a közelgő adománygyűjtő számára a tombola díjak beszerzése nehéz munka és elég ijesztő is lehet. Készüljön fel az elutasításokra az út mentén, de egy világos cselekvési tervnek és egy pozitív megközelítésnek végig kell vezetnie.
- Online tombola GYIK
- tombola GYIK
- tombola tippek és tanácsok
mikor kezdje el kérdezni
hagyjon több időt, mint gondolná, hogy szüksége lesz. Ha még nem kezdte el díjakat kérni a nyári vásárra, akkor itt az ideje a kezdésnek. Lehet, hogy kényelmetlenül érzi magát, ha tombola díjakat kér, de nem vagy egyedül. Kezdje lassan azzal, hogy kapcsolatba lép azokkal az emberekkel, akik az előző években adományoztak. Akkor, ha egyszer kap néhány finomságot az öv alatt, ezek az aggodalmak elolvadnak.
Kit kérdezzen
hozza ki a legtöbbet kapcsolataiból: kérdezze meg a szülőket, a kormányzókat, a jelenlegi támogatókat és a korábbi adományozókat. Ezután szélesítse ki a hálót a helyi vállalkozások, látnivalók és sportklubok bevonásával. Légy kreatív: ki élhet vagy dolgozhat az Ön területén, de nem egyértelmű választás az adományozáshoz? Van egy új kávézó vagy mozi, amely szeretné népszerűsíteni vállalkozását a családok számára? Egyes PTA-k tombola adományt tartalmaznak a külső stallholderek díjának részeként.’
mivel egy vadonatúj PTA vagyunk, üzleti kapcsolatok nélkül, korábbi nyereményadományozók vagy pénz a bankban, a lehető legegyszerűbben akartuk tartani a sorsolásunkat. Minden osztálynak kiosztottak egy témát, és levelet küldtek haza a szülőknek, akik adományokat kértek a téma köré. A szülők olyan szép dolgokat adtak nekünk,és a szülői munkaközösség egy cellofánba csomagolt kartondobozt készített egy íjjal. Volt egy csokoládé ajándékokkal teli kosár, egy tele kényeztető termékekkel,egy kézműves kosár, és még sok más. A tombola nagyon népszerű volt, és 928-at emeltünk.’
Emily Moorhouse, Handcross Általános Iskola PTA, Nyugat-Sussex (240 tanuló)
hogyan kérdezzünk
válasszon egy napot, amikor különösen magabiztosnak érzi magát, és sétáljon le a helyi főutcán. Ha ezt valóban félelmetesnek találja, akkor tegyen rá határidőt. Ez a 20 perc az életedből elég gyorsan véget ér, és utána valószínűleg nem bánod, hogy újabb 20-at csinálsz. Ha üzleteket látogat, válasszon egy időpontot, amikor elvárja, hogy csendesek legyenek. Ha a bolt nagyon elfoglalt, amikor odaér, próbálkozzon újra egy másik napon.
‘segít, ha fejléces papírra írt levelet küldünk a potenciális adományozóknak. Csak menj be, mondd, hogy díjakat kérsz egy tombolára a gyermek iskolájához. Magyarázza el, hogy egy adomány hogyan tenné lehetővé számukra az iskolai Közösségen belüli reklámozást, és mondja el nekik, hogy hány gyermek vagy család van az iskolában. Magyarázd el, hogy mi lesz az összegyűjtött pénz, és tudasd velük, hogy bármi, amit kínálnak, csodálatos lenne. Kérje meg, hogy beszéljen a menedzserrel, mivel ők hozzák meg a döntést. Ha már járt néhány helyen, és biztosított néhány adományt, ez bizalommal segít. Most határozottan benne vagyok a” ha nem kérdezed, Nem kapsz ” táborban – és abszolút bárkit megkérdezek!’
Sarah Wesley, kincstárnok, South Camberley Általános Iskola barátai & Óvoda, Camberley, Surrey (757 tanuló)
helyi és nemzeti
a helyi és nemzeti vállalatokkal e-mailben, Twitteren vagy Facebook-on léphet kapcsolatba. Tudja meg a megfelelő személy nevét, hogy megközelítse és használja. Próbáljon meg sorsolásos nyeremények iránti kérelmet közzétenni a helyi Facebook oldalakon és csoportokban. Ha valami konkrét adománygyűjtést végez, érdemes megemlíteni ezt, és felsorolni a tanulók számára nyújtott előnyöket.
ne féljen nyomon követni e-mailjét, tweetjét vagy levelét. Légy udvarias. Ha két próbálkozás után nem hall semmit, akkor valószínűleg nem érdekli őket, ezért hagyja ott, és próbáljon ki valaki mást. Ha felajánlanak egy adományt, válaszoljon gyorsan és köszönje meg. Miután a vásár véget ért, és a sorsolás megtörtént, vegye fel a kapcsolatot az adományozókkal egy másik köszönettel és egy megjegyzéssel, hogy elmondja, hogy a tombola mennyit emelt az ügyedért.
egyszeri díj
míg a legkézenfekvőbb tombola díjak a helyi kiskereskedelmi és gyártó vállalatok által adományozott tárgyak, az is jó, ha a dobozon kívül gondolkodunk. Azok a tárgyak és élmények, amelyeket nem lehet megvásárolni a polcról, extra különleges tombola nyereményeket hoznak létre, és a látogatók sorban állnak, hogy nyerjenek. Van olyan szülő, aki olyan luxus, mint egy nyaralóház, amelyet egy hétre kínálnának? Vannak olyan kreatív szülők, akik készek lennének egy műalkotás elkészítésére?
ha ez tényleg nem úgy hangzik, mint a közösséged, mit szólnál egy pár órás takarításhoz vagy kertészkedéshez? Vagy a PTA legjobb pék kínálhat egy különleges tortát sütni? A szüleid közül van-e személyi edző, jóga oktató vagy mobil kozmetikus? Az utalvány adományozása egyszerű módja annak, hogy új üzletet dobjanak fel. Mire a sorsolás sorsolásra kerül, különféle nyereményekkel kell rendelkeznie, amelyek mindenki számára vonzóak lesznek. Emlékezik, minél több nyeremény, annál nagyobb az esély a győzelemre minden megvásárolt jegyért.
vegyél egy díjat
ha, minden erőfeszítésed ellenére, még mindig nincs fődíja a jegyértékesítés ösztönzésére, fontolóra veheti valami különleges vásárlását vagy pénznyeremény felajánlását. Az, hogy mennyit tud költeni, attól függ, hogy milyen típusú tombolát futtat. A Szerencsejáték Bizottság által meghatározott szabályok lehetővé teszik, hogy az egyes tombolák bevételének egy részét nyereményekre költsék: egy véletlen lottó esetében (a jegyeket csak azon a napon adják el, és a sorsolás az eseményen történik, vagy röviddel azt követően) a tombola bevételéből legfeljebb 500 dollár használható fel nyeremények vásárlására. Ha egy kis társaság lottóját vezeti (a jegyeket az esemény előtt el lehet adni, és regisztrálnia kell a helyi hatóságnál), akkor a nyeremények akár 80% – át is felhasználhatja.
természetesen a nyereményekre fordított pénz csökkenti a napi nyereséget, ezért ügyeljen arra, hogy elegendő jegyet adjon el az extra kiadások fedezésére. Látogasson el a Szerencsejáték Bizottság további részleteket a különböző típusú tombola.
ha senki sem akar kizárólagos felelősséget vállalni a tombola díjakért, ossza meg a feladatot több ember között, vagy kérje meg a Bizottság minden tagját, hogy vállaljon két vagy három díjat. Jó kommunikációra van szükség, hogy ne mindenki ugyanazokat az embereket kérdezze.
néhány elutasítás teljesen normális, és nem mindenki lesz abban a helyzetben, hogy segítsen. Ha azonban úgy gondolja, hogy túl sok ember mond nemet, nézze meg, hogy módosíthatja-e kérését, hogy hangsúlyozza az adománygyűjtés érzelmi és előnyös aspektusait.
azon a napon
győződjön meg arról, hogy minden önkéntes tudja, milyen nagy nyereményeket kínál, hol értékesítik a jegyeket és mennyibe kerülnek. Adjon el jegyeket az ajtón, és néhány önkéntes áruljon, miközben az emberek sétálnak.
adjon meg egy listát a nyereményekről a programjában, ha van ilyen, és egyértelműen tüntesse fel őket az ajtón. Laminálhat egy A4-es lapot, hogy a látogatók körbejárhassák. Győződjön meg róla, hogy minden megígért vállalati logót vagy elérhetőséget tartalmazott, és hogy minden helyesen van írva.
