az “a leap for Finance Leaders: How to short Your Company ‘s Financial Close and Reporting in 2016” (ugrás a pénzügyi vezetők számára: hogyan rövidítsük le a vállalat pénzügyi zárását és jelentését 2016-ban) című webinárium kiváló tippeket nyújt azoknak a szervezeteknek, amelyek egyszerűsítik a zárási és jelentési folyamatukat.
a webináriumon közvélemény-kutatást végeztek, amelyben a résztvevőket megkérdezték, hogy időben bezárták-e könyveiket. A válaszadók 28,5 százaléka állította, hogy nem zárta be hatékonyan a könyveit. Ez riasztó szám, de szerencsére vannak egyszerű módszerek a zárási folyamat sebességének és pontosságának javítására.
legfontosabb prioritások a zárás előtt
egyszerűsítse az eljárást, így csapata gyorsan bezárhatja a könyveket.
a lezárás előtt rendelkeznie kell a prioritások listájával, hogy a folyamatot a lehető legstratégiailag megközelíthesse. Warren May, a tűzoltók Nemzetközi Szövetségének Ellenőrje szerint szervezete inkább a költségvetésre összpontosít, mint a tényleges jelentésekre. Nonprofit szervezetként gyakorlatilag az összes pénzüket, amely bevételként érkezik, később a költségekre fordítják. Megemlíti, hogy minden tranzakciót pontosan kell rögzíteni, így minden hónap végén a pénzügyi elemzés pontosabb, és szükség esetén könnyen megváltoztathatják költségvetési megközelítésüket.
a zárási folyamat hatékonyságának javítása
a zárási folyamat felgyorsítása érdekében segít azonosítani azokat a területeket, amelyek a leginkább problematikusak az Ön megközelítése szempontjából. Gary Wong, a Planful vállalati vezérlője szerint mindig is az volt a célja, hogy 5 napos időkereten belül bezárja a könyveket, ami elérhető cél, feltéve, hogy módszeresen közeledik a zárási folyamathoz.
Wong azonban azt mondja, hogy a Bezárás sebessége nagymértékben függ az üzlet típusától és folyamataitól. A szolgáltatásokat nyújtó vállalatok valószínűleg hosszabb ideig tartanak bezárni, csakúgy, mint a munkaigényes zárási stratégiákat alkalmazó vállalatok. A felhőalapú vállalati teljesítménymenedzsment (EPM) szoftverrel a vállalati költségek nyomon követése hatékonyabb és pontosabb, ami drasztikusan csökkentheti a zárási folyamat ütemtervét.
mit kell figyelembe venni a multinacionális vállalkozásoknak a jelentési folyamat során?
Brad Tingey, a Golden State Foods vállalati irányítója szerint a megfontolások a különböző szervezetek között eltérőek lesznek. A multinacionális vállalkozásoknak mind a helyi, mind a globális jelentéstételi és zárási eljárásokat kezelniük kell. A nagyvállalatoknál elengedhetetlen, hogy egyetlen igazságforrást szerezzenek, ezért elengedhetetlen a konzisztens maradás minden ágon és osztályon. A felhőalapú EPM megoldással a nagyvállalatok könnyen megoszthatják az adatokat a felhőben, lehetővé téve a szervezet minden részlegének, hogy ugyanazokat az eljárásokat kövesse.
a Nonprofit szervezetek pénzügyi zárásának egyszerűsítése
csökkentse a papírmunkát és javítsa a szervezetet a felhőalapú jelentésekkel.
a zárási folyamat egyszerűsítésével a nonprofit szervezetek növelhetik a hatékonyságot, miközben megőrzik a pontosságot. May azt mondja, hogy csapata bizonyos záró feladatok automatizálására támaszkodik az eljárás egyszerűsítése érdekében. Az utalványok jóváhagyásának automatizálása, a költségjelentés és más rutinfeladatok lehetővé tették csapata számára, hogy felgyorsítsa a zárási folyamatot, miközben csökkenti a kézi hibákat.
az adatsilók megszüntetése szintén kritikus volt. A felhőalapú záró-és jelentéskészítő szoftverrel a vállalkozások összevonhatják a különböző részlegek adatait, hogy kiküszöböljék az adatsilókat, így pontosabb képet kapnak a vállalati pénzügyekről.
a pénzügyi beszámolási folyamatok mindig javíthatók. Tingey szerint elengedhetetlen egy stratégiai folyamat bevezetése, amely a legkritikusabb lecke, amelyet 2015-ös jelentéséből megtanult. 2016-ban csapata új tehetségeket kíván szerezni, és tovább fejleszti folyamataikat, miközben megerősíti a csapattagok kulcsszerepét. A jelentéskészítés és a lezárás felgyorsításának legjobb módja az olyan nem hatékony taktikák kiküszöbölése, mint az Excel, a feladatok automatizálására támaszkodva, amikor csak lehetséges, és az adatkonszolidációt és adatmegosztást elősegítő felhőalapú szoftver használata.
nézze meg a webináriumot, a Leap for Finance Leaders: How to short Your Company ‘ s Financial Close and Reporting in 2016, további információkért. Ezután szánjon időt egy bemutató megtekintésére, hogy megtapasztalja a Planful EPM megoldást.
nézze meg a webinárium visszajátszását
