a kommunikáció minden szervezet alapja, és kényelmesebbé válik a legújabb mobilok megjelenésével, amelyek magasabb minőséget, hatékonyságot és termelékenységet biztosítanak. Mindezek a funkciók elősegítik a vezeték nélküli küldését és fogadását kifizetések, ami az üzleti fejlődés és más területeken az online kereső.
az otthoni vagy távoli munka egyre vonzóbbá válik, és számos iparágban bevett gyakorlattá válik. Tapasztalat van arról, hogy munka közben méltányos arányban részesülnek az ellátások, de néha a munkavállalók kevésbé érzik magukat elkötelezettnek, mert nincsenek az irodában a csapatukkal. Ez az állapot rosszabbodik az online találkozók során. Így lehet bevonni az alkalmazottakat a virtuális beszélgetésekbe.
mindig legyen teljesen felkészülve
mielőtt virtuális találkozót tartana, győződjön meg róla, hogy elvégezte a házi feladatát, és törölje a napirendi pontokat. Jelölje meg az értekezlet céljait, és ellenőrizze a fórum eszközeit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően működnek-e vagy sem. Gyakran a Beállítás zavara és a nem megfelelő vázlatos napirend miatt az alkalmazottak elveszítik érdeklődésüket. A figyelmüket más dolgokra terelik.
az Ön által használt kiegészítő anyagnak érthetőnek és még jobbnak, vizuálisnak kell lennie. Használjon naprakész eszközöket vagy modern belső kommunikációs eszközöket. Ez segít megtartani a munkavállalókat, és lehetővé teszi számukra, hogy odaadással csatlakozzanak a beszélgetéshez.
próbáld meg úgy érezni, hogy értékelik őket
mindenki megérdemelte, hogy megbecsüljék. Keressen egyszerű cselekedeteket, hogy megmutassa alkalmazottainak, hogy értékesek. Próbáljon teljes figyelmet fordítani arra a személyre, aki valamit bemutat vagy megbeszél veled. Ha valaki rendkívüli erőfeszítést tett, akkor ismerje el.
a virtuális találkozók során a legnagyobb probléma a téves kommunikáció. Az alkalmazottak többnyire tétováznak, és azt gondolják, hogy nem tudnak beszélni a házigazdával. Győződjön meg róla, hogy rendelkezésre áll egy-egy ülés, hogy megoldja a problémákat, és hogy fontolja meg az aggályokat.
Gamify a csapatmunka
ez a taktika jó a munkavállalók lojalitásának ösztönzésére. A Gamification technikák a nem játékkörnyezetben szórakoztató módon vonják be a munkavállalókat, és a csapatmunka mindig a felelősségérzetet és az együttműködést építi fel. Végezzen szórakoztató interaktív közvélemény-kutatásokat és felméréseket. A napi tevékenységekért járó verseny és jutalom szintén hasznos stratégiák a munkavállalók motiválására az ülésen, így teljes figyelmet fordítanak rád. Véletlenszerűen rendeljen feladatokat az alkalmazottakhoz az értekezleten, és ossza fel őket csapatokra, hogy egy adott idő alatt teljesítsék őket. Adjon hozzá néhány szórakozást, hogy megragadja az alkalmazottak figyelmét.
törődj az egészségükkel és Ünnepeld a kis teljesítményüket
egy dolog mindig ott kell lennie a fejedben, hogy miközben azt akarod, hogy a csapatod profi legyen, akkor is emberek és érzelmeik vannak. Ünnepeld a kis pillanatokat, hogy motiválja őket, hogy töltse fel a battaries. A találkozó megkezdése vagy befejezése előtt szánjon egy kis időt az alkalmazottakra. Kérdezd meg őket az egészségükről és jólétükről, vagy ha bármilyen problémával szembesülnek a feladataikkal kapcsolatban. Ha valakinek születésnapja van, akkor jó kívánságot kívánunk nekik!
a találkozók során, ha unalmassá válik, hagyja, hogy 5-7 perc szünetet tartsanak, és kérjék személyes tapasztalataikat bármilyen értelmes dologról vagy véleményükről bármilyen szórakoztató kérdésről. Ez vissza fogja vonni a figyelmüket a találkozóra.
teljes mértékben áthatja erőfeszítéseit
a virtuális találkozók erős kommunikációt igényelnek. Tehát győződjön meg arról, hogy mindenkinek egyenlő lehetősége van a hozzájárulásra. A találkozó illemtanának kell elsőbbséget élveznie, mert az oldalsáv-Csevegések nélkülük érvényesülnek a fő téma felett. Az alkalmazottak többsége azért vesz részt az üléseken, mert nem tud hozzájárulni. Készíts néhány szabályt, és ragaszkodj hozzájuk, mert az értékeid meghatározzák, hogyan bánnak egymással.
együttműködés, hogy mindenki részt vegyen
az együttműködés a legjobb módja az alkalmazottak bevonásának. Kerülje el az összes beszélgetést, miközben bemutatja vagy tárolja. A találkozó nem lehet olyan, mint egy unalmas előadás. Ha előadást tart vagy vitát folytat, akkor néhány perc múlva tartson szünetet, és kérdezze meg, hogy a munkavállalóknak van-e kérdése, vagy mindenki követi-e vagy sem.
a jobb eredmények érdekében több felelősséget rendeljen az alkalmazottakhoz, nem pedig több munkát. Például adjon különböző feladatokat az alkalmazottaknak egy értekezleten, és tájékoztassa őket erről az értekezlet kezdete előtt, azaz ki fog jegyzetelni, elvégzi a nyomon követést stb. Ösztönözze a csoport részvételét, és kérjen javaslatokat is, hogy növeljék moráljukat.
következtetés
ne legyen az oka annak, hogy az alkalmazottak a virtuális találkozók során elszakadnak a cselekedetei miatt. Próbálja meg elkerülni a felesleges bejelentéseket a konferencia során, és válassza az e-mail lehetőséget. Ha azt szeretné, hogy a résztvevők kölcsönhatásba lépjenek, győződjön meg róla, hogy a hangjuk és a véleményük meghallgatásra kerül.
szerző: Mary Jean
fotó:
