QuickBooks Point Of Sale egy könyvelési program, amely nyomon követi a független vállalkozás állomány és foglalkozik. Egyáltalán nem olyan, mint a Microsoft Excel, amely felhatalmazza Önt arra, hogy bármilyen költségvetési keretet készítsen külső segítség nélkül, az Intuit QuickBooks olyan programozást szentel, amely azt tervezi, hogy kiszorítja a pénzt. Abban az esetben, ha előzetesen rögzített készlet-vagy ügyféladatokat az Excel használatával, a QuickBooks Point Of Sale importálhatja ezeket az információkat saját dokumentumaiba. A program az Excel információkat a saját szabványos mezőire alkalmazza, így újabb táblázatot készít az Excel gyakorlati kézikönyvéből. Egy konkrét végcél, hogy ezt hatékonyan, meg kell követni elrendezések és intézkedéseket, hogy ellensúlyozza a hibákat, amikor frissítő vagy cseréje egy információs rekordot. Néhány dolog, amit meg kell emlékezni, mielőtt import leltár QuickBooks Point Of Sale.
eljárás Import QuickBooks Point Of Sale
- Scan gyorsan az egész munkalap előtt leképezés – keresés furcsaságok, rendellenes információkat, és így tovább.
- duplikálja/illessze be a kényelmetlenséget okozó dokumentumokat egy éles munkalapba, speciális>értékek beillesztésével.
- másolat/ragasztó az alapértelmezett sablont küldött ki POS.
- törje meg a jelentős rekordokat kis szegmensekre (munkalapokra).
- állítsa le a táblázat fejléceit, hogy lefelé nézzen, miközben fejléceket lát.
- az egér használata helyett használja a Page Up és Page Down billentyűket.
- az excel CTRL-End funkciója: Lapozás az excel táblázat alapjáig.
- az excel CTRL-Home funkciója: visszatérés az excel táblázatkezelő információinak elejére.
- nincs kötőjel az üres mezőben.
- nincsenek egyenletek, hiperhivatkozások és rendkívüli karakterek, pl.: @,#,$,%,&,*.
- üres vonalak és szegmensek kiürítése.
- válassza ki az összes munkalapot, és törölje a burkolt szakaszokat.
- az adatok törlése helyett önállóan használja a “tiszta tartalmat”.
- használja a szállító> katalógus import POS, amikor az ügyfél hozza a kereskedő rekord.
- legfeljebb 65 000 Sort importálhat az excel bármely sorában.
- át lehet váltani .a CSV rekordok meghaladják a várakozásokat a Mentés másként.
- nyitva .csv táblázatkezelő scratchpad látni ellentmondások.
olvassa el még: FreshBooks vs QuickBooks: összehasonlítás
az adatok importálásának lépései
Megjegyzés: Ha nem rendelkezik az importáláshoz elérhető aktuális elrendezéssel, előfordulhat, hogy le kell töltenie egy másik formátumú rekordot, vagy külső segítség nélkül kell reprodukálnia.
- zárja be a QuickBooks asztali értékesítési pontját.
- koppintson a jobb gombbal a Windows logó gombra, majd kattintson a fájlkezelő elemre.
- fedezze fel a bal oldali ablakot a területre: C:\Users\Public\Public dokumentumok \ Intuit \ QuickBooks értékesítési pont (x. 0).
- a felfedezéshez érintse meg a csavarképet minden rögzített szervező mellett.
- kattintson a jobb gombbal a QB POS importálási sablonra.xls és válassza a Törlés lehetőséget. Erősítse meg a törlést.
adatok beállítása és importálása az értékesítési helyre
- nyissa meg a QuickBooks asztali értékesítési pontját, menjen a fájlba > segédprogramok > Importálás.
- az adatimportálás varázsló alatt kattintson a Tovább gombra.
- válassza ki az importálni kívánt információ típusát. Snap Következő.
- válassza ki az információk importálásának alapértelmezett elrendezését, majd nyissa meg az importálási sablont.
abban az esetben, ha alternatív rekordelrendezést kapott az importáláshoz:
- válasszon ki egy egyéni dokumentumot, majd kattintson a Tovább gombra.
- keresse meg a megtakarított elrendezést. Győződjön meg róla, hogy kiválasztja a megfelelő munkalap fület, és mi nyomja meg az információkat.
- az importálási formátumtól az ajánlat pontjáig terjedő szegmensek összehangolásához előfordulhat, hogy fizikailag meg kell határoznia az információkat. Válassza a Fájlleképezés > hozzáadása lehetőséget, vagy válassza a leképezés > leképezések kezelése lehetőséget.
- a leképezés befejezése után kattintson a Mentés gombra.
- az importálás megkezdéséhez válassza a Tovább lehetőséget.
- Válassza A Következő Lehetőséget.
- Miután az Importálás varázsló ellenőrizte az importálási rekordot, kattintson az Importálás gombra.
- miután befejezte, kattintson a Bezárás gombra.
Megjegyzés: Hogy ellenőrizze az esetleges hibákat, menj a fájl > Utilities > View Data Import Log
ha szembe bármilyen probléma importálása során leltár QuickBooks majd tárcsázza a QuickBooks POS támogatási számot, és kap technikai segítséget Intuit certified QuickBooks Pro Advisors.
