a számlákat nagyon egyszerű elkészíteni és elküldeni. Itt megtudhatja, mit tegyen a számlájába, valamint linkeket a letölthető számlasablonokhoz egyéni kereskedők és korlátolt felelősségű társaságok számára, amelyeket kitölthet saját adataival.
információk, amelyek tartalmazzák
- az Ön nevét és márkanevét, ha egyet használ
- az Ön címe, telefonszáma (a mobil rendben van) és e – mail címe
- az ügyfél kapcsolattartó neve vagy az általuk megadott név, amelyet a számlán fel kell tüntetni
- az ügyfél címe
- az ügyfél címe
- fizetési feltételek (a fizetendő napok száma)
- esedékesség (nem szükséges, de szeretem betenni)
- számlaszám
- a lista arról, hogy mit tettél értük-erről bővebben az alábbiakban
- a teljes költség minden
- banki átutalási adatai (ha Korlátolt Felelősségű Társaság, a Kft. társaság banki adatai)
ha ÁFA regisztrált, tartalmazza:
- mennyi hozzáadottérték-adó kerül hozzáadásra és milyen ÁFAKULCCSAL
- összesen ÁFA-val
- az Ön adószáma
ha Korlátolt Felelősségű társasággal rendelkezik, tartalmazza:
- a cég száma
- a cég bejegyzett címe (gyakran a könyvelő címe)
- az Ön neve igazgatóként és bármely más igazgató neve
számlaszámok
könyvelőm azt tanácsolja nekem, hogy a számlaszámoknak egymás után kell lenniük, és a vállalat számára, nem pedig az ügyfél számára. Tehát az első számla, amelyet a korlátolt felelősségű társaságom küldött ki, 1 volt, a második egy másik ügyfél számára 2, a harmadik az első ügyfél számára volt, 3-as számmal stb. A következő szám 858 lesz.
ha a HMRC kivizsgálja, és ha elég hosszú ideig dolgozik, ez megtörténik, megkönnyíti számukra, hogy visszatekintsenek a fiókjaira, és biztosak legyenek abban, hogy mindent látnak, amit számlázott. Alapvetően ez ad egy kis kullancs jel mondván: “Semmi agyafúrt nézi első pillantásra.”
amikor elkezdtem szabadúszó voltam egyéni kereskedő (nem hivatalos cég, csak dolgozik, mint én magam az én normál bankszámlára.) Elkezdtem számlaszámokat használni kliensenként, pl. LR1, LR2, LR3 egy klienshez, majd TT1, TT2, TT3 egy másikhoz. Ez rendben volt, de aztán megint nem vizsgálták, mint egy egyéni kereskedő, így fogalmam sincs, hogy ez lett volna a probléma, vagy sem. Általános tanácsom – csak tegye meg a számlák kiküldésének sorrendjében, függetlenül attól, hogy egyéni kereskedő vagy Korlátolt Felelősségű Társaság igazgatója.
mit kell belefoglalni abba, amit az ügyfélért tett
ez lehet olyan részletes vagy rövid, amennyit csak akar. Egyes ügyfelek adok egy listát az általános feladatok, durván lebontva osztályok, így láthatja, hogy ki veszi az időmet, pl.
Marketing – hírlevél készítés és küldés 670
értékesítés – letölthető akciós lap, termékképek rögzítése, 300
képzés – segítség a hírekkel, három új kurzusoldal, 450
és így tovább, majd alul összeadjuk őket.
más ügyfelek számára ez olyan rövid, mint:
munka a honlapon 500
mit kell tenni attól függ, hogy mi hasznos, hogy az ügyfél. Erősen javaslom, hogy ha egy rövid, egyetlen sort tesz be, legalább mondja el, mi van nekik, pl. “Design for the website”, tehát ha négy év múlva auditálják őket, és régi számlákon mennek keresztül, azonnal láthatják, hogy mit kell benyújtani, anélkül, hogy emlékezniük kellene arra, hogy ki vagy vagy mit csinálsz.
letölthető példa számlák
Én segített ki egy példa számlát egy barátom a gazdaságban, amikor elkezdtem, hadd adja át ezt a segítséget formájában két példa számlák.
ezek a Google Dokumentumok, de nem szerkesztheti őket, amíg nem másolta őket a saját fiókjába, vagy nem töltötte le őket.
másolni: miután az oldal teljesen betöltődött, kattintson a ‘ Fájl ‘gombra, majd a’másolat készítése ‘
letöltéshez: miután az oldal teljesen betöltődött, kattintson a’ Fájl ‘gombra, majd a’ letöltés másként ‘ gombra, és válassza ki a szoftver által megnyitható formátumot.
UK Sole Trader letölthető számla megjegyzés ha ÁFA-val regisztrált egyéni kereskedő vagy, nézd meg a korlátolt felelősségű társaság formájában található táblázatot és láblécet az ÁFA-részletekért.
UK Limited company letölthető számla ez egy három sor ÁFA részleteket. Ha cége nem regisztrált HÉA-val, törölje ezeket a sorokat.
most számláz az ügyfelek, meg kell nyomon követni a számlákat is. Ezt megteheti az ingyenes szabadúszók számlázási nyomkövető táblázatával.
Boldog számlázást!
