Hogyan Pitch a tartalmat szerkesztők: 5 elemei hatékony e-mail

Frissítve február. 2, 2021. Eredetileg októberben jelent meg. 15, 2014.

Képzeld el ezt: egy jól ismert és elismert kiadvány-mondjuk a Fast Company-szerkesztője vagy. Kinyitja a laptopját, hogy elindítsa a napot, vegyen egy mély lélegzetet, és navigáljon a postaládájába. Látod, több száz e-mailt bámult vissza rád az emberek, akik szeretnének hozzájárulni a kiadvány.

stresszesnek hangzik, igaz?

a kiadványszerkesztők olyan sok tartalomhelyet kapnak, hogy ha nem ismerik fel a nevét, és ha nem használ fülbemászó tárgysort, akkor az e-mail egyáltalán nem nyílik meg.

ezért fogjuk megvitatni, hogyan kell írni egy pitch e-mailt, amely valóban választ kap, és kapcsolatot teremt a szerkesztővel. Merüljünk bele!

—

segítségre van szüksége a hatékony e-mail helyek írásához?
kattintson alább az ingyenes sablon eléréséhez.

—

a hatékony Pitch E — Mail 5 eleme

mielőtt kapcsolatba léphetne a kedvenc online kiadványainak szerkesztőivel, fontos, hogy megtanulja, hogyan kell a tartalmat — és magát-eljuttatni hozzájuk. Íme néhány kulcsfontosságú eleme a hatékony e-mail helyek, hogy indul ki a jobb lábát:

leíró tárgy

ha a tárgy szundi indukáló helyett figyelemfelkeltő, a szerkesztő nem fog megnyitni a pályán e-mail. A tartalom típusától függően vonzóbbá teheti tárgysorát a sürgősség érzésének megteremtésével, a kíváncsiság felkeltésével, beleértve a fontos neveket is, vagy hangulatjelek beépítésével. Csak győződjön meg arról, hogy a tárgysor egyértelművé teszi, hogy a szerkesztő mit fog kapni a kattintás másik oldalán.

a CoSchedule rendelkezik egy e-mail tárgysor tesztelővel, amelyet használhat ellenőrizze, hogy a tárgysorok hatékonyak-e.

kell egy kis inspiráció? Nézze meg kedvenc hírleveleinek tárgysorait. Azért kattintasz, mert félsz, hogy kimaradsz? Kíváncsi vagy a kérdésre adott válaszra? Mi teszi meg a következő lépést az e-mail megnyitásával és az olvasással?

hírértékű vagy időszerű szög

miután a szerkesztő valóban megnyitja a pitch e-mailt, világossá kell tennie, hogy az olvasók miért törődnek most a vendég posztjával. Mi lesz a történet hatása?

2021-es “a digitális média állapota” jelentésünk szerint Jim Davis, a HR Daily Advisor szerkesztője elmondta: “a Vendégbejegyzéseknek meg kell haladniuk a trendeket. Mire megkapjuk a cikkajánlatot egy forró témáról, már tudtunk erről a témáról, és publikáltunk róla cikkeket.”

annak érdekében, hogy a tartalom ötlete hírértékű legyen, kezdje azzal, hogy meghatározza, hogy tartalmaz-e a hét fő hírérték közül egyet:

• időszerűség
• hatás
• közelség
• kiemelkedés
• furcsaság
• konfliktus
• pénznem

ha a téma hírértékűnek tűnik a fő hírértékek, tegye meg a következő lépést annak meghatározására, hogy a szöge mennyire hírértékű. A legtöbb esetben a tartalommarketing más megközelítést alkalmaz, mint a hagyományosabb hírek. Valószínűleg a kiadvány, amelyet elérsz, olyan munkatársakkal vagy újságírókkal rendelkezik, akik a 24/7-es hírciklusra ugranak, és a webhelyet friss hírekkel és frissítésekkel töltik meg.

tehát fontolja meg, mi teszi a cikket kiegészítővé a másik tartalomhoz. Mit hozhat a beszélgetésbe, amit senki más nem tud? A pitch e — mailben mutassa meg, hogy tisztában van azzal, amit már közzétettek — potenciálisan összekapcsolva egy másik cikket a webhelyen -, és magyarázza el, hogy a cikk hogyan építhet a meglévő tartalomra és előmozdíthatja a beszélgetést.

mi különbözteti meg Önt és tartalmát

a szerkesztő arra támaszkodik, hogy tudassa vele, miért kell a cikket közzétenni a többi felett. Milyen szakértelmet hoz az asztalra, amit senki más nem tud?

például egy nemrégiben megjelent Bloomberg cikkben Laura Morgan Roberts ezt a leírást adta a cikk elején, elmagyarázva, miért ő az a személy, akinek beszélnie kell a témáról:

25 éve tanulmányozom a munkahelyi versenyt, szorosan megvizsgálva a fekete munkások tapasztalatait. Nemrég jelent meg a “Race, Work, and Leadership”, egy szerkesztett kötet, amelyet több mint 50 vezető gondolkodó írt. Az út minden lépésében felkértek, hogy tegyem meg a sokszínűség üzleti esetét — annak igazolására, hogy miért fontos a faji sokszínűség, a méltányosság és a befogadás növelése a fekete vezetők munkahelyi előmozdításával.

az iparágban szerzett Évek tapasztalata, egy könyv szerzője, konkrét szerepek, amelyeket játszott, és még sok más felhasználható arra, hogy bemutassa szakértelmét, és meggyőzze a szerkesztőt arról, hogy tartalma óriási értéket nyújt a közönség számára.

miért A tartalom a tökéletes illeszkedést a kiadvány

ha végiggondoljuk, hogy miért a kiadvány közönsége érdekel egy adott témában, győződjön meg róla, hogy érti, aki képviselteti magát, hogy a közönség. Egy cikk, amely az induló alapítókkal beszél, nem lenne jó egy olyan kiadványban, amely például a vállalati vezérigazgatókkal beszél.

ne adjon házi feladatot a szerkesztőnek. A pitch e — mailben világosan — és tömören-magyarázza el, hogy mi a javasolt cikk, és miért illik a kiadványhoz. Könnyítse meg a szerkesztő számára, hogy “igen.”

a legtöbb kiadvány médiakészletekkel vagy Vendég közreműködő oldalakkal rendelkezik, amelyek információkat tartalmaznak a webhely közönségéről. Egyes publikációk megkövetelik, hogy töltse le a médiakészletet az e-mail címért cserébe, de ez megéri, ha a médiakészlet segít egy nyertes pitch e-mail és egy igazán értékes tartalom megírásában.

példákat keres a Média készletekre? Itt van az Ad Age médiakészlete és a közönség profilja.

—

nem biztos benne, hogy mely kiadványokat kell megcéloznia?

—

5. Egyértelmű cselekvésre ösztönzés

mielőtt kijelentkezne, tisztázza, hogy mit szeretne a szerkesztő tenni a pitch e-mailjével. Publikálni egy cikket? Adj gondolatokat a témában? Megadja az OK-t, hogy továbblépjen az írással?

hagyjon ki olyan kifejezéseket, amelyek könnyű kimenetet biztosítanak, például: “Ne aggódjon, ha elfoglalt.”Már tudja, hogy a szerkesztő elfoglalt, ezért segítsen neki gyors döntést hozni! Próbáljon ki valami ilyesmit: “ez a tartalom elég meggyőző-e a közzétételhez?”vagy” alig várom, hogy meghallgassam visszajelzését!”vagy” három nap múlva követem.”

az Online szerkesztők rossz módja

minden szerkesztői kapcsolatnak valahol el kell kezdődnie. Az alábbiakban bemutatunk egy példát arra a fajta e-mailre, amely nem hozna létre kölcsönösen előnyös kapcsolatot egy online kiadványszerkesztővel:

tárgy: cikk

Helló,

csatoltam egy cikk benyújtását, amelyet közzétehet a webhelyén. Kérem, válaszoljon holnap délután 5 előtt. A cikkem csatolva van.

most mi a baj ezzel az e-mailrel?

• a tárgysor nem csábító. Mint korábban említettem, a kiadványszerkesztők naponta több száz helyet kaphatnak. Az ilyen tárgysor nem ad okot a szerkesztőnek arra, hogy még az e-mailt is megnyissa, nem is beszélve arról, hogy ösztönözze őt arra, hogy fogadja el a hangmagasságát egy vendég bejegyzéshez.

• a bevezetés személytelen. A kiadvány kutatása során meg kell találnia annak a szakaszszerkesztőnek a nevét, akinek a tartalmát adja. Ha megtalálja, használja. A szerkesztő nevének elmulasztása udvariatlan, és azt jelzi, hogy vakon elküldhette volna ezt az e-mailt bármely szerkesztőnek vagy kiadványnak.

• az e-mail törzse homályos. Ha nem nyújt be összefoglalót a cikkről, akkor a szerkesztőnek nincs módja gyorsan felmérni, hogy ez a tartalom jól illeszkedik-e a kiadványához, és értékes lesz-e az olvasók számára, és a postaládájába lép a következő pályára, aki megtette.

• a határidő indokolatlan (és tiszteletlen). Olyan felülvizsgálat kérése, amely nem sokkal a tartalom bemutatása után tiszteletlen, mert azt jelenti, hogy úgy gondolja, hogy ez a cikk fontosabb, mint bármi más, amit a szerkesztő csinál.

a helyes út egy cikk szerkesztőnek történő elküldéséhez

egy hatékony e-mail elemeinek elemzésével és megtanulva, mi teszi az embert rosszá, elkezdhetünk egy nagyszerűt létrehozni. Az alábbiakban bemutatunk egy példát arra a fajta e-mailre, amely megmutatja a kiadványszerkesztőnek, hogy átgondolt, tiszteletteljes és hozzáértő közreműködő vagy:

tárgy: exkluzív közreműködött cikk benyújtása: a szerkesztők elérése

Szia Natalie,

remélem, hogy jól kezdted a hetet! A nevem Meagan Nolte, és publikációs stratéga vagyok az Influence & Co. – nál. Írtam egy exkluzív, nem promóciós cikket a tudásbank számára.

cikkemben tanácsot adok a gondolkodó vezetőknek és a marketingszakembereknek arról, hogyan érhetik el a szerkesztőket, hogy tartalmukat online közzétegyék. Hasznos tippeket adtam az e-mail írásához, így vonzóbb egy elfoglalt szerkesztő számára az olvasás, és példákat adtam mind a jó, mind a rossz e-mailekre.

azt hiszem, ez a cikk tökéletesen illeszkedik a webhelyére. Segíti a néhány hónappal ezelőtt megjelent másik cikkben bemutatott beszélgetést, és segít abban, hogy az olvasók jobban megismerjék ezt a témát.

a cikkem És a fejlövés csatolva van az Ön számára. Nyugodtan hajtson végre bármilyen szerkesztői változtatást, amelyet jónak lát, vagy tudassa velem, ha van még valami, amire szüksége van tőlem. Megértem, hogy elfoglalt vagy, ezért hétfőn kapcsolatba lépek veled, ha addig nem hallok felőled.

várom, hogy a tárgyaláson meg!