2) a prezentáció strukturálása. ‘A klasszikus formátum az, hogy elmondja nekik, mit fog mondani, bemutatni, majd elmondja nekik, amit mondott nekik’ – mondja Aguilera. Azt tanácsolom, hogy kezdje azzal, amit mondani fog, az előnyökkel a közönség számára, majd mutassa be és vizsgálja felül.’Braithwaite azt mondja, hogy a legtöbb előadás profitálhat ennek az egyszerű struktúrának a használatából:
• nyitás – a nyitásnak olyannak kell lennie, amely érzelmi kapcsolatot teremt a közönséggel. Ez lehet történet, kérdés vagy sokkoló statikus. Ez nem lehet önmagad bemutatása vagy öt perc köszönet. David Parnell, egy ügyvédi iroda alapítója, aki nemrégiben készített egy 850 oldalas könyvet a hatékony kommunikáció pszichológiájáról, azt javasolja, hogy minden olyan történetnek, amelyet használ, képviselnie kell a közönség helyzetét az életben, és olyan karaktereket kell használnia, amelyek hasonlóak a közönséghez.• záró-a záró a bemutató az utolsó lehetőség van, hogy a közönség valamit, hogy ragaszkodni fog a fejükben. Akkor menj vissza a nyitó vagy a végén egy okos szlogen, vagy egy cselekvésre ösztönzést. Parnell azt javasolja, hogy amikor üzleti javaslatot tesz, pozitív előrejelzéssel zárul. ‘Az előrejelzése olyan takarmányt fog biztosítani, amely igazolhatja a tudat alatt generált optimizmust’ – mondja.
3) gyakorlat, gyakorlat, gyakorlat…de ne memorizálj. ‘Mindenkinek más, de egy dolgot mondok: ha csak egyszer gyakorolod a beszédedet, büdös leszel’ – mondja Braithwaite. Azt javasolja, hogy körülbelül egy hónappal korábban kezdje el próbálni az előadást. Beszélhet a tükörbe, beszélhet a falhoz, vagy megkérheti egy családtagot, hogy hallgassa meg. Vannak, akik önként jelentkeznek a templomban, vagy csatlakoznak a helyi toastmaster klubhoz a nyilvános beszéd gyakorlásához. Tegyen meg mindent, ami működik az Ön számára, de győződjön meg róla, hogy magában foglalja a hangos gyakorlást is, hogy megérezze az időzítést.
* a próba nem jelenti a memorizálást – a beszéd memorizálása mechanikus hangzást és túlpróbált hangzást eredményezhet. ‘Valójában az egyetlen ember, aki jó a dolgok memorizálásában, a színészek-mondja Braithwaite. ha jól akarod csinálni, akkor el kell játszanod és el kell játszanod egy karaktert, és a legtöbb előadó nem túl jó ebben. Még akkor is, ha jó a színészkedésben, Parnell azt javasolja, hogy ne jegyezze meg tökéletesen a beszédét. ‘Ha az egyén túlságosan csiszolt, akkor viszonylag elérhetetlenné teszi őket a közönség fejében’ – mondja. A közönség végül is ember, és ez a személy nem tűnik olyannak, mint ők. Ez valóban késlelteti a kapcsolatépítési folyamatot.’
* Videózd le magad – nem tudhatod, hogyan jössz le az embereknek, amíg meg nem látod. A saját felvétel a legjobb módja annak, hogy megcélozza azokat a területeket, ahol javíthat.
* Nyugtasd meg az idegeidet-Aguilera azt javasolja, hogy a prezentáció szót váltsd beszélgetésre, amikor a nagy napra gondolsz. Jobban érzed már magad? Ha nem, akkor is elfojthatja a pánikot, ha kondicionálja magát, hogy prezentációs módban legyen. Aguilera azt képzeli, hogy fel fog állni és előadást tart, amikor éttermekben, találkozókon vagy egyszer egy szabadtéri amfiteátrumban van. ‘Egészen a színpad elejéig sétáltam, mintha valakit keresnék’ – mondja. Aztán ott álltam, néztem a közönséget, és azt mondtam magamnak: ilyen érzés lenne 25 000 embernek bemutatni.”
