz.

Olvass tovább: bennfentes útmutató a PR ügynökséggel való kapcsolattartáshoz

hogyan számolják fel a PR ügynökségek szolgáltatásaikat

ha úgy dönt, hogy egy PR ügynökséggel jár, akkor a következő tényezők befolyásolják az árakat.

díjstruktúra

főként három különböző típusú szerződés létezik: pay — per-elhelyezés, retainer és projektalapú. Mindegyiknek megvan a maga előnye és hátránya.

• pay-per-elhelyezés

médiakapcsolati szolgáltatások nyújtásakor egyes cégek pay-per-elhelyezés lehetőséget kínálnak. Ez azt jelenti, hogy minden olyan cikkért vagy médiainterjúért fizet, amelyet egy PR-cég képes biztosítani. A felső szintű médiákban a lefedettség aránya magasabb, mint a közepes vagy alacsony szintű médiákban. Kedvező lehetőségnek tekinthető, ha szkeptikus az ügynökség sajtóközleményének megszerzésével kapcsolatban.

de Curzon vezérigazgatója Farzana Baduel azt mondja ,hogy ” Pay-Per-elhelyezés opció végül, hogy egy szám játék, mert ez az, amit fizet. Rendkívül taktikai, amelynek középpontjában csak a legtöbb sajtó megemlítése áll-nincs stratégia.”A médiakapcsolatok nem csak arról szólnak, hogy a BBC lefedje a márkádat, hanem arról is, hogy a BBC lefedje a márkádat a kívánt módon a megfelelő pozicionálással és kulcsfontosságú üzenetekkel. Ezért a kutatás, a stratégia, a tervezés, a mérés és az értékelés kulcsfontosságú szempont, amelyet figyelmen kívül hagynak az ilyen típusú szerződésekben.

•projektalapú

a Projektdíjak rövid távú, például egy vagy három hónapos projektekre vonatkoznak. Az olyan speciális szolgáltatások, mint a stratégia, a válságkommunikáció és a márkaépítés, projektalapúak, mert ha a munka megtörtént, akkor már nincs szüksége a szolgáltatásokra. Például felvehet egy PR-céget azonnali válság kezelésére, de a válság kezelése után a projekt véget ér. Hasonlóképpen bérelhet egy PR-céget a márkaépítéshez és a stratégiához, amelyet a házon belüli csapat végre tud hajtani.

a Projektalapú szerződések ára magasabb, mint az éves megtartóké, mert az ügynökségek sok időt töltenek az üzleti vállalkozás megnyerésében, a fedélzeten, a vállalat kutatásában stb. A rövid távú szempont szintén nagy nyomást gyakorol az Ügynökségre, hogy az határidőn belül teljesítsen. De a tanulási görbében eltöltött idő nem téríthető vissza hat hónappal a projekt befejezése után.

• rögzítők

a projektalapú szerződésekkel ellentétben a rögzítési szerződések hosszabb, általában 12 hónapos időtartamúak. Ezek gyakran olcsóbbak, mint a projektalapú szerződések, mert az Ügynökség által az első néhány hónapban az Ön számláján végzett kutatás hosszú távon megtérül.

az olyan szolgáltatásokat, mint a médiakapcsolatok, megtartó szerződéseken kínálják, mert hosszú távon a legjobb eredményt nyújtják. Az egyszeri sajtómegemlítés a felső szintű médiában rövid eladási csúcshoz vezethet, de csak a hosszú távú következetes sajtóvisszhang segít a hírnév kialakításában és javításában.

a rögzítési szerződésekben havonta fix havi díjat fizet az Ügynökségnek egy meghatározott munkaterület vagy rögzített óraszám alapján. Néhány hónap a munka lassabb lehet, de általában hónapokkal egyensúlyban van, amikor a munkaterhelés nagyobb.

mivel az éves megbízók valamilyen pénzügyi stabilitást hoznak a PR-cégeknek, lehetőség van tárgyalásokra és jobb árakra, mint a projektalapú díj.

a csapat szenioritása

a PR árak közvetlenül arányosak a fiókjában dolgozó személy vagy csapat ügynökségi árkártyájával. Az ügynökségi kamatláb az az óránkénti vagy napi árfolyam a szakemberek számára, amelyet az ügynökség felvesz. A számlavezető óradíja alacsonyabb, mint a számlavezető óradíja, ami alacsonyabb, mint a számlavezető óradíja.

ezért a legjobb olyan ügynökséggel dolgozni, amelynek tipikus ügyfele ugyanolyan méretű és költségvetésű, mint a tiéd. Ha alacsony költségű rögzítési szerződést köt a cég tipikus ügyfeléhez képest, akkor kérdezze meg magától, miért. Ez azért van, mert gyakornokok és juniorok helyett tapasztalt szakemberek kezelik a PR-t és a kommunikációt, mivel nem vagy a cég fontos ügyfele?

szolgáltatások

az olyan stratégiai szolgáltatások, mint a válságstratégia, a márkaépítés és a közügyek érthetően magasabbak, mivel magas szintű szakértelmet igényelnek. Hasonlóképpen, az olyan szolgáltatások, mint a médiakapcsolatok, ahol egy szakember az évek során felépített újságírókkal hozza kapcsolatait, szintén magasabbak. A kríziskommunikáció sokkal magasabb költségekkel jár, mivel megköveteli, hogy a PR szakember 24×7-es rendelkezésre álljon a válságra való reagálás során.

bővebben: miért kellene a vállalatoknak válság előtt befektetniük a válságkommunikációba?

másrészt az olyan szolgáltatások, mint a közösségi média és a blogok, olcsóbbak, mert sikeresen vállalhatók anélkül, hogy több éves tapasztalatra vagy évtizedes kapcsolatépítésre lenne szükségük.

a fizetésekben azt mutatja, hogy az ügynökség fizet a különféle szolgáltatásokban jártas szakembereknek. Például 2021-ben, míg a közösségi médiában és a tartalomban a kezdő fizetés 20 000, a stratégiai tanácsadásban vagy a belső kommunikációban a kezdő fizetés 25 000, a Hanson Search személyzeti ügynökség legfrissebb jelentése szerint.

szektor

az iparágra szakosodott PR-cég felvétele magasabb költségekkel jár, mint egy általános ügynökség felvétele, amely az egész fórumon működik. Ez azért van, mert az ágazati szakosodott cégek értékes kapcsolatokat hoznak létre az ágazati újságírókkal és más kapcsolatokkal, amelyek felhasználhatók a partnerségi lehetőségekhez. Ezenkívül az ágazati szakosodott ügynökségek kihagyhatják az iparági zsargonok és trendek teljes tanulási görbéjét, így sok fontot takaríthatnak meg számlázható órákban.

a PR-költségek ágazatonként eltérőek. Az olyan fogyasztói szektorok, mint a divat és a művészet, alacsonyabbak, míg a pénzügy és a technológia magasabbak. Ez az ágazati árkülönbség közvetlenül az Ügynökség által a különböző ágazatokban alkalmazott alkalmazottaknak fizetett tipikus fizetésekben jelenik meg.

forrás: Public Relations and Communications 2019/2020 payment Guide by Reuben Sinclair

munkaterület

a munkaterület segít az Ügynökségnek meghatározni, hogy az egyes csapattagok hány órányi munkát végeznek. Az Ön által felszámított költségek közvetlenül arányosak a csapat minden tagjának óradíjával, szorozva az egyes óráktól szükséges órák számával. A csak néhány teljesítménnyel rendelkező javaslat kevesebb időt vesz igénybe az Ügynökség számára, ezért alacsonyabb díjat számít fel, mint egy másik, több szolgáltatást kínáló javaslat.

Olvass tovább: a végső útmutató az írás PR rövidnadrág

minimális árképzés

ügynökségek gyakran minimális árképzés. Ez azt jelenti, ha a költségvetés alacsonyabb, mint az ügynökség minimális, akkor nem lesz egy jó illeszkedést egymást.

a minimális árképzés annak biztosítására van beállítva, hogy az ügynökség tipikus 15-25% – os nyereséget érjen el minden ügyfél számára, hogy pénzügyileg fenntartható legyen. Bármi, ami ennél alacsonyabb, az ügynökséget veszteség fenyegeti.

a minimális árképzést befolyásolja, hogy mennyi a PR-cég általános költsége. A különböző méretű ügynökségek különböznének az Általános költségeik nagyságától. Például a nagy PR-cégek nagy irodák bérleti díjával járnak, míg más távoli PR-cégek nem terhelik a bérleti díj fizetését. Hasonlóképpen, az előretekintő és az új eszközökbe és szoftverekbe beruházó ügynökségek technikai és licencdíjakkal rendelkeznek. Például az adatelemzéssel foglalkozó PR-cégek havonta ismétlődő előfizetéssel rendelkeznek a social listening tools-ra. A PR-cégek közös költségeinek egy részét olyan alkalmazottak fizetésére fordítják, akik nem dolgoznak ügyfélprojekteken, olyan médiaadatbázisokon, mint a Gorkana, a közösségi média menedzsment eszközein, például a Hootsuite-on, az ügyfélkapcsolat-kezelő szoftvereken (CRM), például a HubSpot-on, videógyártó eszközökön, podcasting tárhelyszolgáltatáson, piackutatáson, konferenciatermeken stb.

további költségek

ezek a költségek merülnek fel, miközben dolgozik a márka. Ez lehet utazási költség, esemény vagy sajtóút szervezésének költsége, fizetett hirdetések, például Facebook vagy Google hirdetések stb. Vagy az ügynökség beépítené ezeket a fő szerződéses költségekbe, vagy megemlítené, hogy ez egy további díj, amelyet a javaslat díja nem fedez.

az ilyen dolgok költségei általában 10% – os felárral rendelkeznek. Például, ha az ügynökség költött 600-at vásárol egy tervező szoftver az Ön nevében a branding, ők számít fel 10% – kal több, mint az arány a 110-es számú. Ez azért van, mert a vásárlás pénzügyi felelősséget jelent a cég számára, és megköveteli az ügynökségtől, hogy vizsgálja meg a versenytársakat, vagy beszéljen az értékesítési csapatokkal, hogy megértse a márka legjobb lehetőségét, és kezelje a szerződéseket és a kifizetéseket.

hozzáadottérték-adó (áfa)

hozzáadottérték-adó kerül hozzáadásra a javaslati díj tetején. Ha vállalkozása az EU-n kívül van bejegyezve, vagy bejegyzett jótékonysági szervezet, akkor pénzt takaríthat meg az ÁFA-n. Javasoljuk a Her Majesty ‘ s Revenue and Customs (HMRC), az Egyesült Királyság kormányának adóhatósága és könyvelői útmutatását.

az Ön ideje

ahogy a PR szakemberek idejét értékelik, megjelölik és kiszámítják, hogy mit számítanak fel Önnek, vegye figyelembe a végén a PR ügynökség kapcsolatának kezeléséhez szükséges időt.

a vállalat belső kapcsolattartó pontja segít nekünk a vállalati kutatásban, heti vagy havi hívásokban, bármilyen kérdés megválaszolásában, az újságírók kérésére stb.

a házon belüli PR szakemberek, akik korábbi ügynökségi tapasztalattal rendelkeznek, általában jól kezelik az ügynökségi kapcsolatot, mivel megértik az ügynökségek működését. Felismerik, hogy maximalizálhatják PR-cégük értékét azáltal, hogy időben reagálnak, és proaktívan biztosítják számukra a házon belüli fejlesztéseket, amelyek potenciális hírek lehetnek a médiakampányok számára. Tapasztalataink szerint a legjobb csapat egy házon belüli PR-szakember, aki egy PR-cég mellett dolgozik, mivel mindkét világból a legjobbat kapja, a márka és a kultúra mély megértése mellett egy dinamikus csapat, amely sokféle készséggel rendelkezik több szolgáltatásban, és értékes külső perspektívát kínál.

következtetés

a PR-költségeknek egyenesen arányosnak kell lenniük a PR-cég által biztosított értékkel. Ezért a PR-cég felvételére vonatkozó döntésnek az értéken, nem pedig a költségen kell alapulnia. Ugyanakkor jó tudni, hogyan költik el a pénzét, hogy jobban tudjon tárgyalni és megértse az érintett költségstruktúrákat.

a Curzon PR egy londoni székhelyű PR cég, amely világszerte ügyfelekkel dolgozik. Ha bármilyen kérdése van, kérjük, forduljon bizalommal Jimi Suarez üzleti fejlesztési tanácsadónkhoz [email protected]